职能部门职责和岗位的职责41946.docx
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1、第一节 综合办公公室一、综合办办公室职责责范围(一)在院院长、党委委书记、纪纪委书记的的共同领导导下,主持持综合办公公室日常工工作,对本本部门职责责范围内的的各项工作作负责。(二)负责责起草、修修订和贯彻彻执行院行行政办公管管理制度、行行政会议制制度、劳劳动人事管管理制度、档档案管理制制度、部部门单位负负责人问责责制度、监监察审计制制度、中中层干部管管理办法、职职务消费管管理办法及及保密工作作各项管理理制度,并并检查督促促本部门各各岗位人员员执行岗位位职责和各各项规章制制度,负责责组织对本本部门人员员的考核。(三)负责责安排并做做好院召开开的各类会会议的会务务组织工作作,做好会会议记录,拟拟写
2、会议纪纪要及会议议材料。负负责执行院院长、书记记的命令和和各种行政政会议形成成的决议,并并督促检查查其他部门门单位的执执行情况。负责本院行政监察与效能监察工作。(四)负责责起草院行行政、党委委、纪委工工作计划、总总结、报告告及有关文文件和材料料,起草全全院中、长长期人才计计划,主持持编写院大大事记。负负责审核以以院名义发发出的各类类文件及宣宣传资料。负责对外宣传及宣传渠道建设、更新与维护工作。(五) 负负责行政与与党务文秘秘、信访、文文件收发、综综合档案管管理工作,做做好保密工工作。及时时处理外来来文函(含含电子件)并并归口交办办和督办。(六)负责责全院印章章管理,保保管并监用用院行政、党党委
3、、纪委委及法定代代表人印章章,审批非非生产经营营类介绍信信、函及证证明材料的的开具,对对本室有关关岗位进行行保密教育育。(七)负责责劳动人事事管理、离离退休职工工管理、社社会保险管管理等工作作,负责工工资分配、人人才招聘、人人事调配、考考核奖惩、教教育培训、专专业技术职职称等管理理工作,负负责劳动合合同及聘用用合同管理理和相关法法务工作。(八)经常常性登录本本院主管部部门、相关关管理部门门及行业兄兄弟单位的的网站,及及时掌握与与本院行政政管理有关关的各类政政策法规信信息,为加加强本院管管理提供及及时信息。(九)负责责公车日常常调度与管管理工作,保保持与上级级单位、兄兄弟单位、其其他相关单单位的
4、对外外联络接洽洽工作。(十)完成成院领导交交办的其他他工作。二、综合办办公室岗位位职责综合办公室室设主任、外外联接待部部主任、党党办纪检监监察干事、人人力资源干干事、宣传传员、办公公文秘、档档案管理员员、离退休休管理员、社社保管理员员、公车管管理员、驾驾驶员等岗岗位,各岗岗位职责如如下:(一)综合合办公室主主任1.在院长长、党委书书记、纪委委书记的共共同领导下下,主持综综合办公室室日常工作作,对本部部门职责范范围内的各各项工作负负责。2.负责起起草、修订订和贯彻执执行行政政办公管理理制度、行行政会议制制度、劳劳动人事管管理制度、档档案管理制制度、部部门单位负负责人问责责制度、监监察审计制制度、
5、中中层干部管管理办法、职职务消费管管理办法及及保密工作作各项管理理制度,并并检查督促促本部门各各岗位人员员执行岗位位职责和各各项规章制制度,负责责组织对本本部门人员员的考核。3.负责安安排并做好好院召开的的各类会议议的会务组组织工作,做做好会议记记录,拟写写会议纪要要。4.负责起起草院行政政、党委、纪纪委工作计计划、总结结、报告及及有关文件件和材料,起起草全院中中、长期人人才计划,主主持编写院院大事记。负负责审核以以院名义发发出的各类类文件及宣宣传资料。5.及时处处理外来文文函(含电电子件)并并归口交办办和督办。6.负责全全院印章管管理,保管管并监用院院行政、党党委、纪委委及法定代代表人印章章
6、,审批非非生产经营营类介绍信信、函及证证明材料的的开具,对对本室有关关岗位进行行保密教育育。7.负责劳劳动工资管管理及人事事调配、人人才招聘、教教育培训计计划等审核核手续,负负责对员工工的考核、奖奖惩、中层层以下干部部职务任免免进行审核核,负责劳劳动合同及及聘用合同同管理。8.负责宣宣传稿件审审核,在应应急情况下下代理公车车管理员安安排公务派派车工作。9.严格遵遵守保密制制度,做好好保密工作作。10.经常常向主管院院领导汇报报本部门工工作情况,及及时执行、落落实院党政政作出的决决定,完成成院领导交交办的其他他工作,在在工作中保保持与院管管理团队步步调一致。 (二)外联联接待部主主任1.在院长长
7、和党委书书记的领导导下,负责责本院行政政外联和来来宾接待工工作。2.在院领领导指导下下开展外联联接待工作作,要以节节约、适度度、高效为为原则,注注重待客礼礼仪礼貌,维维护本院形形象声誉,确确保接待工工作准时正正点,大方方得体,力力避铺张浪浪费,怠慢慢失礼。3.负责与与有关部门门的对口联联络,建立立接待服务务网点(如如票务机构构、餐馆酒酒店、礼品品企业和旅旅游公司等等)档案,尽尽量控制并并降低接待待成本。4.严格遵遵守保密制制度,做好好保密工作作。5.完成院院领导交办办的其他工工作,在工工作中保持持与院管理理团队步调调一致。 (三)党党办纪检监监察干事1.在综合合办公室主主任的领导导下,做好好党
8、委和纪纪委日常办办公具体工工作。2.负责建建立党员信信息管理系系统,按时时报送年度度党员报表表。3.接转党党员的组织织关系,对对调入、调调出党员和和新党员要要及时登记记。4.做好全全院党费收收缴与管理理工作。5.监督检检查监察对对象贯彻执执行院的决决定、决议议和规章制制度的情况况。6.受理对对监察对象象违法违纪纪行为的检检举、控告告等,受理理监察对象象不服从行行政处分的的申诉。7.调查处处理监察对对象的违法法违纪行为为,根据有有关规定,对对其提出处处理处分建建议。8.完成领领导交办的的其它工作作。(四)人力力资源干事事1.在综合合办公室主主任领导下下,熟悉掌掌握并贯彻彻执行国家家有关人力力资源
9、、劳劳动工资、职职称评聘、教教育培训等等方针、政政策和规定定。协助主主任起草劳劳动人事管管理制度,并并按主任布布置组织实实施。2.负责办办理专业技技术职务评评审与聘任任、工人技技术等级岗岗位考核升升级及工人人技师、高高级技师评评聘工作和和职改日常常工作。3.负责执执行考勤、请请销假等有有关制度,并并收集、统统计各部门门单位的考考勤结果和和职工考核核结果,执执行奖惩制制度。4.参与人人事调配和和人才招聘聘工作,办办理有关人人员聘用、续续聘、分流流、解聘等等相关手续续(包括劳劳动合同及及聘用合同同的拟定)。5.会商技技术质量部部和各生产产单位,按按照各行业业对专业技技术人员参参加继续教教育和执业业
10、资格培训训的不同要要求,以确确保资质和和提高职工工技术水平平为原则,编编制年度培培训计划,负负责按批准准的培训计计划组织实实施,办理理职工参加加继续教育育或培训的的手续,并并建立职工工个人培训训档案,登登记职工培培训内容、学学时和经费费。6.及时主主动向有关关部门、个个人收集有有关干部任任免、奖励励、学历、职职称等人事事档案材料料,负责保保管和按规规定使用全全院职工的的个人证书书。负责编编制院职工工花名册并并及时更新新人事信息息。7.负责院院人事档案案的管理。人人员调动时时,及时做做好人事档档案的收管管或转递工工作。严格格按有关制制度提供利利用人事档档案。8.根据国国家工资政政策,负责责全院职
11、工工各类工资资调整报批批、执行及及工资核算算、进档工工作;办理理新聘人员员工资确定定、工资变变动、调出出人员工资资关系转移移等工作。9.根据本本院工资制制度、考勤勤与考核结结果,及时时计算职工工工资、奖奖金及各类类津贴补贴贴并造表。及及时准确编编制劳动工工资报表及及劳动工资资统计台账账等各类报报表。10.在有有关部门配配合下,负负责职工工工伤评残以以及丧葬费费、抚恤金金等的报批批和计发工工作。11.完成成领导交办办的其它工工作。(五)宣传传员1.在综合合办公室主主任的领导导下,负责责院宣传报报道工作,负负责担任湖湖南化勘、板板报、院网网站等宣传传窗口的主主编。所有有对外宣传传资料,必必须经过综
12、综合办公室室主任审核核、院党委委书记批准准才能刊出出。2.严格保保密制度,认认真做好保保密工作。3.完成领领导交办的的其他工作作。(六)办公公文秘1.在综合合办公室主主任的领导导下,做好好公文管理理、印章管管理、通讯讯管理及其其他办公服服务工作。2.负责文文件及电子子邮件的收收发、登记记、送审、传传阅和催办办工作,以以“快捷、稳稳妥、安全全”为原则,确确保公文的的时效性。并并负责全院院报刊、杂杂志征订、收收发和信件件的收送工工作。3.负责全全院文件、综综合性材料料的打印及及全院管理理部门各种种材料、资资料的复印印,负责各各类公文、材材料的保管管并提供调调阅,做好好立卷、归归档工作。4.在综合合
13、办公室主主任的授权权下,代管管并合法使使用院各类类印章及法法定代表人人印章。用用印前必须须查验申请请单,对用用印审批手手续不完备备的决不予予用印。5.按制度度规定开具具各类非生生产经营类类介绍信、函函及证明材材料。6.坚持“台账”登记制度度,做好文文件收发、印印章制发及及领用、印印章使用、传传真收发、通通讯费统计计、办公用用品发放等等台帐记录录,并做到到条目清晰晰、记录完完整、查询询方便。7.做好各各类会议服服务工作。做做到提前准准备,及时时通知,会会议事项明明确(参会会人员、会会议内容、准准备事项、会会议地点、会会议时间等等),服务务工作到位位,同时配配合主任做做好会议记记录。8.严格遵遵守
14、保密工工作制度,做做好保密工工作。9.协助主主任起草行行政公文和和审核以院院名义发出出的各类文文件,编写写院年度大大事记。10.完成成领导交办办的其它工工作。(七)档案案管理员1.在综合合办公室主主任领导下下,贯彻执执行国家有有关档案工工作的方针针、政策、法法律、法规规,以及上上级档案管管理部门制制订的有关关档案管理理的规定、办办法、细则则,贯彻执执行院档案案管理制度度。2.负责归归档资料的的验收、整整理和建档档保存工作作,使用电电子计算机机管理档案案,提高档档案工作效效率。 3.对接收收的档案材材料要严格格把好质量量关,不符符合案卷质质量的要退退回原部门门重做,直直至符合要要求才能接接收;要
15、认认真做好接接收登记,及及时整理和和分类排架架。并按照照规范化、标标准化的要要求,指导导各部门做做好材料的的收集、整整理和装订订、编目工工作。4.做好档档案的保管管和统计工工作。及时时准确地按按要求做好好档案的统统计年报工工作,对已已达到保管管期限和超超过保管期期限的档案案,应及时时提请有关关领导组织织鉴定小组组进行鉴定定,并按规规定做好档档案的销毁毁工作。5.办理档档案材料的的查(借)阅阅,积极开开展档案利利用工作,为为本单位的的各项工作作提供服务务。6.做好档档案库房的的整洁和“八防”及档案的的保密工作作。切实做做好档案的的保护工作作,认真做做好“八防”工作(防防尘、防光光、防潮/水、防火
16、火、防盗、防防高温、防防虫鼠、防防有害气体体),保持持库房清洁洁和整齐,确确保档案材材料的完整整与安全。要要严格执行行保密工作作规定,维维护档案的的完整与保保密安全。7.完成领领导交办的的其它工作作。(八)离退退休管理员员1.在综合合办公室主主任的领导导下,负责责处理全院院离退休人人员的日常常工作。2.掌握国国家政府及及主管部门门对离退休休人员待遇遇的有关政政策及其变变化,了解解离退休人人员的思想想状况和生生活情况,向向离退休人人员解释有有关政策,落落实有关待待遇,征询询有关意见见及建议,同同时为院领领导提供离离退休人员员的相关信信息。3.代表单单位组织对对离退休人人员进行必必要的探望望与慰问
17、,送送去温暖与与关怀。4.组织离离退休人员员开展有益益于身心健健康的活动动。5.协助院院工会等组组织处理离离退休人员员后事。6.完成领领导交办的的其它工作作。(九)社保保管理员1.在综合合办公室主主任的领导导下,负责责办理全院院职工的社社保、医保保等日常事事务。2.负责与与社保、医医保等管理理部门联络络,认真按按规定做好好基数调查查、报表材材料并在本本院存档。3.完成领领导交办的的其它工作作。(十)公车车管理员1.在综合合办公室主主任的领导导下,负责责院公务车车辆的管理理工作,办办理公务车车辆的购置置、年审、保保险、报废废处置等手手续。2.执行院院公车管理理制度,负负责对院公公务车辆的的调度和
18、对对司机的安安排,并记记录、统计计派车单有有关数据。3.负责组组织、核验验对院公务务车辆的维维修和保养养工作。4.负责组组织对驾驶驶员进行安安全用车与与管理培训训,对驾驶驶员出车里里程、时间间和岗位津津贴进行审审核。5.完成领领导交办的的其他工作作。(十一)驾驾驶员1.在综合合办公室主主任领导下下,执行院院公车管理理制度,服服从调度与与安排。2.爱护车车辆,做好好日常的维维修保养工工作,保持持车况良好好,车容整整洁。3.参加安安全学习,遵遵守交通规规则,服从从交管人员员的指挥与与检查。出出车应各证证齐全,严严禁无证、酒酒后开车,确确保行车安安全。4.出车前前,负责对对全车进行行安全检查查,合格
19、后后方可出车车。未经公公车管理员员许可,不不得将车交交予他人驾驾驶。5.遵纪守守法,凭派派车单出车车,出车后后要填写完完成派车单单中的记录录并签字。6.努力学学习业务技技术,提高高驾驶维修修技术,尽尽力降低车车辆使用与与维护成本本。7.完成领领导交办的的其他工作作。第二节 工会办公公室一、工会办办公室职责责范围(一) 在在工会主席席的领导下下,宣传贯贯彻工会会法、劳劳动法、劳劳动合同法法等各项项法律、法法规,依法法维护职工工的合法权权益,组织织职工参与与单位的民民主决策、民民主管理和和民主监督督,负责院院厂务公开开的日常工工作。(二)加强强工会组织织建设,做做好新会员员的接收工工作,增强强工会
20、的活活力,把工工会建设成成为“职工之家家”,组织开开展有益于于身心健康康的文体娱娱乐活动,为为职工生老老病死做好好服务工作作。(三)对职职工进行思思想政治教教育,协调调职工与院院行政之间间的关系并并协助维护护院稳定工工作。(四)帮助助和指导职职工与院行行政签订劳劳动合同或或其他劳务务协议。(五)参与与协调劳动动关系和调调解劳动争争议,协商商解决涉及及职工切身身利益问题题,保障和和维护职工工的合法权权益。(六)协助助和督促院院行政做好好劳动报酬酬、劳动安安全卫生、保保险福利和和技术安全全规程等方方面的工作作,监督单单位贯彻执执行有关法法律、法规规和制度。参参与安全检检查,参与与劳动安全全卫生事故
21、故的调查处处理。为职职工办实事事、做好事事、解难事事。(七)与院院行政共同同组织评选选、表彰年年度先进工工作者。 (八)贯彻彻女职工保保护条例,维维护女职工工的合法权权益和特殊殊利益。(九)负责责计划生育育管理工作作。(十)负责责创新建立立具有我院院特色的企企业文化,提提高职工整整体文化素素养,倡导导文明先进进的价值观观。(十一)负负责工会经经费使用管管理和工会会财产管理理工作。二、工会办办公室岗位位职责工会办公室室设主任、女女职工委员员会主任、活活动室管理理员、计划划生育干事事等岗位,各各岗位职责责如下:(一)工会会办公室主主任1.在工会会主席领导导下,主持持工会办公公室的日常常工作,对对本
22、部门职职责范围内内的各项工工作负责。2.组织制制订并负责责贯彻执行行工会工工作管理制制度、职职工代表大大会实施细细则、女女职工委员员会工作制制度和厂厂务公开民民主管理办办法等制制度,并检检查督促本本部门各岗岗位人员执执行岗位职职责和各项项规章制度度,负责组组织对本部部门人员的的考核。3.组织开开展有益于于职工身心心健康的文文体娱乐活活动,对院院里的职工工文体娱乐乐健身场所所(阅览室室、娱乐室室、乒乓球球室、健身身场、篮球球运动场等等)及设施施进行管理理,使得正正常运行。4.负责办办理会费收收缴、新会会员入会、会会员组织关关系接转、工工会财产登登记、管理理等工会日日常事务。负负责会员大大会、职工
23、工代表大会会的筹备和和会务工作作。5.负责起起草工会工工作报告、工工作总结,制制定开展社社会主义劳劳动竞赛的的计划、办办法,总结结推广先进进经验。6.负责组组织、布置置院级有关关庆典活动动。7.负责对对住院职工工进行探视视,对困难难职工进行行慰问,组组织参与身身故职工的的治丧追悼悼活动和处处理善后事事宜。在职职工要求下下,参与职职工直系亲亲属(主要要指父母)离离世的善后后事宜。参参与安全检检查和重大大伤亡事故故的调查处处理。8.负责组组织创建具具有我院特特色的企业业文化,提提高职工整整体文化素素养,倡导导文明先进进的价值观观。9.经常向向主管院领领导汇报本本部门工作作情况,及及时执行、落落实院
24、党政政作出的决决定,完成成院领导交交办的其他他工作,在在工作中保保持与院管管理团队步步调一致。 (二)女女职工委员员会主任1.在工会会主席领导导下,主持持本院女职职工委员会会的日常工工作,配合合工会办公公室主任做做好工会办办公室的有有关工作。2.完成领领导交办的的其它工作作。(三)活动动室管理员员1.在工会会办公室主主任的领导导下,分工工负责全院院文体娱乐乐健身场所所(阅览室室、娱乐室室、乒乓球球室、健身身运动场、篮篮球场等)及及设施的管管理,使得得正常运行行。2.根据分分工负责院院阅览室、娱娱乐室、乒乒乓球室的的环境卫生生与管理工工作。3.负责起起草并执行行各文体娱娱乐健身场场所的管理理制度
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