物业顾问的工作手册33547.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.顾问工作手手册Consuultannt Maanageementt Hanndboook宏泰物业发发展有限公公司Honesst Prroperrty DDevellopmeent CCo., Ltd目 录1.0 人员构架架及编制说明明1.1 架构编制制说明1.2 工作概况况1.3 顾问工作作周期1.4 初期顾问问管理阶段段1.5 前期顾问问内容细化化及调整阶阶段1.6 前期顾问问建议实施施阶段1.7 全面物业业管理顾问问1.8 现场勘查查1.9 例会1.0
2、人员架构及编制说明明工程管理保洁管理综合管理财务管理客服管理档案行政管理保安管理1.1 架构编制说说明(暂定定人员)综合管理: 档案、行政政管理: 工程管理:财务管理:客服管理:保洁管理: 保安管理: 1.2 工作概况根据物业的的类型和特特点,针对对性地对管管理模式提提出优化方方案,内容容包括:初初期顾问阶阶段、前期期顾问内容容细化及调调整阶段、前前期顾问建建议实施阶阶段、全面面物业管理理顾问四个个阶段。1.3 顾问工作作周期:共共一年1.3.11初期顾问问阶段计:3个月工程管理顾顾问内容计计:2周确立顾问内内容计:1周财务管理:3周物业管理标标准化文件件:1周1.4 初期顾问问阶段1.4.1
3、1 工程管理理顾问内容容A 工程图图纸、资料料收集a) 土建建结构部分分 主体结结构、负载载、功能、安安全系数u 墙体保温、外外墙结构、防防水、防火火u 内外交通设设施、运输输、通道设设计、地下下室构造u 公共区域、物物管区域、空空间布局u 门窗设计、进进出入口u 绿化带、浇浇灌系统b) 机电电设备系统统u 综合布线系系统u 供电系统、照照明系统u 暖通系统、楼楼层分布、管管线预留口口u 给排水系统统 u 楼宇自控系系统u 卫星通讯/接收系统统u 停车场管理理系统u 保安监控系系统、门锁锁选择、门门禁系统u 消防监控系系统、消防防分区、消消防通道u 楼宇智能管管理系统u 电梯扶梯B 合理化化建
4、议a) 楼宇宇安全保障障,包括硬硬件及软件件措施两个个方面,硬硬件即完善善楼宇自动动化系统,软软件即加强强物业管理理。b) 公共共区域能源源合理利用用墙体节能地处采暖暖区的示范范工程,必必须严格执执行建设部部颁发的民民用建筑节节能设计标准准(采暖居居住建筑部部分)和和各地编制制的实施细细则。地处非采采暖区,尤尤其是过渡渡地区的示示范工程要要求以外墙墙采取保温温隔热措施,以以提高室内内舒适度,降降低防暑降降温的能耗耗。应大量采采用夹芯保保温、外保保温和内保保温的复合合外墙,大大幅度地降降低外墙的传热热系数。重重点发展高高效的外保保温复合外外墙。采用单一一材料的节节能外墙,应应注意配套套砌筑材料料
5、的防水、保保温、粘结等性能,以以减少热应应力和冷桥桥的出现。 门窗节能能窗户要达达到国家对对节能窗的的评价指标标,应具有有搞雨水渗渗漏、搞风风压、搞空气渗透透和保温等等四性。要要大量彩门门窗密闭材材料和成套套技术,有有效地提高高安装质量量。合理控制制窗墙比。示示范工程中中所有住宅宅外窗应一一律采用双双层玻璃。有条件的地地区可采用用中空玻璃璃、隔热玻玻璃和反热热玻璃。应大量采采用绝热性性能好塑钢钢门窗、保保温铝合金金门窗和彩彩板钢门窗窗等。住宅分户户门应具有有防盗、隔隔声、保温温、防火等等性能。 屋屋面地面节节能层面保温温要求一般般高于外墙墙。应推广广采用复合合层面,其其保温隔热热材料要求轻质质
6、高效,吸吸水率低,并并且有一定定强度。采暖区楼楼板下方为为室外或不不采暖的房房间时,楼楼面应采取取保温措施施。采用地面面辐射供暖暖技术的楼楼板必须采采取有效的的保温做法法。 供供暖系统节节能采用以平平衡阀及其其专用智能能仪表为核核心的管网网水力平衡衡技术,改改善供暖质量,节节约能源。集集中采暖系系统应当使使用双管系系统。采用热量量按户计量量及温度控控制调节装装置,以达达到改善住住宅室内热热环境和节能的的双重效果果。应实行行按热量收收费。推广采用用高效节能能散热器,充充分发挥热热效率。室室外供暖管管道必须采采取保温措施施,以减少少热损失。积极在暖暖通空调工工程中引入入热泵节能能技术。推推广小型节
7、节能高效集集中空调设备。电气设备节节能要求选用用低耗能电电气设备(如如可控硅调调速节能电电梯、节能能变电器、节能空调机机等。)大量采用用节能高效效的新型灯灯具,淘汰汰过时的照照明设备,公公共区域必必须彩延时开开关,减少少无用电耗耗。 新新能源利用用积极扩大大地下热能能和冷能等等可再生能能源在示范范工程中的的应用水平平和规模。促进进新能源实实验基地的的形成。利用并完完善太阳能能电池及热热水供应技技术,满足足全天候使使用要求。太太阳能利用系系统设计应应与主体工工程设计同同步进行,同同步施工,集集热器与建筑物的的屋面要有有机结合,协协调美观。推广热、电电、冷联产产供技术,积积极利用工工业废热向向住宅
8、提供供采暖空调热源,利利用垃圾资资源化技术术供热或发发电。电力资源源充足的地地区,宜采采用以电为为能源的低低温辐射供供暖系统,并并可自行控制制供暖温度度,具有无无污染,无无噪音的优优点。c) 环保保及绿化努努力方向达到或超过过全国物物业管理示示范住宅小小区(大厦厦)标准及及评分细则则、济济南市物业业管理考核核评比标准准(住宅宅区)济济南市文明明住宅小区区、文明住住宅组团评评比标准及及国家建设设部和济南南市有关规规定的标准准。按国家规定定,对于住住宅小区绿绿化用地不不可低于占占地面积的的30,绿化覆盖率率达100%,环境卫卫生、清洁洁满意率达达95%以上。在在小区内设设置区域内内平面示意意图和各
9、种种导向牌、在在主要出入入口设 “热爱地球球,关爱生生命”、“珍惜环境境,爱护绿绿化”、“青青小草草,请加呵呵护”、“尊老爱幼幼,人间美美德”、 “进出车辆辆禁鸣、减减速”等温馨提提示牌。d) 清洁洁要求(装装饰/装修材料料及垃圾处处理、清洁洁设施)装饰、装装修材料及及垃圾的处处理所有材料、设设备工具及及废物等须须放置在装装修单位范范围内,不不得占用任任何公共部部分,所有有垃圾、碎碎片等杂物物必须及时时搬运,施施工区域如如有变更应应与管业协协商。施工工方在操作作过程中如如须搬运有有污染楼面面卫生或体体积较大的的物体及清清运建筑垃垃圾时应与与管业协商商并对楼面面卫生进行行清理。施施工区每日日工作
10、结束束后,应将将当天产生生或遗留之之废料、垃垃圾等清理理到指定位位置并清洁洁好清运路路线。清理理时要把废废料作密封封处理,确确保不会发发生恶臭、泄泄漏污水、尘尘土飞扬和和沙土满地地等现象。施施工人员不不得做出任任何环境污污染。严禁禁开门施工工,严禁在在施工过程程中干扰其其它用户的的正常施工工。清洁设施施1.4.22 确立物业业管理内容容 A 基本本服务 保安安、保洁、绿绿化、消防防、维修等等基本服务务。 B 无偿偿服务 序号服务项目责任部门家政服务1协助搬运保安2临时代管小小物件 C 有偿偿服务序号服务项目备注1室内委托清清洁2委托清洗油油烟机3委托清洗衣衣物普通衣物/需干洗的的衣物4送水服务
11、5代为清洗汽汽车6打字、复印印7粉刷室内墙墙面8送取干洗衣衣物9运送物品10更换室内灯灯管、灯泡泡11维修更换门门锁12电器维修13疏通下水道道14代购车、飞飞机票15室内电路维维修16更换玻璃 1.44.3 财务管理理A 人员架架构安排财务主管会计出纳B 员工工工资福利项目养老保险医疗生育工伤失业公司交纳22%8%0.8%0.5%2%个人交纳8%2%001%C物业管理理费用测算算NO类别支出项目人数计算公式平均每月全年支出一员工工资人保险工工装费用费夜班费用加班费小计二管办公费综合测算理通讯费综合测算费交通费综合测算用固定资产折折旧综合测算小计三运日常清洁材材料费营绿化养护费费综合测算费垃圾
12、清运费费综合测算用治安管理费费综合测算日常维修费费综合测算小计四公司管理费费五税金5.55%总计 1.44.4 物业管理理标准化文文件A管理公公约(附附件一)用户手册册(附件件二)B 规章制制度人事管理理制度(附件三)财务管理理制度(附附件四)行政管理理制度(附附件五)C 二次次装修手册册(附件件六) 交接接流程(附附件七)D 应急急手册(附附件八) 工程程应急流程程(附件九九)1.4.55销售推广广我公司顾问问组将为项项目名称“销售中心”制定物业业管理模式式,组建物物业管理团团队。指导导“销售中心”的物业管管理团队做做好“销售中心”的日常物物业管理工工作。以点点带面,宣宣传、展示示本项目日日
13、后物业管管理模式、服服务理念和和工作规范范。在“销售中心”,物业管管理雏型必必须“麻雀虽小小,五脏俱俱全”,充分体体现交付使使用后物业业管理的规规范全貌。因因此,合适适的人才,合合理的分配配,规范的的流程,礼礼貌的接待待,加以“时效与功功效并重”的监管机机制,“确保客户户满意”的工作标标准,都是是我公司顾顾问工作的的重要思考考。“统一应对对”,是确保保销售业绩绩持续向高高,消费者者对项目名名称信心日日增的销控控规范,也也是开发商商的诚信充充分体现的的重要措施施。因此,我我公司顾问问组将在“销售中心”设物业管管理接待台台,配置“物业管理理百科全书书”,内容包包括:物业业管理服务务协议、业业主公约
14、、物物业使用手手册、商场场经营管理理公约、商商场使用手手册、装修修守则、消消防安全协协议、煤气气、暖气设设备使用协协议、停车车场管理规规定等业主主/商户入住住前必须签签订的各类类协议及规规章制度,以以避免业主主/商户入住住后发生不不必要的争争议。在“销售中心”里,要摆摆放物业管管理费用告告示牌。销销售人员和和物业管理理人员要统统一口径,向向客户说明明物业管理理费用的组组成,特约约服务和有有偿服务的的内容、收收费标准。1.5 前前期顾问内内容细化及及调整阶段段1.5.11机电设施施准备工作作 1.55.2 设备运行行操作手册册 1.55.3 管理人员员功能细化化A 一站式式服务平台台B 一专多多
15、能的管理理人员 1.55.4 运作流程程及服务标标准、承诺诺的确定 1.55.4.11 运作流程程(附件十十) 1.55.4.22服务标准准、承诺A 客户服服务服务标准1.客服人人员言行举举止文明,着着装大方得得体,能展展示办公楼楼整体形象象。2.耐心、细细致的回答答客户的问问询。3.对来访访人员进行行登记,保保障客户安安全及免受受骚扰。3.负责会会议接待以以及报纸信信件的分发发,使客户户享受全方方位的服务务。4.及时处处理客户的的报修及其其它需求。5.档案管管理规范完完善。服务承诺1.维修服服务的回访访率达到98% 。2.业主满满意率达到到90% 。3.档案建建立与完好好率达到100% 。B
16、工程管理理服务标准1. 确保大楼外外观完好、整整洁,外墙装饰饰无被损或或污迹、无锈迹等等,无安全全隐患。2.及时处处理设施设设备故障,确确保设备性性能完好,保证证安全运行。3.确保电电梯技术性性能处于良良好状态,保保证安全运运行。4.路灯完完好无损,夜夜间照明正正常。5.道路畅畅通无损坏坏,平坦整整洁,排水水畅通。6.雨水井井、污水井井完好,疏疏通正常无无污染物。服务承诺1. 房屋完好率率达到98%以上。2. 机电设备完完好率达到到99% 。3. 房屋零修、急急修及时率率达到99%以上。4. 维修工程质质量合格率率达到98%。5. 道路完好率率及使用率率达到100% 。6. 化粪池、雨雨水井、
17、污污水井完好好率达到100% 。7. 照明完好率率达到99% 。8. 给排水及供供电系统完完好率达到到99.99% 。C保安管理理服务标准1. 保障业主及及财产的安安全。2. 保障公共设设施完好。3. 保障良好的的治安环境境。4. 做好消防安安全服务:发生火灾灾,及时报报警,协助助消防人员员疏散、救救助人员等;保证消防设设施设备完完好无损。5. 遇紧急,突突发事件时时能及时、准准确、迅速速地处理。6. 有发生治安安案件、刑刑事案件、交交通事故的的处置预案案,发生时,应应立即采取措施施,并及时时报警和配配合公安部部门进行处处理。7. 停车场设施施设备正常常,停车场场疏导有序序,无占用用消防通道道
18、,无阻碍碍交通。服务承诺1. 通过对大厦厦实行24小时警卫卫服务制度度,做到以点点带面,进进而形成大厦的整体体安全保卫卫体系,保护物业业及使用人人的安全,维维护物业的的正常工作作、生活秩秩序。2. 辖区内不发发生重大安安全责任事事故,本年度内内无因管理理公司责任任造成重大刑事案案件和重大大火灾事故故。3. 停车场、自自行车棚完完好率达到到100% 。4. 智能化系统统完好率达达到99%。5. 消防设施设设备完好率率达到100% 。D清洁管理理服务标准1. 确保办公楼楼环境优美美,清洁卫卫生。2. 保洁设备齐齐全完好。3. 垃圾日产日日清,空气气新鲜,环环境无污染染。4. 绿摆布局合合理、优美美
19、,花草树树木与办公公楼配置得得当。5. 外围绿化花花草树木长长势良好,修修剪整齐美美观,无病病虫害,无无践踏折损现象,无无大面积黄黄土裸露。服务承诺1. 保洁达标率率98% 。2. 绿化完好率率达到96% 。3. 办公区域绿绿化率达到到100% 。 1.55.5 智能化管管理系统的的设立A 文件及及档案标准准化管理1.档案分分类 :1)文本档档案:指需需进行存档档,并供日日后参阅的的纸张文档档资料。2)电子档档案:指需需进行存档档,并供日日后参阅、修修改的电子子文档资料料。2.档案管管理系统:1)所有文文本档案资资料均采用用条形编码码进行分类类,以文件件夹存档的的形式并按按照后述的的文本档案案
20、存档标准准进行分类类存档,并并采用电子子数据库的的形式对档档案进行管管理。2)所有电电子档案资资料则按照照后述的电电子档案存存档标准进进行存档管管理。3.外部往往来函件的的收发以传真/信函等形式的来函(行政人员)登记+编号+录入数据库物业经理审阅/批复机密性函件各职能部门一般性函件工程部以传真/信函等形式的发函(行政人员)登记+编号+录入数据库物业经理审阅/批复各职能部门主管审阅/批复草拟回函函件保安部保洁部运作中心处理函件相关事宜(按工作需求) 所有函件分类存档4.档案编编码采用条形码码印章的形形式,应加加盖于文本本档案右上上角的显著著位置。5.条形码码的建立条形码由112位阿拉拉伯数字和和
21、3位大写英英文字母组组成,共计计15位,作作为日常文文本档案资资料按类别别划分档案案编码。1)15位位条形码的的含义说明明管业名称将相应的编编码填写在在空格内,包包括,a. 资料的类型型编码b. 资料所属部部门编码c. 存档日期编编码d. 存档的数量量6.数据库库的建立存放位置客户内容摘要类目部门日期档案编号处理状态7.存档文文件夹1)红色标标准文件夹夹:用于保保存机密性性文本档案案资料;2)蓝色标标准文件夹夹:用于保保存财务部部有关费用用清单类文文本档案资资料;3)黑色标标准文件夹夹:用于保保存除上述述两种类型型外的文本本档案资料料4)牛皮纸纸档案盒:用于保存存财务会计计凭证,并并按照财务务
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