某电梯有限公司行政管理规章制度14323.docx
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1、内蒙古全诚诚电梯有限限公司行政管理规规章制度编制:张 在 平审核:任 翔 宇批准:杨 改 霞二 O一五五 年 目 录录文件签署管管理制度 1文件编号办办法 5标准化管理理制度 8合同管理制制度111质量控制制制度220 不合合格品管理理制度244维保质量事事故处理制制度227文明施工生生产制度228技术管理制制度229采购管理制制度331维保管理制制度334电梯的维修修人员职责责337档案、资料料管理制度度338岗位制度443质量考核与与奖惩制度度448机械设备管管理制度449检测设备管管理制度551现场安全检检查制度553事故报告及及处理制度度554劳动保护用用品管理制制度555安全教育制制
2、度557安全考核与与奖惩制度度558施工安全守守则660员工教育培培训管理制制度662用户反馈与与意见处理理管理制度度666奖罚制度667意外事件的的事故的紧紧急救援措措施及紧急急救援演习习制度70执行特种设设备许可制制度的管理理规定773质量管理体体实施考核核办法775职工考勤管管理制度778人事管理制制度880财务管理制制度885电梯的维保保人员职责责886工程会议制制度887文件签署管管理制度1 总则 1.1目的的:为内蒙古古全诚电梯梯规范有限限公司授权权管理工作作,明确职职责,加强强对授予权权力行使的的监督,确确保公司规规范、高效效、安全运运作,根据据公司法等等法律法规规和公司章章程等
3、制定定本制度 。 1.2释义义:本规定所所称授权特特指成员企企业法定代代表人对成成员企业总总经理或其其他管理人人员签署公公司日常经经营业务合合同和公司司日常财务务报销等法法律文件的的授权。 1.3适用用范围:本规定适适用于内蒙蒙古全诚电电梯有限公公司。 2 授权管管理部门及及职责 2.1公司司投资管理理部为授权权归口管理理部门,负负责授权文文件的制作作、回收和和本制度的的监督执行行; 2.2成员员企业总经经办负责授授权文件的的保管、使使用、上交交工作。 3 授权 3.1授权权种类 3.1.11日常经营营类授权 3.1.11.1一般般授权 公司日常常经营业务务需要法定定代表人签签署的文件件(日常
4、经经营合同、财财务报销票票据、企业业年检材料料等)可以以授权总经经理签署;根据成员员企业总经经理的申请请经研究同同意,可授授权该企业业副总经理理或其他管管理人员签签署日常经经营合同。 3.1.11.2专项项授权 除公司日日常经营业业务以外的的事项(包括但不不限于贷款款融资、对对外投资,担担保,处置置固定资产产、无形资资产等)需要法定定代表人签签署的文件件可以授权权总经理签签署,专项项授权为针针对特定事事项一事一一授。 3.1.22紧急情况况授权受托人因生生病、长时时间出差或或其他不可可抗力的原原因,无法法亲自行使使签署权的的,可以将将签署权临临时委托其其他高级管管理人员行行使,同时时将该情况况
5、书面告知知控股公司司投资管理理部,由投投资管理部部每月将成成员企业紧紧急授权情情况汇报给给法定代表表人。该紧紧急情况消消失后受托托人应立即即收回授权权,同时书书面告知控控股公司投投资管理部部。 3.2授权权方式 授权需采用用书面形式式并制作授授权委托书书。 3.3授权权期限 3.3.11日常经营营授权的授授权期限为为授权日至至被授权人人的任期(一一般为三年年)届满或或调任、解解聘、辞职职之日止; 3.3.22专项授权权的授权期期限自授权权之日至授授权事项办办理完毕止止。 3.3.33 法定代代表人可根根据情况随随时收回授授权。 4 授予权权力的行使使 4.1除非非由于本规规定3.11.2条原原
6、因,未经经法定代表表人批准,受受托人不得得将授予权权利委托他他人行使。 4.2受托托人须按照照授权文件件的要求行行使授权,不不得超范围围、超期限限行使; 4.3如果果公司制度度对决策有有关事项有有特殊规定定,受托人人在签署相相关文件前前应按照公公司有关制制度履行相相关程序; 4.4诚实实、谨慎行行使,不得得损害公司司的利益和和社会公共共利益; 4.5切实实维护公司司权益,不不得滥用委委托权限、利利用权利谋谋取私利,损损害公司利利益。 5 授权文文件管理 5.1授权权文件是公公司的重要要法律文件件,由成员员企业总经经办负责保保管、使用用和上交,总总经理不留留存授权文文件。 5.2授权权文件可以以
7、出示、复复印,但不不得借出。 5.3 本本规定3.3条规定定的委托期期限届满时时,成员企企业总经办办应于届满满后三日内内将授权文文件交至控控股公司投投资管理部部留存。 6 监督和和检查6.1控股股公司投资资管理部安安排每年上上下半年至至少各一次次检查,对对成员企业业授权执行行情况进行行检查,并并将检查报报告上报成成员企业法法定代表人人。 7 罚则 7.1受托托人有下列列行为的,公公司有权按按照相关规规章制度予予以处分;情节严重重构成犯罪罪的,移交交司法机关关处理;给给公司造成成损失的,受受托人应当当予以赔偿偿,承担民民事责任; 7.1.11履行授权权时玩忽职职守,严重重不负责任任,被他人人诈骗
8、的; 7.1.22超越委托托权限或滥滥用委托权权限行使授授权的; 7.1.33违反本规规定擅自将将授予权利利委托他人人行使的; 7.1.44和他人合合谋、串通通、利用授授权谋取私私利,侵害害公司利益益的; 7.1.55授权期限限终止后,行行使授权侵侵害公司利利益的。 7.2成员员企业总经经办不按照照本规定管管理授权文文件、丢失失授权文件件或者不按按时上交授授权文件的的,对当事事人公司有有权按照相相关规章制制度予以处处分,给公公司造成损损失的,应应当予以赔赔偿,承担担民事责任任。 8 附则 8.1本规规定由内蒙蒙古全诚电电梯有限公公司解释。 文件编号办办法1. 目的的明确公司各各类文件的的编号方
9、法法,以便文文件编号规规范、统一一,便于管管理。2. 范围围适用于本公公司所有文文件的编号号。3. 职责责行政部负责责管理性文文件的统一一编号,各各部门协助助实施。4. 控制制要求4.1 文件的分分类公司文件可可分为内部部文件及外外来文件等等。4.1.11 内部部文件包括括:一级文文件(管理理体系手册册),二级级文件(程程序文件),三三级文件(管管理办法、作作业指导书书、操作规规程、流程程图等等),四四级文件(记记录表单)。4.1.22 外来文文件指各种种相关国家家标准、法法规法令,上上级主管部部门的指令令、通知,及及其他涉及及经营需要要的管理书书籍、杂志志、参考资资料、技术术资料等等等。4.
10、2 文件的编编号4.2.11 一级级文件和二二级文件编编号4.2.11.1 一一级文件和和二级文件件总编号QC - - 发布年年份 文件层层次号:QQM代表体体系手册(一级),QP代表程程序文件(二级) 公司代代号4.2.11.2 一一级文件和和二级文件件子文件分分编号QC - 文文件顺序号号,从0001-9999。 文文件层次号号:QM代表体体系手册,QP代表程序文 件件 公司代代号4.2.22 三级级文件编号号QC WI / - 文文件顺序号号,从0001-9999。 部部门代号及及流程图代代号 文文件层次号号:WI代表三三级文件 公司代代号部门代号及及流程图代代号规定如如下: 行政政办:
11、XZZ 咨询询部:ZXX 顾问部:GW 策划划部:CHH 业务务部:YWW 财务务部:CWW 信息部:XX 流程程图:LCC4.2.33 记录表表单编号QC JL / - 表表单顺序号号 表表单类别号号 文文件层次号号:JL代表四四级文件 公公司代号表单类别号号规定如下下:行政部使用用:XZ 咨询部使使用:ZXX 顾问部部使用:HHW 策策划部使用用:CH 业务部部使用:YYW 财务务部使用:CW 信信息部使用用:XX 考 核 使用:KHH注:有两个个部门以上上同时使用用的表单由由使用此表表单的第一一顺序方编编号管理。4.2.44 行政公公文编号 (*年)第( * )号号发文顺序号号(01,0
12、2,)文件发布年年4.2.55 外来文文件编号QC WL / - 文文件顺序号号,从0001-9999。 文文件类别号号 文文件层次号号:WI代表三三级文件 公司代代号外来文件类类别号规定定如下:法律法规:FL 上级通知知:TZ 标准资资料:BZZ 杂志志资料:ZZZ 书籍资料:SJ 设备资料料:SB 5. 附附则5.1 本本办法自实实施之日起起实行。本本版本为修修订版,老老版本作废废。5.2 本本管理办法法由行政部部负责制订订和解释。标准化管理理制度1. 总则 根根据中华华人民共和和国标准化化法、中中华人民共共和国标准准化法实施施条例等等国家法律律、法规的的规定,特特编制本制制度。2. 范围
13、本制度规定定了标准化化工作的任任务、标准准化管理、专专职标准化化员职责、标标准的制定定、标准的的实施和监监督。 本制制度适用于于公司的标标准化管理理工作。3. 标准化的任任务31 贯贯彻实施国国家标准化化法律、法法规、和方方针政策。32 实实施国家强强制性标准准和推荐性性标准、行行业强制性性标准和推推荐性标准准及地方标标准。33 制制定并实施施企业标准准。34 对对贯彻执行行国家各级级标准进行行监督检查查。4. 标准化管理理41 公公司标准化化技术委员员会是企业业标准化工工作的管理理机构,负负责公司标标准化全部部工作。42公司司标准化技技术委员会会下设专职职标准化员员一名,挂挂靠在公司司技术部
14、且且接受技术术部领导和和业务指导导。43专职职标准化员员负责公司司内日常的的标准化工工作。5. 专职标准化化员工职责责51贯彻彻实施国家家法律、法法规和方针针政策,贯贯彻执行国国家各级标标准和公司司内标准化化管理的相相关制度。52编制制公司标准准化工作的的规划和年年度计划。53承担担草拟及各各种企业标标准的任务务。54负责责组织公司司产品标准准的审查和和向主管技技术监督局局备案以及及备案后归归档的全部部工作。55负责责对公司产产品图样与与设计文件件、工艺工工装图样与与设计文件件的标准化化审查工作作并进行签签署。5.6 对对技术部和和新品开发发室的技术术通知进行行审签,并并保管技术术部的那一一份
15、技术通通知以备份份。6. 标准的制定定6.1 公公司生产的的产品没有有国家标准准,恒业标标准和地方方的,应当当制定企业业标准,以以作为企业业组织生产产和销售产产品的依据据。6.2企业业标准由技技术部指令令专职标准准化员负责责组成标准准制定小组组,并按55.3的规规定草拟标标准。6.3制定定企业标准准时应充分分听取使用用单位以及及爱你,制制定企业产产品标准的的技术内容容应与使用用单位提供供的技术条条件内容相相符。6.4 对对已有国家家标准或行行业标准的的产品,公公司可以制制定严于国国家标准或或行业标准准的企业内内控标准,内内控标准再再公司内部部使用不作作交货的依依据。6.5 内内控标准的的制定程
16、序序与公司内内的其他企企业标准相相同。6.6 专专职标准化化员必要时时可参加国国家、行业业或地方标标准的制定定,并承担担相应工作作。7. 标准的实施施与监督7.1 公公司生产的的产品应在在产品说明明书和包装装箱上指明明所执行的的标准。7.2 公公司应接受受并配合市市标准化行行政主管不不能的监督督检查。7.3 公公司技术部部应会同品品质部负责责产品是否否符合企业业标准的日日常监督检检查工作。7.4 公公司内相关关部门或个个人违反国国家标准化化法律。法法规、方针针政策及各各级标准规规定的,由由技术部责责令其限期期改进,如如扔不改进进的技术部部有权向总总经理呈报报,由公司司标准化技技术委员会会进行通
17、报报批评。如如多次批评评无效的,经经总经理同同意后将给给予行政处处分或扣发发绩效工资资。8. 其他规定8.1 本本制度由公公司技术部部负责解释释。8.2 公公司维保质质量、操作作流程符合合的国家标标准见附表表。合同管理制制度1 目的为为规范公司司经济合同同的管理,防防范与控制制合同风险险,有效维维护公司的的合法权益益,制定本本制度。22适用范范围本本制度适用用于公司、所所属各公司司对外签订订、履行的的建立民事事权利义务务关系的各各类合同、协协议等,包包括借款合合同、租赁赁合同、运运输合同、资资产转让合合同、仓储储合同、服服务合同等等。3职责31公司总经经理负责公公司销售、采采购合同及及其他经济
18、济合同的审审批;32 公司办办公室负责责公司各类类合同的管管理工作,具具体职责是是:321负责除采采购合同以以外,其他他各类合同同的谈判工工作并根据据公司法定定代表人的的授权签订订合同;322负责制定定销售、采采购合同统统一文本;323负责对合合同专用章章、合同统统一文本、法法人授权委委托书的发发放和管理理;324负责各部部门提交的的各类合同同的合法性性、可行性性、有利性性审查;325负责经济济合同纠纷纷的处理;326负责经济济合同的档档案管理;327负责本制制度的监督督执行。4合同的的签订41合同的主主体订订立合同的的主体必须须是公司及及所属各公公司中具有有法人资格格,能独立立承担民事事责任
19、的组组织,其他他部门、机机构、分公公司等不得得擅自签订订合同。订立合合同前,应应当对对方方当事人的主主体资格、资资信能力、履履约能力进进行调查,不不得与不能能独立承担担民事责任任的组织签签订合同,也也不得与法法人单位签签订与该单单位履约能能力明显不不相符的经经济合同。公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。42合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。43合同的内容431当事人的名
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