电话会议交接功能说明5530.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET./n 更多资料请请访问.(.)./电话会议交交接功能说明明目录电话会议交交接功能说明明1一、密码管管理1二、二、单单位名称管管理2三、会议室室号码管理理3四、拨号计计划管理44五、会议用用户组管理理4六、会议用用户管理55七、添加会会议模板66八、添加会会议用户77九、会议室室列表7十、预约会会议管理77十一、会议议室统计77十二、会议议录音查询询7一、 密码管理功能描述：修改管理员员账户的用用户名和密密码。操作描述：根据界面提提示输入原原管理员用用户名和密

2、密码。然后后输入新管管理员用户户名，和新新密码确认新密码码。点击“密码设置”按钮。新新用户名和和密码设置置完成。二、 二、单位名名称管理功能描述：添加使用电电话会议的的单位，对对单位名称称进行查询询、修改、删删除等操作作。操作描述：在文本框中中填入单位位名称，点点击“添加”按钮，如如单位名称称没有重复复，单位名名称符合要要求，则添添加成功。在文本框中中填入欲查查找的单位位名称，或或单位的部部分名称文文字，点击击“查询”按钮，如如果该单位位存在，则则显示单位位名称。如如不存在，则则显示空白白界面。选择单位名名称，在文文本框中出出现，原单单位名称，在在文本框中中修改原单单位名称后后，点击“修改”按

3、钮，单单位名称修修改完毕。删除单位，点点击单位所所在行的“删除”按钮，即即可完成删删除操作。三、 会议室号码码管理功能描述：添加属于单单位的会议议室号码。并并且设置呼呼叫权限、会会议室名称称、会议室室管理员密密码以及普普通用户密密码等。操作描述首先选择单单位名称，然然后填写会会议室号码码，其次选选择呼叫权权限，填写写会议室名名称，最后后填写管理理员密码和和普通用户户密码，两两者密码不不能一样。填填写完成后后点击“点击”增加按钮钮。会议室室添加完成成。进行查询操操作时，可可以对单位位名称，会会议室号码码，呼叫权权限，会议议室名称，等等条件进行行查询。进行修改操操作时，选选择已经存存在的会议议室，

4、出现现该会议室室的信息，进进行修改，修修改完成后后点击“修改”按钮。完完成修改操操作。四、 拨号计划管管理功能描述：操作描述：五、 会议用户组组管理功能描述：对用户进行行分组，方方便管理，用用户组隶属属于单位下下。操作描述：添加操作，首首先选择所所属单位，然然后填入用用户组名称称，点击“添加”按钮，完完成用户组组的添加操操作。查询操作，查查询条件有有单位名称称和用户组组名称，可可以单个条条件进行查查询，也可可进行组合合查询。修改操作，选选择存在的的用户组，可可进行修改改单位名称称和用户组组名称。修修改后，点点击“修改”按钮，完完成操作。六、 会议用户管管理功能描述：添加会议用用户，可进进行单一

5、添添加和多个个添加。会会议用户隶隶属于单位位下的用户户组。操作说明添加操作，首首先选择单单位名称，然然后选择用用户组名称称。其次填填入用户名名称（选填填），输入入用户号码码（用户电电话号码），左左后填入连连续号码个个数，（同同时添加多多个电话时时，填入连连续个数。单单一添加时时，不填此此项），点点击“添加”按钮，完完成添加操操作。查询操作，查查询条件有有单位名称称、用户组组名称、用用户名称、会会议用户号号码等。可可单一条件件查询，也也可多个条条件组合查查询。修改操作，选选择存在的的用户，显显示该用户户信息后进进行修改。修修改完成后后点击“修改”按钮，完完成修改操操作。七、 添加会议模模板功能描

6、述：会议模板是是预先制订订会议模板板的名称，设设置会议时时长。设置置是否锁定定会议等。使使开电话会会议时可以以选择预先先设置好的的模板，不不必每次开开会都需要要重新设置置。操作描述：添加操作，选选择单位名名成，填入入模板名称称填写，填填写会议时时长，选择择是否锁定定会议。点点击“添加”按钮。完完成添加操操作查询操作，查查询条件有有单位名称称、模板磨磨成、会议议时长、是是否锁定会会议等。可可以单一条条件进行查查询，也可可多个条件件组合查询询。修改操作，选选择已存在在的回忆模模板，显示示出会议模模板的内容容后，进行行修改，修修改完毕后后。点击“修改”按钮。八、 添加会议用用户功能描述：在已有的会会

7、议模板中中预先添加加与会用户户，在发起起会议室，选选择该模板板，会自动动添加预先先设计好的的用户。操作描述：添加操作，首首先选择单单位，然后后选择模板板名称，最最后输入用用户号码和和连续号码码个数（如如果单个添添加用户不不需要填写写连续号码码个数）。点点击“添加”按钮，完完成添加操操作。查询操作，查查询条件包包括单位名名称、模板板名称、会会议用户号号码等条件件，可进行行单一条件件查询，也也可进行组组合条件查查询。修改操作，选选择已经存存在的用户户，出现该该用户信息息，进行修修改，修改改完成后，点点击“修改”按钮完成成修改操作作九、 会议室列表表功能描述：发起电话会会议，显示示会议室状状态，并且

8、且对正在进进行中的会会议进行控控制。操作描述：查询操作，输输入会议室室号码点击击“查询”按钮，进进行查询操操作，可进进行模糊查查询。发起会议操操作选择会议模模板发起会会议，选择择了会议模模板后，电电话会议会会按照会议议模板的内内容进行配配置。参会会用户会按按照模板用用户的内容容进行添加加。然后点点击“发起会议”按钮，电电话会议发发起完成。预约会议发发起，选择择是否锁定定会议，如如果有临时时用户需要要参加会议议，则在临临时加入号号码中填入入该号码。填填写会议时时间，预约约会议时间间填写将来来需要发起起会议的时时间即可。填填入会议时时长（可为为空）。添添加会议人人员，在左左侧列表中中选择参加加会议

9、的用用户，选择择完毕后，点点击“发起会议”按钮，完完成预约会会议发起。预约会议管管理：对预约会议议进行管理理，修改会会议时间，对对参加会议议人员进行行修改。实时会议发发起操作，选选择是否锁锁定会议，如如果有临时时用户需要要参加会议议，则在临临时加入号号码中填入入该号码。填填写会议时时间，填写写当前时间间。填入会会议时长（可可为空）。添添加会议人人员，在左左侧列表中中选择参加加会议的用用户，选择择完毕后，点点击“发起会议”按钮，完完成实时会会议发起。会议室管理理：功能描述：查看在线用用户的状态态，对用户户进行静音音、放音、踢踢出会议室室等操作。对对掉线用户户、未接通通用户、进进行重新呼呼叫。对会

10、会议进行锁锁定会议、解解锁会议，结结束会议等等操作操作描述：对用户的操操作 用户静音，在在当前会议议状态列表表中，显示示在线用户户的状态，在在语音状态态一列中，显显示图标该该用户状态态为放音状状态，所有有人可以听听见该用户户说话，点点击一下该该图标，图图标变为该该状态为静静音状态，所所有人听不不见该用户户说话。点点击一下图图标，会恢恢复为放音音状态。将用户踢出出会议室，在在用户状态态一列中显显示图标为为，代表用用户在线。点点击图标，将将该用户提提出会议室室。状态为为表示该用用户处于掉掉线，或未未接通状态态。点击图图标，重新新呼叫该用用户。用户掉线处处理，如果果用户出现现掉线情况况。则弹出出提示

11、，可可直接进行行重播。未接通用户户处理，点点击“未接通用用户”按钮，出出现列表选择用户，进进行重播。锁定和解锁锁会议，点点击“锁定会议”按钮，会会议被锁定定。锁定后后用户主动动呼入会议议输入普通通用户密码码将无法进进入会议室室，输入管管理员密码码则可以进进入会议。当会议锁定定后，点击击“解锁会议”按钮，会会议室被解解锁。用户户呼入会议议，输入普普通用户密密码和管理理员用户密密码都可以以进入会议议。结束会议操操作，当会会议结束。点“结束会议”按钮，所用参会人员将被挂断。推出会议。会议录音，点点击“开始录音”按钮，该该会议室的的所用对话话将被录音音，点击“停止录音”按钮，将将结束录音音。录音后后可

12、以再会会议录音中中查询到。十、 会议室统计计功能描述：查询会议室室的参加人人员，会议议时长、使使用单位、会会议室号码码，开始和和结束时间间等信息。操作描述：查询条件有有，单位名名称、开始始时间、会会议室号码码、结束时时间、参与与人员等条条件。单一一条件进行行查询或者者组合进行行查询，支支持模糊查查询。十一、 会议录音查查询功能描述：查询会议录录音文件。操作描述:查询条件有有发起单位位、开始时时间、结束束时间、会会议试号码码等条件。可可进行组合合查询和单单一查询，并并且支持模模糊查询。收听录音，将将录音文件件下载到本本地进行播播放。删除录音记记录。选择择录音记录录，点击“删除”按钮，将将录音记录录以及文件件进行删除除。