某公司图书报刊管理办法16077.docx

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1、 图书报刊管理办法一、 总则1. 本办法旨在在充分利用用图书资源源，建立良良好的书刊刊借阅秩序序。2. 借书人以本本公司员工工为限。3. 员工所借之之图书，如如遇清点或或公务所需需，应及时时归还，借借书人不得得拒绝。4. 员工离职时时，应将借借用图书全全部归还。二、管理部部门1. 本公司图书书由企业管管理部统一一管理2. 各部门协助助管理3. 图书编号原原则，由企企业管理部部统一制定定。三、购入、归归档及报销销程序图书类1. 购书：（1） 需求部门或或人员填写写请购单,经本部门门经理批准准签字、企企业管理部部图 书管理员员核查、及及部门经理理签字后，交交财务部支支款；（2） 购书人将请请购单及

2、所所支款交企企业管部集集中购买；（3） 遇时间紧迫迫时或其它它不可抗力力时，请购购人或其所所在部门自自行购买。2. 登记、归档档及报销：（1） 新书购入后后，购书人人将新书、请请购单、购购书发票一一并交企业业管理部图图书管理员员进行编号号、登记录录入。登记记完毕，图图书管理员员在请购单单及购书发发票上签字字认可后，购购书人将请请购单、报报销单交财财务部办理理报销；（2） 每月初，企企业管理部部图书管理理人员与部部门图书管管理人员核核对图书目目录，并进进行图书清清点工作。报刊类1. 订购：（1） 每年年末，由由企业管理理部通知各各部门经理理，需求部部门填写报报刊需求表表,经部 门经经理签字批批准

3、后，交交到图书管管理员处；（2） 经公司图书书管理员统统一整理核核算后，交交主管副总总经理审批批；（3） 由图书管理理员按审批批结果办理理相关订购购手续。3. 管理（1） 报刊每天早早晨8：330之前由由企业管理理部图书管管理员到物物业商务中中心领取，并并做领取记记录；（2） 与公司业务务相关的技技术类杂志志，图书管管理员登记记后，交与与总工程师师及各位副副总工程师师并请其推推荐优秀篇篇目，由各各技术人员员传阅。四、 图书分类及及编号1. 分类（1） 公司图书分分为受控图图书和非受受控图书，非非受控图书书分为：公共类图书书:包括管管理类、计计算机类、工工具书、设计类图书书：工艺、电电气、结构构

4、、设备、气气体、概算算等工程类图书书：固废咨询类图书书：环评报告告、环境规规划、环境境评估、信信息系统类类参考书 环境类参参考书 财经类图书书：财务书书籍（2） 各部门负责责管理的图图书 所有图书由由企业管理理部统一管管理，部门门的专业图图书可存放放于部门，但但需在企业业管理部办办理统一的的借阅手续续。2. 编号方法本公司图书书编号组成成：受控图书：E&E+部门门名称前两两个字拼音音的第一个个字母-CC+流水号号-年号 如咨询询类受控图图书编号为为:E&EE+ZX-CC+0011-02非受控图书书：年号+大类别+小类别+流水号 如咨询询类非受控控图书编号号为:022+ZX+HP+0001 其其

5、中 02代代表年份、ZZX代表咨咨询类、HHP代表环环境评估五借阅及及管理1. 图书报刊的的借阅（1） 报刊实行开开架式管理理；（2） 借阅图书时时，先查找找相应图书书及编号，然然后到图书书管理员处处办理借阅阅手续；（3） 借期最长为为一个月，借借阅人必须须在借期内内归还或办办理续借手手续。2. 图书报刊的的存放报纸期刊：由企业管管理部管理理，报纸保保存期为一一年，期刊刊保存期为为两年。有有特殊需要要的部门请请于每年11月初到企企业管理部部领取往年年报刊自行行保存。3 管理理要求新书到后，企企业管理部部图书管理理员将新书书信息及时时按类别分分别录入共共享的图书书目录中，并并在内部网网发布新书书

6、信息，以以便员工查查找借阅。4. 使使用要求（1） 报纸：公司司为开阔员员工的视野野，增长员员工的业务务知识订购购了一些报报纸，员工工可以随时时查阅，阅阅毕折叠整整齐放回指指定位置，不不能摊铺在在桌面或随随便丢弃；（2） 期刊：员工工可以随时时翻阅，阅阅毕的期刊刊要及时放放回原处，以以方便他人人阅读。如如需带出阅阅览区阅读读，请到图图书管理员员处办理借借阅手续；（3） 为了让员工工能及时了了解社会及及业内动态态，架上的的报纸及本本月的期刊刊请不要带带出阅览区区。（4） 员工不得在在借阅的图图书上批改改、圈点、画画线、折角角，如有破破损或丢失失等情况，一一律照原图图书版本购购买赔偿或或照原价加加倍赔付。 (海量量营销管理理培训资料料下载) 第 3 页 共 3 页