酒店管理制度全集2499782096.docx
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1、鹏森酒店管理制度第一部分:行政管理理制度一、例会管管理制度 为做好每日日工作布置置和总结,及时纠正正工作中发发生的错误误,促进各部部配合,加强检查查,提高服务务质量,特建立例例会制度如如下: 每周经理例例会管理办办法 目的:加强强每周经理理例会,提提高会议效效率。第一条酒酒店管理人人员例会定定于每周二二下午155:00举举行一次,由由总经理主持持,总监、经经理、主管管、领班参参加。第二条会会议主要内内容为:a. 由总总经理传达达公司有关关文件以及及酒店办公公室会议的的精神。bb. 主管管及领班按按成功日志志汇报一周周工作情况况,以及需需提请经理理或其它班班组协调解解决的问题题。c. 由经理对对
2、本周各班班组的工作作进行讲评评,提出下下周工作的的要点,并并进行布置置和安排。d. 其它需要解决的问题。第三条例例会参加者者在会上要要畅所欲言言各持己见见,允许持持有不同观观点和保留留意见,但但会上一旦旦形成决议议,无论个个人同意与与否,都应应认真贯彻彻执行。第四条严严守会议纪纪律,保守守会议秘密密,在会议议决策未正正式公布以以前,不得得私自泄漏漏会议内容容,影响决决议实施。 班组例会管管理办法 第一条.班班组例会每每日上午88:45准准时召开。 第二条.例例会每日11次。 第三条.主主管及领班班有权根据据工作需要要加开临时时性会议布布置重点客客人接待工工作。 第四条.班班组例会内内容及程序序
3、 a.检查考考勤及在岗岗情况。 b.检查仪仪容仪表及及工作精神神状态。 c.检查服服务及生产产、销售应应具备的技技能知识情情况:如菜单,酒单,主食单的的熟悉情况况;岗位责责任制、服服务程序、注注意事项等等。 d.总结前前一日工作作,提出问题题并纠正,提出表扬扬和批评。 e.布置当当日工作。 (1)客情报告告及分析。 (2)人员分工工和应急调调整。 (3)注意事项项及工作重重点。 二、考勤管管理制度 第一条.考考勤记录 1.各部门门实行点名名考勤,月月底由主管管将考勤表表报到公司司综合办,负负责考勤的的人不得徇徇私舞弊。 2.考勤表表是公司制制定员工工工资的重要要依据。 第二条.考考勤类别 1.
4、迟到:迟到一分分钟记一分分,10分分封顶 2.早退:凡未经主主管领导同同意,提前前一分钟记记一分,110分封顶顶 3.旷工:凡属下列列情形之一一者均按旷旷工处理。 (1)迟到到、早退、一一次时间超超过30分钟或或当日迟到到、早退时时间累计超超过30分钟者者,按累计计缺勤时间间每分钟两两分处理。超超过2小时按旷旷工1天处理。 (2)未出出具休假、事事假证明者者,按实际际天数计算算旷工。 休假未经批批准,逾期期不返回工工作单位者者按实际天天数计算旷旷工。 (3)轮班班、调班不不服从安排排,强行自自由休假者者,按实际际天数计算算旷工。 (4)请假假未经批准准,擅自离离岗者,按按实际天数数计算旷工工。
5、 (5)不服服从工作安安排,调动动未到岗者者,按实际际天数计算算旷工。 (6)不请请假离岗者者,按实际际天数计算算。 (7)旷工工采取无当当天底薪及及罚10分分,并罚部部门经理220分 4.事假 员员工因事请请假,应提提前填写请请假条。事事假实行无无薪制度。 准准假权限: (1)请假假2天以内由由经理批准准。 (2)请假假3天(含3天)以上上由经理签签字报总经经理审批。 (3)管理理人员请假假需报请总总经理批准准。 三、办公用用品管理办办法 目的:为了了保障公司司工作的正正常进行,规规范管理和和控制办公公用品的采采购和使用用,特制定定办公用品品管理办法法如下: 第一条.办办公用品的的范围 1.
6、按期发发放类:稿稿纸本、笔笔类、记事事本、胶水水、曲别针针、大头针针、订书钉钉等。 2.按需计计划类:打打印机碳粉粉、墨盒、文文件夹、档档案袋、印印台、印台台油、订书书器、电池池、计算器器、复写纸纸等。 3.集中管管理使用类类:办公设设备耗材。 第二条.办办公用品的的采购 根据各部门门的申请,结结合办公用用品的使用用情况,由由管理领班班提出申购购单,交经经理审核,报报总经理批批准。 第三条.办办公用品的的发放 1.员工入入职时每人人发放圆珠珠笔1支,笔芯芯以旧换新新。 2.每个部部门每月发发放1本稿纸。 3.部门负负责人每人人半年发放放1本记事本本。 4.胶水和和订书钉、曲曲别针、大大头针等按
7、按需领用,不不得浪费。 5.办公用用打印纸、墨墨盒、碳粉粉等需节约约使用,按按需领用。 四、员工配配发个人物物品管理规规定 第一条.公公司根据员员工不同岗岗位,发给不同同岗位的制制服,(押押金2000元). 第二条.公公司为因岗岗位所需的的员工提供供行李、餐餐具等生活活用品(押押金1000元)。 第三条.凡凡在公司工工作的员工工均发给员员工号牌和和员工手手册(押押金50元元)。 第四条.员员工离职时时须填写离离职单,将将所有个人人领用物品品交齐后方方可离职。 第五条.员员工离职时时必须将服服装、床上上用品等清清洗干净交交回仓库(退退换押金)。 五、员工食食堂就餐管管理制度 第一条.员员工必须在
8、在员工食堂堂就餐,严严禁在宿舍舍、走廊,办办公室等地地就餐,违违反1次罚部门门经理1分分 第二条.食食堂操作间间,除食堂堂工作人员员外,其他他闲散人员员不得随意意进入,违违反1次罚部门门经理1分分 第三条.就就餐要排队队打饭,不不得拥挤、打打闹和大声声喧哗,做做到吃多少少打多少,严严防浪费。 第四条.员员工就餐时时,要注意意保持室内内卫生,不不随地吐痰痰,不准乱乱扔脏物,严严禁在食堂堂内吸烟。 第五条.就就餐员工要要养成爱护护公物的习习惯,不准准损坏餐具具、餐桌和和餐椅,损损坏要按原原价赔偿。 第六条.如如有倒饭现现象一经发发现罚100分,并罚罚部门经理理10分,分分组吃饭、由由组长组织织饭钱
9、背“感恩词”感恩词:感感谢天地滋滋养万物,感感谢国家培培养护佑,感感谢公司搭搭建平台,感感谢父母养养育之恩,感感谢顾客养养我全家,感感谢同事长长期帮助,感感谢农夫辛辛勤劳作,感感谢厨师精精心烹制,感感谢饭菜增增强体质,饭饭食之德,一一粥一饭、当当思来处不不易, 自奉必须须简约、宴宴客切勿流流连,饮食食约而精,园园疏愈珍馐馐,请大家家端身正义义,无声品品尝佳肴,请请坐开始用用餐!六、员工宿宿舍管理制制度 第一条.员员工宿舍为为员工休息息场所,必必须保持环环境清洁。 第二条.员员工实行轮轮流值日,对对员工宿舍舍进行日常常清理。 第三条.在在员工宿舍舍不得大声声喧哗,违违者罚部门门经理1分分/次第四
10、条.不不得在员工工宿舍不得得使用大功功率电器,和和电炉子。 第五条.严严禁在宿舍舍内乱写乱乱画,乱钉钉钉子,违违者罚2分分,部门经经理罚5分分 第六条.严严禁在宿舍舍内赌博、酗酗酒,一经经发现视情情节轻重罚罚部门经理理10-50分 第七条.宿宿舍内不得得私藏管制制刀具,一一经发现将将开除,并并罚部门经经理20分分 第八条.男男女员工不不得混居一一经发现,将将开除处理理,罚领导导以上每人人5分 第九条.未未经他人同同意不得翻翻动他人物物品,违者者处罚5分分, 第十条.不不得损坏宿宿舍内备品品,违者按按价赔偿。 第十一条.值日卫生生清理不干干净,将处处5分及部部门经理55分 七、员工洗洗浴管理规规
11、定第一条.员员工淋浴时时间根据营营业的时间间详细通知知。 第二条.员员工洗澡时时自带浴品品。 第三条.员员工洗浴结结束后共同同将浴室卫卫生清理干干净。 八、关于对对讲机的使使用规定 第一条.对对讲机作为为酒店办公公用通信工工具,只限在工工作场所使使用. 第二条.对对讲机只允允许在接待待服务过程程中使用,不能做为为个人联络络使用. 第三条.使使用对讲机机时必须用用耳机,且音量要要降到最低低. 第四条.对对讲机必须须妥善保管管,保证使用用通畅. 第五条.在在工作交接接时,必须将对对讲机、耳耳机上交库库房。 第六条.如如因个人原原因造成对对讲机破损损或丢失,由由使用人按按价赔偿。第二部分:财务管理理
12、制度目的:加强强财务管理理,有效控控制资金的的使用,降降低公司支支出,节约约成本。 一、财务借借款及核销销管理办法法 第一条.借款人人首先要填填制借款凭凭证写明借借款用途,由由经理签字字,会计审审核,交总经理理批准签字字后,到财财务领款。 第二条.费费用发生后后,持报销销票据到财财务报帐。 第三条.报报销票据要要提供合法法报销单据据(特殊情情况除外)。 第四条.提提供零星多多张小单据据,需将多多张单据以以阶梯方式式贴在单据据上,并结结出金额合合计,需要要入库的要要附上入库库单。 第五条.报报销一律用用碳素笔,写写明报销日日期并附审审批人的签签名。 第六条.财财务部要对对报销单重重新审核,确确认
13、金额与与审批人签签字无误后后方可付款款,并加盖盖付讫章。 第七条.借借款人因公公借款办事事,要本着当当日借当日日报的原则则,特殊情况况必须在借借款三日内内进行核销销。 二、会计核核算管理办办法 第一条.会会计核算以以权责发生生制为基础础,采用借借贷记帐法法。 第二条.会会计年度采采用历年制制,自公历历每年一月月一日起至至十二月三三十一日止止为一个会会计年度。 第三条.记记帐的货币币单位为人人民币。凭凭证、帐簿簿、报表均均用中文。 第四条.会会计科目执执行国家制制定的行业业会计制度度,结合我我公司的具具体情况制制定。 第五条.会会计凭证。使使用自制原原始凭证和和外来原始始凭证两种种。 (1)自制
14、制原始凭证证指:入库库单、出库库单、旅费费报销单、费费用支出证证明单、请请购单、收收款收据、借借款单等。 (2)外来原始始凭证指:我单位与与其他单位位或个人发发生业务、劳劳务关系时时由对方开开给本单位位的凭证、发发票、收据据等。 (3) 会会计凭证保保管期限为为十五年。 第六条.会会计报表,依依财政、税税务部门和和集团总公公司财务部部的要求及及时填制申申报。 三、成本核核算管理办办法 第一条.营营业成本的的计算应根根据每项业业务活动所所发生的直直接费用如如原材料、物物料、购进进时的包装装费、运杂杂费、税金金等应在该该原料、物物料的进价价中加计成成本。 第二条.餐餐厅的食品品原料中,还还应把加工
15、工和制造的的各种食品品产品时预预计出现的的损耗量之之价值加入入产品成本本中。 第三条.对对所购进准准备出售的的商品所支支付的运杂杂费和包装装费均应在在费用项目目列支,不不得摊入成成本。 第四条.客客房部设备备的损耗,客客用低易品品消耗等应应做为直接接成本。 第五条.车车辆折旧、燃燃油耗用、养养路费、过过桥费可作作为成本核核算。 第六条.各各业务部门门在经营活活动中所耗耗用的水、电电、气、汽汽以及员工工的工资、福福利费应做做为营业费费用处理。 四、现金及及流动资金金管理办法法 第一条.库库存现金额额在公司总总经理及财财务同意下下可按一定定额度留取取。超过限限额部分当当天存入银银行,除规规定范围的
16、的特殊情况况下支出以以外,不得得在业务收收入的现金金中坐支。 第二条.现现金支付范范围:工资资、补贴、福福利、差旅旅费、备用用金、转帐帐起点下的的现金支出出。 第三条.现现金收付的的手续和规规定: 在现金收付付时必须认认真,详细细审查现金金收付凭证证是否符合合手续规定定,审查开开支是否合合理,领导导是否批准准,经办人人和证明人人是否签章章,是否有有齐全合法法的原始凭凭证。 第四条.在在收付现金金后,必须须在发票、收收付款单据据或原始凭凭证上加盖盖“现金收讫讫”或“现金付讫讫”。 第五条.主主管会计每每天必须核核对现金数数额,检查查出纳库存存现金情况况。 第六条.流流动资金即即要保证需需要又要节
17、节约使用,在在保证营业业活动正常常需要的前前提下,以以较少的占占有资金,取取得较大的的经济效果果。 第七条.要要求各业务务部门在编编制计划时时,严格控控制库存商商品,物料料、原材料料的占用资资金不得超超过比例规规定,即经经营总额与与同期库存存的比例按按2比1的规定。 第八条.超超储物资、商商品除经批批准做为特特殊储备者者外,原则则上不得使使用流动资资金,只能能压缩超储储的商品、物物料,以减减少占用资资金。 第九条.在在符合国家家政策和公公司财务及及总经理的的要求前提提下,加速速资金周转转,扩大经经营,减少少流动资金金的占用。 五、收取支支票管理办办法 第一条.检检查转帐支支票上是否否有法人名名
18、章及财务务章,是否否有开户银银行名称、签签发单位及及磁码,不不得有折痕痕。 第二条.背背面写有持持票人的姓姓名、工作作单位、身身份证号码码、联系电电话。 第三条.支支票有效期期为十天。 第四条.最最低起点为为100元。 六、盘点管管理制度第一条.目目的 为保证存货货及财产盘盘点的正确确性,使盘盘点工作有有章可循,并并加强管理理人员的责责任,以达达到财产管管理的目的的,特制定定本办法。 第二条.盘盘点范围 (一)存货货盘点:系系指原料、物物料、商品品、餐辅料料、工程材材料、零件件保养材料料等。 (二)财务务盘点:系系指现金、票票据、有价价证券。 (三)财产产盘点:系系指固定资资产、代保保管资产、
19、低低值易耗品品等的盘点点。 1、固定资资产:包括括土地、建建筑物、机机器设备、运运输设备、生生产器具等等。 2、代保管管资产:系系由甲方、供供货商提供供,使用后后结帐的物物品。 3、低值易易耗品:购购入的价值值达不到固固定资产标标准的工具具、器具等等。 第三条.盘盘点方式、时时间 (一)年中中、年终盘盘点 1、存货:由指定管管理人员、仓仓库管理员员会同财务务部门于年年(中)终终时,实行行全面总清清点一次,时时间为:年年中盘点时时间是6月月30日、331日;年年终盘点时时间是122月30日日、31日日。 2、财务:由财务部部主管会计计盘点。 3、财产:由各部门门会同财务务部门于年年(中)终终时,
20、实施施全面清点点。 (二)月末末盘点 每月末所有有存货,由由各部门及及财务部实实施全面清清点一次,时时间为每月月30日。 第四条.人人员的指派派与职责 (一)总盘盘人:由总总经理任命命、负责盘盘点工作的的总指挥,督督导盘点工工作的进行行及异常事事项的上报报,由总经经理裁决。 (二)主盘盘人:由各各部门负责责人担任,负负责实际盘盘点工作的的推动和实实施。 (三)盘点点人:由各各部门指派派,负责点点计数量。 (四)监盘盘人:由总总经理派人人担任。 (五)会点点人:由财财务部指派派,负责会会点并记录录,与盘点点人分段核核对,确实实数据工作作。 (六)协盘盘人:由各各部门指派派,负责盘盘点时料品品搬运
21、及整整理工作。 (七)特定定项目按月月盘点及不不定期抽点点的盘点工工作,亦应应设置盘点点人、会点点人、抽点点人,其职职责相同。 第五条.盘盘点前的准准备事项 (一)盘点点编组:由由财务部于于每次盘点点前,事先先依盘点种种类、项目目编排“盘点人员员编组表”、盘点时时间等,交交总经理审审批后,公公布实施。 (二)各部部门将应用用于盘点的的工具预先先准备妥当当,所需盘盘点表格,由由财务部准准备。 1、存货的的堆置,应应力求整齐齐、集中、分分类。 2、现金、有有价证券等等,应按类类别整理并并列清单。 3、各项财财产卡依编编号顺序,事事先准备妥妥当,以备备盘点。 4、各项财财产帐册应应于盘点前前登记完毕
22、毕,并将有有关单据如如:入库单单、领料单单等装订成成册(一月月一本)。 第六条.盘盘点实施要要求 1、要求主主盘人、盘盘点人、协协点人等严严格按照盘盘点程序进进行,不得得徇私舞弊弊。 2、盘点时时要力求物物品的安全全。 3、盘点结结束时,要要求盘点小小组各成员员均按职责责划分签名名确认。 4、盘点结结束后,由由财务部将将盘点情况况进行总结结,上报总总经理,特特殊情况要要着重指出出,盘点结结果进行存存档。 5、根据盘盘点情况,对对盘亏、盘盘盈等情况况做出处理理决定,并并存档。 七、出入库库管理办法法 第一条.出出库时间定定为每星期期日的下午午4点(特殊殊情况除外外)。 第二条.办办理出库必必须由
23、总经经理在内部部直拨单或或出库单上上签字方可可出库。 第三条.内内部直拨单单用于营业业、生产用用周转物品品、消耗品品;而出库库单用于后后勤部门(工工程、保安安、办公室室、配送)领领用物品。 第四条.原原材料、物物料用品、低低值易耗品品需要办理理入库手续续,并且要要有入库经经手人的签签名。原材材料中的生生产原料要要直拨入后后厨,只需需要办理验验收手续即即可。 第五条.固固定资产购购入验收后后直拨入使使用部门,直直接填制固固定资产管管理卡片,不不需要填写写入库单。 第六条.保保管员要对对入库物品品保质期、外外观质量进进行监督,发发现问题应应不与办理理入库手续续。 八、固定资资产管理办办法 第一条.
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