组织发展实用培训教程46513.docx
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1、HR经典管理方法和工具评述(HR Management Tools)_组织发展篇人力资源管理体系 组织发展 人力资源规划 招聘与测评 员工绩效管理 培训与员工发展 薪酬福利 沟通与激励 人力资源信息系统组织发展组织分析人力资源诊诊断组织设计组织结构模模型工作分析职务说明书书素质模型组织发展(OD,Orgaanizaationnal DDevellopmeent/oorgannizattion deveelopmment)组织发展(Organizational Development,简称OD)是指将行为科学知识广泛应用在根据计划发展、改进和加强那些促进组织有效性的战略、结构和过程上。该定义突出
2、了几个特征使得组织发展区别于其他对推动组织变革和改进的措施。例如,管理咨询、技术创新、业务管理以及培训和开发。它也有助于将组织发展同另外两个相关领域 变革管理和组织变革区别开来。组织发发展是一个个通过利用用行为科科学的技术术和理论,在在组织中进进行有计划划的变革的的过程。组组织发展指指的是在外外部或内部部的行为科科学顾问,或或有时被称称为变革推推动者的帮帮助下,为为提高一个个组织解决决问题的能能力及其外外部环境中中的变革能能力而作的的长期努力力。组织发发展也指的的是一个有有计划的、涵涵盖整个组组织范围的的、同时有有高层管理理者控制的的努力过程程,他以提提高组织效效率和活力力为目的,该该过程利用
3、用行为科学学知识,通通过在组织织的“进程”中实施有有计划的干干预而进行行。组织发发展是一个个数据收集集、诊断、行行为规划、干干预和评价价的系统过过程,它致力于于增强组织结构构、进程、战略、人员员和文化之之间的一致致性;开发发新的创造造性地组织织解决方法法;以及发发展组织的的自我更新新能力。这这是通过组组织员工之之间及其与与使用行为科科学理论、研研究和技术术的变革推推动者之间间进行合作作来达到的的。进行组组织发展,往往往要在一一些专家的的指导和帮帮助下,运运用管理心理理学和其他他学科的理理论和技术术,以实现现预定的组组织变革计计划和目标标。组织发发展比较强强调正式的的工作群体体的作用,它它的主要
4、对对象是工作作群体,包包括管理人人员和员工工。这一点点不同于传传统方式的的组织改进进活动,传传统的办法法集中于个个别管理人人员,而不不是群体。全全面的组织织发展还包包括群体间间的相互关关系以及整整个组织系系统的问题题。组织变变革与组织织发展有十十分密切的的关系,组组织发展可可以看成实实现有效组组织变革的的手段。与与组织变革革和组织发发展密切相相关的另一一个概念是是组织创创新,组织织创新是指指运用多种种技能和组织资资源,创造造出所在行行业或市场场上全新的的思路、产产品或服务务。现在,组组织发展领领域正受到到全球化和信信息技术趋趋势的影响响。许多国国家和世界界性组织正正在应用组组织发展,这这就导致
5、了了一整套新新的干预方方法的产生生和对传统统组织发展展实践活动动的适应。另另外,组织织发展必须须使其方法法与组织所所使用的战战略相适应应。随着信信息技术继继续影响组组织的环境境、战略和和结构,组组织发展就就需要管理理变革过程程,使之可可以与信息息技术相结结合。这种种发展规则则的多样性性导致了组组织发展专专业人士、应应用组织发发展的组织织种类,以以及应用组组织发展的的国家的数数量的急速速增加。组织发展的的特征组织发发展是提高高全体员工工积极性和和自觉性的的手段,也也是提高组组织效率的的有效途径径。组织发发展有几个个显著的基基本特征: 1.组织发发展包含深深层次的变变革,包含含高度的价价值导向。组
6、织发展意味着需要深层次和长期性的组织变革。例如,许多企业为了获取新的竞争优势,计划在组织文化的层次实施新的组织变革,这就需要采用组织发展模型与方法。由于组织发展涉及人员、群体和组织文化,这里包含着明显的价值导向,特别是注重合作协调而不是冲突对抗,强调自我监控而不是规章控制,鼓励民主参与管理而不是集权管理。2.组织发发展是一个个诊断改进周期期。组织发发展的思路路是对企业业进行“多层诊断断”、“全面配方方”、“行动干预预”和“监控评价价”,从而形形成积极健健康的诊断断改进周期期。因此,组组织发展强强调基于研研究与实践践的结合。组组织发展的的一个显著著特征是把把组织发展展思路和方方法建立在在充分的诊
7、诊断、裁剪剪和实践验验证的基础础之上。组组织发展的的关键部分分之一就是是学习和解解决问题,这这也是组织织发展的一一个重要基基础。3.组织发发展是一个个渐进过程程。组织发发展活动既既有一定的的目标,又又是一个连连贯的不断断变化的动动态过程。组组织发展的的重要基础础与特点,是是强调各部部分的相互互联系和相相互依存。在在组织发展展中,企业业组织中的的各种管理理与经营事事件不是孤孤立的,而而是相互关关联的;一一个部门或或一方面所所进行的组组织发展,必必然影响其其他部门或或方面的进进程,因此此,应从整整个组织系系统出发进进行组织发发展,既要要考虑各部部分的工作作,又须从从整个系统统协调各部部分的活动动,
8、并调节节其与外界界的关系。组组织发展着着重于过程程的改进,既既解决当前前存在的问问题,又通通过有效沟沟通、问题题解决、参参与决策、冲冲突处理、权权力分享和和生涯设计计等过程,学学习新的知知识和技能能,解决相相互之间存存在的问题题,明确群群体和组织织的目标,实实现组织发发展的总体体目标。4.组织发发展是以有有计划的再再教育手段段实现变革革的策略。组织发展不只是有关知识和信息等方面的变革,而更重要的是在态度、价值观念、技能、人际关系和文化气氛等管理心理各方面的更新。组织发展理论认为,通过组织发展的再教育,可以使干部员工抛弃不适应于形势发展的旧规范,建立新的行为规范,并且使行为规范建立在干部员工的态
9、度和价值体系优化的基础之上,从而实现组织的战略目的。5.组织发发展具有明明确的目标标与计划性性。组织发发展活动都都是订立和和实施发展展目标与计计划的过程程,并且,需需要设计各各种培训学学习活动来来提高目标标设置和战略规规划的能力力。大量的的研究表明明,明确、具具体、中等等难度的目目标更能够够激发工作作动机和提提高工作效效能。目标标订立与目标管管理活动,不不但能够最最大限度地地利用企业业的各种资资源,发挥挥人和技术术等两个方方面的潜力力;而且还还能产生高高质量的发发展计划,提提高长期的的责任感和和义务感。因因此,组织织发展的一一个重要方方面就是让让组织设立立长远学习习目标和掌掌握工作计计划技能,
10、包包括制订指指标和计划划、按照预预定目标确确定具体的的工作程序序,以及决决策技能等等。组织发展的的一般流程程认识变革的必要性 内外部顾问的进入确立顾问与变革组织的关系 收集信息 诊断 确定行动计划及方法 检查、巩固 结束组织发展规划 组织分析(Orgaanizaationnal AAnalyysis)组织分分析,是指指通过分析析研究,明明确现行组组织机构设设置和运行行中存在的的问题和缺缺点,为提提出组织咨咨询的具体体课题内容容和改进方方案打下基基础。组织分析的的内容在进行行组织调查查掌握了丰丰富、真实实的资料和和情况后,接接下来应该该进行组织织分析,明明确现行组织结结构在设置置和运行上上的问题
11、和和缺点,为为组织变变革打下基基础。组织织分析的内内容从总体体上说,可可以归纳为为以下四个个方面:1. 职能分析析(业务分分析),主要内容容有:(1)企企业需要增增加那些职职能?企业业需要减少少那些职能能?企业需需要合并那那些职能?企业需要要合并那些些职能?(2)确确定企业的的关键职能能,即对企企业实现战略目目标有关键键作用的职职能。(3)分分析职能的的性质和类类别。这里里所说的职职能指的是是产生成果果的职能、支支援职能和和附属职能能。2.决策分分析,其内容有有:(1)应应该制定那那些决策?(2)这这些决策应应该由那些些管理层制制定?(3)决决策制定应应该牵涉到到那些有关关业务?(4)决决策制
12、订后后应该通知知那些部门门的负责人人?3. 关系系分析。即即管理层层次间、各各管理职职能间的相相互关系的的分析,主要包括括以下一些些内容:(1)分分析某一部部门应该包包括多少职职能和哪些些职能?(2)有有哪些部门门部门之间间的职能重重复过多或或搭接不够够?(3)这这些部门应应当担负直直接指挥还还是参谋服服务的职能能?(4)这这些部门的的业务工作作应当同什什么单位和和什么人员员发生联系系?(5)要要求什么人人为单位提提供配合和和服务?(6)本本部门又该该为外单位位提供哪些些配合和服服务?(7)各各部门之间间的协调配配合和综合合工作组织织得如何?4. 运行行分析。这这是对组织织的动态分分析,它包包
13、括以下三三方面:(1)人员配配备状况分分析。(2)管管理人员的的考核制度度是否健全全和得到贯贯彻。(3)奖奖惩制度是是否完善和和得到落实实。组织分析的的进行步骤骤组织分分析进行步步骤,可归归纳如下:1. 制定定分析计划划分析的目目的与范围围;所需搜集集的资料;与有关人人员商讨的的内容与方方式;工作进度度表;参加分析析的人员。2. 搜集集资料机构的目目标与经营营计划;组织规程程、办事细细则、组织织系统图及及工作说说明书等;权责划分分及工作联联系的方法法;各项有关关法令规章章制度及标标准等;制定明细细调查表提提请有关人人员填列。3. 分析析资料各项职能能的设置是是否均为达达到机构目目标所必需需的?
14、各部门的的权责是否否明白制定定,有否重重复的现象象?权与责是是否行之有有效适切配配合?组织结构构是否为该该机构所需需最简单的的形态?组织结构构是否均衡衡,有否一一人管辖太太多单位的的情况?职责与权权限有否适适当地分授授,使各级级主管所作作的决定能能达适时、适适地、适人人的需求?内部控制制与联系制制度是否完完善。4. 建议议解决方案案叙述现有有的事实;说明分析析方法与所所得结果;提出行动动的方案;建议试行行或正式实实施步骤与与时间。现在的的进步企业业,莫不重重视组织的的分析与改改进,以求求适应环境境的变迁,做做机动的调调整。组织织分析是以以系统的方方法,针对对事业现有有状况,依依据组织原原理原则
15、,对对组织加以以探讨研究究,确定改改进的方案案。人力资源诊诊断(Huuman resoourcees diiagnoosis) 人力资资源诊断是是管理人员员通过对公公司人力资资源管理诸诸环节运行行的实际情情况、制度度建设和管管理效果进进行调查评评估,分析析人力资源源管理工作作的性质、特特点及存在在的问题,提提出合理化化的改革方方案,使人力资资源的整合合与管理达到“人”和“事”的动态适适应,从而而促进员工工成长、实实现公司战战略目标的的一种顾问问服务性活活动。人力资源诊诊断的基本本内容人力资源源管理诊断断,主要包包括人力资资源方针和和人力资源源管理组织织诊断、确保劳动动力的诊断断、人力资源源考核
16、诊断断、能力开发发和教育培培训诊断、保护劳动动力诊断、工资管理理诊断和人人际关系诊诊断等,其诊断要要点如下:一. 人力资源源方针和人人力资源管管理组织诊诊断在生产产力的组织管理理中,人是是居于主导导地位的。因因此,重视视人的作用用,加强人事管管理,大力力开发人才才是企业提提高劳动生产产率和增加加收益的重重要途径。二. 人力资源源考核诊断断人力资资源考核是是企业对从从业人员进进行考查的的重要手段段,是进行行人员安排排、晋升、奖奖惩、能力力开发的科科学管理依依据。考核核的目的,主主要是为了了教育和培训,促进进从业人员员素质的提提高。人力力资源考核核诊断是企企业人力资资源劳动管管理诊断的的主要内容容
17、之一,其诊断要要点是:1. 人力力资源记录录是否完整整;2. 是否否有成文的的人力资源源考核规程程;3. 人力力资源考核核的方法是是否适当;4. 对评评定人员是是否进行了了教育;5. 人力力资源考核核的间隔时时间是否适适当。三、能能力开发和和教育训练练诊断能力开开发和教育育训练是现现代企业经经营的战略略任务,企企业人员能能力不足是是我国中小企业业普遍存在在的问题。为为了不断提提高企业的的素质和增增强竞争能能力,企业业经营者越越来越重视视对企业人人员的能力力开发和教教育培训工工作,能力力开发和教教育训练诊诊断成为企企业人力资资源劳动管管理诊断的的重要课题题。四. 工资诊断断工资诊诊断包括工工资总
18、额诊诊断、工资资体系诊断断、基本工工资诊断和和奖金诊断断等,其诊断要要点分析如如下:1. 工资资总额诊断断它是指指对工资、津贴、资金、各种福利费等伴随劳动力的使用支付的全部费用的管理,其中心课题是如何根据企业支付能力,判断工资总额规定得是否适当。工资总额诊断,就是根据企业财务报表,对工资总额的管理状况进行诊断,其诊断要点是:工资总额额是如何确确定的,是是参照同行行业平均水水平决定的的,还是根根据本企业业平均水平平决定的? 决定工资资总额时是是否与工会会协商,是是否考虑了了广大从业业人员的意意见? 是否考虑虑了工资费费用的支付能力力? 2. 工资资体系诊断断工资体体系是构成成工资总额额的各种工工
19、资支付项项目的总括括,其诊断要要点是:现行工资资的作用如如何,与企企业的经营方针针是否一致致,是否有有利于生产产效率、管管理水平和和技术水平平的提高,是是否有利于于录用新人人和保持现现有人员的的稳定,是是否有利于于调动从业业人员的积积极性;企业经营营者对工资资问题的认认识如何,有有无改善工工资管理的的愿望;现行工资资体系存在在哪些问题题,从业人人员对现行行工资体系系有哪些不不满和意见见。3. 基本本工资诊断断进行基基本工资诊诊断的要点点是:基本工资资有哪些要要素构成,它它在工资总总额中占的的比重如何何;工作业绩绩在基本工工资中是如如何体现的的;受诊企业业有哪些津津贴,与基本工工资的关系系如何;
20、基本工工资的构成成方法与企企业性质是是否相符合合;晋升、提提薪的基准准是否明确确;各种工资资成分的比比率是否恰恰当。4. 奖金金诊断发放奖奖金具有对对有功者奖奖励和生活活补助的特特点。发放放奖金的目目的是多种种多样的,有有的是对有有功者的奖奖励,有的的是变相的的生活补助助、有的是是利润分分配,有的的是对全年年工资总额额的调节。与与发放奖金金的目的相相对应,发发奖的方法法也多种多多样,有的的一律平均均,有的强强调考核,有有的突出工工作成绩,有有的重视年年功,有的的重视全面面考查。奖奖金诊断的的要点是:受诊企业业的奖金与与企业经营方针针、人事方方针的关系系如何;发放奖金金的目的和和发放奖金金的方法
21、与与企业性质质和特点是是否相符;奖金的固定定部分与随随企业盈利利状况浮动动部分的构构成比率是是否适当;奖金总额额的决定方方法和奖金金的分配是是否妥当。企业的的素质,能能直接影响响其管理行行为,影响响企业的发发展成败问问题。素质质的因素中中,天生的的很少。说说“某某天生生”就是经商商的料实在在是一种误误解。也许许某某人性性格中确有有利于经商商的特质,但但要想在商商战中成功功,必然存存在一个积积累和学习习的过程,而而这个过程程中需要企企业不断的的自我反省省,不断的的自我完善善,以提高高自身的经经商素质和和领悟力。企业人人力诊断过过程,是一一个“痛苦的重重生”过程,要要求企业客客观地评价价,心平气气
22、和地自我我接受,严严格要求自自己,敢作作敢为。可可以肯定地地说,付之之实施自我诊断断,其行为为本身就表表现了企业业的一种境境界,敢于于直面自己己,剖析自自己,心胸胸宽广有果果敢精神。企业人人力诊断方方案的重点点是自我评评估,约定定评估项目目,认真评评定。不要要害怕承认认自己在某某些能力上上的弱点,你你的弱点正正是需要改改善的地方方。五. 人际际关系诊断断人际关关系诊断包包括对受诊诊企业的提提案制度、情情报交流制制度、人力力资源咨询询制度以及及小组参与与制度的诊诊断,其诊断要要点是:1. 是否否有明确的的工作目标标企业的全全体成员是是否都了解解其工作目目标;是否定期期地进行从从业人员意意见调查;
23、从业人员员完成工作作目标的热热情如何;从业人员员在制定目目标时是否否充分发表表了自己的的意见;工作目标标确定后,能能否根据情情况的变化化及时进行行调整;对完成工工作目标的的情况是否否给予了公公正的评价价。2. 情报报交流的状状况如何受诊企业业采用何种种手段进行行情报交流流,其效果果是否明显显;妨碍情报报交流的原原因有哪些些;各职能部部门之间的的工作是否否协调,有有无扯皮和和拖拉现象象;上下级之之间、同事事之间能否否经常沟通通思想,交交流工作情情况;现行组织织机构能否否适应情报报交流的要要求。3. 人力力资源咨询询制度的执执行情况如如何人事咨咨询由谁担担当,是上上级部门还还是专门顾顾问,或者者人
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