管理员办公自动化系统操作必备手册9497.docx

《管理员办公自动化系统操作必备手册9497.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理员办公自动化系统操作必备手册9497.docx（51页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、目录办公自动化化系统操作作手册之管管理员1 序言1.1 编写目的编写此说明明书的目的的是让用户户清楚地了了解办公自自动化系统统管理员的的职责、系系统功能操操作等。1.2 背景中文名称： 办公公自动化系系统英文名称： RiingSuunOASS版本号： VV3.0系统提出者者：盈新科科技发展有有限公司系统开发者者：办公自自动化系统统项目开发发组成员销售客户： 全国国各地级市市涉及数据：全国各各地级市及及所属单位位、下属机机构、其它它相关的部部门、科室室和相关的的上级单位位等提供的的数据1.3 定义l 收文：指各各种来文l 发文：指各各种发给相相关单位、部部门、科室室及上级的的文件l 流程自定义义

2、：根据实实际的公文文流转流程程进行定义义l 用户：根据据各科室、部部门或单位位岗位、职职能范围定定义不同权权限的系统统登录用户户l 权限：根据据各科室、部部门或单位位岗位、职职能范围定定义不同的的权限l 角色：是相相关权限的的集合2 系统登录点击IE浏浏览器，在在地址栏输输入网址，进入登录界界面，输入“单位位编号”、“用户编号号”、“用户口令令”，点击进入入办公自动动化系统主主页。3 系统组成3.1 系统子模块块在“茂名市市党政机关关办公自动动化”系统主页页面，点击击各个模块块按钮进入入相应子模模块。3.2 系统主页3.2.1 待办事项在待办办事项栏目目下列出当当前用户需需要处理、办办理的各种

3、种公文和案案件。3.2.2 短消息短消息息主要包括括系统操作作中系统产产生的友好好信息和其其他用户发发来的信息息等。3.2.3 通知公告通知公公告主要包包括公共信信息，如：规章制度度、信息简简报、大事事记等内容容。3.2.4 快速链接快速链链接栏目包包括个人邮邮件、个人人日历、讨讨论区、通通讯录、密密码修改几几个子模块块，点击可可以直接进进入各模块块。4 系统子模块块说明4.1 系统管理点击 按按钮，进入“系统管理理”功能模块块。系统管理主主要是对办办公自动化化系统进行行集中管理理，是整个个系统正常常运行的保保障枢纽。系系统管理的的内容包括括网络系统统的管理、主主机系统的的管理和数数据库系统统

4、管理、系系统安全性性管理等。点击页面中中的模块按按钮则进入入不同的功功能模块。“系统管理理”模块结构构图4.1.1 系统设置点击 按按钮，进入入“系统设置置”功能模块块。该模块块有两个页页面，默认认页面为“系统配置置信息”页面，用户户可以在此此设置系统统内部的系系统参数。4.1.1.1 系统配置信信息服务器配置置管理负责责对服务器器的基本信信息、服务务器的安装装路径等基基本信息进进行配置。用用于登记服服务器名称称、版本、客客户基本信信息、安装装时间、序序列号、数数据的主安安装路径等等基本信息息。1、修改：点击按钮钮，该页面面输入框点点亮，管理理员可以在在本页对系系统配置信信息进行修修改。修改完

5、毕，点点击按钮，可可以保存所所做的修改改，点击按按钮，放弃弃修改，返返回系统配配置信息初初始页面。2、退出：点击按钮钮，退出“系统设置置”功能模块块，返回到到系统管理理页面。4.1.1.2 系统编号设设置信息点击操作界界面的 按钮，进进入“系统编号号设置信息息”功能模块。其功能是将将所有功能能模块中所所运用到的的系统编号号，在这里里可以做统统一管理和和初始化设设置。1、 新增：点击击按钮，输输入框点亮亮，可以对对新条目进进行设置，在系统自自动编号 输入框框中输入编编号的初始始值，在编编号类型 下拉菜菜单中选择择编号类型型。点击按按钮，进行行该条目的的保存。若若该编号类类型已经设设置了自动动编号

6、，系系统会弹出出“”提示信息息，点击按按钮，重新新进行新增增自动编号号的设置。设设置成功后后，系统弹弹出“”提示信息息，点击，完完成新增条条目的增加加。2、 修改：在列列表框中选选择您所要要修改的条条目，选中中以后，该该条目点亮亮，然后点击击按钮，输入框点点亮， 可以在本页页对系统编编号信息进进行修改。点点击按钮，保保存自动编编号的修改改。3、 删除：在列列表框中选选择您所要要修改的条条目，选中中以后，该该条目点亮亮，然后点击击按钮，删删除该条目目。4、 停用：在列列表框中选选择您所要要停用的条条目，选中中以后，该该条目点亮亮，然后点按按钮，“”按钮变灰灰，同时系系统弹出“” 提示信息息，点击

7、，完完成该编号号的停用。5、 启用：选择择需要启动动的系统自自动编号条条目点击按钮，系系统弹出“” 提示信息息，点击，该该条目启用用成功。6、 退出：点击击按钮，退退出“系统设置置”功能模块块，返回到到系统管理理页面。4.1.2 常用办公单单位点击 按按钮，进入入“常用办公公单位”功能模块块，常用办公单单位是用来来创建系统统单位用户户的基本信信息。在此此模块下可可新增常用用办公单位位资料，并并可进行修修改、删除除操作。1、增加：点击按钮，进进入“常用单位位登记”页面，在输入框中中填写单位位的基本信信息，在“单位级别别”栏点击其下下拉菜单填填选择类型型，信息填填写完毕后后点击，完完成部门资资料的

8、增加加。按钮功功能是对操操作不作任任何保留地地返回到“常用办公公单位”页面；2、修改：在列表框框中选择您您所要修改改的条目，选选中以后，该该条目点亮亮，点击栏栏下的查看看图标，进进入“常用单位位查看”页面，对单位信息息进行修改改。点击按按钮，完成成修改操作作；3、停用：在列表框框中选择您您所要停用用的条目，选选中以后，该该条目点亮亮，点击栏栏下的查看看图标，进进入“常用单位位查看”页面，点击击按钮，弹弹出提示信信息，点击击，返回到到“常用单位位登记”页面；4、删除：在停用的的单位编号号前有个“”方框，点点击鼠标左左键打勾，点点击，弹出出“” 提示信息息，点击，删删除该条目目；注：对于单单位信息

9、下下已建立从从属部门或或人员及档档案资料的的，系统会会弹出“”提示信息息，需要先先删除其从从属部门或或人员及档档案资料才才能对该单单位进行删删除操作。5、启用：在列表框中选择择已被“禁用”的条目，选选中以后，该该条目点亮亮，点击栏栏下的查看看图标，进进入“常用单位位查看”页面，点击击按钮，弹弹出提示信信息，点击击，该条目目被重新启启用；6、退出：点击按钮，退退出“常用办公公单位”功能模块块，返回到到系统管理理页面。4.1.3 基本资料维维护定义系统中中的各种字字典表如部部门、级别别、职务、职职称等信息息表。分类类如下：n 密级资料n 缓急资料n 公文类别资资料n 文件介质资资料n 常用文件类类

10、型资料n 常用批注类类型资料n 常用领导办办公意见n 学历资料n 民族资料n 职称资料n 职务资料n 主题词资料料n 地区资料n 行业分类资资料4.1.3.1 密级资料点击按钮，进进入“密级资料料”页面，1、 新增：点击击按钮，“密级描述述”输入框点亮亮，可以对对新条目进进行设置。点击 按钮钮，完成新新增条目的的增加。2、 修改：在列列表框中选选择您所要要修改的条条目，选中中以后，该该条目点亮亮，然后点击击按钮，对对密级描述述信息进行行修改。点点击按钮，完完成条目的的修改。3、 删除：在列列表框中选选择您所要要删除的条条目，选中中以后，该该条目点亮亮，然后点击击按钮，弹弹出“”提示信息息，点击

11、，删删除该条目目。4、 退出：点击击按钮，退退出“密级资料料”功能模块块，返回到到系统管理理页面。4.1.3.2 缓急资料点击按钮，进进入“缓急资料料”页面，对对缓急资料料进行设定定（操作步步骤同“密级资料料”，详细步步骤请参照照“密级资料料”）。4.1.3.3 公文类别资资料点击按钮，进进入“公文类别别资料”页面，对对公文类别别资料进行行设定（操操作步骤同同“密级资料料”，详细步步骤请参照照“密级资料料”）。4.1.3.4 文件介质资资料点击按钮，进进入“文件介质质资料”页面，对对文件介质质资料进行行设定（操操作步骤同同“密级资料料”，详细步步骤请参照照“密级资料料”）。4.1.3.5 常用

12、文件类类型资料点击按钮，进进入“常用文件件类型资料料”页面，对对常用文件件类型资料料进行设定定（操作步步骤同“密级资料料”，详细步步骤请参照“密级资料料”）。4.1.3.6 常用批注类类型资料点击按钮，进进入“常用批注注类型资料料”页面，对对常用批注注类型资料料进行设定定（操作步步骤同“密级资料料”，详细步步骤请参照照“密级资料料”）。4.1.3.7 常用领导办办公意见点击按钮，进进入“常用领导导办公意见见”页面，对对常用领导导办公意见见进行设定定（操作步步骤同“密级资料料”，详细步步骤请参照照“密级资料料”）。4.1.3.8 学历资料点击按钮，进进入“学历资料料”页面，对对学历资料料进行设定

13、定（操作步步骤同“密级资料料”，详细步步骤请参照照“密级资料料”）。4.1.3.9 民族资料点击按钮，进进入“民族资料料”页面，对对民族资料料进行设定定（操作步步骤同“密级资料”，详细步步骤请参照照“密级资料料”）。4.1.3.10 职称资料点击按钮，进进入“职称资料料”页面，对对职称资料料进行设定定（操作步步骤同“密级资料料”，详细步步骤请参照照“密级资料料”）。4.1.3.11 职务资料点击按钮，进进入“职务资料料”页面，对对职务资料料进行设定定（操作步步骤同“密级资料料”，详细步步骤请参照照“密级资料料”）。4.1.3.12 主题词资料料点击按钮，进进入“主题词资资料”页面，1、增加：点

14、击按钮，进进入“主题词登登记”页面，在输入框中中填写“主题词编编号”、“主题词描描述”信息，在在“主题词类类别”下拉菜单单中选择类类别，在“隶属主题题词”栏点击按钮钮，弹出“”提示信息，选选择主题词词结构，点点击按钮，设设置“排序号”、“无下级主主题词”、“备注”等栏目，填填写完毕后后点击，完完成主题词词的增加。按钮功能是返回到“常用办公单位”页面；2、修改：点击下的的查看按钮钮，进入“主题词修修改”页面，对主题词信信息进行修修改。点击击s按钮，完完成修改操操作；3、删除：在列表框框中选择您您所要删除除的条目，选选中以后，该该条目点亮亮，点击栏栏下的查看看图标，进进入“主题词修修改”页面，点击

15、击按钮，弹弹出提示信信息，点击击，返回到到“主题词资资料”页面，在在禁用的资资料前有个个“”方框，点击鼠标左左键打勾，点击，弹出出“” 提示信息息，点击，删删除该条目目；4、启用：在列表框框中选择已已被“禁用”的条目，选选中以后，该该条目点亮亮，点击栏栏下的查看看图标，进进入“主题词查查看”页面，点击击按钮，弹弹出提示信信息，点击击，该条目目被重新启启用； 5、退出：点击按钮，退退出“主题词资资料”功能模块块，返回到到系统管理理页面。4.1.3.13 地区资料点击按钮，进进入“地区资料料”页面，对对地区资料料进行设定定（操作步步骤同“主题词资资料”，详细步步骤请参照照“主题词资资料”）。4.1

16、.3.14 行业分类资资料点击按钮，进进入“行业分类类资料”页面，对对行业资料料进行设定定（操作步步骤同“主题词资资料”，详细步步骤请参照照“主题词资资料”）。4.1.4 部门维护部门维护是是系统管理理员用来增增加、修改改及删除部部门资料，对对部门进行行查询和管管理的工具具。部门维维护包括部部门编号、部部门名称、职职责描述、上上级部门（或或单位）、状状态等信息息的设置管管理。点击 按按钮，进入入“部门维护护”功能模块块，在该模模块下添加加部门资料料，1、 新增部门：点击按钮钮，进入“部门登记记”页面，在输入框中中填写新增增部门的基基本信息，在在“部门级别别”下拉菜单单中选择类类别，在“隶属部门

17、门（单位）”栏点击按钮，弹出“”提示信息，选择单位名称，点击按钮，填写完毕后点击，完成部门资料的增加。按钮功能是返回到“部门维护”页面。2、 修改部门：点击界面面按钮，进进入“部门查看看”页面，修改部门门资料，点点击按钮，完完成部门资资料的修改改，返回到到部门维护护缺省页面面。3、 停用部门：点击界面面按钮，进进入“部门查看看”页面，点点击按钮，系统弹弹出，点击击按钮，完完成部门停停用操作。4、 启用部门：点击界面面按钮，进进入“部门查看看”页面，点点击按钮，系统弹弹出，点击击按钮，完完成部门启启用操作。5、 删除部门：部门在停停用后，处处于“禁用”状态，选中需删除除的部门，点点击按钮，该该部

18、门的资资料被删除除。6、 退出：点击击按钮，退退出“部门维护护”模块，返返回系统管管理主页面面。4.1.5 用户维护用户维护是是系统管理理员用来增增加、修改改及删除用用户资料，对对用户进行行查询和管管理的工具具。用户维维护包括用用户编号、用用户名称、联联系电话、隶隶属部门（或或单位）、状状态等信息息的设置管管理。点击按钮，进进入“用户维护护”功能模块块，点击按钮，进进入“用户登记记”模块。设定用户编编号、用户户名称、用用户级别、默默认密码、确确认密码、联联系电话、邮邮件地址等等信息，在在“部门（单单位）”栏点击按钮钮，弹出“”提示信信息，选择择部门名称称，点击按钮钮，在“真实姓名名”栏点击按钮

19、钮，弹出“”提示信信息，点击击按钮显示示查找科员员的资料点击科员编编号或者姓姓名选择科科员，填写写完毕后，点点击，完成成用户登记记操作。按按钮功能是是返回到“部门维护护”页面。（注注：“用户维护护”修改、删删除操作同同“部门维护护”，详细步步骤请参照照“部门维护护”）4.1.6 呈批表定制制点击按钮，进进入“呈批表定定制”功能模块块。点击按钮，进进入“呈批表模模版设置”页面。“模板类型型”在其下拉菜菜单中选择择模板类型型，“公文类型型”在其下拉拉菜单中选选择公文类类型，填好呈批批表信息，然然后点击，弹弹出提示信息，在在该对话框框下选择呈呈批列表项项目，点击击将批注项项右移到右右边的显示示框，在

20、此此还可对批批注项进行行新增、修修改、排序序等操作。选选好之后，点点击返回到到“呈批表模模板设置”页面，按按后保存为为草稿，或或按直接发发布一个新新的模版。按钮功能是可对呈批表进行打印预览等操作，按钮功能是返回到“呈批表模板”页面。 在在“呈批表模模板”定制的模模块下只能能对“草稿”形式的“呈批表”进行修改改、删除，对对于已经发发布的呈批批表点击界界面按钮，进进入“呈批表模模板查看”页面，点点击，弹出出“”提示信息息，点击将将呈批表转转为草稿形形式，返回回到“呈批表模模板”页面显示示提示信息息，对呈批批表进行修修改点击界界面按钮，进进入“呈批表模模板查看”页面进行行修改并保保存。对呈呈批表进行

21、行删除有两两种方式，一一是点击按按钮，弹出出提示信息息，点击删删除该条目目；二是在在禁用的资资料前有个个“”方框，点击鼠标左左键打勾，点点击，弹出出“” 提示信息息，点击，删删除该条目目。4.1.7 工作流定制制工作流程定定制是用来来在流程处处理过程中中对实际流流程处理进进行分析、建建模的工具具。流程定定义工具作作为一个设设计时的工工具，为实实际的流程程处理提供供流程定义义模板。对于每一个个流程均包包括一组流流程定义对对象，每一一个对象均均具有一些些属性，流流程定义工工具即是用用来对流程程定义中的的对象及其其属性进行行设定的工工具。如：收文、发发文、费用用报销、借借款、请假假流程定义义等。点击

22、按钮，进进入“工作流定定制”功能模块块，在此模模块下可进进行工作流流的新增、设设置、预览览、删除等等操作，1、 新增：点击击按钮，进进入“基本信息息查看”功能模块块进行工作作流定义，输入工作流流名称，点点击的查找按钮钮，系统弹弹出，选择类型型点击，返返回“基本信息息查看”页面，点点击，返回回“工作流定定制”。2、 设置：点击击按钮，进进入“基本信息息查看”功能模块块进行工作作流设置，i. 点击按钮，进进入“环节基本本信息”模块，点击按钮，该该页面输入入框点亮，对对工作流的的各个环节节进行设置置，点击按钮，保保存工作流流环节设置置操作，ii. 点击按钮，进进入“角色和权权限”模块，在此模块下下设

23、定角色色名称、权权限、所属属环节，点点击保存操操作。iii. 点击按钮，进进入“流程设置置”模块，在此模块下下设定角色色的关系编编号、关系系名称、环环节顺序，点点击保存操操作。3、 保存：点击击按钮，系系统弹出，点点击按钮，回到到“基本信息息查看”页面，完完成工作流流定制操作作。4、发布：对创建的的工作流选选择有效时时间，先在在栏先中，再再点击按钮钮设置时间间，点击击按钮，完完成工作流流发布操作作。5、删除：点击按钮钮，进入“基本信息息查看”功能模块块，点击按按钮，系统统弹出“”提示信息息，点击，删删除该条目目。4.1.8 权限维护该模块包括括系统角色色、角色权权限、角色色许可用户户三个子模模

24、块。4.1.8.1 系统角色点击进进入“系统角色色”模块，1、增加：点击按钮钮进行角色色信息设定定，并对角角色授于相相应的权限限。在授于权限限的模块下下打勾选中中，然后点点击，（按钮的的功能是放放弃之前所所做的操作作返回“系统角色色”页面。）系系统弹出“”提示信息息，点击按按钮，系统统弹出“”提示信息息，点击按钮完完成角色添添加操作。2、修改：要修改角角色资料首首先需要停停用正在使使用中的角角色，点击击按钮进入“新建角色色”页面，点击按钮，系统统弹出“”页面，点点击，回到到“系统角色色”页面，系系统弹出“”提示信息息，点击，再再点击按钮进入“新建角色色”页面，对对角记资料料进行修改改后点击保保

25、存操作。3、删除：要删除角角色资料首首先需要停停用正在使使用中的角角色（停用用角色步骤骤同上），在禁用的资料前有个“”方框，点击鼠标左左键打勾，点点击，弹出出“” 提示信息息，点击，系系统弹出“”提示信息息，完成删删除操作。注：在删除除角色时，必必须在“新建角色色”页面将角角色的“角色授权权”清空，才才能对角色色进行删除除操作，否否则系统将将弹出“”提示信息息，点击，回到到“新建角色色”页面将“角色授权权”清空再进进行删除操操作即可。4、搜索：在“系统角色色”页面有一一栏搜索查查询模块，输输入所需查查询的角色色编号或者者角色名称称，或者状状态信息，点点击，在其其右边的状状态栏中显显示根据所所提

26、供的条条件进行查查询具备所所查条件的的信息，能能够方便快快捷地找到到所需资料料。4.1.8.2 角色权限点击进入“角色权限限”模块，在该模块下下可进行各各个角色的的权限查看看，并可新新建角色。（注：操作同“新建角色”，详细步骤请参照“新建角色”）4.1.8.3 角色许可用用户点击进入“角色许可可用户”模块，在在此模块下下可进行新新建角色、对对角色添加加用户、移移除用户等等操作，1、添添加用户：点击按钮钮，系统弹弹出提示信息，“人员资料”中选中需要添加的人员，点击按钮，人人员资料添添加到右边边的“已选人员员”，点击按钮钮，返回“角色许可可用户”页面，系系统弹出“”提示信息息，点击完完成用户添添加

27、操作。2、删除：对角色许许可用户可可进行删除除操作，在在用户资料料前有个“”方框，点击鼠标左左键打勾，点点击，弹出出“” 提示信息息，点击，系系统弹出，点点击，删除除该条目。4.1.9 密码修改当用户忘记记密码或因因特殊需要要必须更改改先前设置置的密码，并并且用户拥拥有足够权权限时，系系统才允许许用户操作作此功能。点击 按按钮，进入入“密码修改改”功能模块块，点击按钮钮，系统弹弹出查找页页面，再点点按钮，在列列表中选择择用户，系统返回回密码修改改页面，在在输入新密密码，点击击按钮，完成成密码修改改操作。按钮功能能是退出“密码修改改”模块返回回“系统管理理”页面。4.1.10 常用单位人人员信息

28、点击按钮，进进入“常用单位位人员信息息”功能模块块，在此模块下下可进行常常用单位的的人员信息息录入，可可进行增加加、查看、修修改、删除除等操作。1、增增加：点击击按钮，进进入“常用单位位人员登记记”页面，输入人员编编号、姓名名、性别、排排序号、籍籍贯、联系系电话、邮邮件地址、备备注等信息息，在“部门（单单位）”栏点击按钮钮，系统弹弹出“”提示信息息，选择部部门（单位位），点击击按钮返回回“常用单位位人员登记记”页面，在“性别”下拉菜单单中选择类类型，“民族”、“学历”、“职称”、“职务”几个栏目目的选择同同“性别”选择一样样。信息设设置完后点点击，完成成人员信息息登记。2、修改：点击下的查看按

29、按钮，进入入“常用单位位人员查看看”页面，对信息进行行修改后，点击，完成修改操作。3、删除：点击下的查看按按钮，进入入“常用单位位人员查看看”页面，点点击按钮，系系统弹出“”提示信息息，点击，返返回到“常用单位位人员信息息”页面，在禁用的资资料前有个个“”方框，点击鼠标左左键打勾，点点击，弹出出“” 提示信息息，点击，删删除该条目目。4、退出：点击按钮钮，退出“部门维护护”模块，返返回系统管管理主页面面。4.1.11 系统日志点击 按按钮，进入入“系统日志志”功能模块块，用户通过该该功能查看看系统日志志，进行日日常的管理理和维护，并并可以对日日志及进行行统计、分分析、研究究。4.1.12 管理

30、引擎点击 按按钮，进入入“管理引擎擎”功能模块块。管理引擎提提供了系统统功能的设设置和扩展展，即拥有有权限的用用户不仅可可以定义系系统功能，还还可以嵌入入新的模块块功能。整个系统的的结构以目目录树的形形式表现，点点击某一子子系统，其其功能模块块会展开，4.1.13 数据备份数据是软件件运行的命命脉，更是是数据库应应用软件的的核心。为为了避免用用户因操作作失误或其其它意外原原因而产生生错误数据据，甚至丢丢失数据，造造成系统无无法正常运运行或运行行时有数据据错误而给给用户提供供的一种前前期备份工工作。点击按钮，进进入“数据备份份”功能模块块，将“备份时时间”、“默认数据据库名”、“数据库文文件存入路路径”详细设定定好，点击击按钮，系系统弹出提提示，点击击确定按钮钮，系统备备份完成。4.1.14 数据修复当用户因操操作失误或或其它意外外原因而生生成错误数数据、甚至至丢失数据据，造成系系统运行不不太正常或或运行时有有数据错误误，用户可可以使用先先前备份的的数据通过过操作此功功能，恢复复那些已丢丢失或错误误的数据。点击按钮，进进入“数据修复复”功能模块块，点击按钮钮直接查找找备份文件件，填写完完毕后，点点击按钮，系系统弹出提提示，点击击确定按钮钮，系统恢恢复完成。4.2 退出系统点击按按钮退出系系统。