行政人事工作手册38074.docx
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1、 行政人事工工作手册(修订版)目 录招聘与配置培训与开发绩效管理薪酬管理员工关系管理行政管理招聘与配置置一、 招聘流程目标:1. 通过系统化化的招聘管管理保证公公司招聘工工作的质量量,为公司司选拔出合合格、优秀秀的人才。2. 招聘流程规规定人员需需求申请、招招聘渠道选选择、面试试及录用程程序,保证证招聘满足足工作需要要并控制成成本。流程图:企业职位设设置表部门岗 位编制人数现有人数拟增人数满编部门人人数小计试用薪资转正薪资浮动薪资说明/备注注现有岗位拟增岗位现有岗位拟增岗位总述职位调查表表调查岗位名名称调查方式调查人填表日期调查项目具体内容1工作内内容等基本本信息工作性质工作内容工作程序工作地
2、点工作时间2教育背背景、任职职条件学历经验年龄其他3工作关关系内部外部4工作中中应掌握的的技能5本岗位位的责任6本岗位位薪资范围围备注结合实际调调查,根据据表格中内内容的提示示,填写相相应内容部门职位设设置表部门名称是否为新增增设部门是 否部门内职位位设置总数数部门目前总总人数职位名称(按按自高至低低填写)职位人数主要职责12填报人:行政人事部部:总经理:备 注1. 结合公司内内部各部门门的职位设设置情况填填写相应内内容2. 根据经营状状况公司新新设部门,由由行政人事事部填报招聘工作计计划表单位名称: 部部门名称: 填表日日期: 年 月月 日所属部门岗位名称在编人数新增人数人 员 要 求到岗时
3、间发布渠道发布方式口报纸 口网站 口专业/行业杂志志口人才中中介机构 口人才才市场 口猎头 口其他他发布安排填表说明此表用于人人力资源部部门开展招招聘工作以以前的计划划,由人力力资源部填填写,通知知相关部门门。招聘费用估估算部门方式报纸方式网站专业/行业业杂志人才中介人才市场猎头其他部部部部部合 计人员需求申申请表填写时间:申请部门部门经理申请原因员工辞退退员工离职职新增业务务新设部门门说明需求计划说说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日日期任职条件职位1专业知识工作经验工作技能其他职位2专业知识工作经验工作技能其他合计共人薪酬标准职位1基本工资其他待遇试用期薪资职位2基本工资其他待遇部门经理
4、意意见签字:日期期:行政人事部部意见签字:日期期:总经理意见见签字:日期期:面试通知单单先生/女士士:您好!首先感谢您您对本企业业的信任和和大力支持持。我们已查阅阅了您的简简历,并通通过了简历历的初筛,特特此通知您您于以下时时间、地点点到本企业业进行正式式面试,具具体要求如如下。面试时间年月日(星星期)午时分面试地点行车路线x公司网址个人准备1 携带个人纸纸质简历(请请务必携带带)2 身份证及复复印件、学学历证书及及复印件、职职称证书及及复印件3资格证证书及复印印件、获奖奖证书及复复印件4个人一一寸免冠白白底彩色照照片4张注:以上资资料面试时时并非一一一查阅,公公司会根据据面试具体体情况审阅阅
5、您的资料料。良好的开端端等于成功功的一半,祝祝您成功! 行政人人事部 年 月 日应聘人员登登记表应聘职位: 填填表日期: 年年 月 日姓 名性 别年 龄出生日期籍 贯民 族身 高体 重学 历职 称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级 别电子邮件联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专 业学 历工作经验起止时间公司名称所担任职务务相关证明人人参加的培训培训机构培训机构培训内容所获得的相相关证书所受过的奖奖励及处分分兴趣和爱好好个人特长及及自我评价价本人承诺所所提供的上上述个人信信息和证明明材料真实实准确, 对因提供供有关信息息, 证件件不实或违违反有关规规定造成的
6、的后果, 责任自负负。 签名: 日期:面试记录表表申请人姓名名性别年龄最高学历应聘岗位主试人面试时间月 日面试地点面 试 项 目优良好可差备 注1体能、体体态状况2仪表、穿穿着与服饰饰3举止及及应对礼仪仪4语言表表达与口齿齿清晰5机智及及反应能力力6知识面面宽广和渊渊博程度7性格特特征与人际际沟通8生活工工作阅历是是否丰富9外语能能力(英、日日)10学历历、学位11对申申请职位之之经验12相关关专业知识识支撑一三对新新工作环境境适应性14对新新工作之稳稳定性一五对新新工作的信信心与毅力力16个人人理想与企企业一致17未来来之可塑性性面试总体评评价现行工资期望工资可提供待遇遇确认工资拟受聘岗位位
7、拟确定级别别拟聘用开始始时间部门经理意意见 年 月 日日行政人事部部意见年 月 日领导意见年 月 日填表说明灰色栏由面面试考官填填写,其他他内容待拟拟定录用后后由行政人人事部协调调部门及领领导签字确确认二、入职流流程目标:1. 将新职员顺顺利导入现现有的组织织结构和公公司文化氛氛围之中。职职员被录用用初期通常常是最重要要的时期,正正是在这个个时期职员员形成了工工作态度、工工作习惯,并并为将来的的工作效率率打下基础础;2. 向新职员介介绍其工作作内容、工工作环境及及相关同事事,使其消消除对新环环境的陌生生感;3. 在试用期内内对新员工工工作的跟跟进与评估估,为转正正提供依据据。流程图:(二)入职
8、手续填写员工入职登记表介绍相关人员按照新员工入职手续清单办理入职手续人事专员填写员工档案信息表为新员工资料建档行政助理更新通讯录、为新员工领取办公用品(一) 新职员进入前人事签订入职通知书、薪资确认单;重要岗位做背景调查行政助理确认座位、电话、邮箱告知新职员报到时带照片确认上班时间并通知相关部门经理(三) 行政人事部协调部门安排入职培训介绍部门负责人安排新员工入职培训部门负责人向新职员介绍同事直接上级领导为新员工讲解职位说明(四)试用期跟进(五)转正评估(一)行政政人事部在在新职员进进入前1. 对重要岗位位(如部门门负责人、财财务等)人人员的入职职,行政人人事部应对对拟定人选选入职前作作背景调
9、查查2. 行政人事部部根据领导导签字确认认的面试记记录、薪薪资确认单单(主要要是职位、薪薪资、入职职时间)向向应聘人员员发送入入职通知书书(电子子邮件形式式发送,行行政人事部部x,密码:)3. 入职通知知书经应应聘人员确确认后,招招聘专员根据新新职员入职职手续清单单安排办理相相关事项,并并填写员员工档案信信息表建建立新员工工档案4. 通知新职员员报到时应应提交:近近期1寸白底彩彩色照片44张;毕业业证书原件件及复印件件、身份证证原件及复复印件、其其它资质证证书原件及及复印件(原原件经查阅阅后归还,复复印件交行行政人事部部存档),与其他单位不存在劳动关系的证明原件,工商银行储蓄卡(需提供复印件及
10、开户行名称 )5. 指定医院的的体检报告告及其他指指定应缴文文件(二) 行政人事部部办理入职职手续1. 填写员员工入职登登记表、按按照新职职员入职手手续清单逐逐项办理入入职手续2. 填写员员工档案信信息表并并建立新员员工档案,将将新入职员员工姓名、身身份证号及及银行卡号号报给财务务3. 与相应应岗位的新新职员签署署劳动合合同(入入职当天因因特殊原因因无法签署署劳动合同同的,人事事部务必安安排员工在在入职300日内签署署)、保保密协议4. 更新职职员通讯录录,将新职职员的情况况通过公司司内网或EE-MAIIL等形式式将向全体体员工介绍绍(三) 行政人事部部协调部门门安排入职职培训1. 向新职员介
11、介绍给部门门负责人2. 行政人事部部安排新职职员参加新新员工入职职培训(员员工手册),市场部岗位需协调部门负责人做为期7个工作日的职前培训(详见培训流程)3. 职员完成入入职培训后后,由部门门负责人介介绍部门人人员及其他他相关人员员4. 由直接上级级领导向新新职员介绍绍其岗位职职责与工作作说明(四) 试用期跟进进新职员入职职第4个月(合同同签署3年年期,试用用期原则上上统一为66个月),由由人事对其其进行跟进进。形式:考核核+面谈。内容:主要要了解其直直接经理对对其工作的的评价;新新员工对工工作、直接接经理、公公司等各方方面的看法法。详见:试用期期跟进记录录(五)转正正评估由人事协调调用人部门
12、门安排对新新职员的试试用期评估估,由上级级主管对其其进行评估估,直接经经理及总经经理的评估估结果将对对转正起到到决定性的的作用。详详见转正考考核流程。薪资确认单单姓名部门职务职级入职日期转正日期计薪方式月薪 年薪 其他他:(请说说明)试用期限试用期薪资资转正后薪资资备注行政人事部部签字年 月 日日总经理签字字年 月 日日说明1.该表在在员工入职职前由行政政人事部按按流程逐级级完成报批批2.4级级(含)以以上员工需需总经理签签字确认入职通知书书 _先生/女士你好:首先很高兴兴通知您,您应聘本公司部职位已通过面试, XXXXX欢迎您的加盟,相信公司一定会因为有你,变得更加精彩!请您于年月日时,携带
13、下列资料,准时到本公司行政人事部报到。1. 身份证 2.毕业证书书3.学位证证书 44.职称资资格证书5.离职证证明 66.体检报报告(近期期一个月内内)7.一寸免免冠近期白白底照片44张 88.工商银行储储蓄卡以上各类证证书、证明明均需原件件,公司查查阅后归还还下面向您介介绍入职相相关的规定定:1. 入职手续办办理、参加加新员工入入职培训2. 依本公司相相关管理规规定及面试试时双方协协商结果,新新进员工试试用期为个个月(合同同期为年),劳劳动合同在在报到后由由双方共同同协商签署署。 就本通知知书内容,您您接受与否否,请于今今明两天内内,正式回回复本公司司。逾期不不回复的,本本公司作自自动放弃
14、处处理。 请注意报报到日期,如如有疑问,请请及时与我我公司行政政人事部联联系。逾期期不能报到到的,本公公司作自动动放弃处理理。这是一个充充满活力和和梦想的地地方,尊重重和发展空空间是XXXXXXXXX公司对对每个员工工的承诺!期待和您共共事的时光光!再次欢欢迎您的加加盟!XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX行政人事部部年月 日XX公司员工背景调调查函:现有同志通通过我公司司面试初选选,为了进进一步了解解该同志的的工作表现现、业绩及及特长爱好好等,请就就其在贵单单位工作期期间的情况况做一反馈馈(详见附附表),盼盼贵单位支支持与配合合,谢谢!传真:0110-* 电邮邮:* 地址:行政人事
15、部部年 月 日候选人员调调查表姓名性别特长 (爱爱好)身份证号进入单位日日期所在部门担任职务/岗位合同签订起起止时间劳动关系终终止时间离职 类类别辞职合合同期满辞退开除离职手续是是否齐全离职时的身身体状况1. 是否有任何何影响工作作/公司的的个人问题题2. 是否与贵公公司签有竞竞业限制/协议?如如有请写明明期限?3. 是否与贵公公司签有保保密协议?如有请写写明期限?4. 是否与贵公公司签有约约定服务期期?如有请请写明期限限?5. 与他人相处处情形如何何?极好 良好 一般 较差6. 有无公司内内部的奖惩惩情况? 有 没有 不清楚7. 有无犯罪记记录或不合合法行为吗吗?有 没有 不清楚填表人签字字
16、确认填表人所在在部门注:本表由由应聘者最最后一个工工作单位人人事部填写写完成,并并请填表人人务必签字字确认。员工档案信信息表单位名称: 部门名名称: 填填表日期:姓名性别民族x基本情况出生日期身份证号码码政治面貌婚姻状况已婚 未婚毕业学校学历户口所在地地专业现住址电子邮件备注聘用情况所属部门担任职务入职时间转正时间合同到期时时间续签时间是否已调档档是 否聘用形式未调,档案案所在地备 注档案资料(齐齐全的请在在情况栏内内打)文件名称情况文件名称情况个人简历入职登记/面试记录录表学历证书复复印件身份证复印印件资质证书复复印件劳动合同保密协议薪资确认单单入职培训记记录表试用期跟进进记录员工转正审审批
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- 行政 人事 工作手册 38074
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