行政事业单位账务处理讲义238173.docx
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1、财务基础知识和账务处理讲议(王慧树)大家好,受受我们财政政局领导、中中心主任的的委托,和和大家共同同学习一下下账务基础础知识和账账务处理方方面的知识识。今天主要讲讲五个方面内容容:一是审核核原始凭证证,二是填填制记账凭凭证,三是登记记会计账簿簿,四是填填报财务会会计报告,五是行政事业单位会计账务的具体处理方法。一、审核原原始凭证在经济业务务事项发生生时,由经经办人员首首先取得外外来的原始凭证证或填制自自制的原始凭证证,交由会计计人员对原原始凭证及及其内容的的真实、合合法、准确确、完整性性进行审核核。原始凭凭证分为外外来原始凭凭证(车船飞机机票、水电电费、电话话费,购买买办公用品品的发票等等等)
2、和自自制原始凭凭证(发放放临时工工工资、各种种补助、奖奖励的单据据)。原始凭证应应当具备以以下基本内内容:(一一)凭证的的名称;(二二)填制凭凭证的日期期;(三)接接受凭证的的单位名称称;(四)经经济业务内内容摘要;(五五)经济业业务内容的的数量、单单位、单价价、金额; (六)制制单人员的的签名或盖盖章;(七七)出具凭凭证的单位位名称;印印章(财务务专用章,发发票专用章章,银行收(付)讫、现金收收(付)讫章章等);(八)其其他应当具具备的基本本内容。发发票必须有有税务部门门的监制印章章,政府及及非营利单单位出具的的收据必须须有财政部部门的监制印章章(单位资资金往来结结算票据、行政事业性收费票据
3、、政府非税收入票据、捐赠票据等)。原始凭证的大小写金额必须相符。增值税等专专用发票的的填制应当当符合相关关税法和税税务部门的的要求。写明明附明细的的应有明细细表,金额额应与发票票相同并加加盖与发票票相同的财财务印章。一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担部分,开给对方原始凭证分割单,并附原始凭证复印件,进行结算。原始凭证,除车、船票等类似凭证外,一般应当按照以下要求加盖印章:(一)外来原始凭证应当有出具单位的财务专用章、或现金收(付)讫章、或银行收(付)讫章、或业务专用章,以及制单和收(付)款人员名章;个人出具的凭证必须签名,或同时加盖名章,并应填明个人身份证号和联系方
4、式。(二)对外出具原始凭证,应当加盖本单位财务专用章、或现金收(付)讫章、或银行收(付)讫章、或业务专用章,以及制单和收(付)款人员名章。(三)自制原始凭证必须有制单人员、经办部门负责人或其指定人员的签名或盖章。 有附件的原原始凭证(例如:差旅旅费报销单单,原始凭凭证粘贴单单),应当当在原始凭凭证上注明明附件的自自然张数,原原始凭证与与附件的有有效金额应应当相等。附附件应当按按以下要求求粘贴:(一一)各种附附件应当粘粘贴在原始凭凭证背面;附件张数数过多可另另行粘贴,并并附在原始始凭证之后后。粘贴时时,不准遮遮盖附件的的报销金额额及其基本本内容。(二二)公共汽汽车及地铁铁车票,只只粘贴报销销金额
5、部分分;(三)规规格较大的的附件,应应当按记账账凭证大小小折叠;如如有破损应应当粘贴补补齐。原始始凭证须经经办人签字字或盖章、单单位负责人人或其授权权审批人审审批签字或或盖章、会会计机构负负责人(会会计主管人人员)或其其授权审核核人审核签签字或盖章章。原始凭证审审核结果的的处理:11、对审核核无误的原原始凭证,应应当及时核核定并签字字或盖章。22、经审核核为不真实实、不合法法的原始凭凭证应当不不予接受,并并向单位负负责人报告告。3、经经审核为不不准确、不不完整的原原始凭证应应予退回,并并要求经办办人员按国国家统一的的会计制度度规定更正正或补充。原原始凭证记记载的各项项内容均不不得涂改;发现错误
6、误的,应当当按以下规规定进行更更正:(一一)外来原原始凭证存存在非金额额错误的由由出具单位位重开或者者更正,更更正处压盖盖出具单位位印章;存存在金额错错误的由出出具单位重重开,不得得在原始凭凭证上更正正。(二)自自制原始凭凭证错误的的,应当重重新填制。外外来原始凭凭证遗失或或破损严重重无法辨认认时,应当当取得出具具单位盖有有公章或签签名的证明明(注明原原凭证的号号码、金额额和内容等等),经会会计机构负负责人(会会计主管人人员)和单单位负责人人批准后,代代作原始凭凭证。确实实无法取得得证明的(如如车、船、飞飞机票),由由当事人写写出详细情情况,由会会计机构负负责人(会会计主管人人员)和单单位负责
7、人人批准后,代代作原始凭凭证。一般般纳税人丢丢失增值税税专用发票票,按税务务部门有关关规定办理理。二、填制记记账凭证记账凭证应应当根据经经过审核无无误的原始始凭证及有有关资料编编制。单位位可以使用用专门的收收款凭证、付付款凭证和和转账凭证证作为记账账凭证;规规模小、经经济业务量量较少的单单位,也可可以使用通通用记账凭凭证。单位位无论使用用何种记账账凭证,在在一个会计计年度内不不得变更。记记账凭证必必须具备以以下内容:(一)记记账凭证名名称;(二二)填制记记账凭证日日期;(三三)记账凭凭证编号;(四)经经济业务事事项内容摘摘要;(五五)会计总总账、明细细账科目;(六)应应借、应贷贷金额及记记账符
8、号;(七)所所附原始凭凭证张数;(八)制制单人员、稽稽核人员、记记账人员、会会计机构负负责人(会会计主管人人员)的签签名或盖章章,涉及收收款和付款款的记账凭凭证还应当当有出纳人人员的签名名或盖章。记账凭证的的填制:(一一) 单位位应当根据据审核无误误的原始凭凭证及有关关资料填制制记账凭证证。(二)记记账凭证填填制日期应应当以会计计部门受理理会计事项项日期为准准,年、月月、日应当当填写齐全全。(三)记记账凭证摘摘要填制要要点:1、填填制记账凭凭证摘要应应当简明扼扼要反映经经济业务内内容;2、现现金、银行行存款的收收、付款项项,应写明明收付款的的对象、主主要内容、结结算种类或或支票号码码;3、财财
9、产、物资资增减事项项,应写明明物资名称称,品种过过多时,可可省略为类别别、单位简简称;4、往往来款项要要写明对方方单位和款款项内容;5、财产产损失、待待处理财产产损溢,应应写明对象象和内容;6、调整整账目事项项,应写明明被调整账账目的记账账凭证日期期、编号及及原因,并并制作必要要的自制原原始凭证加加以说明;7、待摊摊及预提事事项,应写写明摊提内内容及期限限;8、内内部转账事事项,应写写明事项内内容,并制制作必要的的自制原始始凭证加以以说明。填填写会计科科目应当符符合下列要要求:(一一)记账凭凭证应当填填写会计科科目、明细细科目全称称,不得用用科目编号号或外文字字母代替或或简化。(二二)会计科科
10、目应当依依次填写,科科目之间不不得留有空空行;遇到到相同会计计科目的,应应当逐个填填写科目全全称,不得得用符号代代替;使用用会计科目目章的,应应当与横格格底线平行行盖正。(三三)使用计计算机进行行会计核算算的,应当当同时填制制会计科目目编号。记账凭证金金额与所附附原始凭证证相应金额额合计应当当一致;科科目借方金金额合计与与科目贷方方金额合计计应当相等等。记账凭凭证应当根根据每一张张原始凭证证或若干张张同类原始始凭证或原原始凭证汇汇总表填制制。不得将将不同内容容和类别的的原始凭证证汇总填制制在一张记记账凭证上上。除结账账和更正错错误外的记记账凭证,应应当附有原原始凭证。一一张原始凭凭证涉及多多张
11、记账凭凭证的,应应当将原始始凭证附在在主要记账账凭证后面面,其他记记账凭证摘摘要栏注明明“原始凭证证附在某年年某月某册册某号记账账凭证上”字样,或或同时附原原始凭证复复印件。记记账凭证的的附件张数数,按所附附原始凭证证的自然张张数计算;原始凭证证及其附件件作为一张张原始凭证证。记账凭凭证填写基基本内容后后,应当由由制证人员员签名或盖盖章、稽核核人员稽核核签名或盖盖章、会计计机构负责责人(会计计主管人员员)审核签签名或盖章章。涉及收收款和付款款的记账凭凭证还应有有出纳人员员的签名或或盖章。记记账时,记记账人员应应当在会计计凭证的记记账人员栏栏签名或盖盖章。记账账凭证登记记入账前,发发现填写错错误
12、,应当当重新填制制;登记人人账后发现现填写错误误,应当进进行更正。记记账凭证填填写错误的的更正方法法: 1、会会计科目或或金额填写写错误,应应当填制一一张内容与与错误记账账凭证完全全相同的金金额为红字字的记账凭凭证,在摘摘要栏注明明“注销某年年某月某日日某册某号号凭证”,同时再再重新填制制一张正确确的记账凭凭证,注明明“更正某年年某月某日日某册某号号凭证”。会计科科目填写正正确,只是是所记金额额大于应记记金额时,可可按多记的的金额,填填制一张与与错误记账账凭证应借借、应贷科科目相同的的金额为红红字的记账账凭证,在在摘要栏注注明“冲销某年年某月某日日某册某号号凭证多记记金额”;还应在在错误记账账
13、凭证的摘摘要栏注明明“已在某年年某月某日日某册某号号凭证更正正”。2、会会计科目填填写正确,只只是所记金金额小于应应记金额时时,可采用用补充登记记法更正。按按少记的金金额,填制制一张与错错误记账凭凭证应借、应应贷科目相相同的记账账凭证,在在摘要栏注注明“补充登记记某年某月月某日某册册某号凭证证”;同时在在错误记账账凭证摘要要栏注明“已补充登登记在某年年某月某日日某册某号号凭证”。 3、出出现重号或或漏号,应应在重号记记账凭证或或者漏号号号码前后记记账凭证的的右上角,注注明“重号”或“漏号”字样,并并在注明的的“重号”或“漏号”字样上加加盖记账人人员名章,同同时加盖会会计机构负负责人(会会计主管
14、人人员)的名名章。经审核无误误的科目汇汇总表、记记账凭证及及所附原始始凭证等会会计凭证,应应当按照编编号顺序,折折叠整齐,按按期装订成成册。装订订会计凭证证应当符合合以下要求求:(一)科科目汇总表表及所附记记账凭证、原原始凭证装装订为一册册;不得将将不同月份份会计凭证证合并装订订。(二)原原始凭证过过大时,应应当折叠装装订,并保保证装订后后仍能展开开查阅。原原始凭证过过小时,可可在记账凭凭证面积内内分开均匀匀粘贴。(三三)会计凭凭证封面内内容应当填填写齐全。其其包括:封封面名称,经经济业务起起止日期,记记账凭证起起止编号,附附原始凭证证合计张数数,凭证年年度、月份份,册号,装装订、审核核、会计
15、机机构负责人人(会计主主管人员)名名章,装订订人必须在在装订封条条上加盖骑骑缝章。对对于数量过过多的原始始凭证,可可以单独装装订保管,在在单独装订订的原始凭凭证封面上上注明记账账凭证日期期、编号、种种类,同时时在记账凭凭证上注明明“附件另订订”和原始凭凭证名称及及编号。不不能装订在在记账凭证证之后的经经济合同等等重要原始始凭证,应应当另编目目录,单独独登记保管管,并在有有关的记账账凭证和原原始凭证上上相互注明明日期和编编号。三、登记会会计账簿单位应当根根据国家统统一的会计计制度规定定和经济业业务事项需需要设置会会计账簿。会会计账簿包包括总账、明明细账、日日记账和其其他辅助性性账簿。单单位应当设
16、设置总账,现现金日记账账、银行存存款日记账账,以及各各类往来明明细账、各各类存货明明细账、收收入支出明明细账、成成本费用明明细账、应应交税金明明细账、固固定资产明明细账等;一般还应应当根据需需要设置承承兑汇票、有有价证券、应应缴预算款款、应缴财财政专户款款、固定基基金、结余余、应付票票据、对外外投资、无无形资产、事事业基金、专专用基金、事事业结余、经经营结余、结结余分配、单单位重大事事项变更、递递延税款、支支票使用、发发货票收据据使用、核核销坏账等等备查账簿簿;财产物物资保管、使使用部门应应当设置材材料、库存存材料、备备品等实物物资产明细细账或保管管账、固定定资产卡片片等。总账账、日记账账、往
17、来明明细账、成成本费用明明细账、应应交税金明明细账采用用订本式会会计账簿,材材料、库存存材料、备备查账簿等等其他会计计账簿可采采用活页式式账簿。会会计账簿由由封面、账账簿启用及及交接记录录、账户目目录和账页页四部分组组成。(一一)封面及及其封脊应应当标明账账簿名称。(二二)账簿启启用及交接接记录设置置在会计账账簿的扉页页,其内容容应当包括括单位名称称和公章、会会计账簿名名称、会计计账簿编号号、会计账账簿页数、启启用日期、单单位负责人人和会计主主管及记账账人员姓名名和名章、交交接记录、建建账监管印印章等。(三三)账户目目录包括账账户名称、账账户编号和和所在初始始页号。(四四)账页的的内容和格格式
18、依据各各账户核算算范围内容容选择和设设置。账页页一般分为为金额三栏栏式、金额额多栏式、数数量金额式式等通用或或专用格式式。 单位位应当根据据各账户核核算内容的的需要,正正确选用不不同账页格格式的会计计账簿。 单位应当当使用印有有财政部门门建账监督督管理专用用章的会计计账簿。启启用会计账账簿,应当当符合以下下程序要求求:(一)审审查会计账账簿是否缺缺项,账页页编号是否否存在空号号和重号,是是否未加盖盖财政监管管印章,如如存在上述述情况则不不能启用。活活页式账簿簿按明细账账户对账页页顺序编号号。(二)订订本式会计计账簿应当当在封脊和和封面适当当位置、活活页式会计计账簿只在在封面适当当位置,标标明会
19、计账账簿的具体体名称和年年度。(三三)设置账账户,并填填制账户目目录。 (四四)根据账账户目录,将将账户名称称填制到账账页规定位位置。(五五)填制账账簿启用及及交接记录录。(六)有有经营收支支业务的粘粘贴并注销销印花税票票。会计人员应应当根据审审核无误的的会计凭证证定期登记记会计账簿簿,并结出出各账户余余额。会计计账簿的登登记应当符符合以下要要求: (一一)日期:总账各账账户应当根根据科目汇汇总表(采采用记账凭凭证核算形形式的,根根据记账凭凭证登记,下下同)的填填制日期登登记;日记记账各账户户应当根据据相应的收收、付款原原始凭证的的填制或盖盖章生效日日期登记;明细账和和备查账簿簿各账户应应当根
20、据相相应记账凭凭证的填制制日期登记记;其他辅辅助性账簿簿各账户均均应依据相相应的原始始凭证的填填制日期登登记。(二二)凭证册册号:总账账各账户应应当根据科科目汇总表表标明的册册号登记;其他会计计账簿各账账户应当根根据相应的的记账凭证证编号登记记。 (三三)摘要:总账各账账户的摘要要栏,除登登记“上年结转转”与“结转下年年”、“承前页”与“过次页”、“月计”与“累计”、“更正内内容”与“此行(页页)空白”外,一般般应当填写写凭证汇总总的起止号号;其他会会计账簿各各账户的摘摘要栏,应应当根据相相应记账凭凭证摘要栏栏或相关原原始凭证、资资料反映的的经济业务务内容登记记。(四)借借、贷方发发生额:总总
21、账各账户户应当根据据科目汇总总表的相应应科目借、贷贷方发生额额登记;日日记账各账账户应当根根据相应记记账凭证或或原始凭证证金额登记记;明细账账各账户应应当根据相相应记账凭凭证和原始始凭证数额额登记;其其他辅助性性账簿各账账户应当根根据相应记记账凭证、原原始凭证和和相关资料料分析登记记。(五)余余额栏和余余额方向:根据各账账户上期余余额和本期期借、贷方方发生额结结出本期余余额,登记记在本期最最后一笔发发生额的余余额栏内;并在“借或贷”栏内写明明“借”或“贷”字样;本本期余额为为零的,应应当在“借或贷”栏内写“平”字,并在在余额栏元元位上用 表示。(六六)银行存存款日记账账的银行凭凭单号码栏栏,一
22、般填填写银行结结算票据编编号的后四四位数;日日记账、明明细账各账账户的对应应科目栏,应应当根据相相应记账凭凭证的主要要对应科目目登记;会会计账簿各各账户的特特殊栏次,均均应根据相相应会计凭凭证和相关关资料分析析登记。(七七)登记时时应当按页页、行顺序序连续登记记。(八)账账页下端最最后横线以以下,一律律空置。 (九)需需结转下页页登记时,应应当在账页页最后一行行结出发生生额合计数数和余额,并并在摘要栏栏内注明“过次页”或“过第_页”字样;同同时,将发发生额合计计数和余额额记入下页页第一行相相应栏内,并并在摘要栏栏注明“承前页”或“承第_*_页页”字样。会计账簿登登记错误时时,应当按按下列方法法
23、更正:(一一)登记账账簿时发生生登记文字字或数字错错误的,应应当使用划线更更正法进行行更正。(二二)登记账账簿发生跳跳行、隔页页错误的,应应当在空行行或空页的的摘要栏注注明“此行空行行”或“此页空页页”字样,并并在空行或或空页金额额栏的右上上角至左下下角划单红红线注销,再再由记账人人员和会计计机构负责责人(会计计主管人员员)在红线线上加盖名名章。按期期登记账簿簿并结出各各账户余额额后,应当当进行试算算平衡,达达到账账相相符。单位位应当按期期对账,做做到账证、账账账、账表表、账实相相符。出现现不相符情情形时,按按照国家统统一的会计计制度规定定有权处理理的应当及及时处理;无权处理理的应当及及时向单
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