生产运营管理案例分析28293.docx
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1、生产运营管管理案例分分析Deweyy钉书机公公司运营解解决方案18根据Dewwey订书书机公司两两位经理与与写给总裁裁的信件上上,可以发发现该公司司内部管理理上出现许许多问题,包包括部门之之间权责不不清、库存存与销售之之间的不协协调、部门门内部沟通通不顺畅等等。由于内内部运营不不顺遂,导导致公司市市场份额下下滑、销售售额下降、客客户服务水水平降低,最最终使得公公司内部成成员士气不不振、缺乏乏团队精神神。为更精精准发现DDeweyy公司所存存在的种种种管理问题题,我们将将两位经理理信件内所所提到各种种问题做出出说明与归归纳,以便便能更好的的为这家公公司提出适适宜的改革革建议。问问题分析如如下:1
2、. 产品销售的的淡旺季造造成了需求求不平稳以以及生产平平稳性之间间的矛盾。在旺季需求量大,但是工厂的生产能力不足,不能满足市场的需求,容易造成缺货以及订单不能及时满足的情况。淡季市场需求比较小,又会造成生产能力的过剩。2. 内部缺少良良好的工作作流程;各各个部门之之间没有良良好协作配配合的精神神,反而相相互抱怨、推推卸责任;各部门之之间信息交交流不畅。具体来说:分店没有把对于市场需求所做的预测及时通知生产工厂,造成了工厂生产上一定的盲目性;分店为了降低其自身的库存周转率,在销售淡季不愿意准备库存来调节淡旺季之间的需求差异,造成了缺货以后又把责任全部推到总部;另外,工厂和分店不能了解彼此的当前库
3、存量,为决策制造了障碍。3. 公司设立分分店的目的的是为了更更好的接近近和服务顾顾客,但是是仍然有400的货物物是从总部部出货。这这样,总部部对于分店店和自身的的订单不能能一视同仁仁,在旺季季生产能力力不足库存存紧张的情情况下会做做出优先满满足自己订订单的决策策,伤害到到分店的积积极性、服服务水平和和客户的满满意度。这这样,公司司设立分店店的初衷也也没有实现现。4. 公司所做出出的分店和和总部都要要保持一个个月库存的的决定不是是建立在对对需求进行行科学预测测后进行测测算的基础础上的,因因此不尽合合理,也没没有得到分分店的充分分理解。5. 库存能力有有限。仅凭凭借工厂有有限的的库库存能力不不能达
4、到在在淡季储备备库存来满满足旺季需需求的目的的,需要分分店和总部部之间的相相互配合才才能完成。6. 考核体系的的问题。分分店除了要要实现自己己的销售目目标以外,还还要关注其其库存周转转率指标,这这也是造成成分店不愿愿意增加库库存的重要要原因。7. 以上的问题题的直接后后果就是公公司服务水水平的下降降,客户满满意度的降降低,市场场占有率的的下降。根根据销售经经理的说法法,公司的的市场份额额下降了110-15。由以上上所整理出出的七点问问题可以发发现,該公公司内部所所存在的管管理问题其其实是环环环相扣的,但但是可以总总结为两大大方面组织内部部管理、淡淡旺季生产产库存管理理为解决决其所面临的的难题,
5、我我们将从上上述两方面面着手,分分别提出相相应的解决决方案与建建议。内部管理流流程问题改改善基于此前一一年分店与与总部在销销售与库存存等环节出出现的各种种问题,DDeweyy公司最大大的问题在在于它的组组织结构不不合理、职职能分工不不清、内部部沟通机制制不顺畅、绩绩效考核指指标无法有有效反映出出公司的战战略目标。如如果不能妥妥善解决这这些问题,那那么公司的的生产、库库存和销售售将很难在在公司既有有战略意图图上取得协协调。结合合针对这些些问题的分分析,为适适应市场竞竞争、扩大大市场份额额以及更理理性化地管管理库存,以下将针对Dewey公司的组织结构、业务流程、沟通机制与绩效考核制度分别提出改革建
6、议。一、 组织结构改改革1. 分离分店的的销售与库库存职能由于分店在在进行销售售的同时,还还需管理自自己的库存存,为降低低库存周转转率,分店店势必在淡淡季减少订订货。其组组织结构图图见图1。而在旺旺季库存不不够时,总总部亦难以以同时满足足如此大的的订货量,从从而造成无无论淡旺季季,分店库库存空间均均未得到合合理利用,完完全背离了了当初设立立分店的初初衷。当初初开分店之之目的是增增加市场范范围、让顾顾客减少提提前订货期期以提高服服务水平。总部分店1分店2分店3分店4销售库存销售库存销售库存销售库存销售生产库存图1 改革革前组织结结构图因此,分离离分店的销销售与库存存职能,使使分店能专专心于销售售
7、,才能回回到设立分分店库存的的轨道。其其改革后的的组织结构构图见图22。总部职职能众多,比比如生产、销销售、库存存、人事和和财务等等等。在这些些职能之中中,设立营营运部门,由由营运部门门主管销售售、生产和和库存。其其中销售部部分包括分分店1、2、3、4的销售工工作和总部部自身的一一部分销售售工作。而而库存部分分则包括与与分店同时时存在的库库存1、2、3、4和总部的的库存。总部营运部门销售生产库存分店1分店3分店2分店4总部销售库存1库存3库存2库存4总部库存图2 改革革后组织结结构图2. 总部统一规规划与管理理各分店库库存通过图2可可以看到,分分店的销售售与库存职职能分离后后,由总部部统一通过
8、过建立内部部ERP系统统规划与管管理各分店店库存,分分店原库存存管理的人人员亦由总总部统一管管理。总部部可以根据据分店的销销售情况和和市场走势势预测,组组织生产,制制订生产计计划,使生生产保持相相对平稳。并并利用淡旺旺季差别合合理调配库库存量,制制订库存周周转计划,调调控包括运运输在内的的一系列流流程,例如如在淡季将将生产的产产品按比例例转移到分分库存中,以以填补旺季季的生产能能力不足,从从而最终达达到库存的的专业化管管理。3. 分店职能仅仅包括产品品销售与市市场走势预预测,以及及售后服务务分店在分离离掉库存管管理后,其其职能仅包包括产品销销售与市场场走势预测测,以及售售后服务等等(见图22)
9、。这样样它们将不不会因为考考虑库存周周转率而虚虚报预测,而而可以专心心于开拓市市场、提高高预测准确确度和售后后服务质量量。在销售工作作中,分店店的重心将将转移到开开发市场、扩扩大市场份份额上。由由于没有库库存压力,分分店利用其其最接近市市场的优势势,将会提提供关于市市场形势的的非常准确确的预测,对对总部的统统一库存规规划起到相相当强的指指导作用。另外,售后后服务质量量关系是顾顾客满意度度的一个重重要的衡量量标准。分分店可以利利用剥离库库存职能后后节省的精精力集中投投入到提高高售后服务务质量上去去,从而为为顾客满意意度的提高高起到推动动作用。二、 业务流程改改革1. 销售管理分店争取到到销售定单
10、单后,直接接向总部发发送订货要要求,由总总部来调动动库存满足足顾客的订订货需求。另另外,分店店具有以季季度和年度度为单位的的销售汇报报以及销售售预测责任任,这些预预测将为总总部的库存存管理提供供非常有价价值的信息息,见图33销售业业务流程图图。图3 销售售业务流程程图产品售出后后,分店必必须投入精精力负责售售后服务。售售后服务质质量的的高高低直接关关系到顾客客满意度的的高低。因因此,分店店负有与总总部共同提提高顾客满满意度的责责任。2. 库存管理首先需要建建立的是DDeweyy公司内部部的ERPP系统。在在公司现有有计算机系系统的基础础上,设置置连接所有有库房的计计算机系统统。公司有有使用计算
11、算机系统的的先天基础础,每个分分库存都有有自己的一一套计算机机系统,通通过使用计计算机系统统的各种库库存都很齐齐全。现在在所要做的的只是花费费少量的费费用,建立立内部的EERP系统统,联接各各个分库存存计算机系系统,如图图4Dewwey公司司内部ERRP系统图图。图4 Deewey公公司内部EERP系统统图总部通过内内部ERPP系统实时时监控各分分店库存。接接到分店的的订货单后后,总部通通过内部EERP系统统,以就近近原则调配配各个分店店库存满足足分店的订订货需求。总部根据以以往销售量量和分店的的销售预测测制定生产产计划,尽尽量达到平平稳生产的的目的。在在淡季可将将产品按比比例运到各各个分店的
12、的库存空间间,从而缓缓解旺季的的生产压力力。在运输过程程中,考虑虑到淡季供供货时间与与生产的矛矛盾并不突突出,可以以在运输系系统上进行行改善,比比如从陆路路运输转换换成水路或或海路运输输,以降低低物流成本本。三、 沟通机制从案例中我我们可以看看到,公司司存在的一一个很大的的问题就是是沟通问题题。库存经经理、销售售经理、生生产经理都都仅仅只是是从各自本本部门的利利益出发去去看待所遇遇到的问题题。分店的的销售经理理在旺季缺缺货时不能能及时得到到货物补充充、在淡季季时又不愿愿意增加自自身的库存存数量。这这就造成了了生产经理理安排生产产的困难以以及库存经经理在调度度货物上的的不便。为了诸如此此类的问题
13、题,我们提提出如上所所述的的组组织模式。总总部把所有有的库存交交给库存经经理管理。各各分店的销销售经理负负责进行年年度需求预预测,当然然预测的准准确度是与与销售经理理的绩效挂挂钩的。库库存经理则则在需求预预测的基础础上同生产产经理沟通通,安排生生产,并负负责把货物物及时地送送到分店的的仓库。淡淡季时,每每月的生产产量由库存存经理按比比例分配给给各个分店店,以备旺旺季之用。生生产经理在在保证基本本稳产的前前提下可以以自主地安安排工作。比比如在淡季季时可以大大规模向供供应商进货货,以获得得便宜的价价格。在淡淡季时还可可以解雇一一些技术含含量不高的的工人,或或者组织在在职培训等等。运输经经理的建议议
14、也可以被被考虑,即即在淡季时时分店对货货物需求不不那么迫切切时,可以以采用海运运的形式以以减少运费费。1预测年度总需求2预测每月需求量定期报告库存水平营运总监库存经理 生产经理分店销售经理定期接触,以便生产经理及时了解库存规模库存经理定期了解各分店的销售及库存量1讨论安排合适生产规模2根据月度预测调整生产图5 沟通通机制示意意图在这种模式式下。分店店销售经理理与生产经经理和库存存经理之间间的沟通就就显得相当当重要,因因为分店的的销售经理理对全年需需求的预期期直接影响响到生产经经理的生产产安排,需需求预测与与实际销售售之间的差差别必然造造成库存成成本的波动动,这也会会影响到库库存经理的的绩效。因
15、因此销售、库库存和生产产之间的沟沟通机制是是必不可少少的。沟通通模式如下下:1 年度总需求求预测由各各分店的销销售经理给给出,预测测准确度作作为销售经经理的绩效效考核指标标。2 生产经理在在年度需求求预测的基基础上以稳稳产为目标标安排合适适的生产规规模(设备备和工人规规模),产产量的小幅幅变化则由由安排工人人加班或休休工来满足足。3 分店经理对对每月的需需求量也要要作出合理理预测,并并与营运总总监和生产产经理定期期(每月)交交流,以便便在需求有有较大变动动时生产经经理可以及及时调整生生产规模。4 库存经理以以各分店上上报的年度度总需求预预测按比例例给各分店店发货,另另外他每月月应与各分分店的销
16、售售经理至少少沟通一次次,了解各各分店实际际销售和库库存的情况况,以便随随时调整各各分店的库库存规模。库库存经理定定期与生产产经理交流流,以便生生产经理及及时了解库库存,微调调月度产量量。另外,当当分店库存存比较充足足或者对货货物需求不不那么迫切切时,库存存经理可以以安排适度度的海运,以以降低运输输成本。四、 绩效考核1对销售售经理的绩绩效考核由于在新的的组织框架架中我们采采用了总部部设库存经经理整体协协调各个分分店的库存存情况,并并且由总部部来承担所所有的库存存成本。这这样做的好好处,一方方面在于分分店的销售售人员就不不会对库存存的增加有有多余的抵抵触情绪,可可以专心做做好销售工工作。另一一
17、方面工厂厂可以顺利利实行平稳稳生产的目目的,在淡淡季增加总总库存(包包括总部库库存和分店店库存),在在旺季则以以多余的库库存满足市市场需求,以以避免生产产频繁变动动带来的额额外成本。需要指出的的是,在这这种存在淡淡旺季差别别的行业中中,在淡季季由于销售下降,企企业资金回流流减少;但原原材料采购购、研发费用等等支出却有有增无减,便会产生不同同程度的资资金紧张问题题。如何防防止企业在淡季发生支付危危机,保持持现金流动的均衡性性,是企业业管理人员必须重点考虑的内容。在淡淡季督促经经销商回款款就成为销售人员员一项重要的工工作,企业业只有及时收回货款,使资金快速回回笼,才能保保证企业资金的安安全,保证证
18、企业利润的真正实现,才能能保证淡季里有有充足的资资金应付各项成本费用支出。所所以货款回回收率就成成为销售经经理绩效考考核的一个个重要指标标。另外,我们们这种基于于全年的整整体需求来来分配库存存的模式能能否成功实实现高效运运作的一个个重要因素素就是企业业对全年预预期销售量量的把握。这这就要求销销售经理在在预测年度度需求的时时候要有很很好的责任任性,否则则过多或过过少的预期期都会给企企业带来损损失。基于于此,我们们把年初预预期需求量量与年终实实际销售量量之间的吻吻合程度也也作为对销销售经理的的一个重要要考核指标标。对销售经理理的绩效考考评指标如如下:考核指标指标说明产品销售额额以考核期内内签订的合
19、合同为依据据销售费用率率(差旅费+公关费+意外开支支+其它支出出)/产品销售售额货款回收率率(上月末收收款+本月应收收款-本月实收收款)/本月实收收款新增客户数数对空白市场场的开发而而获得的客客户客户投诉数数由于售后服服务问题、交交货不及时时及发货失失误被投诉诉的次数预测准确度度年初预测需需求量/年末实际际销售量2对库存存经理的绩绩效考核库存方面的的部门负责责成品库存存控制与调调动以及协协调公司的的生产计划划。运输(配配送)方面面的部门负负责公司所所有的成品品、原材料料的实物运运输和仓储储及进出口口业务。物流部部门先后确确定库存水水准控制、原原材料成本本控制、运运输或配送送费用的控控制、服务务
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