茶业市场部工作管理手册2140.docx
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1、市 场 部 工 作 手 册一、 市场部办公公管理制度度 第一章章 总 则 第一一条为使市市场部的办办公工作实实现规范化化、程序化化、制度化化,迸一步步加强管理理和协调,明明确办公程程序,提高高办公效率率,保障和和促进市场场部战略目目标的实现现及各项业业务的发展展,制定本本制度。 第第二条市场场部负责本本制度的组组织实施和和管理监督督。 第二章章 办公公会议 第三三条市场部部办公会议议为管理工工作会和业业务工作汇汇报会。 第第四条每月月第一、二二、四周的的周五上午9:00分召开开会议,由由市场部经经理主持,市场场部全体工工作人员参参加,必要要时指定人人员列席。主主要研究市市场部相关关工作事项项,
2、如市场场调研、广告经营决决策、重要要规章制度度;决定项项目的修正正和更改、重重要对外关关系、主要要工作部署署以及需要要办公会议议讨论研究究的其它事事项。 第第五条每月月第三周周周五上午9:00分召开开业务工作作汇报会,由由市场部经经理主持,邀请请总经理或或者人力资资源负责人人参加,必必要时邀请请指定人员员列席。业业务工作汇汇报内容包包括:组织织机构建设设情况、职职工思想状状况和具体体业绩、业业务发展情情况等。汇汇报人员应于会会前认真准准备,届时时全面汇报报。 第第六条办公会议议对议定的的事项形成成相应决议议或决定,市场部经理有最终集中决策或者上报总经理审批后,内部通报。 第第七条指定专人人作好
3、办公公会议记录录,并整理理存档。重重要决议事事项形成会会议纪要,印印发有关单单位或人员员。对需贯贯彻落实的的事项进行行催办、督督察并向市市场部经理理反馈情况况。第三章 公文文处理 第第八条市场部员员工原则上上不得以部部门名义对对市场部系统统外的部门门制发正式式文件。 第第九条外部来文(包包括个人收到或或代领的),均均应交由指指定人员统统一登记、传传阅和归档档。有关文文件经经理理同意,个人人可复印留留存。 第第十条凡以市场部部名义发出出的公文、函函件及用公公司印章的的,经理对内容容和文字有有权审核,并并负有把关关责任。第十一条指指定专人负负责文书档档案的管理理工作并负负责指导本本部的文档档工作。
4、 第第十二条遵遵守公司保保密工作条条例并执行行的保密工工作。第四章 内部部呈批 第第十三条市市场部人员员以书面形形式向公司司领导汇报报工作或请请求批准有有关事项,须须使用呈批批件。 第第十四条呈呈批件,由由起草人直送送经理,经理导签批批后直接办办理。属于于市场部经经理权限之之外的,必必须呈报总总经理阅批批,批后经经市场部经经理阅后退退呈报人或根据领领导批示处处理。 第第十五条呈呈批件由市市场部经理理签批的,原件交交市场部指指定专人归归档存查,呈呈报人必要时可可留复印件件。 第十六六条办理呈呈批件必须须打印,按按规定填写写,规范用用表,由承承办人及市市场部经理理签字;如如有附件应应齐全有效效。一
5、般应应一事一呈呈。需要一一事多批的的,第二次次呈报时应应附上次批批示意见。 第十七条承办人要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。 第五章 印章章使用 第第十八条凡凡涉及公司司重要合同同、协议、对对外承诺、担担保、资产产转移等事事宜的法律律文书及其其他重要事事由的文件件,须经市市场部经理理审核,报报总经理签签批后用印印。 第十九九条涉及市场部部经理具体体分管业务务的一般性性函件、报报表、证明明等,由市市场部经理理审核,经经总经理或或者分管领领导签批后后用印。 第第二十条除除上述之外外的一般性性函件、介介绍信或其其他事由等等,由办
6、公公室主任批批准后用印印。 第六章 机要文书书 第二十一条公司文件和和有关材料料的打印。打打印内容须须经办公室室主任(或或分管领导导)审核签签字。 第二十二二条市场部需制制发的业务务公文、函函件及其他他材料等均均应自行打打印。 第二十三条办理大宗复印、传传真等应填填写“业务申请请单”,每季未由由办公室统统计费用后后转财务本本部,计入入部门费用用。 第二十四条一般业务务性外发传传真由市场场部签字;重要传真真件外发由由总经理签字字。 第第二十五收到到传真件应应及时通知知收件人领领取。 第第二十六条条个人的邮邮件自行发发送或领取取,属于市市场部的,市市场部经理理负责办理理。 第七章 附则 第第二十七
7、条本制度由由市场部经经理负责解解释。 第第二十八条市场部人人员在贯彻彻执行本制制度的同时时,可根据据实际情况况,提出修修改细则。 办公区区管理规定定 第第一条为加加强办公区区的管理,创创造文明的的办公环境境,维护正正常的办公公秩序,树树立良好的的企业形象象,提高办办公效率,有有利于公司司各项工作作的开展,特特制定本规规定。 第二二条市场部部员工应严严格遵守作作息制度。上上班时间:8300;下班时时间:177:30午午休休时间:112:00一133:00。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。 第第四条午休休后应准时时于1300上班班。 第第五条不得得将与工作作无关的物物品带入办办公区域。第
8、六条公司司职工上班班时须衣着着整洁、得得体。 第九九条办公时时间不得因因私会客第十条办公公区手机均均应震动,或设设定在静音音状态。 第第十一条办办公区严禁禁大声喧哗哗、嘻笑打打闹、聚堆堆聊天;不不得使用不不文明语言言。 第第十二条办办公区及公公共区域应应保持环境境整洁,办办公用品摆摆放整齐,不不得用餐、吃吃零食或嚼嚼口香糖;不得摆放放鞋、雨伞伞及其他私私人杂物;严禁随地地吐痰。 第十五条条下班或办办公室无人人时,须关关闭所有电电器,公文文、印章、票票据及贵重重物品、现现金等须锁锁人抽屉内内,关窗、锁锁门后方可可离开。 第第十六条遵遵守保密纪纪律,保存存好各种文文件及技术术资料,不不得泄露公公司
9、机密。 第第十八条墙墙壁不得乱乱刻乱画、加加钉。自己己打开水时时严禁乱泼泼乱倒,剩剩茶水只准准倒入开水水间内水他他的茶漏中中。使用矿矿泉水机应应管理得当当。 第二十十二条爱护护公司固定定资产,发发现损坏应应及时报修修,无法修修复的应注注明原因申申请报废。因因故意或使使用不当损损坏公物者者,应予以以相应赔偿偿。市场部公文文处理办法法 第第一条为市场部的公公文处理工工作规范化化、制度化化、科学化化,提高公公文处理工工作的效率率和公文质质量,根据据办公管管理制度)的的有关规定定,制定本本办法。 第第二条公司司的公文是是有效管理理的公务文文书,是上上呈下达,用用以传达贯贯彻总公司司领导的意意图和决策策
10、,发布规规章,请示示和答复问问题,指导导、布置和和商洽工作作,报告情情况,交流流经验的重重要工具。 第第三条市场场部指定专专人负责公公文处理工工作。文秘秘人员应当当忠于职守守,具备有有关专业知知识。 第第四条在公公文处理工工作中,必必须严格执执行总公公司保密工工作条例,确确保公司秘秘密的安全全。 第第五条公文文一般由发发文单位、秘秘密等级、紧紧急程度、发发文字号、标标题、主送送单位、正正文、附件件、印章、发发文时间、抄抄送单位等等部分组成成。 第第六条公文文种类主要要包括。 (一一)条例:由公司制制定或批准准,规定公公司重大事事项或某一一方面工作作等,带有有规章制度度性质; (二二)规定:对特
11、定范范围内的工工作、业务务及其他事事务制定带带有约束性性的措施: (三三)制度:在一定时时期,对一一定范围的的工作实行行的惯例性性做法; (四四)通知:发布规章章制度,传传达公司领领导指示及及要求各部部门周知、办办理或执行行的事项,人人事任免、调调动及其他他事务性内内容的传达达;。 (五五)通报:表彰先进进,批评错错误,传达达重要事项项或情况; (六六)请示:下级向上上级就某一一问题或事事项请求指指示与批准准; (七七)报告:下级向上上级汇报工工作,反映映情况,提提出意见或或建议,答答复上级的的询问; (八八)批复:对请示事事项予以答答复; (九九)会议纪纪要:记载载和传达会会议情况及及主要议
12、定定事项; (十十)函:同同级或与业业务往来单单位相互之之间商洽工工作,资询询答复问题题,向政府府有关部门门提出请示示等。第七条发文文时间以领领导签发的的时间为准准;联合行行文的,以以最后签发发单位领导导的签发日日期为准。 第八条公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归档峙肖毁等程序。 第九条公文文签收应由由专人负责责。签收时时须对来件件严格检查查,明确无无误后方可可签字或盖盖章 第第十条。收收文拆封后后应对文件件进行认真真清点,按按内部或公公开文件分分类登记,注注明收文日日期、标题题(简要内内
13、容)、来来文单位、密密级等并编编号。 第第十一条密密级高的文文件,应锁锁在保险柜柜内,不得得锁在办公公桌抽屉内内过夜 所所属企业上上报总公司司各部门的的正式行文文应同时抄抄送总公司司办公室。 文文件传阅应应坚持文不不横传的原原则并建立立传阅登记记制度。 第第十三条因因业务需要要查阅某文文件须登记记查阅记录录,必要时时须报有关关领导批准准。涉及密密级文件,按按照公司司保密工作作执行条例例。 第第十四条。市场部在本本身职能和和工作范围围内下发的的业务性通通知,经经经理同意,可可以自己名名义发出,但但应送办公公室进行文文字审核。 第第十五条发发文的密级级按公司司保密工作作条例有有关规定确确定。 第第
14、十六条公公司正式文文件的撰写写、制发由由办公室负负责。 第第十七条市市场部以公公司名义上上报或下发发的业务性性文件,需需将打印稿稿送办公室室审核后制制文,按上上条规定签签发。二、 市场部的职职能市场部在本本企业中主主要行使以以下职能 制定年度营营销目标计计划; 建立和完善善营销信息息收集、处处理、交流流及保密系系统; 对消费者购购买心理和和行为的调调查; 对竞争品牌牌产品的性性能、价格格、促销手手段等情况况进行的收收集、整理理和分析; 对竞争品牌牌广告策略略、竞争手手段的分析析; 做出销售预预测,提出出未来市场场的分析、发发展方向和和规划; 制定产品企企划策略;制定产品品价格;新新产品上市市规
15、划; 制定通路计计划及各阶阶段实施目目标;促销销活动的策策划及组织织; 合理进行广广告媒体和和代理上的的挑选及管管理; 制定及实施施市场广告告推广活动动和公关活活动; 实施品牌规规划和品牌牌的形象建建设;三、 市场部工作作目标市场部的根根本目标是是确保企业业营销系统统的正常运运行,为企企业创造经经济效益,具具体体现在在以下几个个方面1、 完成企业的的调研、市市场策划与与推广等与与市场有关关的任务2、 做好企业品品牌策划、推推广与建设设任务3、 完成企业销销售渠道规规划4、 处理好与销销售渠道中中的经销商商、代理商商以及直接接客户间的的运营关系系5、 处理好与媒媒体、公关关单位的关关系四、 市场
16、部工作作职责市场部主要要职责是负负责企业市市场活动的的策划和执执行,以及及产品售前前、售中和和售后服务务和支持市场部工作作职责职责细分备注1市场部部组织结构建建设(1)市场场组织的建建设、培训训与考核(2)市场场部队伍的的建设、培培训、考核核(3)销售售渠道的建建立和维护护2市场管管理制度建设(1)制订订市场营销销战略计划划及其管理理制度(2)制定定订产品管管理、定价价管理、品品牌管理、促促销管理、广广告管理、客客户管理制制度3市场调调研和预测测(1)市场场调研管理理(2)市场场预测与决决策管理(3)营销销信息系统统的建立与与管理4产品管管理(1)产品品组合管理理(2)产品品定位管理理(3)新
17、产产品开发管管理(4)定价价管理、品品牌管理、包包装管理5客户管管理(1)客户户信用管理理(2)客户户关系管理理(3)售前前、售中及及售后服务务6招标管管理(1)招标标区域管理理(2)招标标资料管理理(3)招标标价格管理理(4)招标标产品体系系管理五、 市场部各岗岗位职责和和职务说明明书职能型市场场部组织结结构图市场部经理市场策划主管公共关系主管客户关系主管市场调研员市场策划员产品主管市场部经理理职责和职务务说明书:市场部经理理职责 11服从上上级领导,及及时完成下下达任务。 2全面面负责市场场部日常管管理工作。 3制订订推广政策和和品牌和企企业形象推推广计划(年年、季、月月)。 44组织和和
18、指导市场场部人员的的工作,对对市场部人员员的业绩进进行考评。 5对销销售工作的的监察,处处理客户问问题,审核核业务往来来单位,建建立信息反反馈制度负负有领导责责任。 66 定期期总结工作作,并向总总经理提交交工作报告告。 7 市场开开发。 88 对工工作中存在在的不足进进行反思,不不断调整推推广政策,管管理制度和和品牌、企企业形象推推广计划。 9 领领导开展市市场调查与与市场预测测、策划等等工作。 10 协调本部部内部各部部及本部与与其他部的的关系。 11 其他临时时性工作。市场部经理理职务说明明书岗位名称市场部经理理所属部门市场部直接上级总经理直接下级工作职责职责细分参与企业经经营战略管管理
19、的编制制(1)协助助总经理编编制企业中中长期发展展战略规划划,从市场场发展的角角度论证战战略规划的的可行性,保保证企业的的可持续发发展(2)根据据企业的战战略发展规规划,协助助总经理编编制企业年年度经营计计划,提出出意见和建建议营销系统规规章制度的的建设(1)组织织编制企业业市场推广广管理、品品牌管理、渠渠道管理、售售后服务管管理等方面面的流程、规章章制度(2)组织织监督、检检查各项制制度的执行行情况,确确保部门日日常管理有有序的进行市场开发计计划制订与与实施(1)参与与制订企业业市场营销销计划、营营销政策及及市场发展展策略(2)根据据企业发展展战略,对对目标市场场进行研究究与选择,组组织编制
20、年年度市场开开发计划,并并报总经理理审批(3)积极极实施市场场开发计划划与措施,扩扩大本企业业和产品在在市场中的的影响力市场调研与与市场预测测(1)及时时收集行业业信息,跟跟踪国内外外同行业技技术、市场场等各方面面的信息及及其变化情情况(2)了解解同行业动动态、市场场及产品营营销动态、竞竞争对手状状况,组织织对各种信信息进行整整理、分析析、建档(3)对本本企业所有有产品的市市场供求信信息进行跟跟踪、调查查、分析与与预测,并并建立市场场信息资料料库(4)定期期撰写市场场调研报告告,提出市市场发展的的意见、建建议市场策划(1)参与与企业整体体形象的策策划工作,负负责企业整整体形象的的维护(2)组织
21、织编制企业业所有产品品的市场策策划方案,报报总经理审批批(3)参与与产品价格格体系的确确定工作,对对产品调价价工作提出出建议组织开展广广告与促销销工作(1)负责责编制广告告促销计划划,并组织织相关部门门及人员实实施(2)编制制企业品牌牌提升工作作计划,并并组织实施施(3)跟踪踪、检查广广告促销方方案的实施施情况,并并对实施效效果进行评评估广告策划、设设计制作、媒媒体选择工工作(1)产品品包装与广广告平面设设计方案的的起草与审审查(2)构思思有关文案案创意的内内容(3)组织织实施广告告设计方案案,监督相相关人员或或部门按时时完成广告告的制作(4)负责责组织广告告媒体的选选择工作组织相关业业务的公
22、关关活动(1)统一一规划组织织企业内部部的公关活活动,拓展展媒体合作作关系,通通过公关活活动和形象象传播提高高产品市场场占有率(2)组织织实施品牌牌推广活动动,在目标标客户群中中建立品牌牌知名度和和美誉度(3)定期期组织公关关、宣传活活动效果的的评估工作作,编写评评估报告客户关系管管理(1)建立立、拓展与与客户及社社会各界的的关系,建建立完善的的客户关系系管理体系系(2)监督督、检查客客户服务及及售后服务务情况,确确保服务质质量不断提提高(3)维护护与重要客客户间的良良好合作关关系市场人员管管理(1)负责责指导、管管理、监督督分管部门门员工的业业务工作,使使其不断提提高工作效效率与质量量(2)
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