视频会议设计方案29548.docx

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1、视频会议系统整体设计方案视频会议发发展背景视频会议系系统是一种种现代化的的办公系统统，它可以以使不同会会场的实时时现场场景景和语音互互连起来，同同时向与会会者提供分分享听觉和和视觉的空空间，使各各与会方有有“面对面”交谈的感感觉。随着着社会的发发展，视频频会议的应应用越来越越广泛，同同时对其视视频音频质质量、数据据共享、灵灵活性以及及易用性、可可靠性和易易管理性的的要求也越越来越严格格。在如今的经经济时代，企企业必须寻寻求一种利利用更少的的资源来完完成更多任任务的策略略。由于视视频会议允允许用户在在可视的情情况下交换换信息，因因而它几乎乎能够应用用于任何情情况下，提提高通信的的质量和效效率。无

2、论论是用于传传达产品介介绍、销售售活动、员员工培训、管管理信息还还是增强分分散地的协协作计划，视视频会议都都日益成为为一种能带带来竞争优优势的实用用工具。视频会议扩扩声系统总总体设计新疆楼兰果果业股份有限公公司希望在在其相应网网络环境中中，部署视视频会议系系统，其需需求如下：(1)利用用视频会议议系统实现现网上召开开会议，会会议中可以以看到参会会人员的画画面以及声声音，并提提供电子白白板、文档档共享等数数据交流方方式。(2)网络络环境是中中心机房 3 MM 固定定专网接入入，分会场场普通宽带带接入。(3)要求求语音清晰晰、视频流流畅。为满足远程程协同视频频会议需求求，我公司司精心设计计可本套方

3、方案供用户户单位参考考。远程协协同视频会会议系统由由服务器端端软件、客客户端软件件、视频设设备、语音音设备、扩扩声设备及及周边硬件件设备组成成。通过远程网网络协同视视频会议软软件加硬件件的解决方方案，实现现运营级视视频会议的的应用；实实现远程协协同办公、多多方视频会会议等应用用，方便用用户部署和和使用；除除支持桌面面终端和大大型会场终终端外，还还支持VOOIP和标标准协议的的硬件终端端接入，可可满足大型型会场视频频会议、个个人商务视视频会议等等多种形式式会议需求求。会议分布及及需求：远程视频会会议设有一一个到两个个主会议场场地、多个分会议议地点，主会场要要适合满足足大型远程程协同视频频会议，分

4、分会场根据据会场实际际情况满足足远程协同同视频会议议的功能需需求，在功功能上必须须到达安全全稳定便捷捷的运行、系系统要完整整、可扩产产性要高，通过远程协同视频会议解决用户的整体工作部署，或服务专家项目组。并结合用户单位原有设施设备的可接入性，避免让用户单位重复性投资以减少不必要的资源浪费。软件系统架架构设计软件系统架架构设计远程网络协协同视频会会议系统由由服务器端端软件、客客户端软件件组成。协同视频会会议软件是通过软件服务解决方方案，可运运行于互联联网、专网网、VPNN等多种类类型的网络络中，支持持B/S和和C/S架架构，方便便与企业网网站、OAA、ERPP等系统无无缝整合；支持多台台服务器级

5、级联，均衡衡系统带宽宽的使用；支持更多多用户并发发，实现运运营级视频频会议的应应用；实现现远程协同同办公、多多方视频会会议等应用用，方便用用户部署和和使用；除除支持桌面面终端和大大型会场终终端外，还还支持VOOIP和标标准协议的的硬件终端端接入，可可满足大型型会场视频频会议、个个人商务视视频会议等等多种形式式会议需求求。服务器集群：协同办公服务、视频会议服务、用户认证服务、数据转发服务、日志服务会场终端桌面终端标准硬件终端VOIP终端l 服务器端软软件： 提提供音视频频数据和协协同功能数数据转发服服务；提供多种认认证服务；提供服务器器运行状态态日志服务务。l 客户端软件件：协同办办公、视频频会

6、议多项项功能的应应用。l B/S、CC/S架构构的支持：可通过PPC客户端端或WEBB浏览器进进入视频会会议应用。l 多种接入方方式的支持持：支持会会场、桌面面、VOIIP/PSSTN、标标准硬件终终端等多种种类型 的终端接入入。l 服务器集群群的应用：提供服务务器级联功功能实现服服务器带宽宽平衡。系统应用网网络拓扑图图：公司集团部部署系统服务端端架构多级服务器器带宽平衡衡机制服务器级联联，是指将将两台以上上的服务器器连接到一一起，以达达到扩容的的效果。协协同视频会会议系统支支持将多台台协同视频频会议服务务器进行级级联，扩大大视频会议议系统的容容量。服务器级联联分为并联联式和分布布式两种形形式

7、。并联联式级联是是指每台服服务器在同同一个网内内并行服务务，这样可可以大大增增加系统的的容量，满满足超大型型会议的需需求；分布布式级联是是指每台服服务器分布布在不同的的网络中，分分布式服务务器负责分分发数据给给所在网络络内的终端端用户，分分布式级联联一般应用用在多级网网络中，可可以大大节节省多级网网络之间传传输数据的的带宽使用用。并联式级联联示意图并联式级联服务器群组：终端终端终端终端终端分布式级联联示意图单台主服务器或并联服务器群： 分布式服务器1终端终端。 分布式服务器2终端终端。上图中，主主服务器架架设在一级级主干网络络中；分布布服务器11和分布服服务器2架架设在二级级网络中；终端在三三

8、级网中登登入系统。整整个系统通通过分布式式服务器负负责分发数数据给终端端用户，从从而大大节节省了一级级主干网带带宽的使用用。系统与硬件件终端互联联互通协同视频会会议系统完完全支持HH.3233协议，实实现了与标标准H.3323硬件件终端设备备无缝联接接、互联互互通。系统统提供了两两种接入硬硬件终端的的方式：桥桥接方式、直直连方式。桥接方式桥接方式，是是指使用相相应的设备备连接硬件件终端与软软件终端电电脑，从而而实现硬件终端接接入会议室室的方式。示示意图如下下：直连方式直连方式，是是指将硬件件终端直接接接入网络络，通过视视高H.3323服务务进入会议议的方式。会会议室管理理员通过使使用呼叫硬硬件

9、终端的的功能，输输入硬件终终端IP地地址直接呼呼叫终端用用户，将终终端的音视视频接入会会议室。示示意图如下下：系统接入VVOIP的的应用VOIP接接入视频会会议的应用用，可实现现用户终端端通过手机机或固定电电话接入视视频会议。VVOIP的的接入是企企业、政府府部署视频频会议功能能的延伸，也也是对企业业原有VOOIP资源源的整合，能能使会议用用户随时随随地参加视视频会议，而而不受网络络环境的制制约。协同视频会会议系统支支持VOIIP接入的的应用，部部署时，将将协同视频频会议服务务器与支持持H.3223的VOOIP网关关进行连接接。VOIIP网关负负责将来自自网络的语语音呼叫和和传统的电电话网络（

10、固固定电话和和移动电话话）进行交交换，协同同视频会议议服务器从从VOIPP网关中获获取数据并并解析分发发给软件终终端。同时时，协同视视频会议服服务器提供供会议音频频数据给VVOIP网网关，VOOIP网关关负责传输输给手机或或座机终端端。对于手机或或座机用户户，则能实实现呼叫VVOIP用用户、控制制VOIPP用户发言言、断开VVOIP用用户与会议议室的连接接等一系列列操作。系统服务器器硬件配置置推荐协同视频会会议服务器器提供数据据转发服务务、认证服服务、运行行状态日志志服务等。为为保证服务务正常运行行，提供高高质量的服服务，服务务器硬件和和操作系统统需要达到到一定的标标准。推荐配置如如下：项目最

11、低配置推荐配置CPU频率率2.0G以以上2.5G以以上CPU芯片片AMD50000+或或奔腾双核核处理2.0系列 AMD60000+或或奔腾酷睿睿双核系列列 内存2G以上4G以上硬盘容量10G以上上可用空间间20G以上上可用空间间操作系统Windoows 22000 ServverWindoows 22003 ServverWindoows XXP SPP2Windoows 22003 Servver终端的部署署在终端的部部署上，终终端电脑的的配置会直直接影响系系统运行的的质量，每每个会议室室终端与桌桌面终端的的部署都需需要一台安安装有协同同视频会议议系统客户户端软件的的电脑。由由于会场终终端

12、对会议议效果的要要求略高于于桌面终端端，所以会会场终端的的硬件配置置和外设的的配置要求求与桌面终终端有所不不同。会场终端电电脑配置推推荐项目最低配置推荐配置CPU频率率1.6G以以上2.0G以以上CPU芯片片AMD46600+或或奔腾双核核系列 AMD52200+或或奔腾酷睿睿双核系列列 内存1G以上2G以上硬盘容量10G以上上可用空间间20G以上上可用空间间显示卡集成显卡1128M显显存独立显卡5512M显显存操作系统Windoows 22000Windoows XXP SPP3Windoows XXP SPP3Windoows 22000会场终端音音视频硬件件配置推荐荐视频会议的的整体效果

13、果取决于多多种因素，包包括电脑配配置、网络络资源、终终端音视频频设备等。由由于视频会会议中音视视频的采集集和显示由由终端完成成，所以终终端音视频频设备的选选择就尤为为重要，我我们建议在在部署视频频会议时，尽尽量使用高高端的音视视频采集和和显示设备备。会场型终端端音视频设设备分为以以下几类：视频采集集设备：摄摄像机、视视频采集卡卡、视频压压缩卡。视视频采集卡卡或压缩卡卡通过PCCI或USSB接口安安装在终端端电脑中。摄摄像机的视视频信号通通过视频采采集卡或压压缩卡传送送到系统中中。选择摄摄像机时，我我们推荐您您采用CCCD(电荷荷耦合器件件)的摄像像机，这种种摄像机不不仅体积小小、重量轻轻，而且

14、图图像清晰度度和亮度都都高于传统统CMOSS摄像机。视视频采集卡卡主要负责责视频的数数模转换工工作，选择择一款高档档的视频采采集卡，可可提高视频频在显示器器或投影仪仪中的显示示效果。视频输出设设备包括：投影仪、等等离子电视视机、液晶晶电视机等等。在会场场中一般我我们推荐高高分辨率、高高流明的投投影仪。音频输入设设备包括：有线麦克克风+混音音器、无线线麦克风、界界面麦等。麦麦克风的选选择较多，可可根据具体体会场的条条件选择，选选择麦克风风时要注意意以下几点点:频率响响应在1550HZ-10KHHZ；灵敏敏度不要过过高，高敏敏感度麦克克风容易产产生啸叫；尽量使用用指向型麦麦克风，对对于只能使使用不

15、定向向麦克风的的用户，由由于麦克风风受外界环环境影响较较大，需要要和回音消消除器一起起使用。音频输出设设备包括：音箱、功功放、调音音台等。在布置视频频会议会场场时，除了了要注意相相关电脑及及外设硬件件配置外，会会议室环境境设计也非非常重要，好好的会议室室环境能大大大提高视视频会议的的现场效果果。在会议议室环境设设计中需要要注意以下下几点，如如色彩、光光线和背景景：色彩与光线线 l 避免阳光直直射到物体体、背景及及镜头上，这这会导致刺刺眼的强对对比情况。 l 光线弱时建建议采用辅辅助灯光，但但如上所述述，避免直直射。 l 使用辅助灯灯光，建议议使用日光光型灯光。禁禁止使用彩彩灯，避免免使用频闪闪

16、光源。l 避免从顶部部或窗外来来的顶光、侧侧光直接照照射，此种种照射会直直接导致阴阴影。 l 建议使用间间接光源或或从平整的的墙体反射射的较为柔柔和的光线线。 l 建议采用浅浅色调桌布布，以反射射散光让参参会人员脸脸部（下巴巴）光线充充足。背景l 背景可进行行单独设置置(如单位位名称等)，禁止使使用强烈对对比混乱色色彩。 l 在会议进行行中，避免免背景持续续抖动、移移动物体或或人在背景景前走动。 l 镜头对门口口是背景设设置的大忌忌。 l 被摄物体背背后绝对禁禁止有强光光源（如窗窗户），否否则镜头将将对背后光光源曝光。 其他要求 l 如果终端设设备的供电电不稳定，建建议采用交交流稳压电电源或U

17、PPS。 l 电源要求有有较好接地地，接地电电阻为0.1500.3欧姆姆。 l 建议采用地地毯等吸音音材料装修修会场，以以免产生回回响终端电脑配配置推荐项目最低配置推荐配置CPU频率率1.0G以以上2.0G以以上CPU芯片片AMD25500+或或奔腾4 2.4系系列AMD52200+或或奔腾酷睿睿双核系列列内存512M以以上2G以上硬盘容量10G可用用空间20G可用用空间显示卡集成显卡664M显存存独立显卡1128M显显存操作系统Windoows 22000Windoows XXP SPP2Windoows XXP SPP2Windoows VVistaa网卡百兆网卡百兆/千兆兆自适应网网卡终

18、端音视频频硬件配置置推荐终端音视频频设备相对对于会场终终端配置简简单了很多多，只需要要麦克风、音音箱、300万像素以以上的USSB网络摄摄像头即可可，为了达达到更出色色的效果，推推荐选用CCCD摄像像头。桌面终端设设备（中档档）名称品牌、型号号介绍音箱漫步者音箱箱、创新音音箱、现代代音箱多种品牌、多多款型号选选择摄像头天敏、极速速、台电摄摄像头多种品牌、多多款型号选选择麦克风海天HT-D38麦麦克风定向会议话话筒麦克风Somicc V3小型桌面麦麦克风耳麦亲联耳麦、现现代耳麦多种品牌、多多款型号选选择会议终端设设备（高档档）名称品牌、型号号介绍音频采集设设备ClearrOne CHATT50

19、UUSB桌面式全向向麦克风喇喇叭、回声声消除、噪噪声抑制、线线路回声消消除麦克风公信多种品牌、多多款型号选选择麦克风公信多种品牌、多多款型号选选择摄像头SONY、新新视界多款型号选选择耳麦创新、现代代耳麦多种品牌、多多款型号选选择音箱漫步者、LLAX音箱箱多种品牌、多多款型号选选择软件系统功功能特性视频功能支持多种压压缩算法如何通过新新技术，在在高压缩率率与高视频频质量中取取得平衡，是是优秀的视视频会议系系统所必须须具备的基基本特点之之一。协同视频会会议系统支支持基于MMPEG-4视频编编码，与MMPEG-1和MPPEG-22相比，MMPEG-4更注重重系统的交交互性和灵灵活性，传传输速率要要

20、求较低（44800-640000bitt/secc之间）。MMPEG-4能利用用很窄的带带宽，通过过帧重建技技术，压缩缩和传输数数据，以求求以最少的的数据获得得最佳的图图像质量。MMPEG-4第一个个使你由被被动变为主主动(不再再只是观看看，允许你你加入其中中，即有交交互性)的的动态图像像标准；它它的另一个个特点是其其综合性以以及更广的的适应性和和可扩展性性。MPEG-4优点（1） 高效的压缩缩性。MPPEG-44的压缩比比高，能够够比其他算算法提供更更好的压缩缩比，最高高可达2000:1，更更重要的是是，MPEEG-4在在提供高压压缩比的同同时，数据据损失极小小。（2） 节省存储空空间。同等

21、等条件下经经过编码处处理的图像像文件越小小，占用的的存储空间间越小。由由于MPEEG-4算算法较MPPEG-11、MPEEG-2更更为优化，在在压缩效率率上更高，从从而更节省省存储空间间。（3） 图像质量优优秀。MPPEG-44采用基于于对象的识识别编码模模式，图像像清晰度非非常高，其其最高图像像清晰度可可以与DVVD画面效效果相媲美美。此外，协同同视频会议议系统也支支持H.2264视频频编解码技技术，在低低带宽下提提供更低码码流、更平平稳、更高高分辨率的的图像传输输。高分辨率视视频分辨率，就就是屏幕图图像的精密密度，是指指显示器所所能显示的的点数的多多少。点数数越多，画画面就越精精细，因此此

22、分辨率是是衡量图像像细节表现现力的技术术参数，是是衡量视频频会议视频频图像质量量的重要指指标之一。协同视频会会议系统提提供多种视视频分辨率率，满足不不同用户的的需求，比比如QCIIF(1776*1444)、QQVGA(320*240)、CIFF(3522*2888)、VGGA(6440*4880)、DD1(7004*5776)、XXGA(11024*768)、高清11080II(19220*10080)。在在设置视频频分辨率时时，注意分分辨率要与与视频采集集设备所支支持的分辨辨率相匹配配，比如一一般USBB视频采集集卡，最大大只能支持持640*480的的分辨率。普普通USBB摄像头也也最大只能

23、能支持6440*4880分辨率率。会议服务器器端的带宽宽需求取决决于以下因因素：视频频效果设定定、参加会会议人数、服服务器同时时支持会议议室情况。前前两个因素素决定了单单个会议的的带宽需求求，而服务务器端带宽宽为该服务务器所支持持的并发会会议带宽之之和（并发发会议指在在同一时间间段召开的的视频会议议）。例如：某台台服务器同同时支持两两个会议的的进行，参参数如下：会议1：小小视频（两两个主席）、110人参加加会议 每每路视频1128 KK会议2：大大视频（四四个主席）、44人参加会会议 每路路视频3884 K则计算如下下：会议1带宽宽需求：1128K 2 10 = 2.5 M会议2带宽宽需求：3

24、384K 4 4 = 66 M则服务器的的带宽需求求为：会议议室1带宽宽 + 会会议室2带带宽 = 8.5 M从上例中可可以看到，高高分辨率的的视频在网网络上传输输，要占用用更多的带带宽。对于于大视频会会议而言，会会议实际带带宽需求为为：每路视视频带宽视频数参加会议议人数。一般在Innternnet上我我们推荐使使用CIFF的视频，以以保证视频频的流畅度度。D1的的效果被称称之为标清清标准，它它是介于CCIF和高高清视频效效果之间，如如今也被广广泛的应用用在质量较较好的网络络环境中。而而高清视频频对网络条条件和前端端摄像机要要求很高，一一般会使用用在政府专专网或局域域网中。带宽占用列列表：图像

25、分辨率率图像帧数所占带宽QCIF（1176144）6-25帧帧30kbpps - 240kkbpsCIF（3352288）6-25帧帧120Kbbps 1MbbpsVGA（6640480）6-25帧帧480Kbbps 4MbbpsD1(7004576) 6-255帧512Kbbps 4Mbbps高清10880I（1192010800）6-25帧帧4Mbpss - 88Mbpss视频硬压卡卡的支持视频会议由由于其独有有的特点，通通常需要对对会议资料料进行复制制、备份等等一系列工工作，是否否支持通过过压缩技术术，以最小小的存储空空间保存最最佳的视频频会议录像像，是衡量量视频会议议系统功能能性、全面

26、面性的重要要指标之一一。协同视频会会议系统支支持海康威威视40004HC、44008HHC两种HH.2644编码的视视频硬压缩缩卡，格式式灵活，最最高支持标标清D1的的分辨率，并并且在进行行视频数据据采集时，不不占用CPPU资源，视视频压缩由由DSP芯芯片进行处处理。硬压卡与软软采集卡的的对比l 硬压卡电路路复杂，造造价稍高于于软采集卡卡。l 在相同视频频效果的前前提下，硬硬压卡占用用系统资源源更低。l 在相同视频频分辨率下下，硬压卡卡采集的视视频效果更更清晰。l 硬压卡采集集的视频，远远程显示效效果好于软软采集卡。l 软采集卡依依赖电脑处处理视频数数据，稳定定性稍差。同时接入多多路设备在视频

27、会议议的实际应应用中，通通常单个终终端需要接接入多路设设备，以达达到更全方方位的视频频输入显示示。协同视频会会议系统中中，一个用用户可同时时接入8路路设备的视视频输入并并同时显示示其他与会会者视频。另另外系统还还支持主视视频默认显显示，并且且用户可以以设置关闭闭任意一路路视频；系系统还针对对每一路视视频提供可可设置的分分辨率、帧帧数等。云台和音视视频的远程程控制由于视频会会议参会人人员通常并并不在同一一地点，且且电脑使用用技能、软软件操作技技能参差不不齐，在视视频会议应应用中有时时会由于设设置不正确确而影响视视频会议质质量。协同视频会会议系统支支持会议室室管理员对对所有与会会者的摄像像机云台和

28、和音视频进进行远程设设置，保证证了会议的的效果。此此外，系统统还支持设设置多种标标准协议的的云台控制制：PELLCO-DD、PELLCO-PP、SonnyD700摄像机云云台协议、TTAC200P摄像机机云台协议议。云台设置选选项远程设置项项远程云台控控制远程视频设设置远程音频设设置多种视频显显示模式由于会议主主题、与会会者、应用用环境等因因素的不同同，在视频频会议的实实际应用中中，通常需需要根据以以上因素显显示特定的的视频图像像或数据内内容。协同视频会会议系统支支持在会议议中与会者者可同时观观看25方方远程视频频，并且还还提供了基基本分屏模模式、4分分屏、9分分屏、166分屏、自自动排列等等

29、多种分屏屏模式，会会议主席可可通过数据据同步的功功能使所有有与会者的的分屏模式式与主席同同步，真正正实现了会会议主控。系统支持还还全屏显示示视频，任任意一路单单路视频均均可全屏显显示，另外外系统也提提供了几种种多分屏全全屏的模式式，比如全全屏4分屏屏、全屏99分屏、全全屏13分分屏、全屏屏16分屏屏、25分分屏、全屏屏。视频轮巡显显示视频轮巡，是是指在一个个视频窗口口中，每隔隔几秒，自自动切换显显示的视频频。在举行行大型会议议与会人员员较多时，协协同视频会会议系统支支持主席通通过视频轮轮巡显示的的功能，轮轮巡查看所所有与会者者的视频。视高协同视视频会议系系统提供两两种轮巡方方式l 普通轮轮巡：

30、可设设置视频轮轮巡的窗口口数、时间间间隔。l 分组轮轮巡：分组组轮巡是普普通轮巡的的一个扩展展功能，可可将所有与与会者分成成若干组进进行轮巡，每每个轮巡窗窗口显示一一个组内的的人员。视频双屏显显示大中型会议议往往由于于与会者众众多，会议议主持人在在操作时需需要独立的的视频显示示和数据显显示区域，即即双屏显示示功能，该该功能在会会议中可将将视频显示示和数据操操作区同时时显示在不不同的两个个视频显示示设备上，方方便主持人人进行操作作。实施双双屏显示，需需要会议终终端电脑支支持双屏显显示的显示示卡。协同视频会会议系统可可自动检测测用户的设设备是否支支持双屏显显示，若支支持，当用用户切换到到多分屏显显

31、示模式时时，经过设设置后，双双屏显示将将启动。连接如图使用效果图图全屏字幕的的应用在视频会议议实施前或或进行中，有有时候需要要通过视频频会议系统统传达通知知、公告、会会议主题等等信息，但但又不便通通过语音等等方式影响响会议进程程。协同视频会会议系统在在视频会议议模块中集集成了全屏屏字幕功能能，方便会会议管理员员在与会者者的显示屏屏幕中设定定字幕文字字以达到通通知、公示示的目的。视视高视频会会议室字幕幕的滚动显显示，并可可设定字幕幕的字体、颜颜色、背景景、滚动方方式等。音频功能支持多路混混音在视频会议议实际应用用中，音频频作为传达达会议信息息的重要方方式，其重重要性甚至至高于视频频。在视频频会议

32、业界界，是否支支持多路混混音技术是是全面评判判系统的基基本标准之之一。在协同视频频会议系统统中，重点点优化了音音频的混音音技术，可可支持200路混音，而而且在200路音频叠叠加时，仍仍然达到了了较高的音音频还原率率和噪声消消除等效果果；结合系系统中QOOS的应用用，能保证证用户即便便在恶劣的的网络环境境下，也能能进行音频频流畅、无无延时的视视频会议。视高多路混混音技术l 同时20路路混音技术术。l 高效率传输输算法和QQOS应用用保证音频频流畅无延延时。l 混音后仍保保持高保真真回放效果果，容易辨辨别发言者者发言特征征。l 即便在恶劣劣的网络环环境下，仍仍保持音频频的连续性性。l 灵活的话筒筒

33、切换机制制，使会议议更加顺畅畅的进行。音频质量的的处理在会场中使使用高功率率的音频放放大器和音音箱，会造造成在进行行视频会议议时，回音音的产生，此此外，吵杂杂的会议环环境也会产产生噪音影影响会议的的效果。协同视频会会议系统使使用自主研研发的音频频抑制和噪噪音消除算算法，并提提供了本地地麦克风增增益功能，完完全通过软软件解决了了会场中的的音频问题题，从而保保证了视频频会议音频频的质量。发言者A发言者B混音模块回音抑制模块噪音消除模块麦克风增益模块所有与会者音频设置功功能在多方同时时发言时，多多种类型的的音频设备备连入会议议是导致回回音和噪音音的主要原原因。为保保证视频会会议音频的的效果，视视高科

34、技建建议您尽量量使用低敏敏感度和具具有防啸叫叫功能的音音频采集设设备。低带宽下音音频质量保保证在视频会议议中，音频频效果的重重要度要远远远高于视视频，好的的音频效果果是能确保保会议进行行的重要因因素。协同同视频会议议系统采用用标准的GG723.1音频编编码算法，该该算法支持持双向语音音通讯，输输出码率仅仅为24kkbps，保保证了低码码率的输出出完全满足足在低带宽宽下音频的的效果。数据协同功功能协同电子白白板操作电子白板功功能是视频频会议中不不可缺少的的一部分，功功能是否丰丰富、全面面、简便易易用是用户户在选择视视频会议系系统时的重重要参考标标准。协同同视频会议议系统中的的电子白板板支持的操操

35、作多达330多种，并并且都采用用了人性化化设计，十十分方便用用户使用；另外会议议主席还可可通过数据据同步的功功能，实现现所有与会会者同步显显示电子白白板界面。电子文档和和动态PPPT同步演演示为强化会议议的效果，通通常需要在在会议过程程中进行电电子文档或或动态PPPT的演示示。协同视频会会议系统支支持在电子子白板中打打开标准的的电子文档档（如Woord文档档、Exccel表格格、TXTT文档、PPDF文档档、CADD文档、JJPG图片片、BMPP图片等），并并且支持文文档在电子子白板中的的分页显示示，会议主主席可通过过数据同步步功能实现现与会所有有人同步翻翻页、放大大缩小显示示、全屏显显示等操

36、作作，增强了了会议信息息的传达方方式。协同视频会会议系统还还在业界率率先推出支支持动态PPPT播放放的电子白白板模块，会会议主席在在电子白板板中通过同同步播放PPPT矢量量文档以达达到有效演演示、强化化讲解的目目的。播放放时，所有有与会者终终端将自动动同步全屏屏播放，并并且效果高高度保真，保保证了信息息的真实传传达。文件分发在视频会议议中，往往往由于文档档众多，导导致会议主主席耗费了了大量的时时间和精力力进行文件件的发送和和共享工作作。协同视频会会议系统支支持在视频频会议过程程中，会议议主席将需需要分发的的文件在文文件共享区区进行共享享，与会者者可随时进进行下载，实实现了点对对多的文件件传输，

37、而而会议主席席还能随时时根据情况况灵活添加加文件进行行共享，方方便了会议议的应用。共享文档预预先上传在会议召开开前，会议议管理员可可将会议中中所用到的的所有文档档，预先上上传到服务务器。会议议召开过程程中，会议议主席可随随时调用，与与会者在进进入会议室室后，自行行进行下载载。文档的的预先上传传功能大大大节省了会会议召开时时间，使会会议进行更更加流畅，减减少用户在在会议过程程中繁琐的的操作。桌面、程序序共享在会议过程程中，会议议主席有时时候需要通通过共享自自己的桌面面或程序，增增强会议人人员之间的的互动，增增强会议的的表达方式式。协同视频会会议系统支支持在会议议过程中会会议主席共共享自己电电脑的

38、桌面面给所有与与会者观看看，该功能能可十分方方便地应用用于远程培培训、远程程软件操作作演示等。系系统还支持持只共享主主席本地打打开的某个个程序。此外，在主主席共享桌桌面时，其其他与会者者可申请远远程操作，主主席同意后后申请人便便可远程控控制主席的的电脑，实实现远程的的会议支持持。电子投票投票，作为为日常会议议的常见主主题之一，得得到了十分分广泛的应应用。协同视频会会议系统为为满足用户户的更多应应用，在系系统中提供供了电子投投票的功能能，支持单单选、多选选两种类型型的投票，并并可设定投投票时间、投投票参与人人、是否为为记名投票票等选项。投投票结束后后，可通过过饼图查看看投票统计计结果，也也可保存

39、投投票结果为为HTMLL文档，方方便进行保保存和各类类编辑。电子投票效效果图会议点名在日常会议议中，为统统计与会人人数，通常常是通过报报数点名或或签到的形形式进行。协同视频会会议系统为为完善点名名功能，在在系统中提提供了在线线点名功能能。会议管管理员在会会议过程中中，通过在在线点名，对对与会人员员的签到情情况进行记记录和统计计。协同视频会会议系统的的点名分为为自动点名名和手动点点名两种形形式：文字交流在会议过程程中，有时时候需要通通过文字的的形式，明明确、无误误地表达观观点。协同视频会会议系统支支持与会者者在视频会会议室进行行文字的沟沟通，也方方便通过复复制、粘贴贴功能转发发大量文字字信息，并

40、并支持字体体的设置、图图释发送、私私聊功能等等，提升了了会议的效效率和真实实性、有效效性。文字交流效效果图会议录制和和回放视频会议作作为实时进进行的操作作，除了其其时效性外外，会议进进程的真实实性也是视视频会议的的重要指标标之一。协同视频会会议系统支支持全程对对视频会议议的视频、音音频和电子子白板操作作、屏幕共共享操作进进行录制，用用户可对会会议进行本本地录制和和服务器自自动录制。此外，在录录制文件回回放时，可可将任意一一路视频放放大或全屏屏观看。网页协同浏浏览互联网作为为当今获取取信息最快快捷、信息息量最全面面的媒体，成成为IT最最基本的应应用。在视视频会议过过程中，为为了提升会会议内容的的

41、真实性、实实时性、准准确性，需需要在线连连接互联网网进行信息息的查询、共共享和保存存。除信息查询询外，视高高协同视频频会议系统统还支持会会议主席在在会议过程程中，使用用内嵌的浏浏览器实时时打开网页页，其他所所有与会者者均可同步步打开相同同的网页，达达到信息的的有效共享享。数据同步功功能在应用视频频会议时，往往往容易由由于与会者者地理位置置分散，缺缺少监督，导导致会议过过程中与会会者精神不不集中，降降低会议的的效果。协同视频会会议系统提提供了数据据同步的功功能，主席席发起操作作后，所有有与会者的的软件界面面都与主席席保持同步步切换，从从而真正实实现了会议议的协同。同步播放多多媒体文件件为了丰富会

42、会议的表达达方式，协协同视频会会议系统支支持主席同同步播放任任意标准格格式的多媒媒体文件给给其他与会会者，效果果清晰流畅畅，提升了了视频会议议的功能和和市场价值值。协同办公和和即时通讯讯点对点音视视频视频会议作作为一种常常见的ITT应用，凭凭借其丰富富的音视频频功能和全全面的数据据协作功能能，得到了了用户的认认可。而在在实际应用用中，中小小型视频会会议是应用用的主流，用用户需要一一种能即时时、有效地地建立视频频会议连接接的操作方方式。科技全面贴贴合用户的的需要，在在协同办公公系统中集集成了高效效、快捷、高高质量的音音视频通讯讯模块，在在不占用服服务器带宽宽的情况下下，通过PP2P传输输机制全面

43、面保证用户户进行及时时、有效的的点对点音音视频通讯讯。点对点文件件传输文件传输功功能是用户户点对点应应用中最为为频繁的操操作之一。为方便协同同办公系统统用户进行行文件传输输，协同办办公系统在在音视频通通讯模块中中，提供了了实时点对对点文件传传输功能，并并支持离线线传输和断断点续传，并并且在传输输过程中实实时显示文文件的传输输进度。讨论组多人人文字交流流在现代管理理理念中，十十分注重团团队成员之之间的合作作和沟通。协同视频会会议系统不不仅提供了了点对点的的音视频通通讯，还提提供多人进进行文字交交流的讨论论组功能。在在协同办公公系统中，部部门管理员员可快速建建立部门内内的讨论组组，设置讨讨论组成员

44、员；讨论组组管理员可可随时增删删讨论组成成员，邀请请临时人员员进入讨论论组。讨论组功能能l 组内多人文文字交流l 管理员可设设置讨论组组成员l 管理员邀请请临时人员员进入讨论论l 管理员可禁禁止讨论组组讨论l 管理员设置置讨论组人人员l 可屏蔽讨论论组消息提提示文件共享文件，尤其其是电子文文件，是现现代办公中中信息传输输最为重要要的媒介之之一，快速速、有效的的文件共享享方式，有有利于同事事之间随时时进行文档档、图片、程程序等各种种格式文件件的共享，实现资源的最大化。为方便协同办公系统用户之间进行文件的共享，协同视频会议系统为用户设立了文件共享模块。用户可将本本地文件或或文件夹共共享给系统统其他

45、用户户，开启共共享后，在在发起人系系统界面首首页会实时时提醒用户户当前的所所有共享，方方便随时对对共享文件件或文件夹夹进行修改改。点对点电子子白板电子白板功功能作为视视频会议系系统的标准准模块之一一，在大部部分视频会会议系统中中都能得到到应用。然然而，用户户往往并不不希望只能能在视频会会议中应用用到电子白白板功能，而而希望能随随时进行电电子白板的的操作。协同视频会会议系统采采用人性化化的开发架架构和设计计，通过技技术的更新新，在协同同办公系统统中增加了了点对点电电子白板功功能，两个个用户自己己通过协同同电子白板板功能，能能快速进行行文档的上上传、共享享、标注和和演示等操操作。点对点远程程控制协

46、同办公系系统沿袭了了视频会议议应用的优优秀习惯，通通过点对点点远程控制制的功能，方方便异地员员工之间对对用户电脑脑进行操作作，进行演演示或技术术支持。多级组织目目录严密的组织织架构是保保证成员之之间紧密协协作、高效效互动的基基础。在视视频会议系系统市场的的众多产品品中，大部部分产品忽忽视甚至无无视组织目目录的设计计，造成用用户使用上上的不便，影影响办公效效率。协同视频会会议系统提提供了多级级目录管理理功能，用用户可快速速建立符合合自己公司司组织架构构的组织目目录并可随随时进行调调整。在组组织目录权权限管理中中，用户权权限可下放放到某部门门管理员，不不同部门可可分派不同同的管理员员，真正实实现多级管管理。多级级灵活的组组织目录中中还提供了了部门检索索、部门互互访限制等等实用功能能。内部消息通通知成熟的管理理体系大多多都需要一一套完整的的信息传达达体系，方方便日常进进行消息传传达、通知知发布、人人事任命等等应用。目前，业界界的大部分分软件视频频会议系统统都是单纯纯的视频会会议应用，缺缺乏有效的的信息发布布模块，而而及时、有有效的信息息发布通常常是政府机机关、企事事业单位保保证信息