礼仪规范丰田礼仪工作规范20004.docx
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1、序大家是否都都了解讲究究礼仪的重重要性,如如果你平时时多一个温温馨的微笑笑、一句热热情的问候候、一个友友善的举动动、一副真真诚的态度度也许能能使你的生生活、工作作增添更多多的乐趣,使使人与人之之间更容易易交往、沟沟通。我们们作为社会会生活的一一员,有义义务、也有有必要把讲讲求礼仪作作为维护公公共秩序、遵遵守社会公公德的一个个准则,通通过自律不不断地提高高个人自身身修养,使使我们成为为真正社会会公德的维维护者。 “客户至至上、服务务至上”作为xxx的服务宗宗旨,它充充分地反映映了公司对对每位xxx员工的期期望。作为为一名xxx人,我们们的一言一一行都代表表着xx的的企业形象象,对客户户能否进行行
2、优质服务务直接影响响到xx的的企业声誉誉,既使xxx有再好好的商品,而而对客户服服务不周,态态度不佳,恐恐怕也会导导致公司的的信誉下降降,业绩不不振。总之之,讲求礼礼仪是公司司对每位xxx员工的的基本要求求,也是体体现公司服服务宗旨的的具体表现现。xx礼仪是是根据公司司的实际情情况制订的的礼仪行为为规范,希希望xx员员工认真遵遵守,在工工作中灵活活运用,让让它成为我我们增进友友谊、加强强沟通的桥桥梁。本手手册中有自自我检查项项目,每位位员工至少少对自己每每个月进行行一次检查查,改掉那那些不好的的习惯,做做一名合格格的xx人人。目 录1.微笑笑62.仪表表要求73.工作作时保持自自身良好的的仪态
3、94.常用用礼节124.1握握手124.2鞠鞠躬124.3问问候135.文明明用语155.1基本用语语155.2常用语言言166.电话话礼仪166.1接接电话的四四个基本原原则166.2电电话的拨打打197.座位位次序217.1会会谈时的座座位安排217.2会会客室的座座位安排217.3会会议室的座座位安排217.4宴宴会时的座座位安排227.5乘乘汽车时的的座位安排排227.6乘乘列车时的的座位安排排228.名片片的使用方方法228.1名名片的准备备228.2接接受名片228.3递递名片239.客人人接待的一一般程序249.1客客人来访时时249.2询询问客人姓姓名249.3事事由处理249
4、.4引引路259.5送送茶水259.6送送客2510.访访问客户2711.办办公室礼节节应用2811.1引路2811.2开门次序序2811.3搭乘电梯梯2912.办办公室规定定2912.1值得注意意的办公细细节2912.2办公秩序序3013.建建立良好的的人际关系系3214.如如何做一名名被上级信信赖的部下下3315.发发扬xx团团队精神3416.自自我检查3516.1办公室篇篇3516.2电话篇3616.3接待篇391. 微笑人与人相识识,第一印印象往往是是在前几秒秒钟形成的的,而要改改变它,却却需付出很很长时间的的努力。良良好的第一一印象来源源于人的仪仪表谈吐,但但更重要的的是取决于于他的
5、表情情。微笑则则是表情中中最能赋予予人好感,增增加友善和和沟通,愉愉悦心情的的表现方式式。一个对对你微笑的的人,必能能体现出他他的热情、修修养和他的的魅力,从从而得到人人的信任和和尊重。那那么,大家家在日常的的生活、工工作中是否否面带微笑笑呢? 以以下是几种种训练微笑笑的方式。一边上提,一边使嘴充满笑意。把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提:2.双手按箭头方向做“拉”的动作,一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来。把手举到脸前:12. 仪表要求大家清晨起起床都充分分计算吃早早餐、上班班交通所需需要的时间间,如果你你每天早起起5分钟对对自己的仪仪表进行检检查的话,有有可能使你你一天的工工作增加自自信,也
6、可可使其他人人感到轻松松、愉快。男职员 男男职员在仪仪表方面应应注意以下下事项:女职员 女女职员在仪仪表方面应应注意以下下事项:3. 工作时保持持自身良好好的仪态工作中大家家应注意自自己的仪态态,它不但但是自我尊尊重和尊重重他人的表表现,也能能反映出一一位xx员员工的工作作态度和责责任感。站姿女职员说明:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。男职员说明:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。坐姿说明:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻
7、靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。说明:正确确的站姿是是抬头、目目视前方、挺挺胸直腰、肩肩平、双臂臂自然下垂垂、收腹、双双腿并拢直直立、脚尖尖分呈V字字型、身体体重心放到到两脚中间间;也可两两脚分开,比比肩略窄,将将双手合起起,放在腹腹前或腹后后。晨会要求: 除除保持正确确的站姿外外,男职员员两脚分开开,比肩略略窄,将双双手合起放放在背后;女职员双双腿并拢,脚脚尖分呈VV字型,双双手合起放放于腹前。坐姿也有美美与不美之之分,以下下为错误的的坐姿:戴手套或手不清洁摆动幅度过大与第三者说话(目视他人)交叉握手说明:一脚在前,一脚 在后,两腿向下 蹲,前脚全着地,
8、 小腿基本垂直于 地面后腿跟提 起,脚掌着地, 臀部向下。蹲姿如果你在拾取低处的件时,应保持大方、端庄的蹲姿。 4. 常用礼节4.1 握手握手是我们们日常工作作中最常使使用的礼节节之一。你你知道握手手的基本礼礼仪知识吗吗?握手时时,伸手的的先后顺序序是上级在在先、主人人在先、长长者在先、女女性在先。握握手时间一一般在2、33秒或4、55秒之间为为宜。握手手力度不宜宜过猛或毫毫无力度。要要注视对方方并面带微微笑。4.2 鞠躬鞠躬也是表表达敬意、尊尊重、感谢谢的常用礼礼节。鞠躬躬时应从心心底发出对对对方表示示感谢、尊尊重的意念念,从而体体现于行动动,给对方方留下诚意意、真实的的印象。 鞠鞠躬时要注
9、注意以上事事项:6、可以看到后背的鞠躬5、驼背式的鞠躬4、双腿没有并齐的鞠躬3、头部左右晃动的鞠躬2、不看对方的鞠躬1、只弯头的鞠躬4.3 问候 早早晨上班时时,大家见见面应相互互问好! 一一天工作的的良好开端端应从相互互打招呼、问问候时开始始。 公公司员工早早晨见面时时互相问候候“早晨好!”、“早上好!”等(上午午10点钟钟前)。 因因公外出应应向部内或或室内的其其他人打招招呼。 在在公司或外外出时遇见见客人,应应面带微笑笑主动上前前打招呼。 下下班时也应应相互打招招呼后再离离开。 如如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。5. 文明用语客人来访或或遇到陌生生人时,我我们应使用用文明礼
10、貌貌语言。5.1 基本用语语“欢迎光临临”、“您好”有顾客来店店时,咨询询员、推销销员必须竭竭诚相待、主主动问候顾顾客,战立立、鞠躬微微笑着亲切切的说“欢迎光临临”!对于预预先知道来来店的顾客客把写有“欢迎先生”的欢迎牌牌放在展示示厅的进口口处。“请”请顾客自由由参观时,推推销员要微微笑着对顾顾客说:“请您自由由的参观汽汽车,如有有需要请您您不要客气气,随时找找我”;并精神神饱满的站站在自己的的岗位上,到到顾客表示示对商品感感兴趣召唤唤推销员为为止,不要要在展厅内内乱走动。“您还满意意吗?”、“您觉得怎怎么样?”“请教您您一些事情情可以吗?”看到顾客想想询问事情情,或是顾顾客与您说说话时,要要
11、主动对应应;同时想想方设法将将顾客带至至会客区,端端上饮料,尽尽可能努力力延长顾客客的逗留时时间。并采采用以下说说话方式:“您还满意意吗”、“您觉得XXXX车怎怎么样”、“我们已经经为您准备备好了饮料料 ,如果果方便的话话,请您到到桌子那边边,请教您您一些事情情可以吗?”。“如果”、“如果方便便的话”、“是否可以以”询问顾客联联系方法以以下为必要要信息项目目“对方的姓姓名、工作作单位、住住址、联络络方法、现现在的使用用车、使用用目的和用用途”;询问时时使用如下下用语“如果您有有名片,能能给我一张张吗?(没没有名片的的时候,记记在记事便便条上)”、“请问您贵贵姓?”、“请问您在在哪里工作作”、“
12、如果方便便的话,我我想拜访公公司,是否否可以告诉诉我贵公司司的地址和和电话号码码呢?”、“请问您现现在保有什什么样的车车呢?是如如何使用这这部车的呢呢?” “再见见”或“欢迎下次次再来”在客人告告辞或离开开xx公司司送顾客出出厂时使用用。5.2 常用语言言在日常工作作中,大家家是否留意意使用以下下语言了呢呢?1、请 2、对不不起 33、麻烦您您 4、劳驾驾 5、打扰扰了6、好的 77、是 8、清楚楚 9、您 10、XX先生或小小姐11、X经经理或主任任 122、贵公司司 13、XXX的父亲亲或母亲(称称他人父母母)14、您好好 155、欢迎 166、请问 177、哪一位位18、请稍稍等(候)
13、19、抱歉 20、没关系 21、不客气22、见到到您(你)很很高兴 23、请请指教 244、有劳您您了 25、请请多关照26、拜托托 227、非常常感谢(谢谢谢) 28、再再见(再会会)6. 电话礼仪6.1 接电话的四四个基本原原则1、电话铃铃响在3声声之内接起起。2、电话机机旁准备好好纸笔进行行记录。3、确认记记录下的时时间、地点点、对象和和事件等重重要事项。4、告知对对方自己的的姓名。顺序基本用语注意事项1.拿起电电话听筒,并并告知自己己的姓名“您好,xxx丰田XXX部XXXX”(直线)“您好XXX部XXXX”(内线)如如上午100点以前可可使用“早上好”电话铃响应应声以上时时“让您久等等
14、了,我是是XX部XXXX”电话铃响33声之内接接起在电话机旁旁准备好记记录用的纸纸笔接电话时,不不使用“喂”回答音量适度,不不要过高告知对方自自己的姓名名2.确认对对方“X先生,您您好!”“感谢您的的关照”等必须对对方方进行确认认如是客户要要表达感谢谢之意3.听取对对方来电用用意“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答必要时应进进行记录谈话时不要要离题4.进行确确认“请您再重重复一遍”、“那么明天天在XX,99点钟见。”等等确认时间、地地点、对象象和事由如是传言必必须记录下下电话时间间和留言人人5.结束语语“清楚了”、“请放心”、“我一定转转达”、“谢谢”、“再见”等6.放回电电话听简等对方
15、放下下电话后再再轻轻放回回电话机上上重点1、认真做做好记录2、使用礼礼貌语言3、讲电话话时要简洁洁、明了4、注意听听取时间、地地点、事由由和数字等等重要词语语5、电话中中应避免使使用对方不不能理解的的专业术语语或简略语语6、注意讲讲话语速不不宜过快7、打错电电话要有礼礼貌地回答答,让对方方重新确认认电话号码码6.2 电话的拨打打顺序基本用语注意事项1.准备确认拨打电电话对方的的姓名、电电话号码准备好要讲讲的内容、说说话的顺序序和所需要要的资料、文文件等明确通话所所要达的目目的2.问候、告告知自己的的姓名“您好!我我是中国xxx丰田公公司XX部部的XXXX”。一定要报出出自己的姓姓名讲话时要有有
16、礼貌3.确认电电话对象“请问XXX部的XXXX先生在在吗?”、“麻烦您,我我要打XXXX先生。”、“您好!我是xx丰田XX部的XXX”必须要确认认电话的对对方如与要找的的人接通电电话后,应应重新问候候4.电话内内容“今天打电电话是想向向您咨询一一下关于XXX事”应先将想要要说的结果果告诉对方方如是比较复复杂的事情情,请对方方做记录对时间、地地点、数字字等进行准准确的传达达说完后可总总结所说内内容的要点点5.结束语语“谢谢”、“麻烦您了了”、“那就拜托托您了”等等语气诚恳、态态度和蔼6.放回电电话听筒等对方放下下电话后再再轻轻放回回电话机上上重点1、要考虑虑打电话的的时间(对对方此时是是否有时间
17、间或者方便便)2、注意确确认对方的的电话号码码、单位、姓姓名,以避避免打错电电话3、准备好好所需要用用到的资料料、文件等等4、讲话的的内容要有有次序,简简洁、明了了5、注意通通话时间,不不宜过长6、要使用用礼貌语言言7、外界的的杂音或私私语不能传传入电话内内8、避免私私人电话注:讲电话话时,如果果发生掉线线、中断等等情况,应应由打电话话方重新拨拨打。7. 座位次序当你去拜访访客户或有有客户来访访时,你知知道坐在哪哪里如何安安排座位吗吗?只要知知道了座位位次序的规规律,也许许你就再也也不会为不不知如何安安排座位而而为难了。7.1 会谈时的座座位安排A、B、A、B座次次安排要求求:主宾坐坐在右侧,
18、主主人坐在左左侧。如需需译员、记记录则分别别安排坐在在主宾和主主人的身后后。C、如果会谈桌桌一端朝向向正门,即即纵向摆放放,则以进进门方向为为准,右侧侧为客方,左左侧为主方方。7.2 会客室的座座位安排A、此种会会客室离门门口较远的的席位为上上席,一般般情况,客客人来访时时按照职位位顺序从内内和外入坐坐长型沙发发。B、此种情情况,远离离办公台或或窗户对面面的席位为为上席(客客人席)。此此时,与门门口无关。C、此种情情况,办公公台前的座座位为主人人席,其旁旁边并远离离门口的席席位为客人人席。7.3 会议室的座座位安排门口的右侧侧为客人席席,左侧为为主人席,远远离门口的的为上席。如是圆型桌桌时远离
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