财务管理制度汇编(DOC 31页)29466.docx
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1、财 务 管 理 制 度 总 则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报
2、帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。 会计核算原则及科目 七、公司严格执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和
3、帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。 九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 1、房屋及其他建筑物; 2、机器设备; 3、电子设备(如微机、复印机、传真机等); 4、运输工具; 5、其他设备。 十一、各类固定资产折旧年限为: 1、房屋及建筑物35年; 2、机器设备10年; 3、电子设备、运输工具5年; 4、其他设备5年。 固定资产以不计留残值提
4、取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。 十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。 十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。 1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公积金。 2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。 3、报废的固定资产的变价
5、收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。 4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。 资金、现金、费用管理 十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。 十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。 十六、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。 十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管
6、,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。 十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。 十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。 二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。 二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经
7、总经理批准,任何人不得借支公款。 二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。 二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。 二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。 二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。 二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的
8、损失负连带赔偿责任。 办公用具、用品购置与管理 二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。 二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。 二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 其它事项 三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。 三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。 三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。 三十三、自觉接受上
9、级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。应收帐款日日常管理制制度 20008-077-29 作者:佚名管理理文章来源源:未知 为了进进一步规范范应收帐款款的日常管管理和健全全客户的信信用管理体体系,对应应收帐款在在销售的事事前、事中中、事后进进行有效控控制,特制制定本管理理规范。一、建建立客户档档案,进行行有效的信信用评估和和跟踪记录录:二、事事前控制:(签约到到发货)从初识识客户到维维护老客户户,业务人人以及经办办业务的各各级管理人人员都应全全面了解客客户的资信信情况,选选择信用良良好的客户户进行交易易。对客户户的审查内内容(5WW):1、wwho 人人员素质,
10、销销售业绩,社社会关系22、wheere 地地理位置,物物流配送情情况3、wwhen 从事本行行业的时间间,何时开开始合作,有有否合作经经历4、wwhat 信用档案案,有无不不良纪录55、whyy 关键点点,为什么么要合作,合合作原因,合合作动机,合合作前景对客户户的评定等等级A 类类客户,回回款2个月月内B 类类客户,回回款5个月月内 (最最好预付一一部分货款款)C 类类客户,回回款8个月月内 (必必须预付一一部分货款款)D 类类客户,回回款时间相相当长,不不可靠 (必必须货款两两清)签约约时要对销销售合同的的各项条款款进行逐一一审查核对对,合同的的每一项内内容,都有有可能成为为日后产生生信
11、用问题题的凭证。合合同是解决决应收帐款款追收的根根本依据。在销售售合同中应应明确的主主要内容:1、明明确交易条条件,如:品名、规规格、数量量、交货期期限、价格格、付款方方式、付款款日期、运运输情况、验验收标准等等;2、明明确双方的的权利义务务和违约责责任;3、确确定合同期期限;4、签签订时间和和经办人签签名加盖合合同专用章章或公司印印章(避免免个人行为为的私章、单单一签字或或其它代用用章);5、电电话订货,最最好有传真真件作为凭凭证。合同同的签订必必须经过市市场部经理理审核确认认才可以盖盖章。三、事事中控制:(发货到到收款)1、发发货查询,货货款跟踪。每每次发货前前客服部必必须与销售售合同保持
12、持核对;公公司在销售售货物后,就就应该启动动监控程序序,根据不不同的信用用等级实施施不同的收收账策略,在在货款形成成的早期进进行适度催催收,同时时注意维持持跟客户良良好的合作作关系。(由由销售人员员和客服中中心进行全全程跟踪)收帐策策略如下:A 类类客户,按按常规合同同B 类客客户,最好好预付一部部分货款CC 类客户户,必须预预付一部分分货款D 类客户,必必须货款两两清2、回回款记录,帐帐龄分析。财财务要形成成定期的对对帐制度,每每隔一个月月或一季度度必须同顾顾客核对一一次帐目,形形成定期的的对帐制度度,不能使使管理脱节节,以免造造成帐目混混乱互相推推诿、责任任不清;并并且详细记记录每笔货货款
13、的回收收情况,经经常进行帐帐龄分析。有有几种情况况容易造成成单据、金金额等方面面的误差。1、产产品结构为为多品种、多多规格;2、产产品的回款款期限不同同,或同种种产品回款款期限不同同;3、产产品出现平平调、退货货、换货时时;4、客客户不能够够按单对单单(销售单单据或发票票)回款;以上情情况会给应应收帐款的的管理带来来困难,定定期对帐避避免双方财财务上的差差距像滚雪雪球一样越越滚越大,而而造成呆、死死帐现象,同同时对帐之之后要形成成具有法律律效应的文文书,而不不是口头承承诺。四、事事后控制:(欠款到到追收)1、欠欠款到追收收。对拖欠欠帐款的追追收,要采采用多种方方法清讨,催催收帐款责责任到位。原
14、原则上采取取大区经理理负责制,再再由大区经经理落实到到具体的业业务员身上上。如果是是单一的大大区经销商商或代理商商,则由客客服中心定定期对其进进行沟通、催催付。对已已发生的应应收帐款,可可按其帐龄龄和收取难难易程度,逐逐一分类排排序,找出出拖欠原因因,明确落落实催讨责责任。对于于确实由于于资金周转转困难的企企业,应采采取订立还还款计划,限限期清欠,采采取债务重重整策略。应应收帐款的的最后期限限,不能超超过回款期期限的1/3( 如如期限是660天,最最后收款期期限不能超超过80天天);如超超过,即马马上采取行行动追讨。22、总量控控制,分级级管理。财财务部门负负责应收帐帐款的计划划、控制和和考核
15、。销销售人员是是应收帐款款的直接责责任人,公公司对销售售人员考核核的最终焦焦点是收现现指标。货货款回收期期限前一周周,电话通通知或拜访访负责人,预预知其结款款日期,并并在结款日日按时前往往拜访。追款三三步骤:、联联系:电话话联系沟通通债务分析析分析拖款款征兆销售人人员或客服服中心要适适时与客户户保持电话话联系,随随时了解客客户的经营营状况、财财务状况、个个人背景等等信息并分分析客户拖拖款征兆。、信信函:期限限实地考察察保持压力力确定追付付方式销售人人员要对客客户进行全全程跟进,与与客户接触触率与成功功回收率是是成正比的的,越早与与客户接触触,与客户户开诚布公公的沟通,被被拖欠的机机会就会越越低
16、。并且且给予客户户一个正确确的观念,我我们对所有有欠款都是是非常严肃肃的,是不不能够容忍忍被拖欠的的。、走走访:资信信调查合适适的催讨方方式销售人人员要定期期探访客户户,客户到到期付款,应应按时上门门收款,或或电话催收收。即使是是过期一天天,也应马马上追收,不不 应有等等待的心理理。遇到客客户风险时时,采取风风险预警和和时时、层层层上报制制,在某个个责任人充充分了解、调调查、详细细记录客户户信用的情情况下,由由主管、经经理等参与与分析,及及时对下属属申报的问问题给予指指导和协助助。3、对对已拖欠款款项的处理理事项:、文文件:检查查被拖欠款款项的销售售文件是否否齐备;、收收集资料:要求客户户提供
17、拖欠欠款项的事事由,并收收集资料以以证明其正正确性;、追讨文文件:建立立帐款催收收预案。根根据情况不不同,建立立三种不同同程度的追追讨文件预告告、警告、律律师函,视视情况及时时发出;、最后期期限:要求求客户了解解最后的期期限以及其其后果,让让客户明确确最后期限限的含义;、要求协协助:使用用法律手段段维护自己己的利益,进进行仲裁或或诉讼。五、预预警管理:1、每每一客户会会计年度终终结,必须须取得欠款款人对所欠欠款的书面面确认。22、任何应应收款应在在发货之日日起,逾期期一年零六六个月,一一律报告公公司总经理理,并通知知公司法律律顾问启动动催讨程序序。六、附附件1.日日常应收帐帐款监督表表2.超超
18、期应收帐帐款处理记记录表重庆市迪马马实业股份份有限公司司控股子公公司财务管管理制度 20088年02月月18日22:556 中国国证券网证券代码:600565 证券简称:迪马股份重庆市迪马实业股份有限公司控股子公司财务管理制度第一章总则第一条为加强对重庆市迪马实业股份有限公司(以下简称“公司”)子公司的管理和控制,进一步理顺母、子公司之间的投资关系和母子公司之间的关联交易事项,规范公司内部运作机制,不断强化财务核算和管理,维护公司和投资者的合法权益,促进公司的规范运作和健康发展。现根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国证券法、中华人民共和国会计法、企业会计准则等国家法律、法规、规范性文件和公
19、司章程的有关规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于公司范围内的所有子公司。本制度所称子公司是指公司根据总体战略规划、产业结构调整及业务发展需要而依法设立的,具有独立法人资格主体,公司依据章程或协议有权决定其财务和经营决策,据以从该企业的经营活动中获取利益的子公司。其设立形式包括:(一)全资子公司;(二)公司与其他公司或自然人共同出资设立的,公司控股50%以上(不含50%)或派出董事占其董事会绝大多数席位(控制其董事会)的控股子公司。第三条公司子公司依法设立具有独立的法人地位,独立承担民事责任。子公司应当根据中华人民共和国会计法等国家有关法律、法规、规范性文件和公司章程或协议
20、的规定,依法设置会计机构,配备会计人员,组织和开展本公司的会计核算和财务管理。第四条子公司应根据本公司生产经营特点和管理的要求,建立和健全财务管理制度,不断改进和完善管理基础工作,真实记录和全面反映公司的财务状况、经营成果和现金流量,依法计算和缴纳国家税收,接受上级有关部门和公司的检查监督。除法定的会计账册、账户外,子公司不得另立会计账册、账户,不得编制虚假的财务报表,不得将公司资产以任何个人名义开立账户存储。第五条为了规范公司的财务会计报表体系,提高公司对外披露财务会计信息的质量,各子公司在日常会计核算和财务管理中所采用的会计政策及会计估计、会计变更等均应遵循公司的财务会计制度及其有关的规定
21、。第六条各子公司应建立和完善预算及成本管理体系,健全财务预测、会计核算、监督控制、分析和考核等管理基础工作;募集和合理使用资金,提高资金使用效果;有效利用公司的各项资产,努力提高经济效益;真实、完整地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量,为公司的经营决策提供有效的财务会计信息。第二章管理基础工作第七条子公司生产经营中发生的一切经济业务,必须根据国家统一的会计制度和公司财务管理的要求,及时填制真实、完整的原始记录,确保会计核算的原始资料的准确、有效、合法。第八条建立和完善预算管理制度,规范会计核算基础工作,严格控制成本、费用,努力提高经济效益;通过加强财务管理,进一步完善财务指标的分解落实和财
22、务指标完成情况的分析、考核制度。第九条根据公司生产经营管理的要求,建立和完善定额管理、计量验收制度,确保各项定额先进合理和进出公司的存货及提供的劳务做到手续齐全、计量准确、收费合理。第十条建立科学的存货管理制度,保证内部经济核算的及时进行;并定期或不定期地进行财产物资清查盘点(每年年底前必须对全部资产进行一次全面的清查盘点),确保账账、账物、账卡三相符。第十一条建立财务机构内部的稽核制度,以明确经济责任,保证会计核算资料的真实、完整、规范、正确。第三章会计核算制度第十二条各子公司应根据生产经营特点和管理要求,按照企业会计准则的有关规定开展日常会计核算工作。第十三条各子公司下述会计事项参照母公司
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