行政处罚格式文书样式37529.docx
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1、行政处罚格格式文书样样式1、案件受受理登记表表2、不予处处理决定书书3、案件移移送函4、询问笔笔录5、现场勘勘查笔录6、检查笔笔录7、先行登登记保存证证据清单8、扣押物物品、文件件清单9、扣押物物品、文件件发还凭证证10、行政政处罚事先先告知书11、行政政处罚事先先告知笔录录12、不予予受理听证证通知书13、听证证通知书14、听证证笔录15、听证证报告16、案件件评议笔录录17、行政政处罚决定定书18、当场场处罚决定定书19、没收收违法所得得、非法财财物清单20、收缴缴物品决定定书21、收缴缴物品清单单22、责令令限期通知知书23、责令令停止通知知书24、送达达回证25、送达达公告26、委托托
2、送达函27、强制制执行通知知书28、强制制执行申请请书29、立(销销)案审批批表30、审批批表(通用用)31、申请请回避审批批表32、结案案表(行政机关关名称)案件受理登登记表 编 号号:受理时间案件来源报告人姓 名性别出生日期现 住 址址工作单位联系电话接报机构接 报 人人报告内容受理意见承办人: 年 月 日接报机构意见年 月 日备 注使用说明:案件受理登登记表,是是民政部门门接受单位位和个人报报案,登记记备查使用用的法律文文书。该文文书是民政政部门接受受行政案件件的原始凭凭证,制作作好该文书书,有利于于案件调查查处理工作作的顺利进进行,有利利于接受来来自群众、社社会以及民民政机关内内部的监
3、督督,有利于于做好各种种执法数据据的统计工工作。制作说明:1、案件来来源是指举举报人举报报(电话、信信件、传真真、电子邮邮件或来人人)、其他他机关移送送、上级交交办、下级级上报等。2、报告人人是指案件件举报人、移移送、交办办或上报单单位等。3、主要内内容应写明明举报、移移送、交办办或上报的的案件内容容,即:(11)违法嫌嫌疑人的姓姓名、性别别、年龄、现现住址和工工作单位等等基本情况况。违法嫌嫌疑人基本本情况可根根据实际情情况填写,能能写明的要要写明,如如上述情况况不明的,应应向报告人人尽可能多多地了解一一些。(22)违法行行为及造成成的后果,有有受害人的的,要写明明受害人的的基本情况况及受害情
4、情况。(33)有关证证据材料以以及可作为为证据的物物品的名称称和数量。如如果违法嫌嫌疑人是单单位的,要要写明单位位名称、住住所地和法法定代表人人。4、受理意意见是承办办人提出的的拟办意见见,如案件件是否需要要进一步调调查核实;或与有关关单位、人人员协调;或建议移移送有关司司法、行政政机关处理理;或建议议办理立案案手续等。5、接报机机构意见是是接报机构构负责人对对受理意见见的批示,负负责人应写写明是否同同意承办人人的拟办意意见,并签签署姓名。注意事项:1、应当尽尽量记载清清楚报告人人的基本情情况,但报报告人不愿愿意公开自自己的姓名名和报告行行为的,民民政部门应应当为其保保密。由于于报告人不不愿意
5、透露露个人情况况等原因无无法记载报报案人有关关个人情况况的,应当当在备注栏栏中简要注注明。2、对报告告人提供的的有关证据据材料、物物品等应当当登记,并并妥善保管管。3、民政部部门对报告告的群众应应当认真负负责、热情情接待,严严格依法办办事,促使使报告人员员清楚全面面地表述案案情,特别别是违法行行为发生的的时间、地地点、过程程、后果及及涉及的有有关人员等等方面情况况,为进一一步调查打打下良好的的基础。对对明显不属属于民政部部门职权范范围或者明明显没有违违法的,要要向报告人人员解释清清楚或者告告知其向有有管辖权的的机关报案案。(行政机关关名称)不予处理决决定书民罚 第号号(报告人):对你于年月月日
6、报称的的一案,我们们经审查认认为。根据规定定,决定不不予处理。行政机关名名称(盖章章) 年 月月 日 使用说明:不予处理决决定书,是是指民政部部门对要求求答复的举举报人报案案的行政案案件调查后后认为,没没有违法事事实或者违违法情节轻轻微不需要要追究行政政责任或者者有其他依依法不应当当追究行政政责任情形形,作出不不予处理决决定时所用用的法律文文书。民政政部门向行行政违法案案件的报案案人送达不不予处理决决定书有利利于体现民民政执法的的严肃性,保保障报案人人依法行使使知情权。注意事项:1、不予处处理不同于于不予受理理,不予处处理是民政政部门受理理案件后,认认为依法不不应当或者者可以不追追究违法嫌嫌疑
7、人行政政责任。2、该文书书只适用于于举报人明明确要求民民政部门答答复的案件件,目的在在于给举报报人一个交交代,保障障其知情权权和寻求进进一步救济济的权利。对对于其他举举报人没有有明确要求求答复的行行政违法案案件,如果果民政部门门调查认为为没有违法法事实或者者因违法情情节轻微等等情形不需需要追究行行政责任的的,不要求求制作不予予处理决定定书。当然然,民政部部门认为有有必要的,也也可以制作作法律文书书给报案人人。(行政机关关名称)案件移送函函民罚 第第 号号(有权处理理单位):我机关于年年月日受理了了一案,经审审查发现故该案不属属于我机关关管辖,根根据规定,现将将该案移送送你单位处处理。附:1、
8、22、 33、行政机关名名称(盖章章)年 月 日使用说明:案件移送函函,是民政政部门发现现受理的案案件不属于于自己管辖辖时,将案案件移送有有关单位或或部门处理理的通知性性文书。制作说明:应写清涉案案单位或个个人基本情情况以及初初步掌握的的涉嫌违法法事实、移移送的原因因和法律依依据。注意事项:1、移送主主要有三种种情况:(11)受理的的案件不属属于本机关关的管辖范范围,而属属于其他民民政部门管管辖的;(22)受理的的案件不属属于民政部部门管辖,而而属于其他他行政机关关管辖的;(3)违违法行为涉涉嫌犯罪,需需移送公安安、司法机机关的。2、案件相相关的证据据材料等,应应随案移送送,并在移移送函附件件
9、栏中注明明材料名称称。3、如果有有明确的举举报人,移移送单位应应将移送情情况、受案案单位告知知举报人。第页 共共页询问笔录时间年月日日时分至时 分地点询问人记录录人被询问人性性别出生日日期年月日,职业业身份证号号码现住址址联系电话问:我们是是(行政机机关名称)的的工作人员员,(出示示行政执法法证或工作作证),请请过目确认认。答:我看清清楚了。问:现我们们依法向你你询问一案案的有关问问题,请你你如实回答答。对与本本案无关的的问题,你你有拒绝回回答的权利利。你听清清楚了吗?答:以上笔录我我已看过,与与我说的相相符。(被被询问人书书写) 被询问人(签签名) 年 月 日询问人(签签名) 年 月 日日记
10、录人(签签名) 年 月 日日使用说明:询问笔录,是是民政部门门办案人员员为查清案案情,依法法对当事人人和证人了了解案件情情况时所制制作的问答答实录。询询问笔录一一经核实,就就成为民政政部门以后后裁决行政政案件以及及日后行政政复议、行行政诉讼的的重要证据据,办案人人员必须依依法认真制制作。制作说明:1、记录询询问起止的的时间、地地点、被询询问人的基基本情况。2、调查询询问要直接接明了,一一事一问。3、询问人人提出一个个问题后,应应当有被询询问人的回回答。如被被询问人不不回答或拒拒绝回答的的,应当写写明被询问问人的态度度,如“不不回答”或或“沉默”等等。4、询问完完毕后应当当核对笔录录。将笔录录交
11、被询问问人自己阅阅读,被询询问人不识识字的,可可由执法人人员向其宣宣读(记录录宣读人等等情况)。被被询问人认认为笔录有有误或遗漏漏的,可予予补正。补补正之处应应由被询问问人摁手印印确认。5、询问笔笔录制作完完成后,应应填写页码码,被询问问人逐页签签章。在笔笔录最后一一页,由被被询问人写写明“以上上笔录已阅阅无误”或或“以上记记录属实”等等字样,并并签章、注注明日期。被被询问人拒拒绝签名或或盖章的,应应在笔录上上注明。询询问人、记记录人在笔笔录最后分分别签名。注意事项:1、询问人人员在询问问之前应先先出具执法法证件,表表明身份。2、询问证证人应当个个别进行,不不能把证人人召集在一一起让他们们互相
12、提示示。3、询问未未成年人,应应当通知其其监护人到到场,并注注意采取不不同于成年年人的询问问方式。询询问聋、哑哑人,应当当有通晓聋聋、哑手势势的人参加加;询问不不通晓当地地语言文字字的人,应应当配备翻翻译;询问问笔录上应应当注明翻翻译的基本本情况。4、办案人人员不得向向被询问人人透露案情情,不能表表示自己对对案件的倾倾向性意见见,不能引引导、暗示示被询问人人的陈述方方向,严禁禁使用威胁胁、引诱和和其他非法法方法询问问被询问人人。5、询问内内容如果涉涉及到国家家秘密、商商业秘密以以及个人隐隐私,办案案人员应当当注意保密密。6、询问笔笔录要尽量量忠实于被被询问人的的原意,尽尽可能记录录被询问人人的
13、原话,在在文字记录录的同时,可可以根据需需要录音、录录像。第页 共共页现场勘查笔笔录时间年月日日时分至时 分地点勘查人员姓姓名、职务务勘查过程及及结果现场勘查人人员(签名名) 记录人(签签名) 当事人或者者见证人(签签名) 使用说明:现场勘查笔笔录,是民民政部门办办案人员对对行政违法法案件的现现场进行勘勘查时记录录勘查过程程和结果的的文书。勘勘查现场的的任务是查查明违法行行为发生现现场的情况况,发现和和收集证据据,判决案案件性质。勘勘查笔录客客观地记录录了勘查的的过程和提提取的证据据等情况,是是民政部门门分析、研研究和处理理案件的重重要依据。制作要求:1、现场勘勘查笔录的的制作与询询问笔录要要
14、求原则一一致。2、现场勘勘查笔录应应与现场堪堪查内容相相一致。注意事项:1、民政部部门办理案案件时,并并不一律要要求办案人人员对违法法行为案发发现场进行行勘查,只只有办案人人员认为有有必要时,才才进行现场场勘查。现现场勘查是是获取证据据的重要来来源,办案案人员勘查查时应当及及时提取与与案件有关关的证据材材料。2、现场勘勘查笔录是是对案件现现场勘查中中发现的各各种客观情情况的记载载,应当按按照对现场场勘查的顺顺序用准确确、清楚的的语言客观观记录,不不包括勘查查人员对现现场及案件件情况的分分析评判。如如有必要,可可对现场进进行拍摄、录录像。3、现场勘勘查应当由由两名以上上的办案人人员进行,勘勘查情
15、况应应当当场制制作勘查笔笔录。第页 共共页检查笔录时间年月日日时分至时分地点检查人员姓姓名、职务务检查过程及及情况检查人(签签名) 记录人(签签名) 当事人或者者见证人(签签名) 使用说明:检查笔录,是是民政部门门办案人员员依法对与与违法活动动有关的物物品和现场场进行检查查时,对检检查过程和和情况所作作的文字记记录。检查查的目的在在于收集违违法行为的的证据,查查清案情。制作说明:检查笔录与与现场堪查查笔录制作作原则一致致。注意事项:1、检查应应当由两名名以上的办办案人员进进行,检查查的情况应应当当场制制作检查笔笔录。需要要扣押有关关物品、文文件的,要要当场制作作扣押物品品、文件清清单。2、检查
16、时时应当通知知被检查人人或者其家家属或者其其他证人到到场,如果果对单位进进行检查,应应当邀请该该单位的代代表到场。3、检查时时要严格、文文明执法,要要尽量避免免损害物品品,不得无无故扩大检检查范围,而而且应全面面、细致,不不能大而化化小,走过过场。4、检查过过程及情况况要将涉及及案件事实实的有关情情况准确、客客观地记录录下来。(行政机关关名称)先行登记保保存证据清清单(行政机关关名称公章章) 民罚 第 号案 由办案部门证据持有人人性别出生日期证据持有单单位联系电话住 所 地地 根根据中华华人民共和和国行政处处罚法第第三十七条条第二款规规定,决定定自年月日到年月日对下列列物品予以以先行登记记,保
17、存地地点。在保保存期间内内未经本机机关批准,不不得销毁或或者转移证证据。编号名 称规 格数量特 征备 注证据持有人人(签名):年 月月 日日承办人(两两人以上签签名):年 月月 日日注:此清单单一式两份份,一份交交被证据持持有人,一一份附卷。使用说明:先行登记保保存证据清清单,是民民政部门办办案人员在在办理行政政案件过程程中,对可可能灭失或或者以后难难以取得的的证据进行行先行登记记保存时所所使用的法法律文书。先先行登记保保存是法定定证据保全全措施的一一种,目的的是保护可可能灭失的的证据不被被隐匿、转转移、销毁毁,利于查查清案情。注意事项:1、先行登登记保存适适用于证据据可能灭失失或者以后后难以
18、取得得的情况,应应当经民政政部门负责责人批准。先先行登记保保存证据时时,应当会会同证据的的持有人或或者见证人人对证据的的名称、数数量、特征征等进行登登记,开具具先行登记记保存证据据清单。必必须时,应应当对登记记保存的证证据拍照。2、对先行行登记保存存的证据,民民政部门应应当在7日日内根据案案件的不同同情况作出出相应的处处理决定。逾逾期不作出出处理决定定的,视为为自动解除除,证据持持有人可以以自由处分分被登记保保存的物品品。3、先行登登记保存证证据清单应应当一式两两份填写,一一份交证据据持有人,一一份由办案案人员带回回附卷备查查。4、先行登登记保存证证据清单的的左上角要要加盖采取取先行登记记保存
19、措施施的民政部部门的印章章。(行政机关关名称)扣押物品、文文件清单(行政机关关名称公章章) 民民罚 第第 号号案 由办案部门被扣押物品品、文件持有人人性别出生日期被扣押物品品、文件持有单单位联系电话住 所 地地编号名 称规 格数量特 征备 注被扣押物品品、文件持持有人或者者见证人(签签名):年 月月 日日承办人(两两人以上签签名):年 月月 日日注:此清单单一式两份份,一份交交被扣押物物品、文件件持有人,一一份附卷。使用说明:扣押物品、文文件清单,是是民政部门门在办理行行政案件过过程中对采采取先行登登记保存不不足以防止止当事人销销毁或者转转移证据,将涉案物品、文件进行扣押时所使用的文书。办案人
20、员在扣押有关物品和文件时,应当当场开列扣押物品、文件清单,清楚完整地记载扣押物品、文件的情况,依法保护有关当事人的合法权益。注意事项:1、扣押的的对象应当当是可以用用来作为证证据的物品品或文件,与与案件无关关的物品、文文件,不得得扣押。对对扣押的物物品和文件件,经查明明与案件无无关的,应应当立即解解除扣押。2、对可以以作为证据据使用的录录音带、光光盘及其他他电子数据据存储介质质,在扣押押时应当检检查能否正正常打开或或播放,记记明案由、对对象、内容容以及录取取和复制的的时间、地地点等情况况,妥善保保管。3、对扣押押的物品和和文件,民民政部门应应当在155日内根据据案件的具具体情况作作出相应的的处
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