贫困农村社区发展项目24346.docx
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1、第8页,共137页Poor Rural Communities Development Project贫困农村社社区发展项项目Finannciall Mannagemment Manuual (v5)财务管理手手册(第5稿)Januaary 116, 22005二五年年一月一十六日X:fileroot42022-1118722e0d03-eac1-44a5-990d-02c515b43acba36d6816d5e930b36435c22d9e26bded.docx目录I.总则则1II.财财务管理机构、人人员与分工工1III.项目支出出管理2IV.项项目财产管管理3V.世界界银行贷款款的提款要要
2、求3VI.会会计核算与与会计报表表4VII.附件5贫困农村社社区发展项项目财务管理手手册I.总则则1. 手册的目的的贫困农村社区发发展项目是是一个跨地区区、跨部门门、跨行业业的综合性性扶贫项目目。本项目目中的省级级以下的项项目管理人人员均是第第一次实施施世界银行行贷款项目目,因此,编编制本手册册有以下三三个目的:(1) 统一与规范范本项目的的财务管理程程序及操作作方法;(2) 为项目中财财务人员的的培训提供供培训教材材;(3) 为项目中财财务人员的的工作提供供参考资料料。2. 手册的适用用范围本手册适适用于本项项目中的各各级项目管管理办公室室(以下简简称“项目办”)以及管管理项目账账户的机构构
3、。3. 手册的编制制依据本手手册根据中华人民共和国会计法、世界银行的项目评估文件、项目办的项目实施方案以及财政部2000年1月制定的世界银行贷款项目会计核算办法(财世字200013号)的规定编制。II.财财务管理机机构、人员员与分工4. 省级财务管管理机构本本项目的省省级项目办办应设置单单独的财务务部门,配配备合格人人员,负责责从事本项项目的财务务管理工作作。5. 省级财务管管理机构的的负责人省项目目办的财务务管理部门门应设置一一名负责人人,负责财财务管理部部门的日常常管理工作作。财务管管理部门负负责人应具具备以下基基本条件:(1) 主管一个单单位或者单单位内一个个重要方面面工作的时时间不少于
4、于三年;(2) 从事过世界界银行贷款款项目的财财务管理工工作时间不不少于二年年;(3) 了解国家与与扶贫有关关的法律、法法规、政策策和操作实实践;(4) 熟悉世界银银行贷款项项目管理的的有关知识识;(5) 身体状况能能够适应本本职工作的的要求。6. 省级财务管管理部门的的财务管理理人员财财务管理部部门应配备备胜任的工工作人员从从事具体的的财务管理理工作。财财务管理部部门的主要要工作人员员应具备以以下条件:(1) 取得会计证证;(2) 从事过世界界银行贷款款项目的财财务管理工工作时间不不少于二年年;(3) 了解国家与与扶贫有关关的法律、法法规、政策策和操作实实践;(4) 熟悉世界银银行贷款项项目
5、管理的的有关知识识;(5) 身体状况能能够适应本本职工作的的要求。7. 省级项目办办的主要财财务管理工工作省省级项目办办主要负责责以下与财财务管理有有关的工作作:(1) 管理项目资资金;(2) 监督、检查查县项目办办的资金使使用情况和和财务管理理情况;(3) 负责审查县县项目办的的年度提款款报帐计划划;(4) 负责审查下下级项目办办世界银行行贷款的提提款报帐申申请;(5) 办理世界银银行贷款的的提款报账账手续;(6) 汇总全省项项目的年度度提款报帐帐计划;(7) 会计核算与与报表编制制;(8) 为县项目办办财务人员员提供指导导和培训。8. 县级项目办办的财务管管理人员县级项项目办 包括乡项目站
6、。应设设置专职的的财务人员员负责本项项目的财务务管理工作作。9. 县级项目办办的财务管管理人员应具备备以下条件件:(1) 取得会计证证;(2) 从事会计工工作的时间不少少于二年;(3) 了解国家与与扶贫有关关的法律、法法规、政策策和操作实实践;(4) 了解世界银银行贷款项项目管理的的有关知识识;(5) 身体状况能能够适应本本职工作的的要求。10. 县级项目办办的主要财财务管理工工作县项目目办主要负负责以下与与财务管理理有关的工工作:(1) 管理和监督督本县项目目资金的使使用;(2) 编制本县项项目的年度度资金使用用计划和提提款报账计计划;(3) 办理世界银银行贷款的的提款报账账手续;(4) 会
7、计核算与与报表编制制。11. 财务人员调调动各各项目办应应保持财务务人员的稳稳定,以保保证财务管管理工作的的连续性。如如确需调换换财务人员员,应按下下列程序进进行:(1) 按财政部制制定的会会计基础工工作规范第第一章第三三节的规定定完成工作作交接。没没有办清交交接手续前前,原财务务人员不得得调动;(2) 原财务人员员应完成对对接替人员员的必要培培训工作,包包括:(i) 内部控制程程序;(ii) 如何办理世世界银行贷贷款的提款款报账手续续;(iii) 如何进行项项目的会计计核算与报报表编制。12. 货币资金控控制各级项项目办应根根据财政部部制定的会会计内部控控制规范货币资资金(试行行)(见见附件
8、一)加强对对货币资金金的控制。13. 工程控制各级项项目办应根根据财政部部制定的会会计内部控控制规范工程项项目(试行行)(见见附件二)加强对工工程及其付付款的控制制。14. 采购控制各级项项目办应根根据财政部部制定的会会计内部控控制规范采购与与付款(试试行)(见附件三三)加强对对项目中采采购及其付付款的控制制。III.项目支出出管理15. 本项目的发发生的费用用将由世界界银行贷款款与国内配配套资金共共同支付。但但只有符合合“贷款协定定”和“项目协定定”规定的合合格费用才才能使用世世界银行贷贷款进行支支付。16. 本项目中世世界银行贷贷款支付的的合格费用用符合以下下条件的本本项目中的的费用均为为
9、合格费用用,可以申申请世界银银行贷款的的支付:(1) 为实现项目目目标而发发生的费用用;(2) “贷款协定定”和“项目协定定”签字后发发生的费用用;(3) “贷款协定定”支付类别别规定的费费用;(4) 贷款帐户关关闭前发生生的费用;(5) 使用世界银银行同意的的采购程序序采购的货货物、工程程和咨询服服务而发生生的货物、工工程和服务务支出;(6) 世界银行会会员国境内内发生的费费用,包括括在会员国国境内生产产的货物、从从会员国境境内提供的的劳务等。尽管如此,以以下费用仍仍不属于合合格费用,不不能使用世世界银行贷贷款支付:(1) 在中国发生生的关税和和其他税款款;(2) 不包括在合合同报价中中的内
10、陆运运输费;(3) 土地征用费费;(4) 供货商对推推迟付款加加收的罚款款;(5) 大额的预付付款;(6) 不包括在合合同报价中中的保险费费。17. 世界银行贷贷款在本项项目中的支支付比例:世行行贷款对各各项费用类类别的支付付比例由项项目的贷款款协定所确确定。18. 国内配套资资金对本项项目的支付付,按有关关管理规定定办理。IV.项项目财产管管理19. 根据项目采采购中的安安排,由受受益人自行行采购的财财产,由受受益人自行行保管使用用;由项目目办采购的的财产,应应及时办理理交付使用用手续,交交付相应的的受益人使使用,以实实现项目效效益。20. 项目办负责责采购的财财产应按下下列程序办办理财产交
11、交付使用手手续:(1) 项目办应对对所采购的的财产进行行登记造册册。登记的的内容包括括:财产名名称、制造造商名称、主主要技术规规格、产品品序列号、购购买价格、购购买时间等等(参考格格式见附件件四)。(2) 项目办根据据财产接受受对象编制制财产交付付使用清单单,一式两两份。(3) 项目办将财财产交付使使用清单(包括发票票复印件)与财产交交与财产接接受者。(4) 财产接受者者验收财产产并与财产产交付使用用清单核对对后,签字字盖章。(5) 财产交付使使用者与接接受者各持持一份财产产交付使用用清单,并并据此记账账。21. 项目办应督督促项目受受益人加强强对项目财财产的保护护,确保财财产的安全全,保证项
12、项目效益的的发挥。每每年年终,项项目办应对对项目财产产进行实地地检查。V.世界界银行贷款款的提款要要求22. 本项目的世世界银行贷贷款提款签签字人由省省财政厅指指定,提款款手续按世世界银行支支付手册的的规定办理理。世界银银行贷款专专用账户由由省财政厅厅按世界银银行的要求求开设、管管理与使用用。地(市)、县级的的提款签字字人由当地地财政部门门指定。23. 世界银行贷贷款的国内内提款程序序使用用世界银行行贷款应由由项目办首首先提出申申请,经同同级财政部部门确认后后,再提交交给上级项项目办办理理相关的确确认手续。具具体操作程程序如下:(1) 县项目办提提出的申请请,经县财财政局确认认后,提交交给市项
13、目目办。县财财政局的确确认时间不不应超过55个工作日日。市项目目办在申请请市财政局局进行确认认后,再提提交给省项项目办。市市项目办和和市财政局局各自的确确认时间不不应超过55个工作日日。省项目目办在对市市项目办提提交的申请请审查后,提提请省财政政厅支付。省省项目办应应在5个工作日日内完成审审查工作。(2) 省项目办提提出的申请请,直接交交省财政厅厅进行支付付。省财政政厅应在55个工作日日内完成支支付工作。24. 世界银行贷贷款的国内内提款所需需文件所所有的提款款申请,均均应提交由由债务代表表授权提款款签字人签签字的三份份提款申请请书原件,一一份摘要表表或费用报报表及有关关证明文件件。提款申申请
14、书应注注明详细的的付款指示示。提款申申请书、摘摘要表及费费用报表以以中文形式式报送。25. 省财政厅在在对提款申申请书审核核批准后,将将一联退还还提款人,一一联退还省省项目办,并并注明审核核意见及实实际批准金金额。市县县财政局可可以照此处处理市县项项目办的提提款申请书书。26. 国内提款申申请书的使使用根根据提款目目的的不同同,提款申申请书分为为三种:(1) 提款申请书书(一),适用于于要求偿还还已用自有有资金垫付付款项。(2) 提款申请书书(二),适用于于要求将款款项直接付付给供货商商、承包商商或受益人人,或要求求开立信用用证向供货货商支付款款项。(3) 提款申请书书(三),适用于于出国考察
15、察及培训团团组的提款款。27. 费用报表限限额以上的的货物、工工程和咨询询服务提款款除提款申申请书外,(1) 单项合同金金额在费用用报表限额额以上的货货物提款,应应报送一份份摘要表(见附件五五),同时时应附两份份合同、发发票及一份份装运证明明和原产地地证明的复复印件。如如申请办理理信用证,只只需提供两两份合同副副本及开立立信用证申申请;如申申请向世界界银行办理理特别承诺诺,需提交交两份合同同副本及三三份信用证证。(2) 单项合同金金额在费用用报表限额额以上的土土建工程提提款,应报报送一份摘摘要表(见见附件五),同时应应附两份合合同、发票票和工程结结算单的复复印件。(3) 单项合同金金额在费用用
16、报表限额额以上的咨咨询服务提提款,应报报送一份摘摘要表(见见附件五),同时应应附两份合合同和发票票的复印件件。28. 出国考察、培培训费用的的提款,除除提款申请请书外,还还应提交一一份出国任任务批件、出出国费用预预算表、考考察或培训训大纲、对对方邀请电电、财政部部出国任务务计划批复复的复印件件。29. 单项合同金金额在费用用报表限额额以下的货货物、工程程、咨询和和国内培训训与考察及其其他类别的的提款,除除提款申请请书外,只只需报一份份费用报表表(见附件件六)即可可。有关单单据不需报报送,应按按世界银行行的要求,作作为会计档档案统一保保留在项目目办,以备备检查。30. 社区参与采采购的提款款,除
17、提款申申请书外,还还应报送一一份社区参参与采购费费用报表(见附件六六)。有关关单据不需需报送,应应按世界银银行的要求求,作为会会计档案统统一保留在在项目办,以以备检查。VI.会会计核算与与会计报表表31. 会计核算办办法本本项目的会会计核算执执行财政部部制定的世世界银行贷贷款项目会会计核算办办法(财财世字2200013号)(见附件件七)。32. 各级项目办办应当为本本项目建立独独立、完整的项目目会计核算算体系,开开设单独的的银行账户户,负责本本项目全部部资金的会会计核算。33. 基本核算单单位本本项目以县县项目办为为基本核算算单位。因因此,县本本级及县级级以下发生生费用的全全部原始单单据应汇集
18、集县项目办办进行核算算,并由县县项目办作作为会计档档案进行管管理。34. 本项目常用用会计科目目根据世世界银行贷贷款项目会会计核算办办法的规规定,结合合本项目的的实际情况况,附件八八之一列出出了适用于于本项目的的主要科目目。世界界银行贷款款项目会计计核算办法法中的其其他科目,项项目办的财财务人员可可以根据实实际情况,运运用专业判判断予以使使用。35. 本项目常用用会计科目目使用说明明根据据世界银银行贷款项项目会计核核算办法的的规定和本项目的的实际情况况,附件八八列出了本本项目常用用会计科目目的使用说说明。36. 会计核算各级项项目办的财财务人员应应根据财政政部制定的的会计基基础工作规规范中第第
19、三章的要要求,审核核原始凭证证、填制记记账凭证、登登记会计账账簿、编制制财务报表表。37. 各级项目办办的财务人人员应根据据原始凭证证填制记账账凭证。如如果因为有有关管理规规定的原因因,无法取取得原始凭证的的,财务人人员可按以以下程序处处理:(1) 从原始凭证证保管单位位复印有关关的原始凭凭证。复印印前,财务务人员应根根据财政部部制定的会会计基础工工作规范的的要求对原原始凭证进进行审核。只只有经审核核无误的原原始凭证才才能进行复复印。(2) 原始凭证复复印件上应应注明原件件保存单位位的记账凭凭证的编号号,以便以以后检查。(3) 复印的原始始凭证至少少应包括资资金占用类类原始凭证证。(4) 复印
20、的原始始凭证如字字迹不清楚楚时,应根根据原始凭凭证在复印印件的空白白处用签字字注明,但但不得在原原字迹处进进行描写。(5) 项目办财务务人员取得得原始凭证证复印件后后应根据财财政部制定定的世界界银行贷款款项目会计计核算办法法,填制记账账凭证、登登记会计账账簿。(6) 有关原始凭凭证的复印印工作应定定期进行。据据此填制记记账凭证和和登记会计计账簿,应应根据资金金占用数来来确定资金金来源数。不不得将大于于资金占用用数的资金金来源数记记入货币资资金。(7) 需要复印的的原始凭证证数量过多多时,可以以编制原始始凭证清单单,而不必必复印每张张原始凭证证。原始凭凭证清单应应包括以下下内容:凭凭证的名称称;
21、填制凭凭证的日期期;填制凭凭证的单位名称称或者填制制人姓名;经济业务务内容;数数量、单价价和金额等等。38. 财务报表各各级项目办办需要编制制的财务报报表包括:(1) 资金平衡表表(见附件件九);(2) 项目进度表表(见附件件十)。39. 项目办财务务报表的编编制说明根据世世界银行贷贷款项目会会计核算办办法的规规定和本项目的的实际情况况,对本项项目中应由由项目办编编制的财务务报表做如如下编制说说明:40. 项目办财务务报表的报报送时间本项目目财务报表表每半年向向世界银行行报送一次次。具体报报表时间为为当年的88月15日日和次年的的3月155日,因此此,各级项项目办的财财务报表报报送时间确确定如
22、下:第一次报送送时间第二次报送送时间说明县项目办当年7月11日前次年2月11日前编制本级财财务报表市项目办当年7月115日前次年2月115日前汇总县级财财务报表省项目办当年8月115日前次年3月115日编制本级财财务报表并并与市级财务务报表进行行汇总VII.附附件附件一内部会计控控制规范货币资资金(试行)财会20001441号发布日期:20011年6月222日第一章总总则第一条为为了加强对对单位货币币资金的内内部控制和和管理,保保证货币资资金的安全全,根据中中华人民共共和国会计计法和内内部会计控控制规范基本规规范等法法律法规,制制定本规范范。第二条本本规范所称称货币资金金是指单位位所拥有的的现
23、金、银银行存款和和其他货币币资金。第三条本本规范适用用于国家机机关、社会会团体、公公司、企业业、事业单单位和其他他经济组织织(以下统统称单位)。第四条国国务院有关关部门可以以根据国家家有关法律律法规和本本规范,制制定本部门门或本系统统的货币资资金内部控控制规定。各单位应当当根据国家家有关法律律法规和本本规范,结结合部门或或系统的货货币资金内内部控制规规定,建立立适合本单单位业务特特点和管理理要求的货货币资金内内部控制制制度,并组组织实施。第五条单单位负责人人对本单位位货币资金金内部控制制的建立健健全和有效效实施以及及货币资金金的安全完完整负责。第二章岗岗位分工及及授权批准准第六条单单位应当建建
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