濮阳市商务标投标书编制系统操作说明doc-濮阳市建设网-24493.docx

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1、 商务标电子投标书的编制指南一、商务标标电子投标标书的制作作及流程图图1.商务标标电子投标标书制作步步骤及各步步的主要内内容3.商务标标电子投标标文件编制制流程如下下（包含计计价软件的的组价流程）：3.商务标标电子投标标书的制作作方法：第一步：新新建投标工工程启动系统后后首先会进进入【工程程向导】页页面，【工工程向导】页页面分为【新新建工程】和和【打开工工程】两个个页签，单单击【新建建工程】按按扭即可创创建一个新新的工程文文件。如果果是要编辑辑已经存在在于系统中中的工程文文件，则直直接点击【打打开工程】页页签，双击击选中的工工程文件即即可打开再再次进行编编辑。工程向导界界面：第二步：导导入电子

2、招招标文件（格格式*.ZZBS）投标人在编编制商务标标电子投标标文件时首首先从招标标人那里得得到（格式式为*.ZZBS）的的招标文件件，导入商商务标投标标书编制系系统，也就就是投标人人商务标投投标文件的的编制必须须是在招标标人提供的的工程量清清单基础上上来完成。在点击【新新建投标】后后，系统会会自动弹出出窗口要求求导入电子子招标文件件，选择电电子招标文文件存放的的路径和文文件后，单单击【打开开】即可将将电子招标标文件的内内容一次性性导入到商商务标投标标书编制系系统中。【温馨提示示】1、在商务务标投标书书编制系统统中导入的的电子招标标文件一定定要保证是是最新的，如获得了新的电子招标文件，一定要在

3、系统中重新导入，否则可能会导致废标。第三步：导导出招标清清单（格式式为*.YYDB）经检查导入入的商务标标电子招标标文件内容容无误后，接接下来的工工作就是要要针对招标标文件的工工程量清单单进行组价价，但前面面我们已经经说过本系系统只是商商务标电子子投标书的的编制软件件，而不是是一个计价价软件，因因此我们需需要将导入入系统中的的招标工程程量清单内内容转换为为符合郑州市建设设工程计价价及商务标标招投标数数据交换规规范的招招标接口数数据（格式式为*.SSWZ）供供投标人在在计价软件件中组价时时使用。点击右键【导导出河南招标清清单（数据据交换文件件*.YDDB)】，在弹出的窗窗口中输入入招标接口口文件

4、存放放的路径和和名称，单单击【保存存】然后选选择各单位位工程的组组价依据，设设置完成后后单击【关关闭窗口】系系统会自动动生成符合合濮阳市建设设工程计价价及商务标标招投标数数据交换规规范的招招标接口文文件（格式式为*.YYDB）将生成后的的招标接口口文件（格格式*.YYDB）导导入通过交交易中心与与造价站联联合测试的的计价软件件中进行组组价，对招招标工程全全部清单组组价完成后后在计价软软件中再生生成投标接接口数据文文件（格式式*.YDDB），供供商务标投投标书制作作系统来使使用。第四步：导导入投标接接口数据（格格式*.YYDB）导入投标接接口数据分分为两种情情况，一是是整体导入入投标接口口数据，

5、即即一次性将将招标工程程所有单位位工程的投投标数据全全部导入；二是逐个个的将单专专业工程的的投标数据据导入。1、整体导导入投标接接口数据击工具条上上的按钮，选选择【导入入郑州数据交交换文件(*.SWWT)】在在弹出的窗窗口中选择择计价软件件所生成投投标接口数数据文件，单单击【打开开】在弹出的窗窗口中选择择【全部数数据】，即即可一次性性将招标工工程全部的的投标数据据导入。【温馨提示示】1、整体导导入投标接接口数据前前应在所使使用计价软软件中将招招标工程中中所有单位位工程的投投标数据合合并到同一一文件中，再再导出投标标接口文件件，否则在在商务标编编制系统中中是无法整整体导入数数据的。2、单专业业导

6、入接口口数据：首先在左边边的标书结结构管理栏栏中选中要要导入投标标接口数据据的单位工工程然后单击【导导入数据】选选择【导入入郑州数据交交换文件（*.SWTT）】在弹出的窗窗口中里选选择所要导导入的投标标接口文件件，单击【打打开】，在在弹出的【导导入清单】对对话框中选选择【专业业工程】4、在【导导入清单】对对话框中选选择与结构构树中选择择的相对应应的单位工工程，单击击【确定】，即即可导入该该单位工程程的投标接接口数据。【温馨提示示】1、 切记在标书书结构管理理区选择的的单位工程程和导入清清单对话框框中所选择择的单位工工程必须一一致，否则则将无法导导入数据。2、 为保证投标标人不出现现因修改招招标

7、清单内内容而废标标的情况，无无论是整体体导入数据据还是单专专业导入数数据，在导导入数据的的过程当中中，系统会会自动对投投标所使用用清单与系系统中导入入的招标清清单相比较较，一旦出出现无法对对应的情况况系统将给给予下图提提示的提醒醒当出现此种种情况就说说明在计价价软件中所所使用的招招标清单与与在商务标标投标书编编制系统中中的招标清清单不一致致，需进行行核实。首首先保证在在商务标投投标书编制制系统中所所使用的电电子招标书书（格式*.ZBSS）是最新新版本，如如果仍然有有部分清单单不能导入入，就需要要在所使用用计价软件件中对不能能导入的投投标数据的的清单内容容对照招标标清单进行行修改，保保证与招标标

8、清单一致致后，再重重新导出投投标接口数数据，然后后在商务标标投标书编编制系统中中再次导入入。3.为保证证投标人不不修改招标标人提供的的招标清单单内容，在在系统中默默认对招标标人提供的的所有清单单内容是锁锁定的，但但实际工程程中其他项项目清单招招标人部分分的部分数数据（如预预留金、材材料购置费费等）可能能是在编制制商务标标标底后才确确定的，需需要投标人人来录入。当当投标数据据导入完成成后，其他他项目清单单中招标人人部分的这这些数据是是无法导入入的，需要要通过下面面的方法进进行手动录录入：在左左侧的标书书结构管理理窗口中选选中相应的的单位工程程,点击其其他项目页页签，鼠标标移至需要要修改招标标人费

9、用的的所在行，单单击鼠标右右键选择“解除当前前锁定”，然后直直接输入相相应金额，回回车即可。第五步：标标书合法性性检查为保证投标标人的投标标报价数据据不存在异异常情况和和算术性的的错误，系系统提供了了标书合法法性检查功功能。在全全部投标数数据都导入入完毕后，点点击工具栏栏上的按钮钮，在弹出出的对话框框中输入相相应内容后后单击【确确定】按钮钮即可进行行标书检查查；【温馨提示示】1、 此处“报价价为0的清清单项”与“管理费为为0的清单单项”只是起到到了提醒的的作用，如如投标人确确定所列清清单项目的的报价则可可以不进行行修改，而而对于“清单综合合单价=人人工+材料料+机械+管理+利利润+？”项，则必

10、必须进行配配平，当有有系统检查查出有此类类计算错误误时将不允允许再生成成电子投标标文件；2、 配平的方式式有两种：一是关闭闭此窗口后后到所使用用计价软件件中对存在在问题的清清单进行处处理，重新新生成投标标接口文件件，重新导导入本系统统，二是使使用系统的的【自动配配平清单综综合单价】功功能（慎用用此功能，只只有在单价价与计算甲甲相差是在在1元内是是可以使用用），系统统的配平清清单综合单单价的原则则为，保持持清单的综综合单价不不变，将清清单的“综合单价价”与“计算单价价”的差值加加入到材料料费中进行行自动配平平）第六步：生生成电子投投标文件（格格式*.TTBS）当标书检查查合格后，单单击工具条条上

11、的按钮钮，在弹出出的对话框框中输入电电子投标文文件的名称称和保存路路径，点击击【保存（SS）】，系系统自动开开始生成电电子投标书书。【温馨提示示】1、标书生生成过程中中，建议不不要操作计计算机，以以免引起数数据丢失；2、成功生生成商务标标电子投标标书后，系系统自动对对工程文件件进行保存存；3、工程文文件保存的的格式为:*.KTTB，生成成后的商务务标电子投投标书的文文件格式为为：*.TTBS，生生成后的商商务标电子子投标书只只可以查看看，不可以以再进行任任何改动，这这个文件也也就是要提提交政府相相关管理部部门审查备备案的文件件；第七步：查查看电子投投标文件商务标电子子投标书成成功生成后后，一定

12、要要使用系统统提供的【查查看标书】功功能，对标标书内容进进行检查。点击工具条条上的按钮钮，在弹出出的对话框框内选择生生成后的商商务标电子子投标书（格格式*.TTBS文件件），查看看所生成的的投标文件件的造价是是否正确，内内容是否完完整。【温馨提示示】1、 查看商务标标电子投标标书过程中中如发现内内容有误，应应根据问题题在系统直直接修改或或是回到计计价软件中中修改，然然后再重新新生成；2、 在成功生成成投标书后后，为保留留纸质标书书与电子标标书的一致致性，系统统自动进行行了锁定，如如需再次修修改投标数数据，请点点击菜单【工工具】【恢复编编辑】进行行解锁，修修改内容后后必须要重重新生成电电子投标书书。第八步：打打印投标文文件如需打印投投标书，点点击工具条条上的按钮钮，系统自自动切换到到【报表】页页面；单击【打印印（批量）】按按钮，弹出出对话框设设置完后单单击【打印印】即可。【温馨提示示】1.如需要要打印报表表，必须使使用本系统统进行打印印，系统在在打印时自自动对每张张报表的页页眉中增加加电子标书书序列号内内容，此内内容在评标标时作为电电子标书数数据与纸质质标书数据据是否一致致的判断依依据2.至此我我们就完成成了商务标标电子投标标书的编制制，将生成成后的商务务标电子投投标书（文文件格式*.TBSS）按招标标文件要求求进行密封封提交即可可。