超市店长综合管理手册(DOC 59页)2299.docx
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1、超市店长综综合管理手手册内部资料 严禁外外传 版权所有:华夏超市市猎人门店组织结结构主管助理理果蔬区鲜肉区水产区三鸟区熟食区收银员收货录单员仓管员收货部主 管主管助理理收银部主 管面点区主 管主管助理gj理电脑员美工电工厨师防损员查核员防损统计员日常用品家电区鞋部服装食品粮油烟酒店长助理店长主管助理主 管防损部百货部A类店岗位架构图主 管主管助理入地址簿助理食品部主 管主管助理理生鲜部办公室行政文员 注:AA店为面积积在40000m2以上。B类店岗位架构图店长l店长助理办公室收银部收货部生鲜部干货部防损部主 管主 管主 管主 管行政文员 主管助理主管助理主管助理主管助理主管助理理三鸟区水产区鲜
2、肉区果蔬区防损统计员百货区熟食区收银员验货员查核员防损员厨师电工美工电脑员食品区注:1、电电脑员兼录录单;验货货员兼仓管管,协助电电脑员录单单;干货部部、生鲜部部协助验货货。 22、B店是是面积在2250040000m2之间。C类店岗位架构图店长防损部干货部生鲜部收银部收货部主 管主 管主 管主 管主管助理主管助理主管助理主管助理厨师电工电脑员防损统计员查核员防损员百货区食品区熟食区果蔬区鲜活区收银员验货员 注:1、干干货部主管管兼店长助助理,电脑脑员兼录单单,美工由由员工兼职职,收银主主管兼行政政文员验货员兼仓仓管,干货货部协助验验货员验货货;电脑员员兼录单。 2、C类类店面积在在10000
3、25000m2之间。D类店岗位架构图D类店岗位架构图店长收银部干货部防损部主 管0食品区百货区验货员收银员防损员厨师电脑员 注注:1、电电脑员兼录录单,干货货部员工兼兼收货,电电工、美工工由员工兼兼。 22、D店是是面积在11000mm2以下。 42营 运 手 册目 录第一章 店长长/助理职职责7第二章 店长长/助理应应具备的技技能14第三章 店长长/助理应应掌握的数数据15第四章 店长长/助理工工作流程.23第五章 店长长/助理重重点管理事事项 .25第六章 店长长/助理日日常管理事事项 41第一节 人的管管理.41第二节 财的管管理.577第三节 物的管管理.622第四节 价格管管理.90
4、0第五节 促销管管理.94第六节 仓库管管理.966第七节 卫生管管理.98第八节 安全管管理.103第九节 盘点管管理.109第十节 合作经经营管理1166第十一节 市场调调查128第十二节 竞争管管理130第七章 店长长/助理日常常检核表格格 135第八章 门店工工作标准检检查表格.159第九章 公共关关系管理 .1160第十章 损耗的的控制.161附 公司司企业文化化及店长外外出管理规规定和门店店员工奖惩惩规定165第一章 店长/助助理职责一、店长/助理角色色序角色内 容1商店的代表者店长对外代代表的形象象,对行为为负全部责责任,同时时代表门店店处理与顾顾客、与社社会各界的的公共关系系;
5、2部属的教导者店长有做好好员工思想想工作,传传授员工业业务知识,提提高员工业业务水平,培培养员工独独立工作能能力的责任任;3目标的实现者店长必须严严格要求员员工遵守公公司的各项项规定、指指令,同时时依据公司司经营目标标而制定门门店经营目目标,并领领导全体员员工完成公公司下达的的各项经营营指标;4卖场的指挥官5分析者店长要善于于收集市场场竞争信息息、顾客需需求等资料料,并进行行有效的分分析,防止止可能发生生的情况。6规划者店长对门店店的经营活活动进行规规划,以实实现门店经经营目标;7鼓励者店长要激励励员工保持持高昂的工工作热情和和良好的工工作态度,使使全店员工工具有强烈烈使命感、责责任感和进进取
6、精神;8协调者店长要具有有上传下达达、内外沟沟通、协调调各方面关关系的职责责,店长应应具有处理理各种矛盾盾和问题、与与顾客、店店员、总部部沟通的技技巧;9控制者控制的目的的是保证实实际工作与与总部的要要求、门店店计划相一一致,店长长必须对日日常经营管管理业务进进行有力的的调控,要要重点调控控人员、商商品、财务务、数据、环环境等;二、店长/助理职责责序职责具体内容1目标管理了解公司为为顾客提供供高品质服服务、良好好购物环境境、物有所所值商品等等经营理念念和掌握营营业目标、毛毛利目标、费费用目标、利利润目标等等经营目标标;并制定定计划,领领导全体员员工完成目目标;2上传下达坚决执行公公司相关规规范
7、与要求求,并跟踪踪门店相关关柜组及人人员的执行行状况负责员工日日常工作安安排,指导导,激励,评评估员工工工作,协调调矛盾及对对员工进行行培训的责责任3商品管理4卖场管理负责卖场布布置、卫生生、秩序和和气氛等的的具体的管管理5促销管理执行促销计计划、安排排促销工作作、反馈促促销效果6人员管理收集整理员员工/顾客客的资料及及意见,负负责开展为为员工/顾顾客服务的的各项活动动,并进行行总结、反反馈、改善善。7资产管理保证公司财财产和设备备的安全以以及规范使使用各类设设备8保密管理保证公司文文件、数据据、资料等等安全9财务管理严格管理门门店收入和和营业款,严严格核准进进场商品的的数量、价价格及质量量,
8、严格控控制门店各各项费用支支出和各项项可控费,对对门店盈亏亏负责附公司各部部门职责: 总经理办公公室职责8、保密工工作,文件件的打印、发发放。9、公司文文件资料的的传真、复复印、上传传下达。10、公司司易耗品、办办公用品采采购与派发发。11、公司司对外公关关工作,相相关证照的的办理。12、新店店开业仪式式的筹备、组组织安排和和落实。13、公司司的后勤、日日常事务管管理、来访访人员接待待。14、公司司所有车辆辆维修、行行政车辆的的调度和管管理。协助助公司人力力资源部做做好司机的的招聘、考考核,负责责司机(包包括行政司司机和送货货司机)技技术指导和和管理。15、负责责部门固定定资产、实实物管理。1
9、6、完成成公司领导导交办的事事项。二、人力资资源部职责责1、完成公公司年度/季度/月月份考核指指标和工作作指标。2、执行公公司各项规规章制度。3、协调对对外劳动部部门的关系系。4、制定人人员引进计计划,负责责公司人员员招聘、入入职指引、调调动、员工工档案管理理。5、负责公公司人员储储备、干部部考察推荐荐。6、提出公公司组织架架构、部门门职责调整整方案,各各部门、连连锁店定岗岗定编的控控制与管理理。7、负责员员工的年度度考评、转转正、任免免、辞退和和辞职工作作。-12、负负责部门固固定资产、实实物的管理理。13、负责责公司领导导交办的事事项。三、财务部部职责1. 制定资金运运用、资金金管理和资资
10、金调度计计划。2. 财务报表,会会计报表的的编制与分分析报告。3. 对各项费用用、进货凭凭证、出货货凭证的审审核及财务务处理。4. 对各项流动动资产和固固定资产的的管理。5. 供应商货款款对帐与支支付。6. 每日营业额额的统计和和销售数据据的核查。7. 发票管理。8. 税金申报、交交纳。9. 每月工资核核算及发放放。10. 财务电脑系系统作业及及管理。11. 各门店财务务核算工作作的辅导。12. 有关资产的的盘点。四、防损部部工作职责责1、负责在在公司的整整个经营领领域内策划划并逐步建建立起涵盖盖有形和无无形两个方方面的防损损机制;2、负责以以中立,客客观的态度度就公司的的各项业务务活动或管管
11、理措施的的效果性、效效率性、合合规性、合合理性、风风险性等方方面,向公公司决策层层提供事实实,意见或或建议;3、负责公公司具体防防损方案的的制定、监监控、执行行、跟踪,并并不断进行行完善和改改进。4、负责制制定公司的的内部审计计计划,并并按照有关关工作流程程、工作规规范,组织织实施公司司业务、财财务、拓展展等常规审审计工作及及特别事项项的专项审审计工作,及及时向领导导提交审计计报告;5、抽检门门店库存数数据,商品品及固定资资产;-13、负责责公司总部部及各门店店固定资产产、实物的的管理;14、定期期召开本部部门例会,评评估、考核核,检讨本本部门人员员的工作、工工作绩效及及工作计划划的完成情情况
12、;15、完成成公司领导导交办的事事项。五、采购部部职责1、完成公公司年度/季度/月月份考核指指标和工作作指标。2、执行公公司的各项项规章制度度,建立与与采购部门门有关的作作业流程与与制度。3、执行公公司的价格格策略和制制定毛利率率政策,进进行市场调调查,根据据公司市场场定位,确确品组合和主导导商品,及及时制定最最有竞争力力,又有合合理利润的的售价。高高速商品建建议定价,送送信息中心心。4、根据营营运部的促促销计划完完成相关商商品的准备备工作。58、负责各各项商品进进、销、存存管理。9、负责商商品库存金金额和供应应商未结款款控制。10、与营营运合作,拓拓展业绩并并达成毛利利目标。11、负责责部门
13、固定定资产的管管理。12、完成成公司领导导交办的事事项。六、信息部部职责1、完成公公司年度/季度/月月份考核指指标和工作作指标。2、执行公公司的各项项规章制度度。3、负责信信息系统的的规划、开开发、推行行,不断完完善。4、负责信信息管理系系统流程及及操作规范范的制定。-14、完成成公司领导导交办的事事项。15、协助助各部门进进行业务数数据分析。16、负责责公司电脑脑设备的采采购与维护护。17、负责责门店与总总部数据交交换。七、营运部部职责1、 完成公司年年度/季度度/月份考考核指标和和工作指标标。2、 执行公司各各项规章制制度。3、 负责门店、配配送中心、大大宗业务的的经营管理理和店务管管理指
14、导。4、 执行公司质质量管理制制度和标准准,作好门门店的质量量管理工作作。5、 门店经营考考核指标的的下达、指指导,协调调相关部门门(财务部部、人力资资源部、信信息部)完完成核算工工作。6、 协助人力资资源部做好好员工培训训、考核、劳劳资等工作作。7、 协助人8、 协助9、 负责门店员员工的行政政管理和考考核工作;负责门店店设备、设设施保修期期外的维护护、维修工工作。10、 协助11、 对门店员工工招聘、调调动、任免免、辞退有有建议权。12、 负责门店外外临时促销销的业务招招商和管理理。13、 指导门店做做好联营档档口和促销销人员的管管理。14、 处理顾客投投诉和突发发事件。15、 负责门店的
15、的卫生管理理。16、 负责公司促促销活动的的策划、组组织与相关关部门的沟沟通协调,促促销执行监监督、落实实、分析、评评估。17、 负责新店的的工程验收收后的开铺铺工作,组组织开铺人人员执行新新店开铺计计划,落实实新店开业业促销活动动。18、 会员卡的推推广与会员员服务。19、 负责部门、门门店的固定定资产、实实物的管理理。20、 完成公司领领导交办的的事项。八、拓展部部职责1、完成公公司的年度度/季度/月份考核核指标和工工作指标。2、执行公公司各项规规章制度。3、完成公公司下达的的开店数量量和规模。4、新店的的选址、调调查、评估估、报批。5、新店和和旧店改造造工程的平平面设计。-9、公司总总部
16、的设备备(电脑设设备除外)、设设施保修期期外维修、管管理、土建建和维护工工作。10、门店店保修期外外设施、设设备(电脑脑设备除外外)土建工工程维修的的协调、管管理工作。11、负责责合作专柜柜项目的引引进淘汰及及配合营运运部管理专专柜。12、负责责部门固定定资产、实实物的管理理。13、完成成公司领导导交办的其其他事项。第二章 店长/助理应具具备的技能能序应掌握技能能说 明1商品知识熟悉商品的的类别、性性能、使用用方法、陈陈列方法、护护理技巧及及厂商知识识等2电脑知识及及数据管理理能力能熟练使用用电脑办公公软件制作作文档及各各种表格,能能熟练使用用公司的电电脑系统分分析和整理理各种销售售数据3诚
17、实 品品 德具备良好的的品德,各各方面以身身作则4各项规章制制度熟悉公司各各项规章制制度及各部部室的业务务流程,并并在工作中中认真执行行/运用5组织管理能能力具备一定组组织管理、指指挥、控制制能力,能能有效地组组织店面员员工完成公公司下达的的各项任务务或目标6沟 通 能能 力能与公司相相关部门、门门店之间、员员工之间进进行有效沟沟通7指导员工能能力具备指导员员工作业,提提升员工业业绩,使其其能力发挥挥最大潜力力。8处理抱怨能能力能迅速、合合理地化解解顾客、员员工之间的的各种抱怨怨,最大限限度地减轻轻抱怨引出出的负面影影响9营运企划能能力具备掌握经经营策略、经经营方式以以及管理时时间的能力力10
18、改善业务能能力具备不断改改善服务品品质、努力力创新的能能力11客观判断能能力具备对事物物预见性能能力,迅速速掌握正确确解决问题题的方法12竞 争 能能 力具备竞争敏敏感性,了了解周边竞竞争对手的的动态及相相关信息,有有应对的办办法和手段段13学习训练能能力具备学习、再再学习及自自我训练的的能力第三章 店长/助助理应掌握握的数据店长除每周周/月按公公司的要求求,填写周周/月报表表外,还要要熟练运用用店面的电电脑系统对对经营情况况进行数据据分析,应应分析的项项目及内容容如下:一、店长/助理应了了解的数据据范围数据数据计算方方法销售数据营业额每日营业额额的累加来客数营业额/客客单价客单价营业额/来来
19、客数客品项营业额/客客品价客品价营业额/客客品项客品数客品项/来来客数人效数据人 效销售净额/员工人数数劳动生产率率毛利额/员员工人数劳动分配率率人事费/毛毛利额利润/周转转率毛 利 率率毛利额/销销售总额净毛利率毛利额/销销售净额损 耗 率率盘损额/帐帐面应有交叉比率毛利率/回回转率商品回转率率销售净额/(期初初+期末存存货)/22收银数据收银速度销售金额/上机时间间误 差实收金额-应收金额额误算率错误金额天天数/上机天数数卖场数据营业面积生生产率销售净额/营业面积积数卖场使用率率卖场坪数/全场坪数数二、店长/助理应分分析的数据据项 目内 容商品销量分分析1店长每/周周月须对店店面经营的的商
20、品的周周/月销量量,以及与与上周/月月、去年同同期销量进进行对比并并分析。2通过对月销销量的分析析,确定商商品的最大大陈列量是是否要做调调整。商品结构分分析按商品销售售金额大小小顺序,用用ABC分析析法进行排排名分析A类商品作作为门店管管理的重点点;B类商品作作为门店培培养的重点点;C类商品作作为门店着着重关注的的商品,特特别是排名名最后的550名,应应逐步给予予淘汰。费用增减的的分析费用的分析析主要包括括:人力费费用、办公公及营业用用品、水电电、维修、通通讯等费用用的增减与与上月的比比较。人效与坪效效的分析1当月与上月月的对比。2本期与历史史同期的对对比。3本店与同类类店的对比比损耗分析店长
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