计算机应用基础6章.ppt

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1、6.2创建演示文稿建演示文稿6.1认识PowerPoint6.3设置幻灯片格式置幻灯片格式6.5定定义动画与画与设置置动作作第六章第六章演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint6.6演示文稿的播放与打印演示文稿的播放与打印6.4编辑演示文稿演示文稿6.1认识认识PowerPoint6.1.1PowerPoint的启的启动6.1.2PowerPoint的窗口的窗口组成成6.1.3PowerPoint的的视图模式模式6.1.4PowerPoint的功能与特点的功能与特点6.1.5PowerPoint2003的新增功能的新增功能6.1.6PowerPoint的退出的退出6.1.1PowerPoi

2、nt的启动的启动PowerPoint的启的启动方式有多种：方式有多种：打开打开“开始开始”菜菜单，选择“程序程序”、“MicrosoftOffice”,单击“MicrosoftOfficePowerPoint”；双双击桌面上已桌面上已经创建的快捷方式建的快捷方式图标；在在“我的我的电脑”中用鼠中用鼠标双双击扩展名展名为。ppt的文的文件，将启件，将启动PowerPoint并同并同时打开打开该文件。文件。6.1.2PowerPoint的窗口组成的窗口组成6.1.3PowerPoint的视图模式的视图模式“普通普通”视图：集成了三个：集成了三个编辑区域区域1）“大大纲幻灯片幻灯片”窗格窗格:可分别

3、以文本大纲或幻灯片缩略图的方式显示演示文稿的多张幻灯片的内容。2）幻灯片窗格幻灯片窗格：以大视图显示当前幻灯片，可以为每张幻灯片添加文本，插入图片、表格、图表、声音、超链接和动画，是幻灯片的主要编辑区。3）备注窗格注窗格：可以为每张幻灯片添加相关备注。“幻灯片幻灯片浏览”视图：以：以缩略略图的的形式形式显示所有幻灯片示所有幻灯片“幻灯片放映幻灯片放映”视图：通：通过“幻灯幻灯片放映片放映”来启来启动幻灯片的全屏放映幻灯片的全屏放映6.1.4PowerPoint的功能与特点的功能与特点演示文稿演示文稿创建功能建功能演示文稿演示文稿编辑功能功能多媒体演示文稿制作功能多媒体演示文稿制作功能演示文稿的

4、播放与打印功能演示文稿的播放与打印功能6.1.5PowerPoint2003的新增功能的新增功能1任任务窗格功能窗格功能2打包成打包成CD的功能的功能3信息信息权限管理功能限管理功能6.1.6PowerPoint的退出的退出退出退出PowerPoint有以下几种方法：有以下几种方法：打开打开“文件文件”菜菜单，选择“退出退出”命令；命令；单击PowerPoint窗口窗口标题栏右端的关右端的关闭按按钮；使用使用“Alt+F4”键。6.2创建演示文稿创建演示文稿6.2.1使用使用“空演示文稿空演示文稿”创建演示文稿建演示文稿6.2.2使用使用“根据根据设计模板模板”创建演示文稿建演示文稿6.2.3

5、使用使用“根据内容提示向根据内容提示向导”创建演示文稿建演示文稿6.2.4使用使用“根据根据现有演示文稿有演示文稿”创建演示文稿建演示文稿6.2.1使用使用“空演示文稿空演示文稿”创建演示文稿创建演示文稿操作步操作步骤如下：如下：1）单击任任务窗格中的窗格中的“空演示文稿空演示文稿”或或单击工工具具栏上的上的“新建新建”按按钮后，原来后，原来“新建演示新建演示文稿文稿”任任务窗格窗格变成了成了“幻灯片版式幻灯片版式”任任务窗格。窗格。2）在）在“空演示文稿空演示文稿”上，上，输入文本和其他内容，入文本和其他内容，设置版式背景等。置版式背景等。6.2.2使用使用“根据设计模板根据设计模板”创建演

6、示文稿创建演示文稿操作步操作步骤：1）在）在“新建演示文稿新建演示文稿”任任务窗格中窗格中单击“根据根据设计模板模板”选项，则原来的任原来的任务窗窗格切格切换为“幻灯片幻灯片设计”任任务窗格窗格2）单击其中的一个其中的一个样式，屏幕上会出式，屏幕上会出现放放大的幻灯片背景大的幻灯片背景6.2.3使用使用“根据内容提示向导根据内容提示向导”创建演示文稿创建演示文稿操作步骤：操作步骤：1）在）在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格中，单击任务窗格中，单击“根据根据内容提示向导内容提示向导”单选框。单选框。2）在）在“内容提示向导内容提示向导”对话框，根据提示进行操对话框，根据提示进行操作作6.2.

7、4使用使用“根据现有演示文稿根据现有演示文稿”创建演示文稿创建演示文稿操作步操作步骤：1）在）在“新建演示文稿新建演示文稿”任任务窗格中，窗格中，选择“根据根据现有有演示文稿演示文稿.”选项，2）在）在对话框的文件列表中，框的文件列表中，单击所要所要选择的演示文稿，的演示文稿，再再单击“创建建”。3）根据需要更改演示文稿内容，然后在）根据需要更改演示文稿内容，然后在“文件文件”菜菜单上，上，单击“另存另存为”。4）在）在“文件名文件名”框中，框中，输入新演示文稿的名称。入新演示文稿的名称。5）单击“保存保存”。6.3设置幻灯片格式设置幻灯片格式6.3.1改改变幻灯片版式幻灯片版式6.3.2应用

8、用设计模板模板6.3.3使用配色方案使用配色方案6.3.4设置幻灯片背景置幻灯片背景6.3.5设计与与应用母版用母版6.3.1改变幻灯片版式改变幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式：幻灯片的内容在幻灯片上幻灯片版式：幻灯片的内容在幻灯片上的排列方式，由占位符的排列方式，由占位符组成。成。幻灯片版式有幻灯片版式有4组：文字版式、内容版：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式。式、文字和内容版式、其他版式。改改变幻灯片版式有几下两种方式：幻灯片版式有几下两种方式：单击“格式格式”、“幻灯片版式幻灯片版式”；在任在任务窗格的下拉窗格的下拉选项中中选择“幻灯片幻灯片版式版式”任任务。注意：注

9、意：在在选中的版式上中的版式上单击，则该版式只版式只应用于当前幻灯片。用于当前幻灯片。6.3.2应用设计模板应用设计模板“设计模板模板”：包含演示文稿：包含演示文稿样式的模式的模块。包含文本格式及背景包含文本格式及背景图案，特殊的案，特殊的图形元形元素、素、颜色、幻灯片背景和多种特殊效果，色、幻灯片背景和多种特殊效果，项目符号和字体目符号和字体类型、大小、占位符大小型、大小、占位符大小及位置以及幻灯片母版和可及位置以及幻灯片母版和可选的的标题母版。母版。应用用设计模板的方式：模板的方式：通通过“格式格式”菜菜单中的中的“幻灯片幻灯片设计”命令，可以命令，可以调出出“幻灯片幻灯片设计”任任务窗窗

10、格，窗格中包括格，窗格中包括“设计模板模板”选项。6.3.3使用配色方案使用配色方案配色方案是一种配色方案是一种对演示文稿中多个演示文稿中多个对象的色彩象的色彩设计方案。在配色方案中方案。在配色方案中设置置了幻灯片的背景、文本和了幻灯片的背景、文本和线条、阴影、条、阴影、标题文本和超文本和超链接、接、强调文字和已文字和已访问的超的超链接等接等8类对象的象的颜色。色。调整配色方案是在幻灯片整配色方案是在幻灯片设计（配色（配色方案）任方案）任务窗格中窗格中进行的。行的。6.3.4设置幻灯片背景设置幻灯片背景“格式格式”|“背景背景”改改变背景背景颜色和阴影色和阴影创建新的背景建新的背景1）右）右击

11、幻灯片背景的任意一点，在快捷菜幻灯片背景的任意一点，在快捷菜单上上单击“背景背景”命令，命令，弹出出“背景背景”对话框框2）在）在“填充效果填充效果”对话框中，可以框中，可以设置置渐变的的颜色、色、背景的背景的纹理以及用某种理以及用某种图案案(如波浪如波浪线、方、方砖、草皮、草皮、菱形菱形)填充背景。其中的填充背景。其中的“图片片”选项卡可以将卡可以将图形形文件插入幻灯片当作背景文件插入幻灯片当作背景6.3.5设计与应用母版设计与应用母版母版：母版：决定演示文稿中所有幻灯片的最决定演示文稿中所有幻灯片的最初格式，初格式，设置所有幻灯片的字体格式，置所有幻灯片的字体格式，文本与通用的文本与通用的

12、图形、表格等形、表格等对象的位置。象的位置。母版母版类型型：幻灯片母版、：幻灯片母版、讲义母版和母版和备注母注母版。版。幻灯片母版又包含了普通的幻灯片母版和幻灯片母版又包含了普通的幻灯片母版和标题幻灯片两幻灯片两类，幻灯片母版，幻灯片母版实际上就能控制上就能控制演示文稿中所有幻灯片的外演示文稿中所有幻灯片的外观。讲义母版用于控制打印母版用于控制打印输出的幻灯片出的幻灯片讲义的的格式。格式。备注母版用于控制演示文稿中注母版用于控制演示文稿中备注注页的格式。的格式。编辑母版母版：1）在）在“视图”菜菜单的的“母版母版”子菜子菜单中中单击“幻灯片母版幻灯片母版”，PowerPoint窗口即窗口即变成

13、母版成母版编辑窗口。窗口。2）用鼠）用鼠标选定不同区域，重新定不同区域，重新设置文本置文本样式，式，如字体、字号、字的如字体、字号、字的颜色及修改日期等，然色及修改日期等，然后后单击工具工具栏上的上的“关关闭母板母板视图”按按钮，返回幻灯片普通返回幻灯片普通视图。6.4编辑演示文稿编辑演示文稿6.4.1打开演示文稿打开演示文稿6.4.2幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作6.4.3幻灯片的幻灯片的编辑6.4.4演示文稿的保存演示文稿的保存6.4.1打开演示文稿打开演示文稿打开演示文稿的方法有：打开演示文稿的方法有：在在Powerpoint窗口，打开窗口，打开“文件文件”菜菜单，选择“打开打开”命令

14、，或点命令，或点击常用工具常用工具栏中的中的“打开打开”按按钮，打开，打开“打开打开”对话框，打开一个已有的演框，打开一个已有的演示文稿。示文稿。启启动Powerpoint后，在后，在“文件文件”菜菜单下，列出下，列出了最近使用了最近使用过的演示文稿，的演示文稿，单击某一文件名即可某一文件名即可打开打开该演示文稿。演示文稿。6.4.2幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作选定幻灯片定幻灯片插入幻灯片插入幻灯片删除幻灯片除幻灯片复制幻灯片复制幻灯片移移动幻灯片幻灯片选定幻灯片选定幻灯片选定定单张幻灯片有三种方式：幻灯片有三种方式：1）在）在“普通普通”视图的的“大大纲”选项卡卡中中单击幻灯片幻灯片图标

15、。2）在）在“普通普通”视图的的“幻灯片幻灯片”选项卡中卡中单击幻灯片的幻灯片的缩略略图。3）在幻灯片）在幻灯片浏览视图中中单击幻灯片的幻灯片的缩略略图。插入和删除幻灯片插入和删除幻灯片插入幻灯片插入幻灯片：选定某定某张幻灯片，幻灯片，单击“插入插入”菜菜单中的中的“新幻灯片新幻灯片”命令，或者命令，或者单击工工具具栏上的上的“新幻灯片新幻灯片”按按钮，则在在该幻灯片幻灯片后面插入一后面插入一张幻灯片。幻灯片。删除幻灯片除幻灯片：在：在“大大纲/幻灯片幻灯片”窗格窗格选定幻定幻灯片，在灯片，在“编辑”菜菜单中中选择“删除幻灯片除幻灯片”，或按，或按Delete键或或Backspace键。移动或

16、复制幻灯片移动或复制幻灯片移移动或复制幻灯片的操作与或复制幻灯片的操作与Word等等软件的方法一致件的方法一致注意：注意：若同若同时移移动或复制多或复制多张幻灯片，需要幻灯片，需要在按住在按住Shift键的同的同时单击右右键，选择相相应命令。命令。6.4.3幻灯片的编辑幻灯片的编辑添加文本添加文本插入插入图片、表格和片、表格和图表表插入插入组织结构构图插入声音和影像插入声音和影像创建超建超链接接添加文本添加文本在占位符中添加文本在占位符中添加文本在幻灯片窗格中新建幻灯片的虚在幻灯片窗格中新建幻灯片的虚线框框称称为占位符。占位符。利用文本框利用文本框输入文本入文本单击“绘图”工具工具栏的的“文本

17、框文本框”按按钮。插入图片、表格和图表插入图片、表格和图表插入插入图片：片：插入一插入一张版式版式为“文本与剪文本与剪贴画画”的幻灯片。的幻灯片。双双击标有有“双双击此此处添加剪添加剪贴画画”预留区，留区，打开打开“选择图片片”对话框，框，选择合适的合适的图片。片。单击“确定确定”按按钮，将所，将所选图片插入到幻灯片插入到幻灯片中。片中。插入表格插入表格插入一插入一张版式版式为“表格表格”的新幻灯片。的新幻灯片。双双击标有有“双双击此此处添加表格添加表格”预留区，打留区，打开开“插入表格插入表格”对话框。框。填入要填入要创建表格的行、列数，建表格的行、列数，单击“确定确定”按按钮。插入插入图表

18、表插入一插入一张版式版式为“文本与文本与图表表”或或“图表表”的新幻灯的新幻灯片。片。双双击标有有“双双击此此处添加添加图表表”预留区，在窗口中打留区，在窗口中打开开“样本本数据表数据表”和和“样本本图表表”。在在“样本数据本数据”中，中，键入入实际数据，替代表格中的示数据，替代表格中的示例数据。例数据。对图表表类型、型、标题等等进行行设置。置。插入组织结构图插入组织结构图组织结构构图由一系列由一系列图框和框和连线组成，用来反映成，用来反映组织（如公司、企（如公司、企业等）等）的人的人员结构和构和组织结构的构的图示，可以清示，可以清楚地描述楚地描述层次次结构和相互关系。构和相互关系。两种插入组

19、织结构图的方法两种插入组织结构图的方法1.“插入插入”“图片片”“组织结构构图”2.插入一插入一张“组织结构构图”版式的新幻灯片。版式的新幻灯片。双双击标有有“双双击添加添加图示或示或组织结构构图”预留区，打开留区，打开“图示示库”对话框。框。选择图示示类型，型，单击“确定确定”。插入剪辑库中的影片和声音插入剪辑库中的影片和声音三种方法：三种方法：在在“内容版式内容版式”中，中，单击“插入媒体剪插入媒体剪辑”按按钮单击“插入插入”菜菜单，选择“影片和声音影片和声音”中的中的“剪剪辑管理器中的影片管理器中的影片”或或“剪剪辑管理管理器中的声音器中的声音”命令命令在在“其他版式其他版式”中中选择“

20、标题，文本及媒体，文本及媒体剪剪辑”版式，双版式，双击编辑区中的区中的“媒体剪媒体剪辑”图标插入外部的影片和声音插入外部的影片和声音操作如下：操作如下：单击“插入插入”菜菜单，选择“影片和声音影片和声音”中的中的“文件中的影片文件中的影片”，系，系统出出现“插入影片插入影片”对话框；若框；若单击“文件中的声音文件中的声音”则出出现“插入声音插入声音”对话框。框。注意：注意：插入影片和声音的效果必插入影片和声音的效果必须在在“幻灯片放幻灯片放映映”视图中才能生效。中才能生效。创建超链接创建超链接打开打开“插入超插入超链接接”对话框：框：1）“插入插入”菜菜单中中选择“超超链接接”2）单击工具工具

21、栏上的上的“插入超插入超链接接”按按钮3）用快捷）用快捷键Ctrl+K超超链接种接种类：1）指向当前演示文稿中某个位置）指向当前演示文稿中某个位置2）链接到自定接到自定义放映放映3）指向其他演示文稿中的特定幻灯片）指向其他演示文稿中的特定幻灯片4）电子子邮件的超件的超链接接5）指向新文件的超）指向新文件的超链接接6.4.4演示文稿的保存演示文稿的保存演示文稿可以不同的文件格式保存到硬演示文稿可以不同的文件格式保存到硬盘介介质中中*.ppt文件：文件：“演示文稿演示文稿”的默的默认格式格式*.pps”文件：文件：PowerPoint的最的最终格式。格式。双双击该文件，直接文件，直接进行行满屏屏动

22、画放映。画放映。6.5定义动画与设置动作定义动画与设置动作定定义动画画设置切置切换效果效果定义动画效果定义动画效果所有幻灯片的所有幻灯片的动画画设置：置：单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜菜单中的中的“动画方案画方案”命令，命令，在屏幕右在屏幕右边“动画方案画方案”列表框中列表框中选择一种一种动画方案，画方案，单击“应用于所有幻灯片用于所有幻灯片”按按钮某个文本或某个文本或图片的自定片的自定义动画：画：1）右）右击要添加要添加动画的元素，在快捷菜画的元素，在快捷菜单中中单击“自定自定义动画画”命令，命令，则窗口右窗口右边变成成“自定自定义动画画”任任务窗格。窗格。2）单击“添加效果添加效果”按按钮

23、，在，在弹出的各种效果中出的各种效果中选择一种效果。一种效果。设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果切切换方式：方式：当用当用户由一个幻灯片切由一个幻灯片切换到到另一个幻灯片另一个幻灯片时屏幕屏幕显示的示的变化情况。化情况。设置操作：置操作：在在“幻灯片放映幻灯片放映”菜菜单上上单击“幻灯片切幻灯片切换”，出，出现任任务窗格，在窗格，在列表中列表中单击切切换效果，效果，设置速度、声音置速度、声音和切和切换方式等方式等。6.6演示文稿的播放与打印演示文稿的播放与打印6.6.1幻灯片放映前的准幻灯片放映前的准备工作工作6.6.2设置放映方式置放映方式6.6.3启启动放映放映6.6.4控制放映控制放映

24、6.6.5“动作按作按钮”和和“图片按片按钮”6.6.6标注放映注放映6.6.7排排练计时和和录制旁白制旁白6.6.8打包幻灯片打包幻灯片6.6.9打印幻灯片打印幻灯片6.6.1幻灯片放映前的准备工作幻灯片放映前的准备工作隐藏幻灯片的方法是：藏幻灯片的方法是：单击“幻灯片幻灯片浏览视图”按按钮。在。在浏览视图下，下，选定定要要隐藏的幻灯片，藏的幻灯片，单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜菜单中的中的“隐藏幻灯片藏幻灯片”命令，命令，该幻灯片的序号幻灯片的序号标识变成了成了带有斜有斜线的方框。在播放演示文稿的方框。在播放演示文稿时，该幻灯片将不会出幻灯片将不会出现。如果要取消如果要取消“隐藏幻灯片藏幻

25、灯片”，则在在浏览视图下，下，选择已已隐藏的幻灯片，藏的幻灯片，单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜菜单中的中的“隐藏幻灯片藏幻灯片”命令，命令，该幻灯片的序号由幻灯片的序号由带有斜有斜线方框方框复原成普通数字，即解除了复原成普通数字，即解除了隐藏命令。藏命令。6.6.2设置放映方式设置放映方式放映方式：放映方式：“演演讲者放映者放映”、“观众自行众自行浏览”、“在展台在展台浏览”和和“循循环放映放映”等。等。设置放映方式步置放映方式步骤6.6.3启动放映启动放映启启动放映的方法：放映的方法：1)单击PowerPoint窗口左下角的窗口左下角的“幻灯片放映幻灯片放映”按按钮，系系统从当前幻灯片开始放

26、映。从当前幻灯片开始放映。2)单击“视图”菜菜单中的中的“观看放映看放映”命令，系命令，系统从第从第一一张幻灯片开始放映。幻灯片开始放映。3)按按F5键，系，系统从第一从第一张幻灯片开始放映。幻灯片开始放映。4)在在“幻灯片幻灯片设计动画方案、自定画方案、自定义动画、幻灯片切画、幻灯片切换”任任务窗格下方，有一个窗格下方，有一个“幻灯片放映幻灯片放映”按按钮，单击它，系它，系统从当前幻灯片开始放映幻灯片。从当前幻灯片开始放映幻灯片。6.6.4控制放映控制放映幻灯片的放映幻灯片的放映过程中的控制：切程中的控制：切换幻灯片、幻灯片、定位幻灯片、定位幻灯片、暂停放映和停放映和结束放映束放映幻灯片放映

27、中，定位幻灯片播放的操作：幻灯片放映中，定位幻灯片播放的操作：1）在放映中）在放映中单击右右键，弹出快捷菜出快捷菜单2）选择快捷菜快捷菜单“定位至幻灯片定位至幻灯片”命令上，命令上，单击所需要放映的幻灯片所需要放映的幻灯片标题。6.6.5动作按钮和图片按钮动作按钮和图片按钮幻灯片中添加幻灯片中添加动作按作按钮：1）选择“绘图”工具工具栏中中“自自选图形形”的的“动作按作按钮”（如（如问号按号按钮）2）在幻灯片中拖）在幻灯片中拖动鼠鼠标绘制按制按钮，会自，会自动弹出出“动作作设置置”对话框框3）在）在对话框中点框中点击“超超链接到接到”单选框，在下框，在下拉列表中拉列表中选择链接位置接位置图片按

28、钮图片按钮幻灯片中添加幻灯片中添加图片按片按钮：1）在幻灯片中插入一）在幻灯片中插入一张图片片2）右）右击该图片，片，选择“动作作设置置”命令命令3）在）在对话框中点框中点击“超超链接到接到”单选框，在下框，在下拉列表中拉列表中选择链接位置接位置6.6.6标注放映标注放映操作步操作步骤：1）在全屏）在全屏视图上右上右击鼠鼠标弹出快捷菜出快捷菜单，将鼠，将鼠标移到移到“指指针选项”命令上，命令上，选择“墨迹墨迹颜色色”。单击48种种颜色中的一色中的一个方个方块，即，即选定了定了标注注颜色。色。2）在）在“指指针选项”子菜子菜单上上单击其中其中种笔，种笔，则鼠鼠标指指针变成一支笔的形状。成一支笔的

29、形状。这时拖拖动鼠鼠标就可以在幻灯片上就可以在幻灯片上进行行标注了。注了。3）如果要取消）如果要取消标注状注状态，则在子菜在子菜单中中单击“箭箭头”命令。命令。4）如果要擦除笔迹，）如果要擦除笔迹，则在菜在菜单中中单击“擦除幻灯片上的所擦除幻灯片上的所有墨迹有墨迹”命令。命令。6.6.7排练计时和录制旁白排练计时和录制旁白排排练计时”的方法：的方法：1）执行行“幻灯片放映幻灯片放映”菜菜单下的下的“排排练计时”命令命令2）在）在“幻灯片幻灯片浏览”视图方式下，方式下，执行行“视图/工具工具栏”下的下的“幻灯片幻灯片浏览”命令，命令，调出出“幻灯片幻灯片浏览”工具工具栏，单击其上其上带有小表有小

30、表图标的按的按钮。录制旁白录制旁白“录制旁白制旁白”操作步操作步骤：1）选择“幻灯片放映幻灯片放映”中的中的“录制旁白制旁白”命令命令2）在）在“录制旁白制旁白”对话框中，框中，设置置话筒音量、筒音量、录音音音音质3）单击“确定确定”，系，系统自自动放映幻灯片，此放映幻灯片，此时可以通可以通过话筒将旁白筒将旁白录制下来。制下来。录好后会出好后会出现“保存保存”对话框，框，单击“保存保存”。6.6.8打包幻灯片打包幻灯片操作步操作步骤：1）单击“文件文件/打包成打包成CD”命令，命令，弹出出“打包成打包成CD”对话框。框。2）如果除了当前演示文稿以外）如果除了当前演示文稿以外还要添加打包的文件，要添加打包的文件，则单击“添加文件添加文件”按按钮。3）如果要改）如果要改变打包的默打包的默认设置，置，则单击“选项”按按钮，弹出出“选项”对话框。框。4）单击“复制到文件复制到文件夹”按按钮，选择存存储打包后文打包后文件的位置件的位置6.6.9打印幻灯片打印幻灯片页面面设置置打印打印预览打印打印