营运部工作手册39914.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.营运部工作手册目录前言11第一章运营营管理的工工作范畴及及工作职责责一、运营概概念2二、运营部部工作范畴畴2三、运营部部工作职能能3第二章部门门岗位职责责一运营部部经理岗位位职责8二运营主主管岗位职职责9三运营专专员岗位职职责10第三章员工工管理制度度规范一员工行行为准则111二员工职职业操守8三员工行行为规范8第四章商户户管理规范范及流程一商户进进场管理规规范144二商户装装修管理规规范177三商户退退场管理规规范244第五章运营营作业流程程一营运作作业流
2、程311二每日工工作流程333第六章相关关管理制度度规范一周例会会管理制度度34二环境卫卫生维护管管理规范366三突发事事件应急管管理办法377第七章相关关表单40前 言一、工作手手册编制目目的本手册全面面系统地介介绍了市场场的营运工工作,有助助于管理人人员迅速建建立营运概概念,规范范操作程序序。适用市市场营运工工作指南。商户经营是是企业发展展的根本,是是我们服务务的核心。公公司所有的的效益来自自于对我们们服务感到到满意的商商户,因此此,现代服服务的观念念就是要我我们的商户户提供全方方位多层次次的服务。让让经营的商商户与公司司结连理,共共存亡。营运理念:以商户为为中心,以以市场为导导向,为广广
3、大业主,商商户,顾客客提供优质质服务。服务理念:诚信做人人,服务为为先。二、工作手手册编制依依据本手册编制制过程中充充分考虑了了以下文件件的规定和和要求,并并与之保持持一致。1、 百盟集集团管理理大纲2、 百盟集集团员工工手册三、手册的的使用指南南该手册适用用于营运部部全体人员员,为新进进人员培训训、日常行行为准则及及招商工作作管理之标标准,所有有营运人员员应严格遵遵守并执行行。第一章 运营管理理的工作范范畴及工作作职责一运营概概念运营简而言言之是整个个市场的运运作和经营营管理,运运营的基本本特点是标标准、细致致、效率、协协作、创新新。细致性性指营运的的很多工作作是非常烦烦琐细致的的小事,而而
4、又非常重重要,并且且这些工作作又须立即即处理。标标准性是指指营运的流流程与规范范是要严格格执行的,不不论谁来做做,在哪里里完成,都都一样执行行公司的营营运标准。效效率性是指指营运工作作完成要高高效率,一一方面营运运工作不是是分割的,任任何一个环环节出了问问题都会影影响其他环环节,甚至至严重时会会导致恶性性循环;另另一方面营营运具有很很强的时间间性,错过过最佳时间间,则无以以补救。协协作性是指指团队的作作业,营运运的工作是是要各个部部门、全体体员工共同同参与才能能做好,只只有所有员员工都能有有意识自觉觉工作,营营运的良好好水准才能能长久维持持。创新性性是指营运运的最终目目标是营造造一个不断断变化
5、、吸吸引人的购购物气氛,创创造良好的的销售业绩绩。标准化化、规范化化的管理是是衡量营运运是否有效效运转的重重要指标。二运营部部工作范畴畴货品进入市市场后,对对整个市场场或店铺销销售的整个个运营过程程进行管理理。三运营部部工作职能能1制度管管理:制定市场日日常工作的的流程,工工作秩序,制制定相关的的运营管理理制度。2财务预预算:参与市场整整体的运营营成本费用用,拟定商商铺整体租租金收取及及租金预算算。3决策工工作:分析各项工工作任务及及商户的经经营状况,对对运营中出出现的问题题提出意见见及建议,解解决运营中中出现的问问题。4协调工工作:协调各部门门之间的关关系,协调调商户关系系。5商户管管理:制
6、定管理相相关规定及及程序,协协助商户办办理进场、撤撤场手续,督督促商户服服从各项管管理制度。6监管工工作:监管各商铺铺运营情况况,定期分分类各类报报告,了解解员工工作作表现、人人员变动、掌掌握商户经经营情况,促促销活动之之成果,避避免浪费,改改善工作流流程。7顾客服服务:巡视商铺员员工提供之之顾客服务务态度、陈陈列技巧等等,若有顾顾客投诉,细细心聆听、查查明因由,及及时解决问问题及投诉诉,保持市市场之信誉誉及形象。8促销工工作:配合制定全全年促销计计划,执行行各项促销销活动,配配合市场促促销布置,参参与讨论促促销活动之之推广计划划及实施。9培训工工作:对现场管理理人员进行行培训,如如日常工作作
7、程序,商商户沟通技技巧等,对对店铺销售售人员进行行基础培训训,如顾客客服务技巧巧,商品信信息,安全全意识等。10培养养员工团队队精神:倡导彼此信信任、友好好一致、团团结互助、精精诚合作的的工作氛围围。第二章 部门岗位位职责一运营部部经理岗位位职责主要应负责责任序号责任任务衡量标准1商户管理1、负责接接收商户进进场资料;2、指导营营运主管对对商户的管管理工作;客户关系2现场管理1、指导营营运主管监监控市场内内的环境卫卫生、安全全及设施设设备的运行行情况;2、对营运运主管发现现的问题及及时查证,并并出面与有有关单位和和部门协调调解决。环境设施良良好3信息管理1、组织本本部门人员员的市场调调查活动,
8、并并汇总编写写调研报告告,分析存存在问题及及改进建议议;2、负责商商户满意度度和顾客满满意度调查查组织活动动;3、对商户户租金数据据统计、欠欠费数据的的统计;4、组织部部门成员进进行经营分分析,根据据商城经营营状况提出出调整建议议。信息分析深深度和对管管理决策的的帮助4促销和推广广活动配合合1、组织营营运主管引引导商户参参与商场统统一开展的的促销活动动;2、参与评评估促销推推广活动成成果。参与商户的的数量和活活动成果5应对突发事事件发现突发事事件时,按按应急预案案及时采取取措施,减减少和避免免损失。突发事件损损失6员工的教育育与训练1、前期入入职员工管管理服务培培训2、后期对对市场营运运管理进
9、行行相关业务务培训营运工作顺顺利开展二运营主主管岗位职职责主要应负责责任序号责任任务衡量标准1区域管理负责责任区区域全面管管理,包括括商户投诉诉、保证促促销活动顺顺利开展、监督下属属工作情况况,掌握第第一手信息息,优化品品牌结构,提提升市场形形象和销售售,租赁商商户合同变变更或退铺铺手续办理理等掌握工作开开展情况,能能够及时、快快速解决各各类工作问问题2营运考评定期及不定定期对市场场内的营运运情况进行行检查、监监督管理,并并及时对不不合格商户户进行整改改并评估。考核标准测测评3公共关系1、协调各各企业和内内部部门工工作衔接关关系2、市场内内部损坏设设备、设施施统筹及维维修跟进保持良好沟沟通及运
10、作作4调研管理1、 参参与有针对对性的市场场调查,并并提出改进进建议;2、 负负责销售数数据的收集集、整理和和分析工作作,并据此此改进工作作及向相关关部门提出出建议;满足营运需需要5制度建设按规定执行行公司的各各项现场管管理制度可操作性、实实效性,满满足商业运运营6组织协调对所负责商商户经营情情况跟进,分分析考评各各商户经营营能力,为为公司决策策和招商提提供信息依依据信息分析客客观7应对突发事事件发现突发事事件时,按按应急预案案及时采取取措施,减减少和避免免损失。突发事件损损失三运营专专员岗位职职责主要应负责责任序号责任任务衡量标准1商户管理1、 监监督管理商商户的大量量商品进出出情况;2、
11、充充分调动店店铺经营商商家的积极极性;3、 协协助财务部部收催缴工工作商户应应缴费用;4、 指指导商户规规范化开展展促销推广广活动;5、 监监督、指导导商户规范范化陈列商商品及调整整商品结构构;6、指导商商户规范撤撤场。商户规范经经营,与商商场保持合合作关系2现场管理1、 监监控市场内内的环境卫卫生、安全全及设施设设备的运行行情况;2、发现问问题及时通通知部门经经理协调解解决。设备设施正正常3客户投诉处处理1、 接接受商户和和顾客提出出的意见和和投诉,并并做好安抚抚工作;2、 对对自己无法法处理的意意见和投诉诉及时通报报部门主管管协调解决决。3、协调好好顾客与商商户之间的的关系。有效投诉及及时
12、解决商户关系客户关系4信息管理1、参与商商户满意度度和顾客满满意度调查查组织活动动;2、建立商商户档案,对对商户经营营状况及信信用情况进进行定期评评估,并据据此提出改改进建议。数据收集全全面5促销和推广广活动配合合1、 收收集商户促促销信息,并并同推广部部合作协助助安排商户户促销活动动;2、根据市市场推广计计划安排,引引导商户参参与市场大大型的促销销活动。参与活动的的客户数量量6应对突发事事件发现突发事事件时,按按应急预案案及时采取取措施,减减少和避免免损失。突发事件损损失第三章 员工管理理制度规范范一员工行行为准则1. 遵纪守守法,执行行国家的有有关法令和和规定;遵遵守公司的的各项规章章制度
13、,自自觉服从公公司的统一一领导、部部署,创造造性地完成成公司下达达的任务。2. 忠诚于于公司的事事业,一切切言行以公公司的利益益为重,维维护公司的的良好形象象和商业信信誉,不做做有损公司司利益和声声誉的事情情,不发表表有损公司司的言论,不不泄露公司司机密。3. 热爱本本职工作,自自觉加强业业务知识的的学习,不不断提高自自身的素质质和业务水水平,养成成开拓务实实的敬业精精神,工作作尽忠职守守和“及时、高高效、优质质”。4. 注重仪仪表,文明明办公,礼礼貌待客,举举止得当,热热情周到,同同事间主动动问好,公公司内职务务相称。5. 维护员员工团结,强强化团队意意识,真诚诚协作,密密切配合,不不拉帮结
14、派派,不相互互拆台;不不挑拨离间间、搬弄是是非。6. 勤俭节节约,杜绝绝浪费,爱爱护公物,节节省费用。7. 勤于思思考,善于于发现问题题、解决问问题;善于于广泛听取取各方面意意见,为公公司事业的的不断发展展献计献策策。二员工职职业操守1. 严禁利利用工作职职权收受“红包”和进行权权钱、权物物交易,谋谋取私利。2. 严禁在在工作中随随意对客户户设置关卡卡,索取财财物的敲诈诈行为。3. 严禁为为换取个人人的私利而而放弃原则则,出卖公公司利益、不不按规章办办事的行为为。4. 任何人人不得假借借公司的名名义及虚构构公司的规规定,介绍绍和从事与与公司业务务相关的活活动。5. 未获公公司授权委委托,任何何
15、人不得以以发包、中中介工程项项目的名义义去骗取财财物。6. 收取现现金要严格格按财务制制度办理,加加强监督管管理,严禁禁收费不开开票据,收收费不入帐帐的严重违违规行为。7. 严禁在在采购物资资时要求商商家随意加加大发票金金额的虚报报冒领行为为。8. 对由于于服务良好好,业务对对象以感谢谢形式却又又推却不掉掉的“红包”须上交公公司登记,用用以作提成成奖金,公公司将给予予当事人以以奖励。三员工行行为规范1. 员工上上班必须严严格遵守公公司作息时时间,不迟迟到早退;2. 在工作作时间内外外出办事,应应向领导或或同事明确确去向和返返回时间,并并在员工去去向栏上注注明;3. 上班时时间不随便便走访其它它
16、员工或非非本人工作作区域;4. 不在办办公时间吃吃东西、聊聊天、收听听广播、炒炒股票、玩玩电脑游戏戏等,要全全身投入工工作;5. 办公区区域交换意意见,接听听电话要注注意不妨碍碍他人,保保持办公环环境的安静静和舒适;6. 保持办办公桌面整整齐,不乱乱堆放报纸纸、资料和和文件,不不乱摆放办办公家具,不不乱扔垃圾圾杂物;7. 爱护公公司各种设设施,节约约用水、用用电及办公公用品;8. 员工参参加各种会会议期间,自自觉关闭通通讯工具或或将其调至至振动状态态;9. 不准带带无关人员员逗留在办办公室;10. 使用用电话、传传真机、复复印机、空空调、电脑脑等电器应应按规定使使用,下班班前应检查查开关关好好
17、后才能离离去;11. 接听听、拨打私私人电话不不得超过33分钟。12. 总机机接听电话话,遇到被被叫人不在在时,应做做好电话记记录,并及及时通知被被叫人。一三. 办公公时间,公公司内部官官方语言为为普通话。14. 打电电话必须简简明扼要,长长途电话要要求事前准准备好通话话要点,通通话时间一一般不超过过三分钟。一五. 员工工应保持仪仪容大方、仪仪表端庄、衣衣着整洁、精精神饱满,女女士须化淡淡妆;16. 上班班时间应衣衣着公司统统一着装,不不准穿休闲闲装、背心心、短裤、迷迷你短裙、拖拖鞋等;17. 上班班须佩戴工工作证,将将工作证佩佩戴于外衣衣左上方;一八. 对同同事或到访访客人热情情接待,面面带
18、微笑,语语气温和,认认真解决问问题,不拖拖不推;19. 必须须使用文明明礼貌用语语和规范用用语,严禁禁口出粗言言;20. 接听听电话必须须响铃三声声前提机,公公务电话要要记录并及及时转达有有关领导和和同事;第四章 商户管理理规范及流流程一商户进进场管理规规范1进场登登记1.1 所有进场场商户均须须填写商商户登记表表,此表表由招商部部填写,对对品牌的风风格、价位位、铺货商商场、销售售情况、商商品档次、厂厂方或代理理商联系方方式、商户户要求等逐逐项填写清清楚,并认认真考察商商户实力,验验证有关证证件(即营营业执照、税税务登记证证、商标注注册证、质质检报告、委委托书或代代理证),留留存相关销销售报表
19、资资料、画册册。1.2 招商部根根据市场整整体情况,填填写商户户进场审批批表,对对经营品类类及商品进进行总体把把握,并与与商户进一一步洽谈,达达成初步合合作意向,报报至公司领领导审批。1.3 公司领导导进行最终终审核,确确定符合要要求可以引引进的商家家。2进场审审批2.1 公司领导导准予引进进的品牌,由由招商部负负责办理商商家进场所所须缴纳费费用,将审审批表附上上缴费复印印件转交财财务部。2.2 财务部接接到商户户进场审批批表后,要要对合作条条件认真审审核,尤其其是检查费费用缴纳情情况,财务务部必须见见到缴费凭凭证后方可可签批。2.3 总负责人人进行最终终审批。3签订合合同3.1 商户进进场审
20、批表表通过后后,由招商商部负责与与商户签订订物业租租赁合同。3.2 财务部部负责审核核合同文书书,并与商商户进场审审批表认认真核对,尤尤其是各项项费用等要要项3.3 财务部部将审核后后的合同交交总负责人人签批,并并加盖公司司合同章。3.4 财务部部负责将有有关合同转转招商部和和商户各一一份。4商户进进场4.1 签署物物业租赁合合同同时时,由招商商部与商户户需签订物物业管理服服务协议(若若商铺销售售则直接签签订,并转转交招商部部);4.2签署署完物业业租赁合同同,由营营运部给商商户出具进进场装修通通知书、商商铺装修设设计要求装装修施工流流程装装修施工管管理规定,并并协助商户户到相关部部门审核签签
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