职场技能41597.docx
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1、职业技能手册目录前言 2求职面试技技巧与礼仪仪33职场成功必必备十种积积极心态12求职着装原原则规范14职场会见客客人技巧 禁忌及姿姿态18初入职场要要走好的三三步221前言当今职场,什什么是正常常,什么是是不正常,没没有人能说说得清,他他们正在根根据周围的的环境对自自己的工作作和生活作作出技术性性的调整,让让自己活得得更自由,更更开心。目前社会上上的职业人人流行着几几种“领”的说法。“蓝领”,属于“劳劳力”者,因因为干体力力活容易弄弄脏衣服;“白领”,属于坐坐在办公室室里的“劳劳心”者,一般是坐在公司办公室里的高级职员,他们的工作环境优越,待遇较高,不易弄脏领子,所以常穿白衬衣;而“金领”,
2、是指“白领”中的高级管理人员、收入也很高的人;还有一类“铁领”,可能听说的人比较少,那是指代替人工作的机器人。那到底什么么是“灰领”呢?“灰领”就是“既有较高的的理论知识识水平,又又具有比较较强的动手手操作能力力的工作人员。”简单说,就就是既会动脑,又又会动手的的人。初涉职场的的大学生理理论知识基基本具备,但但实践经验验少,实际际操作能力力相对较差差。正是因因为这样,才才更需要从从事一些体体力和实际际操作方面面的工作来来弥补这个个方面的欠欠缺。在这这个过程中中,也不是是单纯地、机机械性地从从事体力劳劳动,而是是要最大限限度地发挥挥自己的主主观能动性性,运用自自己所学的的知识及创创造性思维维对自
3、己所所做的具体体工作进行行总结,以以尽可能快快的速度提提高自己的的工作经验验与实际操操作能力,即即从理论到到实践的过过程。因为为无论学多多少知识,最最终的目的的还是要运运用它去解解决实际问问题。对于工作而而言,大学学生虽然从从各方面对对这个社会会的职业状状况有一定定的了解,但但也存在着着很多的盲盲目认识。可可以说,对对体力劳动动的不屑是是大学生的的普遍心理理。不知是是否因受老老子的“劳心者治治人,劳力力者治于人人”这一观念念的影响,大大学生们的的求职心理理路线一般般是从“白领”到“金领”。有些刚刚刚参加工作作的大学生生心高气傲傲,不屑于于做“蓝领”所做的一一些工作,觉觉得自己是是个大学毕毕业生
4、,有有知识,有有文化,有有素养,怎怎么能做这这些事情呢呢?做这些些事情怎么么能体现一一个大学生生的价值呢呢?事实上上,在社会会实践当中中,许多大大学生初涉涉职场,会会觉得自己己是大材小小用,遇到困难难觉得自己己是小材大大用,几次挫折折失败之后后,感觉自自己根本是是无材可用用。综合各方面面的因素,我我们认为当当今大学生生发展的最最佳切入点点是从“灰领”做起。大大学生应当当持有的正正确心态是是,不甘心心做“蓝领”,不急于于做“白领”,以“白领”的心态做做“灰领”的工作。赠与那些即即将迈入职职场的同学学一、面试心心理 在在面试过程程中,求职职者处于一一种接受提提问与考察察,同时又又要自我表表现的角色
5、色,给人一一种始终处处于压力的的状态。这这种角色往往往让求职职者出现两两种极端倾倾向,或者者因过于拘拘谨而表现现不足,或或因表现过过分而卖弄弄做作。这这两种倾向向都会影响响面试成绩绩。 所所以把握良良好的心态态有助于面面试的正常常发挥。尽尽量避免以以下问题: 1、恐惧惧心理: 有有些求职者者见到主考考官就会莫莫名其妙地地紧张和不不安,无形形中把自己己放在和主主考官不对对等的位置置上从而影影响发挥。从从人格上说说,人人都都是平衡的的。这样便便会增加自自己的勇气气,建立与与对方平等等的新关系系,使面试试顺利进行行。消除恐恐惧的方法法:人靠衣衣裳马靠鞍鞍,穿上相相应档次的的服装,提提高自信心心,与对
6、方方建立起平平等关系,不不在心理上上比别人低低了一等,就就不会胆怯怯了; 或或者公开说说出自己的的紧张,让让对方帮你你放松,或或者不妨干干脆说出自自己的感受受,自嘲可可以缓解紧紧张的情绪绪,使自己己轻松起来来; 发现现对方仪容容、服装以以及谈吐等等的弱点,减减轻心理压压力; 面面试前或过过程中认真真做几次深深呼吸,心心情肯定会会平静得多多,使勇气气倍增,消消除心理胆胆怯、情绪绪紧张。 2、紧张张心理: 很很多求职者者都承认自自己在面试试时精神紧紧张。陌生生的环境,被被决定自己己命运的人人提问,事事关自己今今后一段时时间的发展展前途,不不可能不紧紧张。这里里,提供几几种克服紧紧张的方法法:要做好
7、好充分的准准备工作,预预计到自己己临场可能能很紧张,应应事先举办办模拟面试试,找出可可能存在的的问题与不不足,增强强自己克服服紧张的自自信心;反反复告诫自自己,不要要把一次面面试的得失失看得太重重要,应该该明白,自自己紧张,你你的竞争对对手也不轻轻松,也有有可能出差差错,甚至至可能不如如你,同等等条件下,谁谁克服了紧紧张,大方方、镇定、从从容地回答答每个提问问,谁就会会取得胜利利;不要急急着回答问问题,主考考官问完问问题后,求求职者可以以考虑三五五秒钟后再再作回答,在回答时时,需要清清晰表述自自己的看法法和情况,否则你一一旦意识到到自己语无无伦次,会会更紧张,结结果导致面面试难以取取得应用的的
8、效果,所所以切记,面面试从头至至尾声,讲讲话不急不不慢,逻辑辑严密,条条理清楚,让让人信服。 3、怯场场心理: 怯场心理理是指在面面试临场条条件下心情情过分紧张张和焦虑,导导致感觉的的敏锐性下下降,知识识、技能的的回忆受阻阻,注意力力集中不起起来,影响响自己原有有能力发挥挥的心理现现象。如果果求职者把把面试视为为关系自己己终身前途途的奋力一一搏,一旦旦失败,什什么前途、理理想、荣誉誉、幸福都都将付诸东东流,抱有有这样认识识的,其面面试焦虑水水平必然很很高。训练练有素的求求职者,对对题型、解解题思路、答答题要点、答答题要求等等问题心中中有数,加加之知识储储备较多,这这样,在考考场上就会会得心应手
9、手、处之泰泰然,分清清轻重缓急急,井然有有序地回答答问题。倘倘若在面试试过程中怯怯场,最好好是转移注注意力。可可以数数,可可以背英语语字母表,也也可以深呼呼吸,凡此此种种转移移注意力的的方法都可可以缓解已已出现的怯怯场现象。 二、第第一印象 面试的时时候,第一一印象对于于主考官来来说是评价价求职者比比较重要的的标准之一一。如果求求职者没有有给主考官官留下比较较好的印象象,面试效效果会有折折扣。前面面30秒的的第一印象象已经给了了主考官对对求职者大大致的感觉觉,后面的的问题更多多的是去验验证主考官官对求职者者判断,不不断的肯定定或否定,最终选择择是否能进进入下一轮轮面试或录录取。 1、服装装:
10、在选择择如何着装装时,先要要考虑所应应聘公司的的性质及应应聘的职位位。譬如:应聘需要要创新的职职位,着装装相对前卫卫一点、有有个性一点点也没有关关系。 对对男生而言言,深色西西装,再配配上白色衬衬衣,打上上款式简洁洁的领带,适适合任何面面试场合。女女生的服装装和男同学学相比,有有更多的选选择。但着着装大方、自自然仍然是是最好的选选择。深色色或者中性性色的套装装,配上半半高跟的轻轻便鞋子,发发型最好不不要太张扬扬。当然,如如果应聘的的是艺术类类或运动类类气质,这这时一身休休闲、随意意的打扮,反反而能起到到意想不到到的效果。 2、面试试礼仪: 提提前5110分钟到到达面试地地点效果最最佳,迟到到是
11、最忌讳讳的。通常常面试前总总有一段时时间要等候候,如果应应试人数较较多,而你你又是被安安排在较后后,那么你你等待的时时间就较长长。等候使使人心情烦烦躁,无端端生些猜测测,打乱早早已准备好好的步骤。遇遇到此种情情况,你便便可以把书书或杂志拿拿来出来看看。看书可可以让人安安静镇定。如如果主考官官迟到了,你你手上有书书或杂志,正正好可以全全神贯注地地看,显出出丝毫没注注意的样子子。如果主主考官有意意考察你,让让你久等,你你正好可以以借着看书书,表示你你有足够的的耐心,这这样就避免免了和主考考官的正面面冲突。和和主考官发发生哪怕是是细微的不不愉快的冲冲突,求职职者是决不不可能被录录用的。轮轮到自己面面
12、试时,应应在面试室室外轻轻敲敲门,得到到许可后方方可进入。可可主动与主主考官打招招呼,点头头微笑或握握手并问候候, 礼貌貌的问候,有有力的握手手和自信是是至关重要要的。与主主考官交谈谈时,不应应始终注视视对方的眼眼睛,目光光要适当地地移开,可可以选择在在对方的眉眉毛鼻子嘴嘴巴等部位位稍做停留留,但不能能漫不经心心地四处张张望。当主主考官示意意面试结束束时,应微微笑起立,感感谢用人单单位给予你你面试的机机会,礼貌貌退出房间间。 33、面试语语言: 交流流时要尽量量避免使用用不规范的的语言,以以免给主考考官造成理理解上的障障碍。也不不要为了表表现自己而而频繁地使使用一些非非常专业的的术语,让让主考
13、官感感觉你是在在卖弄,产产生适得其其反的效果果。另外,说说话语速快快慢要适当当,太快会会听不清楚楚,太慢会会给人漫不不经心的感感觉。回答答问题时,不不要太着急急,要看对对方是否还还有补充,一一定要把问问题的实质质和核心搞搞清楚,然然后再回答答,以免忙忙中出错,在在整个过程程中,你还还要注意自自己的身体体语言,兴兴奋时不要要手舞足蹈蹈,话不投投机时也不不要面红耳耳赤。总之之,在回答答问题时,如如果你把握握重点,条条理清楚,措措词严谨、回回答简洁完完整,势必必会使你的的面试锦上上添花、事事半功倍。另另外要注意意倾听,听听清楚面试试者的话语语,不要打打断对方的的谈话。准准备好如何何回答一些些普遍的问
14、问题,并把把这些问题题引向一些些能够证明明自己胜任任工作的事事例。 三、面面试过程技技巧 接接听面试电电话的技巧巧: 当你的的简历得到到用人单位位的认可后后,通常情情况下通知知面试都是是采取电话话方式。很很多公司的的面试就是是从电话通通知开始,而不是等等你来了公公司后才开开始。所以以接听电话话也是需要要非常注意意的。当来来电话时如如果你不方方便回答对对方的问题题或询问相相关事项,或或者说坐车车有噪音干干扰,则应应及早说明明“对不起起,我正在在有事或听听不清楚,能能不能换个个时间给您您打电话?”等等,对对方会通情情达理地处处理。当你你能坦然放放松地与对对方进行电电话交谈时时,应该要要对单位名名称
15、、招聘聘岗位等有有所印象。若若是你不大大想去或其其招聘条件件没有说清清楚的单位位,可以在在答应面试试前问及诸诸如面试方方式、职位位、培训等等问题,并并作出是否否面试的选选择;若在在接电话前前已有了新新的工作选选择,则应应及时告诉诉对方,若若决定接受受面试,则则详细询问问对方面试试时间、地地点、如何何方便快捷捷到达、联联系人、所所需时间(从从中可以判判断对方对对你的兴趣趣程度)、所所需携带材材料等情况况,也可索索要对方的的办公电话话号码,以以便路途迷迷失方向时时及面试后后联系。结结束电话之之前,一定定要感谢对对方来电话话,显示你你的职业修修养。 2、自我我介绍: 自自我介绍一一般分成三三部分:第
16、第一,介绍绍自己的学学校及专业业,这一部部分可以少少说一些;第二,自自己的工作作经验、学学习到的知知识经验以以及自己的的能力,这这是介绍的的重点;第第三,自己己对应聘的的工作及企企业的了解解,这一点点也是很重重要的。 自我我介绍是面面试实战非非常关键的的一步,因因为众所周周知的“首首因效应”的的影响,你你这2-33分钟见面面前的自我我介绍将在在很大程度度上决定你你在各位考考官心里的的形象。这这份介绍将将是你所有有工作成绩绩与为人处处世的总结结,也是你你接下来面面试的基调调,考官可可能基于你你的材料与与介绍进行行提问。开开场问候很很重要,它它有可能决决定整个面面试的基调调。开场问问候是给主主考官
17、的第第一印象,从从言谈举止止到穿着打打扮将直接接影响到你你被录取的的机会。进进门应该面面带微笑,但但不要谄媚媚。话不要要多,称呼呼一声“您您(们)好好”就足够够,声音要要足够洪亮亮,底气要要足,语速速自然,总总之彬彬有有礼而大方方得体,不不要过分殷殷勤,也不不要拘谨或或过分谦让让。自我介介绍是很好好的表现机机会,内容容:包括工工作模式、优优点、技能能,突出成成就、专业业知识、学学术背景等等。应把握握以下几个个要点:首首先,要突突出个人的的优点和特特长,并要要有相当的的可信度。特特别是具有有和招聘职职位有相关关实际工作作经验的要要突出自己己在这方面面的优势,最最好是通过过举例方式式来验证一一下;
18、其次次,要展示示个性,使使个人形象象鲜明,可可以适当引引用别人的的言论,如如老师、朋朋友等的评评论来支持持自己的描描述;第三三,不可夸夸张,坚持持以事实说说话,少用用虚词、感感叹词之类类;最后,要要符合常规规和逻辑,介介绍时应层层次分明、重重点突出,使使自己的优优势很自然然地逐步显显露,不要要一上来就就急于罗列列自己的优优点。有一一点必须紧紧记:话题题所到之处处。必须突突出自己对对该公司做做出的贡献献,如增加加营业额、减减低成本、发发掘新市场场、开发新新客户等。 自我介绍绍要反复模模拟练习,并并找不同背背景的亲朋朋好友提出出修改意见见,在陈述述时,不能能让人感觉觉在背纸稿稿,而应该该是与朋友友
19、交流,语语气中肯又又不失激情情。如果你你参加过一一些公司的的面试,不不妨反思下下你在面试试过程中的的得和失,邀邀请一些有有经验的朋朋友进行点点评,从而而不断总结结提高。 一些典典型问题回回答技巧问题11:你优点点和缺点分分别是什么么?这些优优缺点对的的业绩会有有什么样的的影响? 分析:这这两个问题题的其实并并不在于你你是否能认认真地看待待自己的长长处,也不不在于你是是否能正确确认识自己己的弱点。记记住,你的的回答不仅仅是向主考考官说明你你的优势和和劣势,也也能在总体体上表现你你的价值观观和对自身身价值的看看法。如果果你能通过过简单讲述述一个故事事来加以说说明,那么么能给主考考官更深刻刻的印象。
20、但但可能的危危险就是主主考官可能能围绕你的的故事展开开问答,所所以事先需需要有所准准备。 正确回答答:我相信信我最大的的优点是分分析能力和和洞察力比比较强,比比如说某某某事件中我我是怎么处处理的,从从而获得什什么成效。我我最大的缺缺点是,对对不积极进进取做事情情拖拉的人人,可能缺缺乏足够的的耐心。我我相信我的的在某些方方面的才能能可以帮助助企业更快快地实现目目标,而且且有时候,我我处理复杂杂问题的能能力和感染染力也能影影响我的同同事。 评论:这这个回答做做到了“一一箭三雕”。首首先,它确确实表明了了求职者的的优点。其其次,它所所表达的缺缺点实际上上很容易被被理解为优优点。最后后,它指出出了求职
21、者者的优缺点点对企业和和其他员工工的帮助。当当然这只是是一个举例例,每个人人可以结合合自己情况况,适当展展开。 问问题2:你在找工工作时最看看重的是什什么?为什什么? 分分析:这是是个开放式式问题,主主考官想了了解你的关关注重点,通通过这个关关注点又可可以反映出出你的理性性思考能力力。一定要要表明自己己对未来工工作的看法法,说明哪哪些方面能能给自己带带来最大程程度的满足足,这是回回答这个问问题的关键键,但是回回答这个问问题的方法法也同样重重要。 正正确回答: 我希望望找到的工工作能发挥挥我的长处处,比如(说出出具体技能能)我认为为还有一件件事情也很很重要,那那就是我在在个人职业业发展与企企业目
22、标联联系在一起起,并随企企业的成长长自己可以以接受更多多挑战,让让我超越自自己目前的的技能水平平,实现个个人和企业业双赢。 评评论: 尽尽管回答相相当简洁,但但实现了三三个目的:突出了求求职者的技技能;表明明了求职者者明白个人人与企业的的关系;同同时也说明明求职者理理解变化与与发展的重重要性。 问问题3:你你怎样做出出自己的职职业选择? 分析:主主考官提出出这个问题题是为了了了解求职者者的动机,看看看他(她她)应聘这这份工作是是否有什么么历史渊源源,是否有有职业规划划,是不是是仅仅在漫漫无目的地地申请很多多工作。 正正确回答: 在上大大学四年级级的时候(或者说经经过几次职职业经历后后),通过过
23、对个人自自我分析和和评估,以以及结合职职业信息的的探索,我我决定集中中精力在某某一领域谋谋求发展。尽尽管我是学学XX专业业的,虽然然刚开始我我不知道自自己最终会会从事哪一一行业的工工作。我花花了一定的的时间考虑虑自己的目目标,想清清楚了自己己擅长做的的事情以及及想从工作作中得到的的东西,最最后我得出出了一个坚坚定的结论论,那就是是这个行业业是最适合合我的。 评评论: 这这种回答表表明,求职职者认真地地做过一些些计划,缩缩小了自己己的关注点点,而且也也认准了前前进的方向向。这种回回答还表明明,求职者者理解个人人职业规划划的重要性性,并且有有能力做出出认真的个个人决策。 问问题4:你你在五年内内的
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