集团公司车辆管理制度(1)72820.docx

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1、公司车辆管理制度为使公司车车辆管理统统一合理化化，合理有有效的使用用各种车辆辆，最大限限度的节约约成本，更更有效的控控制车辆使使用，最真真实的反映映车辆的实实际情况，尽尽可能的发发挥最大经经济效益以以及对公司司所有车辆辆的保养和和维修进行行控制，以以确保车辆辆安全、良良好的运行行状况以及及保养和维维修的及时时、经济、可可靠，特制制定本制度度。 适用范围围本制度适用用公司各部部门的所有有车辆。 车辆使用用管理一、职责1、 管理理中心负责责办公室车车辆派遣及及使用，并并对各部门门用车进行行审批、协协调、安排排，保证办办公室车辆辆的有效使使用。2、 配送送车辆由营营销部负责责车辆调度度及管理，旨旨在

2、最大限限度的配置置车辆使用用，最有效效的管理车车辆。二、 车辆辆使用管理理1、 各部部门综合办办公外出需需填制车车辆出车登登记表，将将每次外出出的时间、地地点、公里里数记入并并有申请外外出人签字字认可。2、 配送送车辆驾驶驶人员在收收到车辆辆派遣登记记表时，应应提前检查查车辆状况况及油量情情况，按照照派遣表上上的时间按按时出车，并并填写好派派遣表的相相关数据。3、 车辆辆申请人员员在办理公公司事宜时时，应严格格按照派遣遣表中所规规定的时间间返回公司司，如果在在派遣表规规定的时间间内无法及及时返回公公司，应提提前向管理理中心说明明原因，获获得批准后后方可延时时返回公司司。4、 驾驶驶人员办完完事

3、后应及及时返回公公司，如遇遇交通阻塞塞或意外情情况不能按按时返回公公司的，应应及时向管管理中心说说明原因，获获得批准。5、驾驶人人员下班车辆辆自行保管管。务必保证证车辆的安安全，如有有损失责任任自负。三、物流配配送车辆使使用管理1、 由公公司营销部管理理，旨在保保证车辆安安全运营的的同时，最最大化的配配置车辆运运营。2、 各部部门车辆出出车、送货货应由车辆辆管理部门门统一调度度，公司任任何人员不不得私自调调度车辆，更更不能因私私使用公司司车辆。3、 车辆辆管理人员员应根据公公司总体的的运营要求求，对车辆辆的出车及及保养进行行合理安排排，驾驶员员应服从车车辆管理人人员的安排排，如有特特殊情况需需

4、提前告知知管理人员员。4、 公司司车辆驾驶驶人员须有有驾驶证件件，并且要要熟知交通通相关法规规和西宁市市路况、路路名。5、 公司司车辆不得得对外出租租和出借。6、 送货货车辆驾驶驶人员应填填制车辆辆派遣登记表表，与库库房、工地地相关管理理人员做好好清点、交交接工作。否否则出现货货物不符情情况将根据据车辆派遣遣登记表交交接签字确确认责任人人并付全责责。7、 驾驾驶人员在在车辆送货货过程中的的停车，要要遵守交通通法规，在在允许停车车的区域停停放车辆，防防止因此罚罚款。 车辆用油管管理一、 职责责1、 公公司管理中中心负责对对车辆的用用油进行监监督、控制制。2、 各部部门应加强强车辆用油油管理，节节

5、约用油开开支，使车车辆均能在在经济耗油油的情况下下有效的运运营。二、车辆油油卡管理1、 公司司所有车车车辆统一油油卡加油，实实行一车一一卡制度。一次加油200元。2、 公司司所有车辆辆禁止现金金加油，驾驾驶人员不不得以任何何理由用现现金加油，如如遇特殊情情况需现金金加油，须须经部门经经理、管理理中心批准准。3、 车辆辆加油卡办办理后，管管理人员应应按车牌号号与油卡号号码进行备备案登记，每每月进行核核对。并对对每辆车的的年耗油量量及公里数数进行统计计。4、 驾驶驶员在使用用油卡加油油时，应保保留好每次次加油的小小票，小票票要保持连连续性，月月底按顺序序粘贴在车车辆用油统统计表上上。5、 驾驶驶员

6、在油卡卡充值前，应应由管理中中心统一在统一的时时间点记录录本月车辆辆用油的实实际数据，其其中： a.月初余额额为油卡在在上次充值值前的余额额。 b.本月充值值为油卡上上次充值的的金额。 c.月末余额额为油卡最最后一次加加油后的金金额。 d.本月用油油=月初余余额+本月月充值-月月末余额+备用卡加加油金额+现金加油油 f.起始公里里数为上次次记录数据据时的车辆辆公里数。 l.中止公里里数为本次次记录数据据时的车辆辆公里数。 j.中止公里里时油箱所所剩油量为为本次记录录数据时油油箱的油量量金额化。6、 特别别注意事项项：车辆辆用油统计计表中的的现金加油油与备用卡卡加油应详详细记录日日期与备用用卡号

7、。三、充值申申请流程1、 车辆辆管理人员员应实时了了解车辆油油卡的用油油情况，在在油卡金额额接近5000元时，及及时申请油油卡充值。2、 车辆辆管理人员员在申请充充值时，须须做好车车辆用油统统计表工工作，并保保证将车车辆用油统统计表及及时上报财财务，财务务在对油卡卡充值审核核时要对上上次充值的的用油情况况进行审核核。3、 车辆辆油卡充值值申请审核核通过后，财财务部将以以支票或本本票转交车车辆管理人人员，车辆辆管理人员员应提供正正确的公司司名称，并并指定专人人领取，及及时充值。4、 车辆辆油卡充值值要求开具具增值税票票，车辆管管理人员应应在收到支支票或本票票后一周内内将充值增增值税票带带回公司财

8、财务部。5、 车辆辆管理人员员给油卡充充值后，应应将各车辆辆充值明细细连同增值值税票一齐齐带回公司司财务部。车辆维修、保保养管理一、 职责责1、对维修修服务公司司需有行政政和部门经经理及车辆辆管理人员员共同考评评和选择，使使用哪家维维修厂的维维修。车辆辆管理人员员对维修项项目进行审审核。2、车辆管管理人员负负责对维修修质量进行行验证，并并保存相关关的评定、维维修质量、维维修记录等等资料。3、驾驶人人员负责定定期检查车车辆状况，并并处理简单单的车辆故故障。4、驾驶员员负责及时时发现、检检查故障；并填写车车辆维修申申请单；确认保养养维修合格格；保留更更换部件交交公司验审审；对维修修质量进行行及时反

9、馈馈。二、 工作作流程1、日常检检查、保养养、维护2、驾驶员员须做好车车辆出、收收车检查，保保持车辆内内、外清洁洁。3、行驶中中注意车辆辆是否有异异常声响。4、经常检检查各润滑滑点，发现现缺油或油油变质应立立即补充或或更换。5、驾驶员员每月底进进行检查保保养。6、每月由由驾驶人员员对电瓶外外表进行清清洁，经常常检查电瓶瓶使用情况况，保持电电瓶周围干干燥清洁和和有效工作作能力。7、每月由由驾驶人员员检查车辆辆消防设施施。8、车辆管管理人员对对车辆进行行不定期抽抽查，发现现问题及时时处理，避避免车辆造造成机械事事故及影响响运输任务务。9、车辆日日常补胎及及小零件更更换必须取取得正规发发票，不允允许

10、抵票报报销。三、定期保保养1、驾驶人人员要严格格按照车辆辆保养相关关规定定时时对车辆进进行保养。2、保养维维修必须在在指定的维维修厂进行行，驾驶员员不得自行行选择修理理厂。3、驾驶员员根据车辆辆运行里程程数填写运运行记录，经经车辆管理理人员核实实后，由部部门经理安安排车辆保保养时间。4、驾驶员员须办理完完审批手续续后方可对对车辆进行行保养、修修理，不允允许先斩后后奏。5、定期保保养操作流流程：驾驶员填写写车辆维维修申请单单-部门经经理检查-管理理中心审批批-凭审审批后的车车辆维修申申请单（项项目、金额额）通过财财务借款-对审审批后的项项目进维修修-维维修过程中中如需增加加维修项目目，由部门门经

11、理确认认维修-对维修修车辆进行行检查-索取发发票及维修修清单-会计计人员对维维修项目进进行审核-通过报报帐中心冲冲销借款。6、在行驶驶过程中发发现故障，驾驾驶员应及及时检查，查查明原因并并判断故障障严重程度度和对行驶驶安全的影影响程度，主主动设法排排除故障。7、如驾驶驶员无法排排除故障，须须估算费用用并征得部部门经理同同意就近寻寻找修理厂厂处理，对对故障严重重程度及发发生故障的的原因应及及时汇报，请请示处理方方案。8、发生修修理后必须须将更换的的部件交回回公司验审审。车辆管管理人员对对车辆突发发修理原因因进行鉴定定、审核。9、突发修修理的操作作流程：口口头向领导导进行维修修申请-获批准准后进行

12、维维修（不能能到指定处处修理时，选选择就近的的修理厂）-补填填车辆维维修申请单单-对维修质质量进行反反馈和记录录-车辆管管理人员鉴鉴定、审核核-部门经理理签字-走报报帐中心报报销。10、保养养、维修后后的车辆须须经车辆管管理人员及及驾驶员验验收，合格格后方可进进行运输。11、公司司应指定有有资质的专专门车辆保保养、修理理点，便于于修理、维维修，可指指定两至三三个点。12、公司司为避免修修理点配件件价格过高高，应根据据修理点单单独指定汽汽车配件供供应点。13、公司司应根据修修理点提供供的保养及及维修清单单去指定的的配件供应应点购买所所需配件，杜杜绝在同一一个点既买买配件又做做维修。14、车辆辆保

13、养、修修理不允许许驾驶员用用现金交易易，驾驶员员应在指定定维修点修修理后，由由公司隔月月统一支付付。15、车辆辆维修原则则上不得突突破定额标标准，维修修金额在5500元以以下的由管管理中心分分管人员审审批，金额额在20000元以下下的由管理理中心主任任审批；22000元元 50000元的的由管理中中心请示主主管领导研研究决定；金额在1100000元以董事事长审批。车辆罚款及及理赔管理理 一、车辆辆罚款管理理 1、车辆辆停车罚款款驾驶员应熟熟知交通停停车相关规规定，将车车辆停放在在允许停车车的地方，该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公

14、司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。 二、车辆辆事故理赔赔管理 1、 车辆事事故理赔是是基于车辆辆保险的意意外保证，驾驾驶人员应应在提高自自身驾驶技技能的同时时，认真遵遵守交通法法规。 2、 车辆在在发生交通通事故时应应及时联系系保险公司司，由保险险公司进行行事故鉴定定，出具鉴鉴定报告。 3、 驾驶员员应及时到到保险公司司指定的修修理点将车车辆尽早修修好，不要要耽误正常常工作，修修理费先由由驾驶员垫垫支或凭保保险公司的的事故受理理单向公司司借款支付付。 4、 保险公公司在受理理交通事故故后，会将将一联写有有理赔号码码的受理单单交于驾驶驶员，尔后后保险公司司系统会将将该起事故故的理赔号号

15、码发送至至驾驶人员员所留的手手机上，驾驾驶人员应应妥善保管管。 5、 驾驶人人员应将正正确无误的的公司名称称及银行帐帐号告知保保险公司，在在保险公司司受理事故故后应跟踪踪保险公司司及时将理理赔款汇之之公司帐号号。 6、 当公司司已确定收收到该笔理理赔金额时时，驾驶人人员应凭载载有理赔号号的受理单单或理赔号号来财务部部领款或办办理冲账手手续。 7、 财务部部应根据所所报理赔号号与银行到到账凭证载载明的号码码与车牌号号对应，确确定相符后后方可支付付或冲账，否否则不予办办理。三、对违反反公司车辆辆管理制度度的部门和和个人根据据严重程度度处以500200元元罚款驾驶员职责责一、加强交交通法规及及专业技

16、术术知识学习习二、自觉遵遵守派车制制度，强化化安全意识识，不得违违反乘车范范围私自出出车。三、自觉遵遵守作息制制度，按时时上下班四、驾驶员员要经常对对车况进行行检查，确确保安全运运行。五、驾驶员员可根据派派车单进进行每日出出车。附表一：公公司车辆派派遣登记表表附表二：车车辆出车登登记表附表三：车车辆用油统统计表附表四：备备用卡加油油统计表附表五：车车辆维修申申请单附表一：公司车辆派派遣登记表表出车日期驾驶人员出车时间出发公里数数返回时间 回程公里数数通 行 费费备 注送达地点送达货物库管签字：驾驶员签字字：安装人员签签字：附表二：车辆出车登登记表车牌号： 驾驶驶员：出车日期出车时间 返回时间

17、出发公里返回公里出车地点签名管理人：附表三：车辆加油统统计表车牌号码部 门司 机加油型号、单单价 月初余额额本月起始公公里数 本月充值值本月中止公公里数 本月用油油中止公里数数时油箱剩剩油量 月末余额额所属期起止止是否有现金金加油日 期金 额是否有备用用卡加油备用卡卡号号金 额 本月车辆辆特别事项项说明：本月加油小小票粘贴处处：附表四：备用卡加油油统计表备 用 卡卡 号月 初 余余 额本 月 充充 值月 末 余余 额本 月 用用 油加 油 明明 细车牌号加油金额加油司机 合 计特别说明事事宜：本月加油小小票：附表五：车辆维修保保养申请表表一、车辆基基本情况二、维修项项目及资金金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部 门1车 型2购置日期3上次维修时时间4上次维修公公里5本次行驶公公里6上次维修项项目：78910111213是否为定期期保养14是否为常规规保养15申请人合 计计部门经理意意见：财务经理意意见：总经理意见见：