进货作业规划流程80785.docx
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1、一、进货作作业进货作作业包括把把货品做实实体上的接接收,从货货车上将其其货物卸下下,并核对对该货品的的数量及状状态( 数数量检查、品品质检查、开开箱等 ),然後将将必要资讯讯给予书面面化等等。一一般进货主主要作业流流程与内容容如图1-11-2所示。图1-1 一般进货货主要作业业流程图图1-2 一般进货货主要作业业内容探讨讨 1. 进货货目标的计计画分析1.1 系系统设计原原则为让搬运者者安全有效效率地卸货货,及期使使物流中心心能迅速正正确地收货货,进货计计画及其相相关资讯系系统注意意以下原则则:(1) 多多利用配送送车司机来来卸货,以以减轻公司司作业员负负担及避免免卸货作业业的拖延。(2) 尽
2、尽可能将多多样活动集集中在一工工作站,以以节省必要要空间。(3) 尽尽可能平衡衡停泊码头头的配车,例例如依进出出货求状状况制定配配车排程,或或转移部份份耗时的进进货至离峰峰时间。(4) 将将码头月台台至储区的的活动尽量量保持直线线流动。(5) 依依据相关性性安排活动动,达到距距离最小化化或省去步步行的机会会。(6) 安安排人力在在尖峰时间间使货品能能维持正常常速率地移移动。(7) 考考虑使用可可流通的容容器,以省省除更换容容器的动作作。(8) 为为方便後续续存取及能能随时应付付确认查询询的求,应应详细记录录进货资料料。(9) 为为小量进货货计画准备备小车。(10)在在进出货期期间尽可能能省略不
3、必必要的货品品搬运及储储存。1.2 进进货考量因因素在设计一完完整的系统统前,便考虑所有有相关的影影响因素才才能将之统统合规划,而而在进货方方面的考量量因素很多多,包括:(1) 进进货对象及及供应厂商商总数:一一日内之供供应厂数( 平均,最最多 )。(2) 商商品种类与与数量:一一日内之进进货品项数数(平均,最最多)。(3) 进进货车种与与车辆台数数:车数/日(平均均,最多)。(4) 每每一车的卸卸(进)货货时间。(5) 商商品的形状状、特性。(a) 散散货、单元元之尺寸及及重量。(b) 包包装型态。(c) 是是否具危险险性。(d) 栈栈板叠卸的的可能性。(e) 人人工搬运或或机械搬运运。(f
4、) 产产品的保存存期限。(6) 进进货所人人员数(平平均,最多多)。(7) 配配合储存作作业的处理理方式。(8) 每每一时刻的的进货车数数调查,以以下图进货货时间带来来表示。图1-3 进货时间间带而针对第(7)项配配合储存作作业的处理理方式,一一般物流中中心储存有有以栈板、箱箱子、小包包三种方式式,同样的的,卡车进进货亦有此此三种型式式。因而如如何连结进进货与储存存两作业间对对此货品三三种型式的的转换,可可分以下三三种状况来来说明:1.状况一一:若进货货与储存皆皆以同样型型式为单位位,则进货输送送机直接将将货品运至至储存区。2.状况二二:若储存存以小包为为单位,但但进货是以以栈板、箱箱子为单位
5、位;或储存存以箱子为为单位;但但进货是以以栈板为单单位,则必须於进进货点即做做卸栈或拆拆装的动作作,像是以以自动栈板板卸货机拆拆卸栈板上上之载荷物物,再拆箱箱将小包放放於输送机机上。3.状况三三:若储存存以栈板为为单位,但但进货是以以小包或箱箱子为单位位;或储存存以箱子为为单位,但但进货以小小包为单位位,则小包或箱箱子必先堆堆叠於栈板板上或小包包必先装入入箱子後再再储存。此外,要确确实做好进进货管理,亦亦要事先制制定可依循循的进货管管理标准,做做为员工即即时因应的的参考。而而主要的进进货管理标标准应包含含:(1) 订订购量计算算标准书(2) 有有关订购手手续的标准准(3) 进进货日期管管理进货
6、日期期跟催、进进货日期变变更之手续续(4) 有有关订购取取消及补偿偿手续(5) 对对进货源的的支付货款款标准、手手续及购入入契约书2. 卸货货方式卸货即是将将货品由车车辆搬至码码头的动作作,其最要克服的的关键在於於车辆与月月台间的间间,一般般卸货码头头为作业安安全与方便便起见,常常见有下列列四种设施施:(1) 可可移动式楔楔块(Poortabble rrampss)可搬移的楔楔块又叫竖竖板(图11-4),当当装卸货品品时,可放放置於卡车车或拖车的的车轮旁固固定,以避避免装卸货货期间车轮轮意外地滚滚动可能造造成的危险险。图1-4 可移动式式楔块(2) 升升降平台(leveelerss)最安全也最
7、最有弹性的的卸货辅助助器应属於於升降平台台,而升降降平台分为为卡车升降降平台(ttruckk levvelerrs)(图图1-5)及码头升升降平台(Dockk levvelerrs)(图图1-6)两种。当当配送车到到达时,以以卡车升降降平台而言言,可提高高或降低车车子後轮使得得车底板高高度与月台台一致,而而方便装卸卸货;若以以码头升降降平台而言言,则可调调整码头平平台高度来来配合配送送车车底板板的高度,因因而两者有有异曲同工工之效。图1-5 卡车升降降平台图1-66 码头升升降平台(3) 车车尾附升降降台(Liift GGate)装置於配送送车尾部的的特殊平台台。当装卸卸货时,可可运用此平平台
8、将货物物装上卡车车或卸至月月台,如图图1-7 所示。LLift Gatee 可延伸伸至月台,亦亦可倾斜放放至地面,其其设计有多多种样式,适适於无月台台设施的物物流中心或或零售点的的装卸货使使用。图1-77 车尾附附升降台(Liftt gatte)(4) 吊吊勾(Hoook)当拖车倒退退入码头碰碰到码头缓缓冲块(bbumpeer)时,码码头设施即即开动吊吊勾,使其其勾住拖车车,以免装装卸货时轮轮子打滑,如如图1-88,其功用用有如移动动式的楔块块,亦可用用链子等代代替吊勾。图1-8 码头吊勾勾(Hoook)除了使用以以上四种设设施来克服服车辆与月月台间的间间外,若若车辆後车车厢高度原原即与码头头
9、月台同高高,则可考考虑直接将将车辆尾端端开入停车车台装卸货货的方式,如如图1-99,不但可可让车辆与与月台更紧紧密结合,使使得装卸作作业方便有有效率,且且对於货品品安全也更更能发挥保保护效果。图 1-99 车辆高高度与月台台同高之卸卸货方式3. 货品品的编号标标示由於进货作作业是物流流中心作业业的第一阶阶段,因而而如何让後後续作业能能够迅速正正确的进行行,并使货货品品质及及作业水准准也能得到到妥善维持持,在进货货阶段就将将货品作好好清楚有效效的编号,应应是不可省省除的一项项手续。以以下即针对对货品编号号的意义、功功用、原则则及方法作作一较详细细的探讨。3.1 意意义所谓编号(Symbboliz
10、zatioon orr Stoock nnumbeer) ,乃乃是将货品品按其分类类内容,加加以有次序序之编排,用用简明之文文字、符号号或数字代代替货品之之名称、类别别及其他他有关资讯讯之一种方方式。3.2 功功用货品经过有有秩序的编编号後,不不论对作业业或管里皆皆能提供相相当效率、标标准化的作作用,其功功能可以整整理如下:(1) 增增加货品资资料的正确确性。(2) 查查核管制容容易。(3) 提提高货品活活动之工作作效率,且且便於资讯讯之联系传传递。(4) 可可以利用电电脑处理分分析。(5) 可可以节省人人力、减少少开支、降降低成本。(6) 便便於料及及发料。(7) 因因记录正确确可迅速按按次
11、序储存存或拣取货货品,一目目了然减少少弊端。(8) 削削减存货:一旦有了了统一编号号,可以防防止重复订订购相同的的物件,且且仓储及盘盘点作业将将更易於进进行,对控控制存货有有很大帮助助。(9) 可可考虑选择择作业的优优先性,如如先进先出出。(10) 利用编号号代码来表表示各种货货品,可防防止公司机机密外泄。3.3 货货品编号的的原则既然货品编编号对公司司功效良多多,但怎样样才算是一一个合理的的编号型式式呢?以下下为必须具具备的数个个基本原则则:(1) 简简易性:应应将货品化化繁为简,便便於货品活活动之处理理。(2) 完完全性:要要使每一项项货品都有有一种编号号代替。(3) 单单一性:每每一个编
12、号号只能代表表一项货品品。(4) 一一贯性:要要统一而有有连贯性。(5) 充充足性:其其所采用的的文字、记记号或数字字,必须有有足够之数数量来编号号。(6) 扩扩充弹性:为未来货货品的扩展展及产品规规格的增加加预留地步步,使其可可因要而而自由延伸伸,或随时时从中插入入。(7) 组组织性:编编号应有组组织,以便便存档或查查知帐卡及及相关资料料。(8) 易易记性:应应选择易於於记忆之文文字、符号号或数字,或或富於暗示示及联想性性。(9) 分分类展开性性:若货品品过於复杂杂使得编号号庞大,则则应使用渐渐进分类的的方式来做做作层级式式的编号。(10) 应用机械械性:管理理电脑化为为目前趋势势,因而编编
13、号应考虑虑与事务性性机器或电电脑的配合合。3.4 货货品编号的的方法货品编号大大致可分为为下列六种种方法:(1) 流流水号编号号法:此法法由1 开开始按数字字顺序一直直往下编,是是最简单的的编号法,常常用於帐号号或发票编编号,属於於延展式的的方法。但但配合编编号索引,否否则无法直直接解编编号意义。例如:编号货品名称1 234洗 发 精精 肥 皂牙 膏洗 面 乳乳(2) 数数字分段法法:与上法法不同的,在在於其把数数字分段,让让每一段数数字代表共共同特性的的一类货品品。例如:编号货品名称1 23456789:4块装肥皂皂 6块装肥皂皂由1至至5预留给给12块装肥肥皂肥皂皂编号用黑人牙膏白人牙膏由
14、6到112预留给给牙膏编号用用(3) 分分组编号法法:此一编编号法依货货品的特性性分成多个个数字组,每每一数字组组代表此项项货品的一一种特性,例例如第一数数字组代表表货品的类类别,第二二数字组代代表货品的的形状,第第三数字组组代表货品品的供应商商,第四数数字组代表表货品的尺寸,至至於每一个个字组的位位数要多少少视实要而定定。此一方方法现今使使用狻为普普遍。例如:类别别形状供应商尺寸编号 007 5 0066 1100其编号意义义如下:货 品类 别形 状 供应商大 小意 义编 号07饮 料5圆 筒006统 一1104915(4) 实实意义编号号法:依货货品的名称称、重量、尺尺寸乃至於於分区、储储
15、位、保存存期限或其其他特性之之实情况来考考量编号。此此一方法特特点在於由由编号即能能很快解解货品的内内容及相关关资讯。例如:编 号意 义FO49115 B11FO表示示Foodd,食品类类 4915表示4915,尺尺寸大小B表示 B区,货货品所在储储区1表示第第一排料架架(5) 後後数位编号号法:运用用编号末尾尾的数字,来来对同类货货品作进一一步的细分分,也就是是从数字的的层级关系系来看出货货品的归属属类别。例如:编 号货品类别260 270271271.11271.111服饰 女装上衣衬衫红色(6) 暗暗示编号法法:用数字字与文字的的组合来编编号,编号号本身虽不不是直接指指明货品的的实情况(
16、与与实意义编号号法不同),但却能能暗示货品品的内容,这这种方法的的优点是容容易记忆,但但又不易让让外人解解。例如:编 号货品名称尺寸颜色与型式式供应商BY005WB10BY 表示示 脚踏车(BBicyccle) 005 表表示 大小小型号 55号W 表示 白色(WWhitee)B 表示 小孩型(Boys)10 表示示 供应商商号码总结货品编编号大致有有下列两种种形式:(a) 延延展式:此此形式并不不限制货品品分类的级级数或文数数字的多寡寡,可视实实要不断断延长,较较具弹性。但但排列上难难求整规规律,是美美中不足的的地方。(b) 非非延展式:此形式之之编号对於於货品分类类的级数及及采用的文文数字
17、均有有一定限制制,不能任任意伸展,因因而虽能维维持整划划一的形式式,但缺乏乏弹性,难难以适应实实增减的要。为识别别货品而使使用的编号号标示可置置於容器、零零件、产品品或储位上上,让作业业员很容易易地获得资资讯。一般般来说,容容器及储位位的编号标标示是以特特定使用为为目的,其其能被永久久的保留,而而零件或产产品上之标标示则弹弹性地增加加物件号码码,甚或制制造日期、使使用期限,以以方便出货货的选择,如如先进先出出等。3.5 进进货标示应应用(1) 栈栈板及箱子子的标示内内容在美国SUUPER RITEE FOOODS公司司中,进货货商品依电电脑指示发发行栈板标标签(如图图1-100)及箱子子标签。
18、(a) 栈栈板标签:内容主要要包括1.Palllet ID栈板板识别码例:8122535005A:819888年125从1月1日的累积积日数35505当当日的进货货栈板的系系列号码AA 保管管的指定区区域2.栈板每每一层的堆堆积个数与与层数、总总个数。3.储存的的位址( 包括拣取取的位址及及保留的位位址 )。4.制造商商的码号。图1-110 栈板板标签(b) 箱箱子标签:标示内容容包括:1.拣取位位址。2.商品码码。3.商品名名。4.店码。5.送货日日。6.贩卖格。7.分类用用之条码( 采用订订单拣取者者不必印刷刷此项)。(2) 防止损失失的标签作作业进货资料输输入电脑同同时印出44 片式标标
19、签,将其其中3 片片贴在货品品上与货品品一同移动动,另一片片於库存时时储存人员员依存放位位址写上商商品放置区区及料架的的号码,之之後带回输输入电脑加加强确认管管理;而剩剩馀3片可可弹性视作作业要取取用或查询询,如此可可减少出入入库作业的的疏失。4. 货品品的分类若徒有货品品编号而不不事先将异异类货品加加以区分,作作业员仍费心作目目标找寻的的工作,因因而要让货货品有条理理的保管。且且在作业过过程中能很很快被寻获获,进货时时的分类工工作是势在在必行的动动作。4.1 意意义:分类(Cllassiificaationn),乃是是将多种不不同事物按按其性质或或其他条件件分别逐次次区分,将将之归纳於於不同
20、类别别,作有系系统之排列列,如此将将可使後续续作业效率率提升,以以收事半功功倍之效。4.2 功功用:分类在货品品控制之功功用,约有有下列数端端:(1) 可可作货品控控制合理化化的基础。(2) 清清楚分层归归类,可提提高管理效效率。(3) 能能减少作业业之走行移移动距离,并并使存取人人员更容易易记忆货品品位置,可可说是增进进作业效率率之关键。(4) 便便於收发保保管。(5) 方方便货品的的分配与调调拨。(6) 便便於物流中中心货品的的联合与委委托采购。(7) 便便於记帐及及统计分析析。(8) 便便於审计、会会计及税收收工作的进进行。(9) 可可作为货品品编号的依依据。4.3 货货品分类的的原则:
21、完全与合理理的分类能能让原本繁繁杂的作业业变得有系系统,因而而进行货品品分类时应应注意下列列原则:(1) 分分类应按照照统一之标标准,自大大分类至小小分类依同同一原理区区分,以合合乎逻辑。(2) 分分类必须根根据企业本本身的要要,来选择择适用的分分类型式。(3) 分分类必须有有系统地展展开,逐次次细分,方方能层次分分明。(4) 分分类应明确确而相互排排斥,当一一产品已归归於某类,绝绝不可能再再分至他类类。(5) 分分类必须具具有完全性性、普通性性,分类系系统应能包包罗万象适适用於广大大的地区类类别,使所所有物料均均能清楚归归类。(6) 分分类应有不不变性,即即货品一经经确定其类类别後,便便不可
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