连锁门店质量管理制度2633586065.docx
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1、*有限公司质量管理文件*有限公司门店质量管理制度目录BFMD-ZG -0001-20155-00连锁锁门店进货货管理制度度04BFMD-ZG -0002-20155-00门店店进货验收收管理制度度05BFMD-ZG -0033-20155-00门门店药品陈陈列管理制制度08 BFFMD-ZZG -0004-20155-00门门店药品销销售质量管管理制度10BFMD-ZG -0055-20155-00门门店药品养养护管理制制度12 BFMMD-ZGG -0066-20155-00门门店处方药药销售管理理制度14 BFMMD-ZGG -0077-20155-00药品品拆零的管理制度度17 BFFM
2、D-ZZG -0088-20155-00门门店含特殊殊管理药品品管理制度度19 BFFMD-ZZG -0009-20155-00门门店记录和和销售凭证证管理制度度211 BFMMD-ZGG -0110-20155-00门门店收集和和查询质量量信息管理理制度23 BFMD-ZG -0011-20155-00质量量事故处理理的管理制制度25 BFFMD-ZZG -0012-20155-00门门店质量投投诉管理制制度27BFMD-ZG -0013-22015-00中药药饮片处方方审核、调调配、核对对的管理制制度29BFMD-ZG -0014-20155-00门门店药品有有效期的管管理制度32BFMD
3、-ZG -0155-20155-00门门店不合格格药品、药药品销毁管管理制度34BFMD-ZG -0166-20155-00环境境卫生、人员健康康的管理制制度36BFMD-ZG -0017-20155-00提供供用药咨询询、指导合合理用药等等药学服务务管理制度度38BFMD-ZG -0018-22015-00门店店人员培训训及考核管理理制度441 BFFMD-ZZG -0019-22015-00门店店药品不良良反应报告告制度42BFMD-ZG -0020-20155-00门店店计算机系系统管理制制度44 BFFMD-ZZG -0021-20155-00执行行药品电子子监管制度度46BFMD-Z
4、G -0222-20155-00营营业场所安安全管理制制度47BFMD-ZG -0233-20155-00门门店服务质质量的管理理制度48BFMD-ZG -0024-20155-00质量量管管理制制度执行情情况检查考考核制度50BFMD-ZG -0025-20155-00门门店药品追追回和召回回管理制度度51BFMD-ZG -0026-20155-00药药品广告审审核管理制制度53BFMD-ZG -0027-20155-00营营业场所人人员检查制制度55BFMD-ZG -0028-20155-00营营业场所设设施设备保保管和维护护管理制度度57BFMD-ZG -0029-20155-00门门店
5、计量器器具校准或或检定管理理制度60BFMD-ZG -0030-20155-00门门店进口药药品管理制制度62BFMD-ZG -0031-20155-00消消费者访问问管理规定定63BFMD-ZG -0032-22015-00门店店质量否决决的管理规规定64BFMD-ZG -0033-20155-00门门店质量查查询管理制制度66BFMD-ZG -0034-20155-00门门店中药饮饮片购、销销、存管理理制度68BFMD-ZG -0035-20155-00门门店售后服服务管理制制度71BFMD-ZG -0036-20155-00门门店冷藏药药品验收管管理制度73BFMD-ZG -0037-2
6、0155-00门门店退货管管理制度75BFMD-ZG -0038-20155-00药药品委托配配送管理制制度77BFMD-ZG -0039-20155-00门店店质量风险险管理制度度79文件名称:连锁门店店进货管理理制度编号:BFFMD-ZZG -0001-22015-00起草部门:质量管理理部起草人:孙孙晓君 审阅人:窦窦国东 批准人: 起草日期:20155-02-27批准日期:20155-03-10执行日期:20155-03-25页数:1起草原因: 变更日期:发放范围:质量管理理部、业务务部、储运运部、连锁锁门店。 1、目的的:加强药药品购进环环节的质量量管理,确确保购进药药品的质量量和合
7、法性性。 2、依据据:中华华人民共和和国药品管管理法。药品经营质量管理规范(卫生部90号令) 3、适用用范围:适适用于门店店药品进货货的质量管管理。 4、责任任:连锁门门店进货人人员 5、内容容:5.1、药药品购进必必须严格执执行药品品管理法、产产品质量法法、合合同法及及药品经经营质量管管理规范等等法律法规规,依法购购进。5.2、门门店药品必必须从总部部指定的储储运部,统统一配送,实实现统一购购进,统一一配送的连连锁经营模模式,严禁禁私自从其其它渠道购购进药品。5.3、门门店应当按按照储运部部核定的具具体品种存存储限量,及及时向储运运部报送要要货计划,要要货计划应应做到优化化存储结构构、保证经
8、经营需要、避避免积压滞滞销。5.4 购购进药品要要依据配送送票据建立立购进记录录,购进记记录在系统统中自动生生成,随货货同行单要要按月存档档,购进记记录应记载载品名、规规格、批号号、数量、生生产厂商、有有效期等内内容。票据据或购进记记录应保存存至少五年年。 55.5 购购进药品的的检验报告告可以在共共享文件中中查询。 55.6 门门店应当收收集、分析析、汇总所所经营药品品的适销情情况和质量量情况,收收集消费者者对药品质质量及疗效效的反映,及及时向储运运部反馈,为为优化购进进药品结构构提供依据据。57购进进药品如需需签订合同同的要注有有明确的质质量条款内内容,其中中应明确双双方质量责责任。一般般
9、与供方签签订质量保保证协议。文件名称:门店进货货验收管理理制度编号:BFFMD-ZZG -0002-22015-00起草部门:质量管理理部起草人:孙孙晓君 审阅人:窦窦国东 批准人: 2起草日期:20155-02-27批准日期:20155-03-10执行日期:20155-03-25页数:起草原因: 变更日期:发放范围:质量管理理部、连锁锁门店 1、目的的:为加强强药品零售售企业收货货环节的管管理,门店店验收员按按照规定对对到货药品品与连锁总总部仓库的的随货同行行单进行核核准,确定定所到药品品从合法渠渠道购进,避避免药品从从非法渠道道流入药品品零售终端端,制定本本制度。 2、依据据:药品品经营质
10、量量管理规范范(卫生生部90号号令)中中华人民共共和国药品品管理法制制定本制度度。 3、适用用范围:连连锁门店验验收。 4、责任任:门店验验收员。 5、内容容:5.1 药药店应设置置质量验收收员,负责责对储运部部配送药品品的质量进进行验收。 55.2 质质量验收员员应当具有有药学或者者医学、生生物、化学学等相关专专业学历或或者具有药药学专业技技术职称;从事中药药饮片质量量管理、验验收、采购购人员应当当具有中药药学中专以以上学历或或者具有中中药学专业业初级以上上专业技术术职称;在在当地体检检合格,并并经公司培培训后方可可上岗。 55.3 质质量验收员员必须依据据储运部的的送货凭证证,对进货货的品
11、名、规规格、数量量、效期、生生产厂名、批批号等逐一一进行核对对,并对其其包装进行行外观检查查。5.4 到到货药品应应在规定的的时限内及及时验收:一般药品品应在到货货后1个工工作日内验验收完毕;需冷藏的的药品应在在到货后220分钟内内验收完毕毕。5.5 验验收中发现现有质量问问题的药品品或错发、漏漏发、多发发等情况,应应及时向储储运部联系系,及时必必须填写退退货单,注注明退货原原因。 55.6 验验收药品应应按照国家家有关规定定的方法进进行验收,按按照药品的的分类,对对药品的包包装、标签签、说明书书以及有关关要求的证证明或文件件进行逐一一检查。 55.6.11验收药品品包装的标标签和所附附说明书
12、上上应有生产产企业的名名称、地址址,有药品品的通用名名称、规格格、批准文文号、批号号、生产日日期、有效效期等。标标签说明书书上还应有有药品的成成份、适应应症或功能能主治、用用法、用量量、禁忌、不不良反应、注注意事项以以及贮藏条条件等; 55.6.22验收整件件包装中应应有产品合合格证; 55.6.33对验收抽抽取的整件件药品,应应注意从不不同部位抽抽取样品,以以使抽样具具有代表性性; 55.6.44验收外用用药品,其其包装的标标签和说明明书上应有有规定的标标识和警示示说明。处处方药和非非处方药按按分类管理理要求,标标签、说明明书有相应应的警示语语或忠告语语;非处方方药的包装装有国家规规定的专有
13、有标识; 55.6.55验收进口口药品,其其内外包装装的标签应应以中文注注明药品的的名称、主主要成份以以及注册证证号,并有有中文说明明书。购进进的进口药药品,应有有加盖储运运部原印章章的进口口药品注册册证和进进口药品检检验报告书书或进进口药品通通关单的的复印件.本公司的的所有进进口药品注注册证和和进口药药品检验报报告书可可以在系统统中共享; 55.6.66验收国家家规定实行行批签发的的生物制品品要有加盖盖储运部原原印章的生生物制品批批签发合格格证; 55.6.77仔细点收收来货凭证证,要求送送货凭证与与到货相符符; 55.6.88检查药品品外观、质质量是否符符合规定,有有无药品破破碎、短缺缺等
14、问题。 55.7发现现有质量问问题的药品品应及时退退回储运部部并向总部部质量管理理部门报告告。5.8 验验收验收完完毕,由验验收员根据据验收情况况,进入系系统点击生生成药品验验收记录,验验收记录生生成以后不不能改动,验验收员不能能把进入系系统的户名名和密码透透漏给别人人。验收记记录包括药药品的通用用名称、剂剂型、规格格、批准文文号、批号号、生产日日期、有效效期、生产产厂商、供供货单位、到到货数量、到到货日期、验验收合格数数量、验收收结果等内内容。验收收记录应保保存至少五五年。5.9 进进口药品除除按规定验验收外,应应有加盖公公司质量管管理部原印印章的进进口药品注注册证或或医药商商品注册证证和进
15、进口药品检检验报告书书或进进口药品通通关单复复印件。 55.10冷冷藏、冷冻冻药品到货货时,应当当对其运输输方式及运运输过程的的温度记录录、运输时时间等质量量控制状况况进行重点点检查,并并做好冷藏藏药品即收收货记录。不不符合温度度要求的应应当拒收。5.11验验收合格后后验收人员员应在送货货凭证的相相应位置签签字,并留留存相应凭凭证联按购购进记录的的要求保存存,送货凭凭证应保存存至少五年年。文件名称:门店药品品陈列管理制度度编号:BFFMD-ZZG -0003-22015-00起草部门:质量管理理部起草人:孙孙晓君 审阅人:窦窦国东 批准人: 起草日期:20155-02-27批准日期:20155
16、-03-10执行日期:20155-03-25页数:1起草原因: 变更日期:发放范围:质量管理理部、连锁锁门店1、目的:为确保门门店经营场场所内陈列列药品质量量,避免药药品发生质质量问题。2、依据:药品经经营质量管管理规范(卫卫生部900号令)。中华人人民共和国国药品管理理法。3、适用范范围:公司司连锁门店店。4、责任:营业员、养养护员等所所有从业人人员对本制制度实施负负责。5、内容:5.1陈列列药品的柜柜台、货架架应保持清清洁卫生,销销售柜组标标志醒目。 55.2门店店应配备检检测和调节节温湿度的的设施设备备。 55.3经营营需冷藏药药品的门店店,应配备备相应的冷冷藏设施。5.4实施施药品分类
17、类管理,要要做到:药药品与非药药品、处方方药与非处处方药分柜柜陈列、内内服药与外外用药、性性质相互影影响及抵触触的药品、名名称相近容容易混淆的的药品应分分柜存放,标标志明显、清清晰。含特特殊药品复复方制剂要要专柜存放放并标识。5.5处方方药不得以以开架自选选方式陈列列、销售。 55.6在店店堂内适宜宜区域设置置退货和不不合格品柜柜,并应有有明显标志志:退货柜柜黄底白字字;不合格格品柜红底白字字。5.7拆零零药品必须须存放于拆拆零专柜,做做好拆零登登记,并保保留原包装装标签至该该药品销售售完为止。5.8需要要冷藏保存存的药品只只能存放在在冰箱或冷冷柜中,不不得在常温温下陈列,需需陈列时只只陈列包
18、装装。5.9陈列列药品应避避免阳光直直射。需避避光、密闭闭储存的药药品不应陈陈列。如因因需要必须须陈列时,只只能陈列代代用品或空空包装。5.10凡凡上架陈列列的药品,应应按月进行行检查,并并做好陈列列药品的质质量检查记记录,发现现质量问题题及时下架架,并尽快快向门店质质量管理员员汇报。 55.11危危险药品不不得陈列或或只陈列空空包装,需需要冷藏的的药品要按按储存要求求存放。 55.12中中药饮片柜柜斗谱的书书写应当正正名正字;装斗前应应当复核,防防止错斗、串串斗;应当当定期清斗斗,防止饮饮片生虫、发发霉、变质质;不同批批号的饮片片装斗前应应当清斗并并记录;5.13经经营非药品品应当设置置专区
19、,与与药品区域域明显隔离离,并有醒醒目标志。5.14对对陈列的药药品应每月月进行检查查并做好记记录,发现现质量问题题应及时通通知质管员员复查。不不能确认的的应填写药品质量量复核报告告单报公公司质量管管理部确认认。5.15用用于陈列药药品的货柜柜、橱窗等等应保持清清洁卫生,防防止人为污污染药品。文件名称:门店药品品销售质量量管理制度度编号:BFFMD-ZZG -0004-22015-00起草部门:质量管理理部起草人:孙孙晓君 审阅人:窦窦国东 批准人: 起草日期:20155-02-27批准日期:20155-03-10执行日期:20155-03-25页数:1起草原因: 变更日期:发放范围:质量管理
20、理部、连锁锁门店1.目的:加强药品品销售环节节的质量管管理,严禁禁销售质量量不合格药药品。 22.依据:药品经经营质量管管理规范(22012版版)、中中华人民共共和国药品品管理法。 33.适用范范围:公司司所有管理理部门及门门店。 44.责任:公司门店店药师、营营业员。 55.内容: 55.1门店店应按照依依法批准的的经营方式式和经营范范围经营药药品。 55.2门店店应在门店店前悬挂本本连锁企业业的统一商商号和标志志。 55.3门店店应在营业业店堂的显显著位置悬悬挂药品品经营许可可证、“营业执照照”以及与执执业人员要要求相符的的执业证明明。 55.4凡从从事药品零零售工作的的营业员,上上岗前必
21、须须经过业务务培训考核核合格,同同时对与药药品直接接接触的工作作人员要进进行健康检检查,取得得健康证明明后方可上上岗工作。 55.5认真真执行药品品价格政策策,做到药药品标价签签放置准确确,字迹清清晰,填写写准确、规规范。 55.6营业业员根据顾顾客所购药药品的名称称、规格、数数量、价格格核对无误误后,将药药品交与顾顾客。 55.7拆零零药品出售售时应在药药袋包装上上注明药品品名称、规规格、数量量、用法、用用量、批号号、有效期期以及药店店名称等内内容,并在在每次销售售出库时操操作计算机机系统生成成拆零记录录,如果直直接出库将将不能生成成拆零记录录。 55.8对缺缺货药品要要认真登记记,及时向向
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