行政部岗位职责概述37469.doc

《行政部岗位职责概述37469.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政部岗位职责概述37469.doc（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.行政部人员岗位职责岗位名称：行政部部部长主要职责：1、负责贯贯彻公司领领导指示，做做好上下联联络沟通，及及时准确向向领导反映映情况、反反馈信息、搞搞好各部门门之间相互互配合、综综合协调工工作。2、负责主主持部门的的全面工作作并组织、督督促部门人人员全面完完成部门职职责范围内内的各项工工作任务。3、负责公公司行政、人人事规章制制度的制定定、监督、执执行，收集集和了解公公司各部门门的工作动动态，加强强与有关部部门协作配配合；同时时检查、督督促公司领领导布置的的主

2、要工作作任务的贯贯彻落实情情况。4、负责对对公司人事事工作的管管理、监督督、协调、培培训、考核核。5、负责公公司来电来来访接待、会会务、文书书、档案等等日常行政政工作的管管理。6、负责对对公司印鉴鉴、证照的的管理及各各类证照的的申办、年年检工作。7、负责处处理有关公公司对外事事务。8、负责做做好后勤保保障工作，创创造安全、整整洁、舒适适的生活、居居住、工作作环境，负负责公司办办公用品和和固定资产产的购买、管管理、分配配和维修，做做好物品进进、出、存存统计核算算工作，采采购严格按按照采购流流程进行；同时合理理分配各部部门公车的的使用。9、负责公公司各项活活动、节目目的筹划、组组织、安排排。10、

3、完成成领导交办办的其他事事项。岗位名称：行政专管管主要职责：1、协助部部长处理日日常事务性性行政管理理工作。2、协助部部长制定公公司各项行行政管理制制度以及制制度的推行行、执行与与跟踪，维维护公司各各项规章制制度的权威威。3、协助部部长编制公公司行政费费用预算。4、负责起起草公司各各类文件、通通知、报告告、请示、计计划、决定定、会议纪纪要、工作作联系函等等文字材料料。5、负责公公司内部文文件和外部部文件的收收发、编号号、传送、催催办、归档档等档案管管理工作。6、负责公公司会议前前安排及会会议内容记记录，会后后做会议整整理与总结结。7、负责做做好来宾接接待的各项项事务。8、负责公公司各类物物资（

4、办公公用品、劳劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。8、负责员员工考勤资资料、请假假单、未打打卡说明的的整理、归归档、统计计工作，并并将考勤汇汇总情况报报人事专员员。9、负责对对公司突发发事件的处处理工作，协协助公司处处理各项突突发事件。10、负责责协助部长长，做好卫卫生保洁、员员工食宿、安安全保卫、车车辆管理等等后勤保障障工作。11、完成成上级交办办的其他临临时性工作作。岗位名称：人事专管管主要职责：1、协助部部长组织制制定公司人人事规章制制度，并督督促、检查查制度的贯贯彻执行。2、协助部部长组织设设计和完善善公司的

5、组组织结构，做做好定岗定定编，合理理有效配置置人力资源源。3、协助部部长组织开开展岗位（工工作）分析析，编制职职位说明书书与岗位规规范，建立立健全岗位位责任制。4、负责收收集国家各各项劳动人人事政策动动态信息，根根据有关要要求修改、完完善公司规规章制度。5、负责公公司员工招招聘、培训训、绩效考考核等工作作的综合管管理。6、负责公公司员工薪薪酬、福利利、社会保保险等工作作的综合管管理。7、负责编编制及完善善公司员工工劳动合同同条款，组织公司司员工劳动动合同的签签订、变更更、续签、终终止、提前前解除等工工作，办理理公司员工工入职、转转正、异动动、离职手手续等工作作。8、负责建建立健全员员工的人事事

6、档案，及及核定各岗岗位的工资资标准，核核算每月员员工的工资资，并编制年年度薪资调调整方案。9、负责协协调员工关关系，解决决劳动纠纷纷。10、负责责组织企业业文化建设设。11、完成成上级交办办的其它临临时性工作作。岗位名称：后勤管理理员主要职责：1、负责公公司办公卫卫生、环境境的美化、绿绿色植物的的养护。2、负责对对员工宿舍舍的分配、管管理及宿舍舍设施设备备维护、维维修。3、负责对对食堂卫生生、就餐秩秩序的管理理。4、负责对对食材的采采购、登记记及厨房用用品盘存。5、负责制制订每周员员工用餐食食谱。6、负责公公司车辆的的养护、维维修和年检检工作。7、协助领领导调度公公务用车，保保证公司业业务顺畅

7、。8、落实安安全责任制制，维护单单位内部治治安秩序，保保护单位财财产安全，确确保公司顺顺利运营。9、服从领领导的工作作安排，按按时完成上上级领导交交办的其他他工作任务务。岗位名称：司机主要职责：1、公司司司机必须遵遵守中华华人民共和和国道路交交通管理条条例及有有关交通安安全管理的的规章规则则，遵守公公司管理制制度，安全全驾车。2、司机应应爱惜公司司车辆，保保持车辆的的清洁，平平时要注意意车辆的保保养，经常常检查车辆辆的主要机机件。按期期对自己所所开车辆进进行检修、保保养，确保保车辆正常常行驶。3、出车前前，要例行行检查车辆辆的水、电电、油及其其他性能是是否正常，发发现不正常常时，要立立即加补或

8、或调整。出出车回来，要要检查存油油量，及时时加油，不不得出车时时才临时去去加油。4、司机对对自己所开开车辆的各各种证件的的有效性应应经常检查查，出车时时一定保证证证件齐全全；出车返返回后，司司机应及时时向行政部部负责人报报告，以便便于车辆调调度。未经经派车，擅擅自出车者者，按公车车私用处理理。5、车辆外外出必需认认真填写行行车记录中中的内容“时间、路路线、用车车人、用车车事由及起起止里程”。 如未填写写或弄虚作作假者，按按公司有关关规定严肃肃处理。6、司机发发现所驾车车辆有故障障时应立即即报告部门门负责人，并并提出具体体的维修意意见(包括维修修项目和大大致需要的的经费等)。未经批批准，不许许私

9、自将车车辆送厂维维修，违者者费用不予予报销。7、出车在在外或出车车归来停放放车辆，一一定要注意意选取停放放地点和位位置，不能能在不准停停车的路段段或危险地地段停车。司司机离开车车辆时，要要锁好保险险锁，防止止车辆被盗盗。8、司机酒酒后驾车或或私自用车车造成的一一切违章或或交通事故故后果均由由司机本人人承担，并并给予行政政处罚。9、司机对对行政部的的工作安排排应无条件件服从，不不准借故拖拖延或拒不不出车，有有公事应随随叫随到。司司机出车执执行任务，遇遇特殊情况况不能按时时返回的，应应及时设法法通知行政政部负责人人，并说明明原因。10、服从从领导的工工作安排，按按时完成上上级领导交交办的其他他工作

10、任务务。岗位名称：厨师主要职责：1、负责食食堂食材的的验收、存存放及管理理工作，保保证食材安安全和新鲜鲜、励行节约约、杜绝浪浪费，合理理控制伙食食成本。2、负责早早、中、晚晚餐的烹饪饪调制，严严格执行食食品卫生法法，确保食食物卫生，不不加工霉烂烂，变质食物物，杜绝食食物中毒现现象。保证证员工按时时就餐并给给员工盛好好饭菜。3、负责清清洗灶具、用用具；并对对餐具消毒毒，保证每天至少消毒一一次。4、负责搞搞好食堂卫卫生，个人人卫生，确确保无卫生生死角，保保证员工的的饮食卫生生。5、负责食食堂的用水水、用电、用用火、用气气等安全。6、协助后后勤管理员员制订每周周食谱。7、遵守公公司各项规规章制度和和

11、工作程序序，积极服服从和努力力完成领导导交办的其其他工作。岗位名称：门卫主要职责：1、严格执执行公司人人员及车辆辆出入厂管管理制度，坚坚持原则，一一视同仁。2、入厂车车辆要进行行登记、填填表；送货货车辆及出出厂物资车车辆需交出出门证；对对外来送货货车辆出厂厂进行检查查。下班后后禁止无送送货任务车车辆出厂，特特殊情况应应开厢检查查，经值班班人员同意意方可出厂厂，并做好好记录。3、外来人人员来访，先先登记后通通知具体部部门，得到到允许后，方方可进入。4、负责公公司外来的的文件、报报纸等的收收发工作，做做到及时无无误，需要要登记的做做好记录。5、忠于职职守，做到到语言文明明、礼貌待待人，不借借故刁难

12、，不不以职谋私私。6、夜间每每两小时巡巡查一次，发发现厂区内内水、电、门门窗、消防防设施等有有不安全因因素，应及及时采取补补救措施，并并于次日报报告办公室室处理。7、 熟悉悉公司治安安环境情况况，熟练掌掌握使用治治安、消防防报警电话话和消防设设备。消防防设备到保保质期，应应提前一个个月提出更更换建议。8、指挥入入厂的自行行车、摩托托车停放在在指定位置置，要求先先下车，后后入厂；指指挥公司内内部及外来来办事小型型车辆按指指定位置停停放，停放放整齐；出出租车禁止止入内。9、负责搞搞好门卫室室内及厂区区大门前的的环境卫生生。 10、工作作时间集中中精力，不不干私活，不不喝酒，不不打瞌睡，不不参与娱乐

13、乐活动，更更不能把门门卫室当作作娱乐场所所。11、禁禁止任何人人员私自携携带公物出出厂。 12、服从从领导的工工作安排，按按时完成上上级领导交交办的其他他工作任务务。岗位名称：保洁员主要职责：1、认真遵遵守劳动纪律，严格格执行岗位位制度。熟熟悉本岗位位的工作任任务与要求求，明确服服务宗旨，端端正劳动态态度，讲究究工作效率率。2、严格按按照工作程程序与标准准进行工作作，保证负负责区域的的卫生、清清洁。3、节约用用水、用电电，爱护公用设设施，保管管好保洁用用品，发现现屋面渗漏漏、管道堵堵塞损坏等等问题应及时时向办公室室汇报。4、注意着着装，文明明举止，礼礼貌接客，自自觉维护单单位形象。5、热爱自自己的本职职工作，能能吃苦耐劳劳，不怕脏脏、不怕累累，全心全全意的投入入到自己的的本职工作作中。6、服从领领导的工作作安排，按按时完成上上级领导交交办的其他他工作任务务。 行政部2014年年8月