物管行业-办公室主任岗位说明书32083.docx

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1、办公室主任任职位说明明书职位分析日日期实施日期修订号职位名称办主室主任任职位编号所在部门物管公司办办公室职位类型管理岗职位定员薪酬范围直接上级物管公司总总经理直接下属人人数职责与工作作任务概述述:负责物管公公司行政及及后勤、对对外联络工工作职责序号主要职责关键考核指指标1协助总经理理处理日常常工作，当当好参谋和和助手，做做好各部门门、物管公公司与总公公司、物管管公司和业业主之间的的协调工作作；1. 工作及时有有效2. 编制及时准准确3. 泄密事件发发生次数4. 差错发生次次数5. 员工满意度度6. 按时按质完完成2组织汇总公公司年度综综合性资料料、草拟公公司年度总总结、工作作计划和其其它综合性

2、性文稿；及时撰写总经理理的发言稿和其其他以公司司名义发言言的文稿审审核工作，严严格按行公公文程序办办理，保证证文稿质量量；3组织收集和和了解各部部门的工作作动态，协协助总经理理、总经理理助理及公公司领导协协调各部门门之间有关关的业务工工作；掌握公司司主要活动动情况，为为公司领导导决策提供供意见和建建议，负责责编写公司司年度大事事记；4负责编制行行政管理部部的年、季季、月度工工作计划，报报总经理批批准；5负责公司及及本部门的的信息资料料档案管理理督导工作作，保证重重要文件、资资料的保密密不外泄；6召集公司办办公会议，检查督促促办公会议议和公司领领导布置的的主要任务务的贯彻落落实情况；7负责监督公

3、公司印章的的使用；8负责组织公公司通用管管理标准及及规章制度度的拟定、修修改和编写写工作，协助参与与专用管理理标准及管管理制度的的拟定讲座座和修改工工作；9负责组织物物资的供应应计划，组织物品品的供应、采采购，做好好物品进、出出、存统计计核算工作作；10负责公司来来宾的接待待安排，统一负责责对上级主主管部门的的联系、有有关法律的的咨询等工工作；11负责公司人人事工作，根根据总经理理的指示做做好员工的的接收、调调查、辞退退等管理工工作；12完成总经理理下达的其其他各项任任务；职位权限：1. 员工解聘、聘聘用建议权权；2. 服务权；3. 公司经营管管理建议权权职位关系图图物管公司总经理其它同级部门

4、经理办公室主任综合文员培训专员内外沟通沟通性质沟通对象沟通频率一般工作交交流各部门、各各相关职能能单位、业业主天天协调、公关关、谈判各部门、各各相关职能能单位、业业主经常战略沟通任职资格：年龄不限体格健康学历大专或大专专以上专业不限经验有二年以上上的办公、行行政管理工工作经验专门知识/技能熟悉物业管管理的相关关法律、法法规；掌握计算机机办公软件件的使用和和操作；能力很强的沟通通能力，较较强的独立立工作、处处理问题能能力及应变变能力语言普通话标准准工作条件及及其它使用工具设设备计算机、一一般办公设设备（电话话、传真机机、打印机机、Intterneet/Inntrannet网络络）工作环境办公室工作时间特特征固定工作时时间，根据据需要加班班工作地点长沙撰写部门物管公司最终审定部部门