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1、*房地产开发有限公司 办公室工作指导手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.*房地产开开发有限公公司办公室工作指导手册二一四年年三月目录一、 手册说明-3二、 人员编制-3三、 办公室岗位位职责-4四、 招聘与配置置管理-9五、 培训与开发发管理-112六、 薪酬管理理-15七、 福利管理理-16八、 法定节假假日管理-166九、 考勤、休休假与请销销假管理-17十、 员工入离职职管理-18十一、 保密制度度-20十二、 办公室物物资管理办办法-21十三、 行为规范范规定-233十四、 奖惩规
2、定定-24十五、 公文及应应用文处理理管理-26十六、 工作计划划与总结制制度- -31十七、 文书管理理-32十八、 档案管理理-34十九、 食堂管理理-36二十、 车辆管理理-37二十一、 印章、资资质管理-41二十二、 员工基金金管理-441二十三、 其他-443一、 手册说明(一)、手手册内容1、本手册册系依据公公司章程和和公司的实实际相结合合编制而成成,包括:(1)、公公司人事和和行政事务务管理体系系的范围;(2)、公公司关于人人事和行政政事务管理理体系要求求的有关制度与规程。(二)、适适用范围本手册适用用隆昌公司司的人事和行政政事务管理理。(三)、手手册管理本手册为公公司的受控控文
3、件,由由总经理批准准颁布执行行。手册管管理的所有有相关事宜宜均由办公公室统一负负责,未经经总经理批准准,任何人人不得将该该手册提供供给公司以以外的人员员。手册持持有者调离离公司时,应应将手册交交还办公室室办理核收收登记。手手册持有者者应妥善保保管手册,不不得损坏、丢丢失、随意意涂抹,严严禁私自复复印或转借借给其他公公司。在手册使用用期间,如如有修改建建议,各部部门负责人人应汇总意意见,及时时反馈到办办公室。办公室应定定期对手册册的适宜性性、充实性性和有效性性进行评审审;必要时时应对手册册加以修改改。二、 人员编制办公室主任保洁(1人)厨师(1人)司机(2人)行政助理(1人)人事助理(1人)档案
4、管理员(1人)办公室副主任(1人)三、 岗位说明书书(一)、办办公室主任任岗位说明明书岗位名称办公室主任任所在部门办公室直接上级总经理直接下级办公室副主主任岗位综述:负责全面主主持公司人人力资源、行行政、后勤勤方面的管管理工作职责与工作作任务:一、 加强部门间间的协调配配合工作,密密切与供应应、营销、财财务等部门门的工作联联系1、 负责组织劳劳动法及及地方政府府有关劳动动法律、法法规的贯彻彻落实;2、 负责组织制制定公司人人事、劳资资、纪律等等有关管理理制度的拟拟定、修改改、补充、实实施和考核核评比工作作;3、 负责公司组组织结构的的设计与调调整,合理理配置工作作岗位。做做好公司各各部门人员员
5、的定编工工作,结合合实际需要要,及时组组织劳动额额的控制、分分析、修订订、补充,杜杜绝劳动力力的浪费;二、 负责公司聘聘用、薪酬酬和考核工工作1、 负责组织公公司员工的的招聘、录录用、合同同签订、建建档、辞退退、考勤、培培训、差假假、调动、奖奖惩、考核核、推荐、娱娱乐、工会会等劳动人人事、行政政、后勤系系列化基础础管理工作作;2、 负责公司会会议管理、文文印管理工工作;3、 负责抓好公公司劳动纪纪律管理工工作,严格格考勤制度度,定期检检查劳动纪纪律;4、 正确预测公公司为实现现其目标所所需人力资资源的需求求,制定并并满足这些些需要的计计划;5、 负责核定各各岗位的薪薪资福利标标准,认真真做好劳
6、动动工资统计计基础工作作,负责对对日常工资资、加班工工资的报批批和审核工工作。三、 负责组织公公司培训工工作,配合合各部门做做好专业技技术培训教教育组织工工作1、及时察察别、分析析公司员工工技能、态态度等状况况,组织有有针对性的的和引导和和培训,保保证培训效效果对改善善绩效发挥挥作用。任职资格:学历背景大学本科以以上学历培训经历HR管理培培训、绩效效、薪酬设设计培训等等工作经验及及资历3年以上相相关工作经经历基本技能熟练使用MMSOfffice等办公软软件个性特征严谨认真、踏踏实刻苦、善善于交流(二)、人人事助理岗岗位说明书书岗位名称人事助理所在部门办公室直接上级办公室主任任直接下级岗位综述:
7、为确保人力力资源工作作有序规范范的开展,完完成人力资资源管理的的目标,完完成人员招招聘与录用用,培训与与发展,绩绩效与奖惩惩,员工关关系管理,薪薪酬福利及及人员信息息档案管理理办理,同同时协助人人力资源日日常事务。职责与工作作任务:一、招聘、录录用与解聘聘1、负责公公司需求人人员的招聘聘(计划、筛筛选、通知知、面试安安排、备档档等)及人人才库的建建设;2、办理员员工入职、转转正、离职职手续;二、人员培培训与发展展1、根据公公司整体培培训计划,开开展培训工工作(组织织、培训、应应用、备档档等);2、根据培培训体系协协助相关工工作;三、绩效与与奖惩1、根据绩绩效管理制制度,实施施相关工作作(搜集、
8、统统计、备档档等);2、记录和和办理员工工的奖惩手手续;四、员工关关系管理1、按要求求填写各种种用工合同同后通知并并协助员工工填写相关关内容;2、通过各各种渠道了了解员工满满意度(调调查、记录录、上报、跟跟踪、反馈馈、记录);五、薪酬与与福利管理理1、编制与与薪酬发放放相关的报报表(薪酬酬变更、记记录等);2、办理员员工五险一一金变更手手续;3、负责其其他节假日日福利项目目工作。六、人力资资源日常事事务工作协助员工办办理考勤休休假管理、加加班管理、出出差管理手手续,并审审核相关手手续,提报报相关数据据;七、人事档档案管理及及信息化工工作 审核人员档档案手续,建建立健全人人员档案,统统计及录入入
9、人员信息息,并完成成人事报表表。八、领导交交代的其他他工作任职资格:学历背景大学专科以以上学历工作经验及及资历2年以上相相关工作经经历基本技能1. 熟练练使用Word,Exceel等办公软软件、办公公设备;2. 熟悉悉人力资源源管理至少少两项以上上实务的操操作流程;3. 熟悉悉企业的人人力资源管管理规章制制度和国家家的相关法法律法规;4. 工作作认真细致致,责任心心强,较强强的沟通表表达能力。个性特征严谨认真、踏踏实刻苦、善善于交流(三) 、行政助理理岗位说明明书岗位名称行政助理所在部门办公室直接上级办公室主任任直接下级岗位综述:负责公司的的行政后勤勤保障工作作,保证公公司的日常常经营顺利利及
10、信息通通畅职责与工作作任务:一、行文及及档案管理理1、起草、修修改公司各各类报告、通通知、会议议记录等文文件,发放放、存档;2、各类证证件的办理理、保管、存存档、使用用登记;3、外部文文件的管理理;二、公司图图书资料的的借阅管理理;三、行政工工作1、监督检检查各项行行政规章制制度实施执执行情况,促促进各项行行政工作规规范化;2、负责各各类会议及及员工活动动的组织;3、负责协协调内部及及外部关系系;4、组织好好来客接待待和相关的的外联工作作;5、办公用用品和固定定资产(统统计、采购购、保管、审审核、发放放、台账、维维护保养);6、员工考考勤(考勤勤、记录、报报表、监督督);7、加强全全员节约意意
11、识,降低低公司管理理成本;8、环境卫卫生监督;四、行政事事务相关的的外联工作作;1、各类费费用的统计计、缴纳、编编制报表(通通讯费、水水电费、车车辆费、印印刷费、及及行政费用用核报)2、各类物物品制作(标牌的制作、客户礼品、办公设备设施的购置);五、企业文文化建设1、组织、协协调公司年年会、各类类员工活动动;六、完成上上级交办的的其他工作作任务;任职资格:学历背景大学专科以以上学历工作经验及及资历2年以上相相关工作经经历基本技能1. 熟练练使用Word,Exceel等办公软软件、办公公设备;2. 工作作认真细致致,责任心心强,较强强的沟通表表达能力。个性特征严谨认真、踏踏实刻苦、善善于交流(四
12、) 、档案管理理员岗位说说明书岗位名称档案管理员员所在部门办公室直接上级办公室主任任直接下级岗位综述:负责公司除除财务档案案外的所有有档案的建建档、保管管和借阅工工作,负责责内部宣传传材料管理理,负责打打印复印工工作职责与工作作任务:一、负责公公司除财务务外的所有有归档档案案管理1、负责公公司除财务务档案所有有归档档案案(尤其业业务类)的的及时分类类汇总,安安全存放保保管;2、按公司司档案管理理制度执行行档案的借借阅、收缴缴;二、负责内内部宣传材材料管理1、记录公公司发展历历程中的大大事2、及时把把企业中的的信息向各各个部门传传播三、负责公公司各类证证照的办理理、保管,记记录各种证证照的办理理
13、过程四、负责公公司打印复复印工作五、完成上上级交办的的其他工作作任务;任职资格:学历背景大学专科以以上学历工作经验及及资历具有档案管管理、文秘秘知识,熟熟练使用WORDD,EXCCEL等办公软软件基本技能1. 熟练练使用Word,Exceel等办公软软件、办公公设备;2. 工作作认真细致致,责任心心强,较强强的沟通表表达能力。个性特征具备保密意意识,认真真细心,为为人谦和,工工作主动,灵灵活敏捷(五) 、司机岗位位说明书岗位名称司机所在部门办公室直接上级办公室主任任直接下级岗位综述:车辆驾驶与与保养职责与工作作任务:一、按照办办公室的指指令,执行行出车任务务;二、维护车车辆正常运运转,及时时维
14、修清洁洁,年审;三、办理上上级交办的的其它工作作。任职资格:学历背景高中及以上上学历工作经验及及资历三年以上实实际驾龄,C1驾照;基本技能有一定的车车辆维修、保保养知识;个性特征具备保密意意识,认真真细心,为为人谦和,勤劳、具有服务意识(六)、保保洁岗位说说明书岗位名称保洁所在部门办公室直接上级办公室主任任直接下级岗位综述:清洁工作职责与工作作任务:一、 清洁工作1、 早晨公共卫卫生区域、售售楼中心及及门口的清清洁、垃圾圾的收拢,垃垃圾袋更换换2、 办公室指定定区域的清清洁3、 每周进行一一次彻底清清洁工作(吸吸地毯、擦擦玻璃)二、 食堂工作1、 每日协助食食堂制作早早、中、晚晚餐2、与厨师师
15、一起负责责厨房卫生生三、办理办办公室交办办的其它工工作。任职资格:学历背景初中工作经验及及资历无基本技能身体健康个性特征勤劳、具有有服务意识识(七)、厨厨师岗位说说明书岗位名称厨师所在部门办公室直接上级办公室主任任直接下级岗位综述:工作餐的制制作和厨房房卫生职责与工作作任务:一、工作餐餐的制作(早、中、晚餐的制作)二、食堂卫卫生工作(与保洁一起整理厨房卫生)三、办理办办公室交办办的其它工工作。任职资格:学历背景初中及以上上工作经验及及资历一年以上厨厨师工作经经验基本技能身体健康个性特征勤劳、具有有服务意识识四、 招聘与配置置管理(一)、 用人需求求1、计划内内:由各部部门在特殊殊时间段(大大量
16、用人)进进行提报,填填写部门门人员需求求计划表,详详细列举其其任职资格格和岗位职职责,由办办公室统一一汇总并上上报总经理理审批,然然后实施招招聘;2、计划外外:由用人人部门根据据实际工作作需要,由由需求部门门至少提前前一个月填填写人员员增补申请请表,并并详细列举举其任职资资格和岗位位职责,报报请总经理理审批后,由由办公室制制定招聘计计划并实施施招聘。详细填写申请表报总经理审批办公室备档实施招聘需求部门提出申请至少提前一个月(二) 、职员的选选聘 11、各部门根根据工作业业务发展需需要,经总总经理核定定的编制内内增加人员员,应按以以下程序进进行:(1)、进进行内部调调整,最大大限度的发发挥现有人
17、人员的潜力力。(2)、从从公司其他他部门吸收收适合该岗岗位需要的的人才。(3)、到到办公室领取取人员增增补申请表表并详细细填写其任任职资格和和岗位职责责,报部门门主管、办办公室主任任、总经理理审批。 22、各部门编编制满后如如需要增加加人员,填填好人员员增补申请请表并详详细填写其其任职资格格和岗位职职责后,报报总经理审审批。 33、上述人员员的申请获获得批准后后,由办公公室招聘所所需人员。 44、求职人员员应聘本公公司,应按按以下程序序进行:(1)、所所有求职人人员应先认认真填写应应聘人员登登记表,由由办公室进行行初试。(2)、初初试合格后后,由办公公室安排与与业务部门门主管复试试。(3)、部
18、部门经理以以上人员应应聘要经总总经理面试试通过。(4)、复复试合格后后,通知应应聘人员一一周内等结结果。(5)、用用人部门和和办公室根据据应聘人员员填写表格格所反映的的情况进行行调查。核核实无误后,报总经经理审批,由由办公室通知知应聘人员员到岗,并并办理入职职手续(特殊殊岗位需办办理体检手手续)。5、 所有应聘人人员的材料料由办公室室统一存档档备查。通知入职部门复试(经理以下)办公室初试办公室总经理复核背景调查入职手续总经理复试(经理及以上) (三)、职职员报到 11、所有招聘聘录用的新新职员正式式上班当日日先向办公公室报到,并并以其向办办公室报到到的日期为为起薪日。 22、报道当天天所有新职
19、职员须携带带:身份证户户口薄原件件和复印件件;学历证证明原件和和复印件;职称证明明原件和复复印件,医院体检表表(特殊岗岗位);3、 报到当日,办公室应向新职员介绍公司的简介以及有关人事行政管理规章制度,并由办公室室与其签定定劳务合合同,一一式两份,一一份交由办办公室存档档,一份员员工自留。4、办理报报到手续领领取下列资资料: 员工手册册、相应应办公物品品等。 55、新职员办办理完报到到手续后,办公室领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作; 66、办公室室根据试聘聘合同填写写工资通通知单,一一式两份,一一份交财务务部门,一一份由人力力资源部备备案。(四)、职职员试用、转转正 11、新职员
20、一一般有三个个月的试用用期。 (1)、新员工工试聘期间间按公司职职员考勤及及休假、请请假管理制制度可以以请事假和和病假,但但试聘期按按请假天数数顺延。(2) 、新职员在在试用期间间旷工一次次或迟到早早退累计三三次及以上,即即随时解聘聘。 22、试用期的的考核 (1)、新职员员在试用期期满后,办办公室将职职员转正考考核表发发给试用的的新员工,新新职员根据据自身情况况,实施求求是填写。(2)、部部门主管根根据新职员员在试用期期的表现,公公正地评分分并写出初初核评语。3、人力资资源部门根根据新职员员在试用期期间的出勤勤情况,如如实地填写写考勤状况况。 44、考核结果果将根据初初核评分和和考勤状况况来
21、确定。 55、转正用人部门根根据考核结结果,在新新职员试用用期满之后后一周内,做做出同意转转正,延长长试用或不拟拟录用的决决定,并将将该职员员转正考核核表报请请部门主管管、办公室室主管审批批。 66、提前结束束试用期:(1)、在在试用期间间,对业务务素质、技技能、工作作适应能力力及工作成成效特别出出色的新职职员,试用部部门主管可可以提前结结束试用期期,并将职职员转正考考核表报报请办公室室主管、总总经理批准准。 (2)、在试用用期内,对对明显不适适合某岗位位或不适合合录用的职职员,试用用部门可以以提前向人人力资源部部门提交职职员转正考考核表,经经部门主管管或办公室室主管批准准后,安排排在其他岗岗
22、位试用或或提前辞退退试用职员员。 77、考核结果果的评定 (1)、考核办法法采用项目目评分进行行,考核内内容分成优优秀、良好好、合格、较差四个标标准,每个个标准限定定一个最低低分数,下下一个标准准的最低分分数到该标标准的最低低区域为分分数选择区区间。(2)、考考核结果的的评定标准准: A、考核结果95分以上 可提前转正 晋升工资资; B、考核结果果85分以上 按期转正 晋升工资资; C、考核结果75分以上 按期转正 不予晋升升工资; D、考核结果60分以上 延长试用用期; E、考核结果果低于60分 试用不合合格,不予予聘用; 88、员工转转正后签订订正式劳动动合同。五、 培训与开发发为了帮助新
23、新员工适应应新环境、熟熟悉公司的的基本情况况、了解各各项规章制制度和相关关部门的业业务范畴,为为了让新员员工明确自自己的岗位位职责和工工作目标,增增强新员工工对公司的的认同感和和归属感、帮帮助其尽快快融入公司司开展工作作,特制定定本规定。(一)、适适用范围 本本规定适用用于安徽隆隆昌房地产产开发有限限公司所有有新员工。本本规定所指指新员工包包括:新入入职(外聘聘)人员、转转岗人员、晋晋升人员、内内调人员、外外派以及其其它应该接接受培训的的人员。(二)、入入职培训内内容1、公司基基本情况:公司概况况、发展前前景及企业业文化2、劳动关关系确立相相关内容3、公共知知识方面(1)、行行政、人事事、财务
24、相相关管理制制度及规定定;(2)、房房地产开发发、政府事事务等板块块业务范畴畴。4、培训材材料必须经经人力资源源中心审核核并报总经经理批准后后定稿5、专业技技能方面(1)、岗岗位职责;(2)、业业务相关制制度及工作作流程;(3)、工工作目标及及重点工作作;6、本公司司/部门规定定的其它专专业知识。(三) 、课程安排排及责任划划分序号培训内容责任人/讲讲师课时(分钟钟)地点备注类别具体内容1一、公司基基本情况公司概况、发发展前景与与企业文化化公司领导30会议室总经理2二、劳动关关系劳动合同、工工资及保险险等相关规规定办公室主任任30会议室 3三、公共知知识方面行政管理制制度及流程程办公室主任任3
25、0会议室4人事管理制制度及流程程办公室主任任30会议室5财务报销及及请款流程程财务出纳15会议室6房地产开发发管理公司领导15会议室7员工学习结结果测试办公室30会议室8讲师测评办公室15会议室9组织效果测测评办公室会议室10四、专业技技能方面岗位职责、业业务相关制制度及工作作流程、工工作目标及及重点工作作各部门负责责人各部门自行行安排部门11本公司部部门规定的的其它专业业知识部门12专业技能测测试部门13五、归档答卷归档办公室(四)、培培训测试(一)、现现场测试 11、新员工测测试:现场场测试,以以试卷(开开卷)形式式完成测试试,答卷存存入员工个个人档案; 22、讲师评定定:现场以以问卷形式
26、式完成,由由新员工打打分,由办办公室负责责统计,将将结果反馈馈给讲师本本人; 33、组织人员员:现场以以问卷形式式完成,由由新员工打打分,由办办公室负责责统计,将将结果反馈馈给总经理理及各部门门负责人。(五)、考考核跟踪 11、由办公室室和财务部部负责新员员工对相关关制度执行行情况的跟跟踪; 22、用人部门门向办公室室提交专业业技能培训训排期表,办公室负责抽查。(六)、培培训结果应应用 11、员工:岗岗位制度执执行情况作作为规范员员工日常行行为的处罚罚依据;岗岗位职责的的履行情况况及工作目目标达成情情况,纳入入全员绩效效考核,与与考核工资资挂钩; 22、用人部门门:专业技技能培训的的实施情况况
27、,作为公公司/部门负责责人的考核核依据之一一; 33、办公室:入入职培训100%覆盖新员员工,覆盖盖率作为办办公室负责责人的考核核依据之一一。(七)、相相关规定1、讲师:相关讲师师按时完成成讲授任务务,课时费费50元/次,如因因特殊情况况不能及时时参加培训训工作,应应提前安排排代讲人,并并告知办公公室(课时时费不予发发放)。如如无故缺席席培训工作作,罚款100元/次。 2、新员工:入职时应应参加由办办公室统一一组织安排排的新员工工入职培训训,如不能能按时参加加,原则上上不予办理理入职手续续,如遇有有特殊情况况,需提前前递交申请请。 3、办公室室:原则上上入职培训训由办公室室负责组织织,如被视为
28、组织织工作不及及时,罚款款100元/次。(八)、保保密协议和和服务协议议 为为加强培训训管理,使使接受培训训的员工更更好地为公公司创效益益,公司制制 定培训协协议书,凡凡参加 重要项目目培训的员员工,在接接受培训前前应与公司司签订协议议;并遵守守下列条款款: 1、保密密条款: 对在培训训过程中所所获得和积积累的技术术,资料等等相关信息息(包括软软、硬件),受训人在培训后立即交档案管理员统一保管;未经公司许可,受训人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。 22、服务期条条款 (1)、具体服服务期的规规定如下: 员工每完完成1个项目培培训,其服服务期为一一年。赔偿标准条条款: (2)、受训训人
29、接受培培训后如未未按照公司司服务期要要求执行的的,受训人人应按服务务期逐月等份份递减的原原则向公司司支付培训训补偿费。培培训补偿费费缴纳公式式为: XX=Y(M1-M2)/M1其中:培训训后服务月数为M2,培训所所花费用YY,培训补偿偿费为X,应服务期期限为M1,以月份份为单位。六、 薪酬 职职员待遇按按照北京福福嘉润泽投投资有限公公司薪酬框框架并结合合本地实际际情况执行行。(一)、工工资构成职员的工资资由协议工工资(基本工资资、职务工工资)、销售提提成、奖金金、福利等等部分组成成。 11、基本工资资统一定为为20000元。 22、职务工资资另行规定定。 33、试用期期员工只可可享受协议议工资
30、待遇遇。 44、奖金:(1)、销销售提成:另行规定定。(2)、每每月奖金和和年终奖金金另行规定定。 55、福利(见见下章) (二二)、职员工资资发放日期期: 职员工资资,采用月月工资制,于于每月155日前发给(如如遇节假日提提前或顺延延)。 (三三)、其他他规定 11、公司工资资实行保密密制度,员员工个人的的工资对其其他员工保保密,不得得在任何场场合讨论任任何有关工工资的问题题,如员工工对其工资资有异议,请请与办公室室主任直接接联系;2、新进员员工自报到到日起薪,离离职人员自自离职之日日停薪,按按日计算。具体计算公公式为:员员工协议工工资/本月的应出出勤天数实际出勤天数3、员工使使用期协议议工
31、资为转转正协议工工资的80%。七、福利(一)、社社会保险及住房房公积金:公司按照照国家相关关规定,在在员工转正正后为其缴缴纳社会保保险和住房房公积金。(二)、过过节费:根根据国家规规定的节假假日(元旦旦、春节、妇妇女节、劳劳动节、端端午节、国国庆节等),公公司将发放放适当的过过节费或物物品(具体体细则另行行规定)。(三)、工工作休假:工龄满一一年,业绩绩突出的员员工,经申申请报总经经理批准,可可享受每年年五天的带带薪休假;工龄满两两年,业绩绩突出的员员工可享受受每年七天天的休假。(四)、关关怀:员工工发生突发发事件时,可视具体情情况报请总总经理批准准后组织慰慰问。(五)、其其他未尽事事宜,可以
32、以随时做出出合理的调调整。八、法定节节假日(一)、法法定节假日日: 国国家规定的的节假日,包括元旦旦(1天)、五五一(1天)、国国庆(2天)、春春节(3天)等法法定休假日日,参照政府府机关规定定执行。(二)、其其它法定假假日其它如婚假假、产假、丧丧假等法定定假日依据据国家相关关规定执行行。(三)、以以上所有假假期的都必必须经过审审批通过后后方能使用用。九、考勤、休休假与请销假(一)、工工作时间 11、实行每周周六天工作日,每天工作7小时,周日日休息的工工作制度。2、 工作时间:8:00-111:300,14:00-117:300。3、我公司司实行“上班签到到,下班签签退”的考勤记记录办法。4、
33、所有员员工上下班班均需亲自自到办公室室打卡,任任何人不得得代理他人人或由他人人代理打卡卡,违犯此此条规定者者,代理人人和被代理理人均给予予记过一次次和罚款50元的处分分。5、所有人人员须先到到公司打卡卡后,方能能外出办理理各项业务务。特殊情情况需经主主管领导签签卡批准,不不办理批准准手续者,按按迟到或旷旷工处理。6、员工外外出办理业业务前须向向本部门负负责人(或或其授权人人)申明外外出原因及及返回公司司时间,否否则按外出出办私事处处理。7、职工因因公出差,须须事先填写写出差登记记表,副经经理以下人人员由部门门经理批准准;各部门门经理出差差由主管领领导批准;高层管理理人员出差差须报经常常务副总总
34、总经理或总总经理批准准。到达出出差后应及及时与公司司取得联系系。出差人人员应于出出差前先办办理出差登登记手续并并交至办公公室备案。凡凡过期或未未填写出差差登记表者者不予报销销出差费用用,特殊情情况须报总总经理审批批。(二)、迟迟到、早退退、旷工1、员工应应严格遵守守劳动纪律律。不迟到到、早退、旷旷工。2、员工月月累计迟到到时间不得得超过30分钟,每每超过1分钟扣款5元;当月月累计迟到到120分钟以上上的按旷工工一天处理理。于月初初至财务部部缴纳现金金,作为员员工活动经经费使用。3、旷工一一天扣除22倍的当日日协议工资资。当月累累计旷工33天及以上者,公司有权权予以辞退退。(三)、加加班 如如因
35、工作需需要,需在在非工作时时间工作的的,经部门门主管同意意,可加班班。加班者者,需填写写加班申请请单,并交办公公室备案。但但公司不提提倡不必要要的加班,如如因个人的的原因,拖拖延工作时时间,不算算加班。(四)、假假期管理:为严格劳劳动制度,加强公司司对员工假假期的管理理,对各种假假期的申请请和审批程程序做如下下规定。 11、事假 (1)、员工在在工作期间间,确有私事事要处理,必须执行请假手续。 (2)、员工请请事假须先先填写请请假单,一天以内内(不超过过1天)的由由部门主管管批准,报报办公室备备档;1天以上的的由部门主主管核准,报总经理理批准,交交办公室备备档。 (3)、事假期期间扣除当当日协
36、议工工资。 (4)、因急事事,如不能及及时提前请请假的,应于当日日打电话通通知本部门门,回来后及及时补填请请假单。 (5)、未经请请假或请假假未经批准准而擅自离离开的,按旷工处处理,。 22、病假 (1)、员工确确实因病不不能上班时时,应填写请请假单,并出具医医院证明;员工因急急病,不能及时时提前请假假的应于33小时内打打电话通知知本部门,并于上班班后补填请请假单,并并报办公室室备案。(2)、病病假工资按按照基本工工资予以发发放,医疗期按按照国家规规定执行。3、所有假假期在回公公司上班的的第一天必必须到办公公室履行销销假手续。十、入离职职管理(一)、目目的:为进一步加加强公司员员工管理,规规范
37、入职、离离职程序,结结合公司实实际制订本本标准。(二)、适适应范围:隆昌公司总总经理以下下所有级别别员工。(三)、入入职 11、对于被公公司确定正正式聘用的的求职者,由由办公室发发出录用用通知书或或以其它方方式通知被被录用人携携带有关证证件来公司司报到。新新员工报到到时须向办办公室提供供以下有关关证明文件件:(1)、本本人身份证证(或户口证证明)、最高学学历证明、职职称证明、技技术等级证证明等有效效证件原件件,由办公公室复印备备档;(2)、前前工作单位位离职证明明或前工作作单位地址址、电话号号码、联系系人姓名等等资料。 22、被录用人人应按办公公室指定时时间报到及及办理入职职手续。如如在发出正正式录用通通知3天内不报报到,办公公室可取消消其录用资资格(特殊殊情况经批批准可延期期报到)。考考勤记录从从新员工正正式报到之之日起开始始。 33、新员工交交付有关证证明文件后后,须填写写入职信信息登记表表,连同同经过公司司领导审核核批准的应应聘人员登登记表一一起交由办办公室为新新员工建立立个人档案案。 44、办公室为为新员工配配发办公用用品或相应应的工作用用品。 55、由办公室室通知用人人部门做好好相应的工工作安排。新新员工
限制150内