科技档案定义的比较及分析18709.docx

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1、科技档案定义的比较与分析张玉洁摘要：本文文依托五种种有代表性性的科技档档案定义，从从属概念和和种差两方方面对其进进行分析探探讨，并提提出对科技技档案定义义新的认识识。关键词：科科技档案 档案定义义几十年来，科科技档案异异军突起，其其数量之大大，内容之之新，价值值之重要，足足以与占主主导地位的的文书档案案“平分天下下”。如果能能对其进行行科学管理理，充分开开发科技档档案信息资资源并提供供利用，将将极大地促促进社会生生产力的发发展。但一一切的前提提在于对科科技档案本本身的了解解。而了解解事物的第第一步就是是明确其定定义。只有有当档案工工作者从定定义中认识识到科技档档案的性质质和范围，从从而掌握它它

2、的特点，我我们的管理理工作才能能顺利进行行，预期的的效益才能能得以显现现。因此，对对科技档案案下定义，我我们有“咬文嚼字字”的必要。一 现有的几种种科技档案案的定义目前由国家家法律规定定或是学者者、档案工工作者提出出的科技档档案定义有有很多种，但但是有些定定义只是换换了种说法法，其实并并无本质区区别，故笔笔者仅选取取其中五种种相对权威威或是具有有代表性的的定义来作作初步探讨讨：1. 国家家标准科科学技术档档案案卷构构成的一般般要求上上的定义：“科学技术术档案是指指在科学技技术活动中中直接形成成的应当归归档并具有有保存价值值的文字、图图表、声像像等不同形形式的历史史记录。”2. 霍振振礼 徐定定

3、权 刘铁铁林 尹建建所著科科技档案效效益学概论论上的定定义：“科技档案案是机关、团团体、单位位或个人在在科技活动动中形成、积积累的，并并作为历史史记录整理理留存的科科技信息载载体。”3. 赵屹屹在科技技档案定义义之我见中中表述为：“科技档案案是人们在在科学技术术研究和生生产活动中中形成的档档案。”4. 国家家19800年颁布的的科学技技术档案工工作条例上上的定义：“科学技术术档案是指指在自然科科学研究、生生产技术、基基本建设等等活动中形形成的应当当归档保存存的图纸、图图表、文字字材料、计计算材料、照照片、影片片、录像、录录音带等科科技文件材材料。”5. 冯明明教授主编编的科学学技术档案案管理学

4、上上的定义：“科技档案案是指在一一个单位科科学技术活活动中形成成的，具有有查考利用用价值、已已经归档保保存的科技技文件材料料（包括图图纸、图表表、文字材材料、计算算材料、照照片、影片片、以及各各种录音、录录像、机读读磁带、光光盘等）。”对上述定义义稍加观察察便可发现现，它们可可以按性质质分属两类类：一是以以揭示科技技档案本质质属性为目目的，侧重重于概念内内涵的学术术定义；一一是以界定定科技档案案范围为主主要目的，侧侧重于概念念外延的法法规定义。之之所以将两两类放在一一起，是为为了通过综综合的比较较分析，对对科技档案案的定义有有个更加深深刻全面的的了解。形式逻辑中中，研究事事物定义的的基本方法法

5、，就是把把某一被定定义概念包包含在它邻邻近的属概概念中，并并揭示它与与同一属概概念中其他他种概念之之间的差别别，即通常常所说的“种差+属属概念”的方法。因因此，对上上述定义的的比较和分分析，我们们可以从这这两大块展展开。二 属概念的比比较种差是随属属概念的确确定而确定定的，所以以属概念的的确定便成成为科技档档案定义的的关键。上上述定义按按属概念的的不同可以以分别归纳纳为“历史（原原始）记录录说”、“信息载体体说”、“档案说”和“文件说”。事实上上，几乎目目前所有的的科技档案案定义都可可以归入这这几类。历史（原始始）记录说说。这种提提法是从法法学角度出出发，强调调科技档案案的真实性性。原始记记录

6、性已经经被学界公公认为档案案的本质属属性，作为为档案的一一种，科技技档案同样样也具有该该属性。如如此说来，将将属概念定定为历史记记录或原始始记录似乎乎无可厚非非。但是任任何一种定定义，并不不仅仅指明明某物是什什么，还要要揭示该种种事物与其其他相关事事物的联系系和区别。而而“原始记录录”一定，就就决定了它它只能是档档案当今社社会上的信信息载体、文文献资料和和历史文物物相当浩繁繁，具有原原始性或具具有记录性性的材料也也不乏其物物，但兼具具原始性和和记录性于于一体的，则则非档案莫莫属。如此此一来，该该属概念里里只包含了了档案，而而与科技资资料、科技技文件这些些在管理上上同科技档档案联系甚甚密的事物物

7、隔绝开来来，不能说说明事物之之间的关系系，实际上上是犯了“定义过窄窄”的逻辑错错误。所以以，“原始记录录”最好融入入种差中进进行表达，以以对范围进进行限制。信息载体说说。这是一一种新形势势下的新提提法，它从从现实利用用的角度出出发，认为为科技档案案是一种科科技信息资资源，我们们所要利用用的，也是是档案中的的信息内容容。毫无疑疑问，档案案具有信息息的一般特特征，这种种说法在信信息社会中中，尤其在在研究科技技档案的社社会、经济济效益时，具具有进步意意义。但我我不认为它它是一个合合适的属概概念。这是是因为信息息的具体表表现形式可可以是符号号，如文字字、图像等等，也可以以是信号，如如语言、有有某种含义

8、义的手势动动作、电磁磁波信号等等，而信号号形式对档档案这一客客观事物来来讲是不存存在的，至至少在目前前，因为它它不依赖于于已知档案案载体而存存在。即便便上述说法法中加了“载体”限制，强强调科技档档案是科技技信息与载载体的结合合体，依然然避不了外外延太广的的缺陷。比比如一件出出土的瓷器器，上面一一个字也没没有，但鉴鉴定专家可可以根据它它表现出来来的制作工工艺、花纹纹纹路等判判断该物是是真品还是是赝品，是是哪个朝代代的，是官官窑出品还还是民窑生生产？也就就是说，这这件瓷器本本身透露出出来的信息息让人能对对其进行鉴鉴别，它也也是一个信信息载体。这这样一来，连连文物也包包括进去了了，显然出出现了“定义

9、过宽宽”的逻辑错错误。档案说。这这种说法的的最大好处处在于它的的简短、一一目了然，然然而最大缺缺陷也在于于此。且不不说它与“原始记录录说”有同样的的“定义过窄窄”的不足，最最起码“原始记录录”说还是对对档案进行行阐释后的的表达，那那“档案说”算是怎么么一回事呢呢？把科技技档案的属属概念定为为“档案”，但“档案”又是什么么呢？要知知道，档案案的定义也也是档案学学研究的一一个问题，目目前提法就就有上百种种之多，在在自身都没没确定的情情况下，怎怎么能做其其他事物的的属概念呢呢？如此定定义循环，实实在不堪一一击。文件说。这这是我最认认可的一种种说法。但但有人认为为把“文件”作为档案案的属概念念欠妥当，

10、强强调“档案与文文书之间并并不是一种种空间性的的属种关系系，而是一一种时间性性的继承转转化关系，如如果说档案案是一种文文书，那么么在所有文文书中就应应该有一种种文书叫档档案。”换句话说说，就是认认为科技文文件与科技技档案是同同一事物的的不同发展展阶段。很很有道理，但但不全如此此。归根到到底，这是是一个“文件”意义的理理解问题。文文件有狭义义与广义之之分，狭义义的文件是是指档案的的前身，即即从形成开开始到归档档结束；广广义的文件件是“人们为了了在时间和和空间上传传递信息而而制作的固固定了信息息的物体”，它不仅仅包括档案案前身，也也包括档案案，同时还还包括各种种情报资料料。从文件件生命周期期理论的

11、提提出，到文文档一体化化问题的探探讨，这种种广义的“大文件观观”有了被更更多人接受受的可能和和必要。将将这种意义义的“文件”作为属概概念，把科科技档案、其其他档案、科科技文件（狭狭义）、科科技资料都都包含在一一个属里，能能够说明其其间联系，而而且是最邻邻近的属概概念，所以以是最合适适的。三 种差的分析析属概念已定定，种差就就必须围绕绕它来设置置，要在“文件”的基础上上阐释“科技档案案”概念的内内涵，就必必须揭示以以下内容：首先，区区分科技档档案与其他他档案，明明确科技档档案的内容容性质及产产生领域，必必须是记述述和反映科科技生产活活动的；其其次，区别别科技档案案同科技图图书、科技技情报等科科技

12、资料的的区别，强强调它是科科技生产活活动的直接接记录；最最后，要在在价值、时时间上区分分科技文件件与科技档档案。总结结以上三点点，笔者将将科技档案案定义为：科技档案案是直接记记述和反映映科技生产产活动，归归档保存的的文件。与与前面五种种定义相比比，会发现现种差上的的一些不同同，我们可可以从以下下五点出发发细细揣摩摩。1. 科技生产活活动和文件件的种类是是否应一一一列出前面五种定定义中，就就有三条将将科技生产产活动或文文件的种类类以举例的的方式列出出来，我以以为没那个个必要。“科技生产产活动”是一个高高度概括了了的名词概概念，它已已经包括了了人们认识识自然和改改造自然的的一切活动动。至于文文件形

13、式，像图表、文字材料、照片、影片、机读磁带、光盘并不是科技文件所特有的，其他文件也有这些形式，只不过少了图纸、计算材料而已。对档案类别的划分主要是依据档案的内容，而不是看档案的载体形式。作为定义，罗列一堆文件成分和载体形式，从表述上来说不够科学，从文字形式上看也显得累赘。再者，随着科技的进步，文件的成分和形式也在发生变化，我们总不能因为文件载体形式的改变而经常修正科技档案的定义。2. 是否要在属属概念“文件”前冠以“科技”或“技术”在本文的定定义中，已已经指出科科技档案是是“直接记述述和反映科科技生产活活动”的，那还还需要限定定文件为科科技文件吗吗？我以为为，不需要要也不能加加这两个字字。因为

14、科科技文件通通常是以科科技内容为为特征的。而而纳入科技技档案归档档范围的，并并不仅仅是是有科技内内容的文件件，这是由由科技档案案归档的整整体性原则则决定的。一个科技项目的立项、实施、鉴定、推广等都需要国家部门的干涉，比如湖北大学要建一个大型图书馆，就要像省政府相关部门提出申请，其内容应包括主件和附件两部分。主件陈述工程建设的理由，附件为图书馆初步设计和工程概算等等。如果仅以科技内容为判别标准，主件就会被归为文书档案，而附件则归于科技档案中。这样就会破坏科技档案的成套性，不利于档案保存的齐全完整。所以，“科技”或“技术”二字会不当地缩小归档范围，绝对要不得。3. 是否要指明明“本单位”或“某一单

15、位位”前述定义的的第二、五五条均指明明了科技档档案的形成成者为“机关、团团体、单位位、个人”或“某一单位位”，这种说说法一般是是由“本单位”转化而来来的。由于于科技专业业档案馆内内的档案都都是别的单单位移交的的，不是本本单位形成成的，所以以现在一般般都称“某一单位位”。但至于为为何一定要要限制一个个具体单位位，我私下下揣摩，认认为下定义义者是为了了强调归档档应“以我为主主”，避免各各单位所存存档案大量量重复的现现象。然而而，限定某某一单位有有效吗？著著名的三峡峡工程由于于项目复杂杂，施工单单位不止一一个两个。每每家都会有有该项目的的工程图纸纸，依据它它来进行建建设。到了了归档的时时候，因为为这

16、些图纸纸直接反映映了施工单单位的生产产活动，所所以每家都都会将其归归档保存。这这样一来，在在“某一单位位”或“本单位”的限制下下，档案还还是重复了了。这说明明，加上档档案的形成成者并不能能解决难题题，我们不不如宏观的的考察科技技档案概念念，从总体体上揭示科科技档案的的本质属性性，“某一单位位”实无存在在之必要。4. “应应当归档”还是“已经归档档”在科技文件件与科技档档案的时间间区分上，前前面定义的的表述不够够统一，主主要集中在在“应当归档档”与“已经归档档”上。有的的认为“应当归档档”具有不确确定性，因因为它有两两层含义：一是有保保存价值，已已经归档；二是有保保存价值，仍仍未归档。显显然，前

17、者者才可称科科技档案，后后者没归档档还处于狭狭义的文件件范畴。但但是存在这这样一个问问题，某些些有价值的的科技文件件本应归档档，但因某某些特殊情情况，被人人据为己有有，没有履履行归档手手续，如果果它不算做做档案的话话，包括中中华人民共共和国档案案法在内内的档案法法规对此就就不适用，这这必然会影影响到科技技档案的收收集工作。为为了解决这这一难题，我我们可以在在前面提到到的学术定定义和法规规定义中区区别对待。法法规定义必必须准确把把握科技档档案法规的的适用性，所所以该用“应当归档档”，而在学学术定义中中，为了保保持严谨，最最好用“已经归档档”或“归档保存存”。本文定定义属于后后者。5. 是否否需要

18、强调调“保存价值值”“归档保存存”本身就包包含两层含含义：首先先，科技档档案是具有有保存价值值的文件。并不是所有在科技生产活动中形成的文件都会留存下来，只有那些能在将来提供查考利用的、有保存价值的文件才会进入归档环节。有保存利用价值是“归档保存”的前提。其次，科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的文件，它与一般意义上的科技文件已经有了质的区别。也就是说，单单“归档保存”这四个字，已经能反映出科技档案同科技文件在价值、时间上的区别，不用另外强调其价值。通过对多种种定义的比比较和分析析，可以说说明，对科科技档案定定义如何进进行科学的的表述，还还处于不断断认识的过过程当中。这这种定义多多样化的现现

19、象是正常常的，从主主观上分析析，对一个个科学概念念的认识往往往有一个个由浅入深深、由表及及里的发展展过程，这这样就会在在不同阶段段甚至在同同一阶段出出现认识多多样化的状状况；从客客观上分析析，包括科科技档案在在内的许多多事物可以以从多种不不同角度加加以认识，自自然会有不不同的认识识结果。社社会在发展展，观念在在更新，科科技档案的的定义也会会处于动态态变化之中中。也许正正如恩格斯斯所说，唯唯一真正的的定义就是是事物本身身的发展。注释：冯冯惠玲 张张辑哲，档档案学概论论，中国人人民大学出出版社陈陈兆祦，再论档案案的定义兼论文件件的定义和和运动周期期问题，档档案学通讯讯，19887（2）王王传宇，科

20、科技档案管管理学（修修订本），第第20页，中中国人民大大学出版社社，19998参考文献：1. 吴建华，科科技档案管管理学，南南京大学出出版社，220022. 吴宝康，档档案学概论论，中国人人民大学出出版社，198883. 冯明，科学学技术档案案管理学，中中国人民大大学出版社社，199884. 潘连根，文文件与档案案研究，安安徽大学出出版社，220075. 冯惠玲 张张辑哲，档档案学概论论，中国人人民大学出出版社，220066. 王传宇，科科技档案管管理学（修修订本），中中国人民大大学出版社社，199987. 霍振礼 徐徐定权 刘刘铁林 尹尹建，科技技档案效益益学概论，国国防工业出出版社，220

21、008. 王传宇，科科学技术档档案管理学学教程，档档案出版社社，199979. 陈陈兆祦，再论档档案的定义义兼论文件件的定义和和运动周期期问题，档档案学通讯讯，19887（2）10.李恕恕德，谈科科技档案的的表述问题题，档案学研研究，19996（33）11. 赵赵屹，科技技档案定义义之我见，文文献工作研研究，19991（44）12. 张张煜明，档档案定义辨辨析，档案案学研究，22002（22）13. 黄黄世喆，对科技技文件和科科技档案关关系的重新新认识，档档案学通讯讯，20004（4）14. 孙孙芳芳，论科技档案案的前身兼析科技技文件、科科技文件材材料和科技技活动文件件的区别，浙浙江档案，11995（77）