计算机与信息技术基础第六章powerpont.ppt

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1、第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统PowerPoint20006.26.2 演示文稿的制作演示文稿的制作6.3 6.3 格式化和美化演示文稿格式化和美化演示文稿6.4 6.4 动画、超级链接和多媒体应用动画、超级链接和多媒体应用6.5 6.5 演示文稿的播放和打印演示文稿的播放和打印6.6 6.6 打包演示文稿与网上发布打包演示文稿与网上发布6.1 6.1 中文中文PowerPoint 2000PowerPoint 2000简介简介第六章 演示文稿处理系统6.1 6.1 中文中文PowerPoint2000PowerPoint2000简介简介6.1.2 6.1.2 PowerPo

2、int 2000PowerPoint 2000的工作界面简介的工作界面简介 6.1.1 6.1.1 启动、退出系统启动、退出系统与保存演示文稿与保存演示文稿第六章 演示文稿处理系统中文中文PowerPoint 2000PowerPoint 2000概述概述PowerPoint2000PowerPoint2000是创作幻灯片演示文稿的是创作幻灯片演示文稿的是创作幻灯片演示文稿的是创作幻灯片演示文稿的软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的

3、以及视频剪辑等多媒体元素于一体的以及视频剪辑等多媒体元素于一体的以及视频剪辑等多媒体元素于一体的媒体演示媒体演示媒体演示媒体演示文文文文稿。它稿。它稿。它稿。它不仅能够在计算机控制下，通过投影设备不仅能够在计算机控制下，通过投影设备不仅能够在计算机控制下，通过投影设备不仅能够在计算机控制下，通过投影设备做投影展示，还能够以全幅画面的形式在计算机做投影展示，还能够以全幅画面的形式在计算机做投影展示，还能够以全幅画面的形式在计算机做投影展示，还能够以全幅画面的形式在计算机上自动连续播放，这为人们传播信息、扩大交流上自动连续播放，这为人们传播信息、扩大交流上自动连续播放，这为人们传播信息、扩大交流上

4、自动连续播放，这为人们传播信息、扩大交流提供了极为方便的手段。提供了极为方便的手段。提供了极为方便的手段。提供了极为方便的手段。第六章 演示文稿处理系统PowerPointPowerPoint演示文稿常用术语演示文稿常用术语:幻幻灯灯片片:是是是是若若若若干干干干张张张张相相相相互互互互联联联联系系系系、按按按按照照照照一一一一定定定定的的的的顺顺顺顺序序序序排排排排列列列列的的的的幻灯片。它们是演示文稿的核心部分幻灯片。它们是演示文稿的核心部分幻灯片。它们是演示文稿的核心部分幻灯片。它们是演示文稿的核心部分;演演示示文文稿稿大大纲纲：用用用用于于于于分分分分层层层层次次次次的的的的列列列列出

5、出出出演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿的的的的文文文文本本本本内容，帮助作者掌握演示文稿的全貌；内容，帮助作者掌握演示文稿的全貌；内容，帮助作者掌握演示文稿的全貌；内容，帮助作者掌握演示文稿的全貌；观观众众讲讲义义：为为为为便便便便于于于于观观观观众众众众加加加加深深深深对对对对演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿的的的的理理理理解解解解，将将将将幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片按按按按照照照照不不不不同同同同的的的的形形形形式式式式打打打打印印印印在在在在纸纸纸纸上上上上，就就就就是是是是“观观观观众众众众讲讲讲讲义义义义”。即即即即：讲讲讲讲义义义义是是是是幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片缩缩缩缩放放放放之之

6、之之后后后后的的的的打打打打印印印印件件件件，可供观众观看演示文稿放映时参考；可供观众观看演示文稿放映时参考；可供观众观看演示文稿放映时参考；可供观众观看演示文稿放映时参考；演演讲讲者者备备注注：每每每每张张张张幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片有有有有一一一一个个个个备备备备注注注注页页页页，用用用用于于于于书书书书写写写写当当当当前前前前幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片中中中中的的的的简简简简要要要要观观观观点点点点、演演演演讲讲讲讲时时时时应应应应该该该该注注注注意意意意的的的的事事事事项项项项等。演讲者备注通常情况下观众是看不到的。等。演讲者备注通常情况下观众是看不到的。等。演讲者备注通常情况下观众是看

7、不到的。等。演讲者备注通常情况下观众是看不到的。第六章 演示文稿处理系统PowerPointPowerPoint演示文稿常用术语演示文稿常用术语:母母版版：是是是是每每每每张张张张幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片都都都都要要要要用用用用到到到到的的的的公公公公用用用用信信信信息息息息，其其其其中中中中幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片母母母母版版版版控控控控制制制制除除除除标标标标题题题题幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片以以以以外外外外幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片对对对对象象象象格格格格式式式式、外观；标题母板只控制标题幻灯片的格式、外观外观；标题母板只控制标题幻灯片的格式、外观外观；标题母板只控制标题幻灯片的格式、外观外

8、观；标题母板只控制标题幻灯片的格式、外观;模模板板：模模模模板板板板包包包包含含含含了了了了演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿的的的的母母母母板板板板、格格格格式式式式定定定定义义义义、配配配配色色色色方方方方案案案案和和和和图图图图形形形形元元元元素素素素等等等等信信信信息息息息，应应应应用用用用于于于于整整整整篇篇篇篇文文文文稿稿稿稿中中中中每每每每个个个个幻灯片，反映的文稿的整体风格幻灯片，反映的文稿的整体风格幻灯片，反映的文稿的整体风格幻灯片，反映的文稿的整体风格；视视图图：是是是是演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿的的的的显显显显示示示示方方方方式式式式，PowerPointPowerP

9、ointPowerPointPowerPoint提提提提供供供供了了了了多多多多种种种种视视视视图图图图方方方方式式式式如如如如：普普普普通通通通视视视视图图图图、大大大大纲纲纲纲视视视视图图图图、幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片视视视视图等。使演示文稿易于浏览和编辑图等。使演示文稿易于浏览和编辑图等。使演示文稿易于浏览和编辑图等。使演示文稿易于浏览和编辑 ；演演示示文文稿稿：是是是是为为为为某某某某一一一一演演演演示示示示而而而而设设设设计计计计制制制制作作作作的的的的多多多多张张张张幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片组成的文件，称为演示文稿，扩展名为组成的文件，称为演示文稿，扩展名为组成的文件，称为演示文稿

10、，扩展名为组成的文件，称为演示文稿，扩展名为PPTPPTPPTPPT。第六章 演示文稿处理系统1启动启动PowerPoint2000方法方法开始开始/程序程序MicrosoftPowerPoint双双击桌面桌面MicrosoftPowerPoint快捷方式快捷方式打开打开“我的我的电脑”或或“资源管理器源管理器”双双击演示文演示文稿的文件名稿的文件名开始开始/文档文档单击最近使用最近使用过的演示文稿的演示文稿启启动PowerPoint2000第六章 演示文稿处理系统开始开始/文档文档/单击最近单击最近使用过的演示文稿使用过的演示文稿开始开始/程序程序/Microsoft PowerPoint

11、Microsoft PowerPoint 打打开开“我我的的电电脑脑”或或“资资源源管管理理器器”双双击击演演示示文文稿稿的的文文件件名名 双击桌面双击桌面Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint 快捷方式快捷方式 第六章 演示文稿处理系统2退出退出PowerPoint2000单击文件文件/退出退出双双击MicrosoftPowerPoint主主窗口左上角控制按窗口左上角控制按钮单击MicrosoftPowerPoint主窗口右上角关主窗口右上角关闭按按钮按按下下Alt+F4键退出退出PowerPoint2000第六章 演示文稿处理系统点击点击“文件文

12、件/退出退出”菜菜单单点击控制按钮点击控制按钮点击关闭按钮点击关闭按钮第六章 演示文稿处理系统3 3 保存演示文稿保存演示文稿选择选择选择选择“文件文件文件文件/另存为另存为另存为另存为”命令命令命令命令选择选择“文件文件/保存保存”菜单菜单演示文稿没有保演示文稿没有保存过且作过修改，存过且作过修改，直接退出系统直接退出系统点击常用工具栏的保存按钮点击常用工具栏的保存按钮弹出弹出“另存为另存为”对话对话框框,设置文件名、文件设置文件名、文件保存位置等，点击保存位置等，点击“保存保存”第六章 演示文稿处理系统6.1.2 6.1.2 PowerPoint 2000PowerPoint 2000的工

13、作界面简介的工作界面简介视图按钮视图按钮视图按钮视图按钮：在工作区域的下面，提供不同的 幻灯片演示文稿的显示方式：幻幻 灯片视图灯片视图、大纲视图大纲视图、幻灯片幻灯片 浏览视图浏览视图、备注页视图备注页视图、幻灯片幻灯片 放映视图按钮放映视图按钮，用于以不同方式 显示幻灯片标题栏标题栏标题栏标题栏:PowerPoint 2000窗口与演示文稿 子窗口标题合一，也可分开；常用工具栏常用工具栏常用工具栏常用工具栏:提供了菜单栏中的部分常用命令 的快捷方式按钮。格式工具栏格式工具栏格式工具栏格式工具栏:主要用于控制幻灯片演示文稿中主要用于控制幻灯片演示文稿中 的文字显示格式，如文本的样式、的文字显

14、示格式，如文本的样式、文本所选用的字体、字号以及文本文本所选用的字体、字号以及文本 的对齐方式等。的对齐方式等。滚动条按钮滚动条按钮绘图工具栏绘图工具栏状态栏状态栏状态栏状态栏:显示当前的操作状态，有幻灯片数、当前使用的模板等。工作区工作区工作区工作区:用户制作、编辑、显示演示文稿幻灯 片的区域。菜单栏菜单栏菜单栏菜单栏:菜单栏由“文件”、“编辑”等菜单选项 组成，存放着几乎所有的操作命令。第六章 演示文稿处理系统6.1 小结小结本节本节介绍了介绍了PowerPoint的启动与的启动与退出方法、退出方法、PowerPoint的的工作界面及工作界面及操作；操作；阐述了阐述了幻灯片、演示文稿、观幻

15、灯片、演示文稿、观众讲义、演讲者备注等演示文稿相关众讲义、演讲者备注等演示文稿相关概念；概念；第六章 演示文稿处理系统6.26.2 演示文稿的制作演示文稿的制作6.2.2 6.2.2 利用利用OfficeOffice文档建立演示文稿文档建立演示文稿 6.2.3 6.2.3 演示文稿的浏览和编辑演示文稿的浏览和编辑 6.2.1 6.2.1 创建新的演示文稿创建新的演示文稿 第六章 演示文稿处理系统PowerPoint2000启动向导对话框启动向导对话框 PowerPoint PowerPoint 20002000启动后，出现启动后，出现如右图所示的启动如右图所示的启动对话框，通过该对对话框，通过

16、该对话框话框不同选项不同选项用户用户可以选择创建或打可以选择创建或打开演示文稿的方法开演示文稿的方法内容提示向导内容提示向导：在内容提示向导在内容提示向导的提示下逐步建的提示下逐步建立演示文稿，可立演示文稿，可快速创建专业级快速创建专业级演示文稿；演示文稿；设计模板设计模板：通过该选项可以选择一种设计模：通过该选项可以选择一种设计模板，用以确定演示文稿的外貌，然后再建立板，用以确定演示文稿的外貌，然后再建立演示文稿的内容；演示文稿的内容；空空演演示示文文稿稿：从从一一个个空空演演示示文文稿稿开开始始建建立立各各个个幻灯片；幻灯片；打开已有的演示文稿打开已有的演示文稿：可以在其下方的列表：可以在

17、其下方的列表框中选择并打开一个已存在的演示文稿文件。框中选择并打开一个已存在的演示文稿文件。第六章 演示文稿处理系统1.使用内容提示向导创建演示文稿使用内容提示向导创建演示文稿 启动启动“内容提示向导内容提示向导”的方法的方法：在编辑状态下，在编辑状态下，单击文件单击文件/新建新建启动启动PowerPoint单击启动对话框单击启动对话框“内容提示向导内容提示向导”单选钮单选钮确定确定选择选择新建演示文新建演示文稿对话框中的稿对话框中的“内容提示向导内容提示向导”第六章 演示文稿处理系统 在在在在如右图如右图如右图如右图所示所示所示所示对话框中对话框中对话框中对话框中依次选依次选依次选依次选演示

18、文演示文演示文演示文稿类型、样式、稿类型、样式、稿类型、样式、稿类型、样式、选项选项选项选项，最后点，最后点，最后点，最后点击完成击完成击完成击完成即可完即可完即可完即可完成使用内容提成使用内容提成使用内容提成使用内容提示向导所创建示向导所创建示向导所创建示向导所创建的演示文稿的的演示文稿的的演示文稿的的演示文稿的操作操作操作操作 第六章 演示文稿处理系统使用模板创建演示文稿使用模板创建演示文稿 使用设计模板创建演示文稿使用设计模板创建演示文稿 使用演示文稿模板创建演示文稿使用演示文稿模板创建演示文稿注注注注:使用演示文稿模板可快速具有多页幻灯片演示文稿使用演示文稿模板可快速具有多页幻灯片演示

19、文稿使用演示文稿模板可快速具有多页幻灯片演示文稿使用演示文稿模板可快速具有多页幻灯片演示文稿 单击单击文件文件/新建新建在对话框中在对话框中选择选择“设计设计模板模板”标签标签在列表框中在列表框中选择一种设选择一种设计模板计模板确定确定单击单击文件文件/新建新建在对话框中在对话框中选择选择“演示演示文稿文稿”标签标签在列表框中在列表框中选择一种演选择一种演示文稿模板示文稿模板确定确定第六章 演示文稿处理系统新建演示文稿对话框新建演示文稿对话框模板列表区模板列表区模板预览区模板预览区第六章 演示文稿处理系统用已有演示文稿创建新演示文稿用已有演示文稿创建新演示文稿 两种方法两种方法：备份已有的演示

20、文稿，然后打开备份文件，删备份已有的演示文稿，然后打开备份文件，删备份已有的演示文稿，然后打开备份文件，删备份已有的演示文稿，然后打开备份文件，删除不需要的内容，添加新内容，通过逐步修改除不需要的内容，添加新内容，通过逐步修改除不需要的内容，添加新内容，通过逐步修改除不需要的内容，添加新内容，通过逐步修改来制作新的演示文稿；来制作新的演示文稿；来制作新的演示文稿；来制作新的演示文稿；先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿，先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿，先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿，先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿，再将已有演示文稿中的部分内容再将已有演示文稿中

21、的部分内容再将已有演示文稿中的部分内容再将已有演示文稿中的部分内容“复制复制复制复制”和和和和“粘贴粘贴粘贴粘贴”到新演示文稿中即可。到新演示文稿中即可。到新演示文稿中即可。到新演示文稿中即可。第六章 演示文稿处理系统创建空白演示文稿创建空白演示文稿 可以使用以下两种方法来创建空演示文稿可以使用以下两种方法来创建空演示文稿:启动启动PowerPoint 单击启启动对话框框中的中的“空演示文空演示文稿稿”单选钮确定确定单击文件文件/新建新建菜单菜单在在对话框中框中选择常用常用标签在列表框中在列表框中选择“空演示文稿空演示文稿”第六章 演示文稿处理系统6.2.2利用利用Office文档建立演示文稿

22、文档建立演示文稿1.1.从从WordWord中导入大纲，建立中导入大纲，建立PowerPointPowerPoint文稿文稿:在在在在WordWordWordWord中打开文档，使文档呈现在大纲视图下中打开文档，使文档呈现在大纲视图下中打开文档，使文档呈现在大纲视图下中打开文档，使文档呈现在大纲视图下,应应应应确保大纲的标题样式正确无误，只有标记为标题确保大纲的标题样式正确无误，只有标记为标题确保大纲的标题样式正确无误，只有标记为标题确保大纲的标题样式正确无误，只有标记为标题样式的样式的样式的样式的WordWordWordWord文档才可以正确导入到文档才可以正确导入到文档才可以正确导入到文档

23、才可以正确导入到PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint演演演演示文稿中，示文稿中，示文稿中，示文稿中，一级标题将变成幻灯片的标题一级标题将变成幻灯片的标题，下一下一级标题将变成呈锯齿状缩进的项目文本级标题将变成呈锯齿状缩进的项目文本。在在在在WordWordWordWord中单击中单击中单击中单击“文件文件文件文件/发送发送发送发送/Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint”命令，即可命令，即可命令，即可命令，即可将将将将WordWo

24、rdWordWord大纲导入到大纲导入到大纲导入到大纲导入到PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint中中中中 。第六章 演示文稿处理系统2.从已有的文档中复制文字、表格、图标等内从已有的文档中复制文字、表格、图标等内容到容到PowerPoint中中:如果要建立的如果要建立的PowerPointPowerPoint文稿中的内容已经在文稿中的内容已经在WordWord或或ExcelExcel中建立过，可利用中建立过，可利用剪贴板剪贴板把这些内把这些内容复制到容复制到PowerPointPowerPoint中。中。复制或拖动复制或拖动到到PowerPointP

25、owerPoint中的中的文字格式与文字格式与PowerPointPowerPoint中的目中的目标文本框的格式有关标文本框的格式有关，例如往标题中复制，文，例如往标题中复制，文字就是标题格式；向正文中复制，文字就呈现字就是标题格式；向正文中复制，文字就呈现正文格式。正文格式。第六章 演示文稿处理系统选择性粘贴的使用选择性粘贴的使用当当演演示示文文稿稿作作为为信信息息发发布布、总总结结汇汇报报的的信信息息传传播播媒媒介介时时，其其原原始始资资料料往往往往来来源源于于WordWord或或ExcelExcel等等文文档档。当当源源文文稿稿中中的的内内容容改改变变时时，PowerPointPower

26、Point演演示示文文稿稿中中的的内内容容也也需需要要跟跟着着改改变变，使使用用选选择择性性粘粘贴贴进进行行动动态态链链接接，则则源源文文档档中中的的文文字字、表表格格、图图表表等等发发生生改改变变时时，PowerPointPowerPoint中中复复制制过过来来的的内内容容就就会会自自动动跟跟着着改改变变，无无需需手手工工修修改改。具具体体操操作作如如下下：第六章 演示文稿处理系统(1)(1)(1)(1)将将将将WordWordWordWord或或或或ExcelExcelExcelExcel文档中选中的对象复制到剪贴板文档中选中的对象复制到剪贴板文档中选中的对象复制到剪贴板文档中选中的对象复

27、制到剪贴板;(2)(2)(2)(2)打开打开打开打开PowerPoint,PowerPoint,PowerPoint,PowerPoint,选择要使用该对象的幻灯版选择要使用该对象的幻灯版选择要使用该对象的幻灯版选择要使用该对象的幻灯版,单击单击单击单击编辑编辑编辑编辑/选选选选择性粘贴择性粘贴择性粘贴择性粘贴命令命令命令命令,弹出右图所示弹出右图所示弹出右图所示弹出右图所示对话框对话框对话框对话框,作相作相作相作相应的设置，按应的设置，按应的设置，按应的设置，按“确定确定确定确定”即可。即可。即可。即可。第六章 演示文稿处理系统6.2.3演示文稿的浏览和编辑演示文稿的浏览和编辑 应用幻灯片浏

28、览视图进行编辑应用幻灯片浏览视图进行编辑 在在大纲视图大纲视图下查看和编辑幻灯片下查看和编辑幻灯片不同不同视图的切换视图的切换第六章 演示文稿处理系统不同不同视图的切换视图的切换 视视图图是是是是PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint中中中中加加加加工工工工演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿的的的的工工工工作作作作环环环环境境境境。PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint能能能能够够够够以以以以不不不不同同同同的的的的视视视视图图图图方方方方式式式式显显显显示示示示演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿的的的的内内内内容

29、容容容，使使使使演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿更更更更易易易易于于于于浏浏浏浏览览览览和和和和编编编编辑辑辑辑。PowerPoint PowerPoint PowerPoint PowerPoint 2000200020002000提提提提供供供供了了了了多多多多种种种种视视视视图图图图方方方方式式式式：如如如如普普普普通通通通视视视视图图图图、大大大大纲纲纲纲视视视视图图图图、幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片视视视视图图图图、幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片浏浏浏浏览览览览视视视视图图图图、备备备备注注注注页页页页视视视视图图图图和和和和幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片放放放放映映映映视视视视图图图图。另另另另外

30、外外外，为为为为了了了了便便便便于于于于输输输输出出出出成成成成为为为为黑黑黑黑白白白白幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片，还还还还可可可可以以以以切切切切换换换换到到到到幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片的的的的黑黑黑黑白白白白视视视视图图图图。每每每每种种种种视视视视图图图图都都都都包包包包含含含含特特特特定定定定的的的的工工工工作区、菜单命令、按钮和工具栏等组件。作区、菜单命令、按钮和工具栏等组件。作区、菜单命令、按钮和工具栏等组件。作区、菜单命令、按钮和工具栏等组件。不同视图的切换方法不同视图的切换方法:使用使用使用使用五种视图按钮五种视图按钮五种视图按钮五种视图按钮或使用或使用或使用或使用“视图视图视图

31、视图”菜单中菜单中菜单中菜单中不同菜不同菜不同菜不同菜单项单项单项单项在五种不同视图之间转换在五种不同视图之间转换在五种不同视图之间转换在五种不同视图之间转换视图按钮视图按钮第六章 演示文稿处理系统PowerPoint几种几种视图方式视图方式幻灯片视图幻灯片视图：用以观察、调整单个幻灯片的文字、用以观察、调整单个幻灯片的文字、用以观察、调整单个幻灯片的文字、用以观察、调整单个幻灯片的文字、图形等对象布局图形等对象布局图形等对象布局图形等对象布局大纲视图大纲视图：可快速了解、编辑多个幻灯片的文字内可快速了解、编辑多个幻灯片的文字内可快速了解、编辑多个幻灯片的文字内可快速了解、编辑多个幻灯片的文字

32、内容，一般每个幻灯片都有一个标题容，一般每个幻灯片都有一个标题容，一般每个幻灯片都有一个标题容，一般每个幻灯片都有一个标题幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图：用以观察多张幻灯片，从整体用以观察多张幻灯片，从整体用以观察多张幻灯片，从整体用以观察多张幻灯片，从整体调整幻灯片先后次序，把握演示文稿调整幻灯片先后次序，把握演示文稿调整幻灯片先后次序，把握演示文稿调整幻灯片先后次序，把握演示文稿备注页视图备注页视图：在幻灯片中加入备注，可帮助用户在幻灯片中加入备注，可帮助用户在幻灯片中加入备注，可帮助用户在幻灯片中加入备注，可帮助用户理解演讲内容，也可给演讲者提供演讲提示理解演讲内容，也可给演讲者提供演讲提

33、示理解演讲内容，也可给演讲者提供演讲提示理解演讲内容，也可给演讲者提供演讲提示幻灯片放映视图幻灯片放映视图：用来以全屏幕或窗口方式播放用来以全屏幕或窗口方式播放用来以全屏幕或窗口方式播放用来以全屏幕或窗口方式播放观看演示文稿，以观察实际演示效果观看演示文稿，以观察实际演示效果观看演示文稿，以观察实际演示效果观看演示文稿，以观察实际演示效果第六章 演示文稿处理系统幻灯片视幻灯片视图图：用以用以观察、调观察、调整单个幻整单个幻灯片的文灯片的文字、图形字、图形等对象布等对象布局。局。大纲视图大纲视图：可快速了解、编辑多个可快速了解、编辑多个幻灯片的文字内容，一般幻灯片的文字内容，一般每个幻灯片都有一

34、个标题每个幻灯片都有一个标题幻灯片浏览幻灯片浏览视图视图：用以观察多张用以观察多张幻灯片，从整幻灯片，从整体调整幻灯片体调整幻灯片先后次序，把先后次序，把握演示文稿握演示文稿备注页视图备注页视图：在幻灯片中加在幻灯片中加入备注，可帮入备注，可帮助用户理解演助用户理解演讲内容，也可讲内容，也可给演讲者提供给演讲者提供演讲提示演讲提示幻灯片放映视图幻灯片放映视图：用来以全屏幕或窗口方式用来以全屏幕或窗口方式播放观看演示文稿，以观播放观看演示文稿，以观察实际演示效果察实际演示效果第六章 演示文稿处理系统 应用幻灯片浏览视图进行编辑应用幻灯片浏览视图进行编辑 幻灯片浏览方法幻灯片浏览方法:幻灯片选择：

35、幻灯片选择：选视图/幻灯片幻灯片浏览命令命令或或单击幻灯片幻灯片浏览视图多个幻灯片并多个幻灯片并列列显示示选择单张选择单张选择单张选择单张单击幻灯片单击幻灯片选择多张选择多张选择多张选择多张Shift+Shift+单击幻灯片单击幻灯片删除删除删除删除按按DelDel键或键或剪切剪切移动移动移动移动选中幻灯片拖动到指定地点选中幻灯片拖动到指定地点(或剪切和粘贴或剪切和粘贴)复制复制复制复制Ctrl+Ctrl+拖动拖动(或用复制和粘贴或用复制和粘贴)第六章 演示文稿处理系统3.在在大纲视图大纲视图下查看和编辑幻灯片下查看和编辑幻灯片折叠或展折叠或展开幻灯片开幻灯片用大用大纲工具工具栏的全部折叠、全

36、部的全部折叠、全部展开、折叠、展开按展开、折叠、展开按钮查看幻灯片看幻灯片移移动幻灯片幻灯片选中幻灯片，拖中幻灯片，拖动到指定位置到指定位置修改大修改大纲段落次序段落次序选择段落段落单击上上(下下)移按移按钮第六章 演示文稿处理系统升级降级上移下移折叠展开全部折叠全部展开第六章 演示文稿处理系统6.2 6.2 小结小结小结小结本节本节本节本节介绍了介绍了介绍了介绍了创建演示文稿的四种方法如设计模创建演示文稿的四种方法如设计模创建演示文稿的四种方法如设计模创建演示文稿的四种方法如设计模板、内容提示向导等；板、内容提示向导等；板、内容提示向导等；板、内容提示向导等；介绍了介绍了介绍了介绍了Powe

37、rPointPowerPoint与其他与其他与其他与其他OfficeOffice文档对象使用剪贴板交换信息的方法，如文档对象使用剪贴板交换信息的方法，如文档对象使用剪贴板交换信息的方法，如文档对象使用剪贴板交换信息的方法，如利用利用利用利用现有的现有的现有的现有的OfficeOffice文档建立或组成演示文稿等。详细文档建立或组成演示文稿等。详细文档建立或组成演示文稿等。详细文档建立或组成演示文稿等。详细阐阐阐阐述述述述了视图的概念及常见视图的使用；了视图的概念及常见视图的使用；了视图的概念及常见视图的使用；了视图的概念及常见视图的使用；介绍了介绍了介绍了介绍了在不同在不同在不同在不同视图下如

38、在浏览视图下查看、插入、选择、删除幻视图下如在浏览视图下查看、插入、选择、删除幻视图下如在浏览视图下查看、插入、选择、删除幻视图下如在浏览视图下查看、插入、选择、删除幻灯片的操作。灯片的操作。灯片的操作。灯片的操作。第六章 演示文稿处理系统6.3 6.3 格式化和美化演示文稿格式化和美化演示文稿 6.3.2 6.3.2 幻灯片格式化幻灯片格式化 6.3.3 6.3.3 幻灯片背景改变与重新配色幻灯片背景改变与重新配色 6.3.4 6.3.4 应用设计模板应用设计模板 6.3.1 6.3.1 幻灯片母版幻灯片母版 6.3.5 6.3.5 创建自己的设计模板创建自己的设计模板第六章 演示文稿处理系

39、统6.3.1幻灯片母版幻灯片母版PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint可以使演示文稿中的所有的幻灯可以使演示文稿中的所有的幻灯可以使演示文稿中的所有的幻灯可以使演示文稿中的所有的幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：种：种：种：母版母版母版母版、配色方案配色方案配色方案配色方案和和和和应用设计模版应用设计模版应用设计模版应用设计模版。如果应用新的设计模板、更改幻灯片母版标如果应用新的设计模板、更改幻灯片母版标如果应用

40、新的设计模板、更改幻灯片母版标如果应用新的设计模板、更改幻灯片母版标题的颜色或大小或母版上的背景颜色，则所有幻题的颜色或大小或母版上的背景颜色，则所有幻题的颜色或大小或母版上的背景颜色，则所有幻题的颜色或大小或母版上的背景颜色，则所有幻灯片都会反映出这种改变。如果在幻灯片母版中灯片都会反映出这种改变。如果在幻灯片母版中灯片都会反映出这种改变。如果在幻灯片母版中灯片都会反映出这种改变。如果在幻灯片母版中添加图形，则每张幻灯片上都会出现该图形。同添加图形，则每张幻灯片上都会出现该图形。同添加图形，则每张幻灯片上都会出现该图形。同添加图形，则每张幻灯片上都会出现该图形。同样道理，如果更改标题母版的版

41、式，所有标题幻样道理，如果更改标题母版的版式，所有标题幻样道理，如果更改标题母版的版式，所有标题幻样道理，如果更改标题母版的版式，所有标题幻灯片也会随之改变。灯片也会随之改变。灯片也会随之改变。灯片也会随之改变。第六章 演示文稿处理系统 幻灯片母版幻灯片母版:用于设置文稿中每张幻灯片的用于设置文稿中每张幻灯片的用于设置文稿中每张幻灯片的用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。字的位置和大小、

42、项目符号的样式、背景图案等。字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint母版可以分成四类：母版可以分成四类：母版可以分成四类：母版可以分成四类：幻灯片母版、标题幻灯片母版、标题幻灯片母版、标题幻灯片母版、标题幻灯片母板、讲义母版和备注母版幻灯片母板、讲义母版和备注母版幻灯片母板、讲义母版和备注母版幻灯片母板、讲义母版和备注母版。进入幻灯片母版方法进入幻灯片母版方法：单击单击单击单击“视图视图视图视图/母版母版母版母版/幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版”命令项命令项

43、命令项命令项Shift+Shift+Shift+Shift+单击幻灯片视图按钮单击幻灯片视图按钮单击幻灯片视图按钮单击幻灯片视图按钮幻灯片视图对话框如下图幻灯片视图对话框如下图:幻灯片母版幻灯片母版第六章 演示文稿处理系统幻幻灯灯片片母母版版视图在默认情况下，幻灯片母版中有在默认情况下，幻灯片母版中有5 5个占位符，来确定幻个占位符，来确定幻灯片母版的版式，母版中每个占位符是一个对象，这灯片母版的版式，母版中每个占位符是一个对象，这些占位符中的提示文字并不会真正显示。用户对其设些占位符中的提示文字并不会真正显示。用户对其设置文字格式可更改演示文稿幻灯片文字格式。置文字格式可更改演示文稿幻灯片文

44、字格式。第六章 演示文稿处理系统更改幻灯片母版格式更改幻灯片母版格式 更改文本格式更改文本格式 在母版中插入在母版中插入/删除各种对象：删除各种对象：在母版中可插入文字、表格、自选图形、艺术在母版中可插入文字、表格、自选图形、艺术字、剪贴画等各种对象，操作方法与字、剪贴画等各种对象，操作方法与WordWord相同，相同，在母版中插入对象，该对象将在每张幻灯片相应在母版中插入对象，该对象将在每张幻灯片相应位置显示出来。删除对象按位置显示出来。删除对象按DelDel键键单击母版母版样式中式中文本或文本或标题样式式单击格式格式/字体命令字体命令在在对话框框中中设置格式置格式第六章 演示文稿处理系统演

45、示文稿其他母版演示文稿其他母版标题幻灯片母版标题幻灯片母版：标题幻灯片母版控制演示文稿标题幻灯片母版控制演示文稿标题幻灯片母版控制演示文稿标题幻灯片母版控制演示文稿的第一张幻灯片，由于标题幻灯片相当于幻灯的第一张幻灯片，由于标题幻灯片相当于幻灯的第一张幻灯片，由于标题幻灯片相当于幻灯的第一张幻灯片，由于标题幻灯片相当于幻灯片的封面，所以要把它单独拿出来进行设计。片的封面，所以要把它单独拿出来进行设计。片的封面，所以要把它单独拿出来进行设计。片的封面，所以要把它单独拿出来进行设计。讲讲义义母母版版：讲讲讲讲义义义义母母母母版版版版用用用用于于于于控控控控制制制制幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片以以以以讲

46、讲讲讲义义义义形形形形式式式式打打打打印印印印的的的的格格格格式式式式，可可可可增增增增加加加加页页页页码码码码（非非非非幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片编编编编号号号号）、页页页页眉眉眉眉和和和和页页页页脚脚脚脚等等等等，也也也也可可可可在在在在“讲讲讲讲义义义义母母母母版版版版”工工工工具具具具栏栏栏栏选选选选择择择择在一页中打印在一页中打印在一页中打印在一页中打印2 2 2 2、3 3 3 3和和和和6 6 6 6张幻灯片。张幻灯片。张幻灯片。张幻灯片。备备注注母母版版：主主主主要要要要供供供供演演演演讲讲讲讲者者者者备备备备注注注注使使使使用用用用的的的的空空空空间间间间以以以以及及及及设设设

47、设置置置置备注幻灯片的格式。备注幻灯片的格式。备注幻灯片的格式。备注幻灯片的格式。第六章 演示文稿处理系统进进入入不不同同母母版版的的的的方方法法第六章 演示文稿处理系统6.3.2 6.3.2 幻灯片格式化幻灯片格式化 文字格式化文字格式化段落格式化段落格式化对齐方式对齐方式对齐方式对齐方式:左对齐、居中、右对齐或分散对齐左对齐、居中、右对齐或分散对齐左对齐、居中、右对齐或分散对齐左对齐、居中、右对齐或分散对齐文本对齐文本对齐文本对齐文本对齐：调整行和段落间距调整行和段落间距调整行和段落间距调整行和段落间距：格式格式/字体字体字体字体对话框框选择文本文本选格式格式/行距命令行距命令选择文本文本

48、单击工具工具栏对齐按按钮选格式格式/对齐方式命令方式命令第六章 演示文稿处理系统对象格式化对象格式化对于幻灯片中的标题、正文、表格、图表、剪对于幻灯片中的标题、正文、表格、图表、剪对于幻灯片中的标题、正文、表格、图表、剪对于幻灯片中的标题、正文、表格、图表、剪贴画等对象的格式化主要包括大小尺寸、在幻灯片贴画等对象的格式化主要包括大小尺寸、在幻灯片贴画等对象的格式化主要包括大小尺寸、在幻灯片贴画等对象的格式化主要包括大小尺寸、在幻灯片中的位置、填充颜色、边框线等内容中的位置、填充颜色、边框线等内容中的位置、填充颜色、边框线等内容中的位置、填充颜色、边框线等内容。选择对象象选择格式格式/相相应格式

49、化命令或格式化命令或右右击对象象在在对话框中作框中作相相应格式格式设置置对象格式的复制对象格式的复制与与与与WordWord类似，用类似，用类似，用类似，用“常用常用常用常用”工具栏的工具栏的工具栏的工具栏的“格式刷格式刷格式刷格式刷”按钮按钮按钮按钮即可完成操作即可完成操作即可完成操作即可完成操作 第六章 演示文稿处理系统单单击击“格格式式/背背景景”命命令令右击幻灯片，右击幻灯片，选择背景命选择背景命令令6.3.3幻灯片背景改变与重新配色幻灯片背景改变与重新配色 幻幻灯灯版版背背景景改改变变在在背景对话框背景对话框中作相应设置中作相应设置第六章 演示文稿处理系统 幻幻灯灯片片重重新新配配色

50、色单击单击“格格式式/幻灯片幻灯片配色方案配色方案”菜单项菜单项右击幻右击幻灯片，灯片，选择选择“幻灯片幻灯片配色方配色方案案”命命令令在在配色方案对话配色方案对话框中作相应设置框中作相应设置第六章 演示文稿处理系统6.3.4应用设计模板应用设计模板 PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint中中中中提提提提供供供供的的的的设设设设计计计计模模模模板板板板是是是是由由由由专专专专业业业业人人人人员员员员精精精精心心心心设设设设计计计计的的的的，其其其其中中中中的的的的文文文文本本本本位位位位置置置置安安安安排排排排合合合合理理理理，配配配配色色色色方方方方