某公司财务管理与会计核算制度汇编15034.docx
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1、财务管理与会计核算制度第一章 总则第一条 为加强公公司内部财财务管理,根据会计法、企业会计制度以及集团公司有关财务管理规定,结合本公司实际情况,制定本办法。第二条 财务管理理的基本内内容是:财财务预算及及计划管理理;资产管管理;成本本、费用管管理;财务务收支及债债权、债务务管理;筹筹资、投资资管理;财财务分析。第三条 财务管理理的基本程程序是:根根据公司经经营、生产产情况,进进行财务预预测,为财财务决策提提供依据;依据公司司财务目标标,编制财财务预算;通过会计计核算和财财务监察,进进行过程控控制;根据据财务结果果,进行财财务分析;通过财务务检查,对对公司经济济活动和财财务收支做做出正确评评价。
2、如图图所示:财务预测和和决策财务预算算及编制财务核算算、监察与与控制 财务分分析第二章 管理机构构及职责第四条 以以财会部为为全公司财财务管理中中心,分为为经营性、非非经营性两两大管理体体系,其中中:经营性单位位包括电化化分公司、通通信分公司司、建安分分公司以及及各指挥部部等12个个决算单位位。各单位位设立财务务会计室,负负责本单位位财务管理理及会计核核算。各单单位与所属属工程项目目部为统一一核算整体体,规模较较大的工程程项目设专专职会计,单单独核算,在在业务上绝绝对服从本本单位总会会计师或财财务主任领领导。“社管分中中心”设立财会会室,负责责各基地物物业管理、养养老保险及及离退休人人员等生活
3、活后勤服务务方面财务务收支管理理和核算,并并汇总上报报决算报表表。第五条 各级财会会机构管理理职责一、公司本本部(一)负责责全公司的的财务管理理和会计核核算工作; (二)进行行财务预测测,编制财财务预算,做做好公司各各项财务收收支计划的的控制、分分析和考核核工作; (三)积极极筹措资金金,满足正正常的资金金需求;(四)建立立健全公司司内部财务务管理制度度,指导、监监督、检查查公司所属属各单位的的财会管理理工作,严严格执行国国家规定的的各项财务务开支范围围和标准;(五)正确确计量和反反映公司的的经营成果果,依法缴缴纳税金;(六)负责责公司工资资总额以及及上缴养老老保险金、住住房公积金金等业务的的
4、宏观管理理工作;(七)负责责财务决算算的审核、汇汇总、上报报以及其它它相关业务务工作; (八)认真真组织进行行财务分析析;(九)拟定定公司的利利润分配及及弥补亏损损方案;(十)负责责公司会计计档案的管管理工作;(十一)完完成领导交交办的其它它工作。二、分公司司、指挥部部(一)根据据国家及公公司有关财财务规定,制制定本单位位财务管理理实施细则则,参与制制定其它内内控制度; (二)认真真测算本单单位全年固固定(基本本)费用支支出,根据据公司制定定下达的经经营及施工工生产计划划,编制本本单位财务务预算,并并上报公司司财会部;(三)负责责本单位所所属项目工工程价款的的结算,认认真执行公公司资金管管理政
5、策,及及时、足额额完成公司司下达的上上缴款指标标;(四)根据据工程项目目“内部预算算”及“责任成本本计划”,严格控控制工程项项目资金支支出; (五)负责责本单位的的财务管理理和会计核核算工作; (六)负责责本单位工工程项目财财会管理工工作,依法法纳税; (七)积极极牵头组织织本单位项项目责任成成本管理,进进行责任成成本分析和和考核;(八)积极极配合集团团公司部门门对本单位位的财务审审计和检查查;(九)及时时、准确上上报集团公公司要求的的各种统计计资料;(十)组织织本单位财财会人员的的业务学习习和培训工工作;(十一)正正确进行会会计核算,真真实反映本本单位财务务状况,按按时上报财财务决算报报表,
6、保证证会计信息息真实、完完整;(十二)负负责本单位位及所属工工程项目会会计档案的的归集和整整理(对所所属项目部部要分别设设帐,单独独核算。会会计档案要要单独装订订和保存,项项目结束后后移交公司司档案室)。三、社管分分中心财务管理的的内容包括括离退休费费用、养老老保险金、住住房公积金金、待岗培培训人员工工资、“物业分公公司”管理费以以及小型项项目资金管管理等内容容,要明确确各部分管管理责任人人的相关职职责,核算算明晰,并并能及时、准准确提供各各项基础资资料和数据据。其中待待岗人员生生活费用的的核算要能能够充分体体现“社管分中中心”社会化管管理的职能能。(一)负责责对全公司司员工养老老保险金、住住
7、房公积金金的管理与与核算;(二)负责责离退休活活动经费、生生活补贴及及遗霜待遇遇以及医药药费报销等等支出业务务管理;(三)负责责公司内部部待岗培训训人员的工工资发放以以及其它相相关费用支支出核算;(四)负责责“社管分中中心”管理费用用的管理和和控制;(五)负责责小型项目目资金管理理和成本核核算;(六)负责责自揽工程程及多经项项目的财会会管理,正正确核算收收入和成本本支出;(七)按时时上报财务务决算,并并按季度提提报财务分分析报告,对对本系统经经费支出要要重点说明明;(八)负责责本系统会会计档案的的整理和归归档工作。第三章 各级领导导审批权限限第六条 审批原则则一、坚持“依法审批批”原则。财财务
8、开支必必须符合国国家法律法法规以及公公司财务规规定。二、坚持预预算审批原原则。强调调计划性与与实际性的的协调和统统一。重大大事项须经经党政联席席会议集体体讨论。三、坚持“一支笔”审批原则则。强调责责权统一,即即谁审批、谁谁负责。第七条 审批权限限一、公司本本部:公司司财务支出出实行董事事会和董事事会授权下下的总经理理负责制。董董事会审议议通过的“财务预算算”内的各项项支出,由由总经理或或总经理授授权的各级级单位或机机构负责人人审批。预预算外支出出须经董事事会研究通通过后确定定。大额资资金支付须须经总经理理办公会议议或党政联联席会议集集体讨论决决定。(一)董事事会的审批批权限。下下列支出须须经董
9、事会会表决通过过,股东会会同意:1、单项投投资总额2200万元元及以上的的公司内部部投资项目目。2、单项金金额在1000万元以以上的对外外投资项目目。3、总额在在300万万元及以上上的年度预预算外固定定资产购置置。4、一次性性额度在1100万元元及以上的的公司财产产处置。5、其他预预算外支出出。(二)总经经理的审批批权限。负负责公司“财务预算算”内各项财财务支出的的审批。下下列财务支支出必须报报经总经理理审批:1、总经理理办公会议议通过的总总额度在2200万元元以下的公公司内部投投资项目。2、总经理理办公会议议通过的总总额度在3300万元元以内的年年度计划外外固定资产产购置。3、总经理理办公会
10、议议通过的一一次额度在在100万万元以下的的财产处置置。4、投标保保证金、履履约保证金金和预付款款项的支付付。5、一次额额度在30000元及及以上的市市场经营费费用及其他他与经营有有关的咨询询费、赞助助费支出。6、多种经经营投资及及向外单位位借款。7、乘坐飞飞机发生的的费用。8、公司本本部对所属属各单位的的借款及垫垫资款。9、公司对对所属各单单位及员工工的一次性性嘉奖。10、公司司本部员工工办理公务务所需的一一次额度在在30000元以上(含含)的借款款和预付款款。11、财务务会计部的的业务招待待费支出,经经营开发部部的市场经经营费用及及业务招待待费支出。12、公司司本部副职职发生的差差旅费用支
11、支出。(三)总会会计师的审审批权限。受受总经理委委托,对总总经理审批批内容以外外的公司本本部的财务务支出进行行审批,主主要有:1、年度固固定资产购购置及大修修理计划之之内的资金金支付。2、计划内内拨付公司司“社管分中中心”管理费用用、小型项项目维修及及建设费用用。3、偿还外外部债务,缴缴纳税金、养养老保险金金、支付住住房公积金金、失业保保险金,上上交集团公公司管理费费及其他相相关支出。 4、除财务务会计部、经经营开发部部以外的其其他部室年年度费用计计划之内的的各项开支支,包括差差旅费、办办公费、业业务招待费费、小车指指挥车费用用等。5、除一次次性嘉奖以以外的正常常工资支付付。6、公司本本部员工
12、办办理公务所所需的一资资性额度在在30000元以下的的借款。7、总经理理授权的其其它财务支支出事项。以上一至三三项内容,总总会计师在在审批和支支付资金时时必须事先先征得总经经理同意。总总经理外出出期间委托托总会计师师审批的非非总会计师师审批权限限之内的财财务支出,必必须在总经经理回来后后送交补审审。二、各单位位的审批权权限。公司司所属各单单位发生的的财务支出出除必须报报经总经理理审批的内内容外,其其他支出受受总经理委委托可自行行审批。金金额较大的的支出,应应召开办公公会议,集集体研究决决定。单位位正职发生生的费用支支出,在报报销时应由由常务副职职和党工委委书记共同同审签。下下列财务支支出必须报
13、报总经理审审批:1、计划外外固定资产产购置。2、一次额额度在30000元以以上(含)的的特定费用用。3、多种经经营投资及及对外借款款。4、对公司司内部其他他单位的拨拨款和借款款。5、乘坐飞飞机发生的的费用支出出。6、安全、质质量事故造造成的相关关支出。7、业主拨拨付各类奖奖金。(一)项目目经理的审审批权限。项项目经理作作为工程项项目成本管管理第一责责任人,在在本单位制制定下达的的所管项目目“责任成本本计划”范围内,根根据与本单单位签定的的工程项目目管理责任任书以及单单位负责人人的授权,行行使责任成成本控制权权和责任成成本资金支支出的审批批权。其中中劳务工工工费支出总总额超出660%部分分、c类
14、材材料支出、一一次性动用用资金3万元以上上以及其它它较大的成成本费用支支出,必须须报请本单单位负责人人同意后方方可支付。(二)各单单位总会计计师或财务务主管为本本单位各项项财务支出出第一审核核责任人,对对本单位所所有发生的的财务支出出内容必须须进行审核核。第八条 审批程序序。各项经经济业务(借借支和报销销程序),必必须遵循下下列审批程程序,逐级级审批和负负责。需上上级组织审审批的财务务支出,本本级机构不不得越权审审批;需本本级机构集集体讨论审审批的财务务支出,不不得个人或或少数人单单独审批。有有权审批人人出差在外外,可由其其被授权人人代核代批批,但事后后必须经授授权人补办办签批手续续。重大财财
15、务支出无无书面委托托书,被授授权人不得得代核代批批。一、公司本本部:经办办人部门负责责人主管领导导(总会计计师)财会部门门(内部流流程)出纳(或或业务)。二、各单位位:经办人人部门负责责人主管领导导(总会计计师或财务务主任)财会部门门(内部流流程)出纳(或或业务)。三、项目经经理部:经经办人部门负责责人项目经理理财会部门门。本单位位总会计师师或财务主主管在现场场时,必须须经过审核核后方可办办理;如不不在现场,项项目会计人人员在其授授权范围内内办理,授授权以外的的经济业务务必须征得得同意。第九条 审批责任任一、公司各各单位负责责人为财务务审批第一一责任人,对对本单位的的会计工作作和会计资资料的真
16、实实性、完整整性负总责责。常务副副职为次级级责任人,对对本单位所所有财务支支出负次级级责任。二、各级会会计机构负负责人为次次级责任人人,根据国国家及公司司有关财经经纪律、法法律法规及及规章制度度对已批准准的支出款款项从单据据、数量和和开支标准准上加以审审核。同时时对本单位位的财务管管理秩序,财财务决算及及其它会计计信息的准准确性、真真实性负责责。三、业务经经办部门负负责人和主主管领导为为财务审批批次级责任任人,对本本部门承办办经济业务务或事项的的计划性以以及原始报报销凭证的的真实性、完完整性负责责。 第四章 资金管管理第十条 库存现金金各单位必须建立现现金管理责责任制。执执行国家现现金管理暂行
17、行条例,配备专职职出纳人员员,办理库库存现金的的收支和保保管业务。企企业非出纳纳人员不能能经管现金金收付业务务。一切现现金收支事事项都必须须以审核签签证的会计计凭证为办办理依据。一、保证现现金存取安全完整整。提取现现金必须有有两人以上上同行和专专车护送,并并严格保管管和安全放置置。大宗或特特殊现金提提取业务,主主管领导应作专专门批示。超过限额额部分应及及时送存银银行,防止止现金遭受受抢劫、盗盗窃,以及及贪污、挪挪用等损失失,保证货货币资金安安全完整。二、保证现现金核算真真实合规。正正确核算现现金收支数数额,如实实记录现金金收支业务务,提供真真实、准确确的现金核核算信息。三、规范工工作流程。财会
18、部门门必须严格格按照现金金支出办理理程序及国国家会计基基础工作规规范,办理理一切现金金收支业务务。第十一条 银行存存款一、帐户设设置各单位以资资金控制为为重点,以以满足生产产经营需要要为前提,统统筹兼顾,合合理安排,保保证生产经经营等各项项管理工作作的正常进进行。(一)施工工生产单位位。各单位位以管理机机构或主要要工程项目目所在地为为管理中心心,只许在在当地银行行开设一个个“基本帐户户”。如果同同时存在两两个或两个个以上重大大工程项目目,应分不不同情况具具体确定。新开工的单单项工程项项目达到一一定规模(一一般工期超超过一年,产产值5000万元以上上),符合合公司制定定的独立核核算标准,且且离管
19、理机机构较远,确确需开设银银行帐户,开开户单位必必须提出书书面申请,报报经公司总总会计师批批准、财会会部备案后后方可办理理开户手续续。规模较小、工工期较短的的零小工程程项目,任任何单位不不得单设银银行帐户。(二)社管管分中心。以以“物业公司司”为核算主主体,在榆榆次地区开开设一个基基本存款帐帐户,核算算生活系统统总体资金金收支情况况。另外按按规定分别别开设专项项存款户,核核算公司养养老保险金金、住房公公积金和员员工售房款款的存交业业务。各基基地除“北京分公公司”原帐户保保留外,其其它地方在在银行开设设临时帐户户。日常费费用支出实实行报销制制,财务设设立个人备备用金卡片片,单独核核算。员工工工资
20、可就就近联系储储蓄所,由由银行代开开。一次性性支出数额额较大的,如如冬季取暖暖费用、水水电费、小小型项目维维修费等,由由各基地负负责人办理理结算手续续后,经“社管中心心”有关部门门审核、领领导签批后后,通过银银行统一办办理汇款事事宜。二、帐户管管理根据国家银银行帐户管管理办法及及企业财务务规定,加加强银行帐户管管理。各单单位银行帐帐户必须由由财会部门门统一管理理。如不按按规定或没没经批准开开设的帐户户,且没有有说明帐户户留存原因因的,公司司将强行撤撤销并没收收该帐户银银行存款余余额。(一)各生生产单位财财会部门应应以管理机机构或主要要工程项目目所在地为为资金结算算中心和会会计核算中中心,以“基
21、本帐户户”为结算帐帐户,统一一办理对外外收取工程程款、拨付付厂家料款款、协作队队伍工程款款、劳务工工工费以及及员工工资资等各项资资金业务的的支付和结结算。(二)其它它工程项目目开设的临临时帐户,只只能用于与与工程项目目有关的日日常零星开开支,如工工程零星用用料等。财财务部门要要根据项目目实际情况况,核定存存款限额,并并安排专职职会计人员员管理和核核算。(三)不得得出租、出出借单位银银行帐户,更更不得将单单位资金以以个人名义义存储。(四)财务务印鉴章和和银行支票票应分别存存放,不能能由同一人人保管,提提取现金要要有专人护护送。(五)各单单位除管理理机构所在在地“银行帐户户”长期保留留外,其它它“
22、帐户”随工程项项目结束一一律撤销,并并将撤户情情况通知财财会部备案案。如有其其他原因不不能马上撤撤销的,如如甲方款项项未结算等等,应在一一个月期限限内办理帐帐户变更说说明并通知知对方单位位,以保证证撤户后各各项业务的的延续。坚坚决杜绝工工程结束后后帐户长期期无人管理理的现象。(六)各单单位财会部部门要制定定具体核算算程序和管管理细则,保保证各项工工作有效进进行。三、结算管管理(一)劳务务工工费结结算,实行行月份预支支生活费、季季度预结算算、末次清清算的结算算程序。(二)管理理机构所在在地或大型型工程项目目以外的其其它零小工工程项目,根根据现场实实际情况,可可实行备用用金定额管管理,定期期报销。
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