采购交期管理制度30009.docx

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1、采购交期管管理制度1 总则1 1制定目的的为了确保购购用物为之之交货期限限，使交期期管理更为为顺畅，特特制定本规规章。1 2适用范围围本公司采购购之物料的的交期管理理，除另有有规定外，悉悉依本规章章执行。1 3权责单位位（1） 采购部负责责本规章制制定、修改改、废止之之起草工作作。（2） 总经理负责责本规章制制定、修改改、废止之之核准。2 交期管理规规定3 1确保交期期的重要性性交期管理是是采购的重重点之一，确确保交期的的目的，是是必要的时时间，提供供生产所必必需的物料料，以保障障生产并达达成合理生生产成本之之目标。2.1.11交期延迟迟的影响交期延迟造造成的不良良影响有以以下方面：（1） 导

2、致制造部部门断料，从从而影响效效率。（2） 由于物料交交期延迟，间间接导致成成品交期延延迟。（3） 由于效率受受影响，需需要增加工工作时间，导导致制造费费用的增加加。（4） 由于物料交交期延误，采采取替代品品导致成本本增加或品品质降低。（5） 交期延误，导导致客户减减少或取消消订单，从从而导致采采购物料之之囤积和其其他损失。（6） 交期延误，导导致采购、运运输、检验验之成本增增加。（7） 断料频繁，易易导致互相相配合的各各部门人员员士气受挫挫。2122交期提前前太多的影影响交期提前太太多也有不不良之影响响，主要有有：（1） 导致库存成成本之增加加。（2） 导致流动资资金周转率率下降。（3） 允

3、许交期提提前，导致致供应商优优先生产高高单价物料料而忽略低低单价物料料。（4） 由于交期经经常提前，导导致库存囤囤积、空间间不足。（5） 交期提前频频繁，使供供应商对交交期的管理理松懈，导导致下次的的延误。22交期期延迟的原原因2211供应商责责任因供应商责责任导致交交期延误的的状况：（1） 接单量超过过供应商的的产能。（2） 供应商技术术、工艺能能力不足。（3） 供应商对时时间估计错错误。（4） 供应商生产产管理不当当。（5） 供应商之生生产材料出出现货源危危机。（6） 供应商品质质管理不当当。（7） 供应商经营营者的顾客客服务理念念不佳。（8） 供应商欠缺缺交期管理理能力。（9） 不可抗力

4、原原因。（10）其其他因供应应商责任所所致之情形形。2222采购部责责任因采购部责责任导致交交期延误的的状况：（1） 供应商选定定错误。（2） 业务手续不不完整或耽耽误。（3） 价格决定不不合理或勉勉强。（4） 进度掌握与与督促不力力。（5） 经验不足。（6） 下单量超过过供应商之之产能。（7） 更换供应商商所致。（8） 付款条件过过于严苛或或未能及时时付款。（9） 缺乏交期管管理意识。（10）其其他因采购购原因所致致的情形。2233其他部门门责任因采购以外外部门导致致交期延误误的状况：（1） 请购前置时时间不足。（2） 技术资料不不齐备。（3） 紧急订货。（4） 生产计划变变更。（5） 设计

5、变更或或标准调整整。（6） 订货数量太太少。（7） 供应商品质质辅导不足足。（8） 点收、检验验等工作延延误。（9） 请购错误。（10）其其他因本公公司人员原原因所致的的情形。2244沟通不良良所致之原原因因本公司与与供应商双双方沟通不不良导致交交期延误的的状况：（1） 未能掌握一一方或双方方的产能变变化。（2） 指示、联络络不确实。（3） 技术资料交交接不充分分。（4） 品质标准沟沟通不一致致。（5） 单方面确定定交期，缺缺少沟通。（6） 首次合作出出现偏差。（7） 缺乏合理的的沟通窗口口。（8） 未达成交期期、单价、付付款等问题题的共识。（9） 交期理解偏偏差。（10）其其他因双方方沟通不

6、良良所致的情情形。23确保保交期要点点2311事前规划划（1） 制订合理的的购运时间间采购部将请请购、采购购、供应商商生产、运运输及进料料验收等作作业所需的的时间予以以事先规划划确定，作作为各部门门的参照依依据。（2） 确定交货日日期及数量量预先明确交交期及数量量，大订单单可采用分分批交货方方式进行。（3） 了解供应商商生产设备备利用率可以合理分分配订单，保保证数量、交交期、品质质的一致性性。（4） 请供应商提提供生产进进度计划及及交货计划划尽早了解供供应商之瓶瓶颈与供应应能力，便便于采取对对策。（5） 准备替代来来源采购人员应应尽量多联联系其他物物料提供来来源，以确确保应急。2322事中执行

7、行（1） 提供必要的的材料、模模具、技术术支援给供供应商适时了解供供应商之瓶瓶颈，协助助处理。（2） 了解供应商商生产效率率及进度状状况必要时，向向供应商施施加压力，以以获取更多多之关照，适适时考虑向向替代供应应商下单之之必要性。（3） 交期及数量量变更的及及时联络与与通知以确保维护护供应商的的利益，配配合本公司司之需求。（4） 尽量避免规规格变更如果出现技技术变更，应应立即联系系供应商停停止原规格格生产，并并妥善处理理遗留问题题。（5） 加强交货前前的稽催工工作提醒供应商商及时交货货。（6） 必要的厂商商辅导及时安排技技术、品管管人员对供供应商进行行指导，必必要时可以以考虑到供供应商处进进行

8、验货，以以降低因进进料检验不不合格导致致断料发生生之情形。2333事后考核核（1） 对供应商进进行考核评评鉴依供应商评评鉴办法进进行考核，将将交期的考考核列为重重要项目之之一，以督督促供应商商提高交期期达成率。（2） 对交期延迟迟的原因进进行分析并并研拟对策策确保重复问问题不再发发生。（3） 检讨是否更更换供应商商依供应商考考核结果与与配合度，考考虑更换、淘淘汰交期不不佳之供应应商，或减减少其订单单。（4） 执行供应商商的奖惩办办法必要时加重重违约的惩惩罚力度，并并对优良厂厂商予以适适当之回馈馈。4 附件附件GGB06-1物料料订购跟催催表附件GGB06-2催料料表附件GGB06-1物料订购跟跟催表 分类： 跟跟催员： 订购日订购单号料号（规格）数量单价总价供应商（编号）计划进料日实际进料日日123催料表 供应应商名称： 日期期： 供应商商编号： 序号物料名称料 号规 格订购量日期日日日日日在途量备注需求交量差异需求交量差异需求交量差异需求交量差异需求交量差异