RFID固定资产管理系统ppt课件.ppt
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1、为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能RFID固定资产管理系统中航芯控科技中航芯控科技(北京北京)有限公司有限公司1为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能RFID医疗面面观2为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能中航芯控简介中航芯控简介n n中航芯控是国内唯一专业从事RFID在医疗行业推广应用的高科技企业n n中航芯控的全部产品都是医疗行业的应用产品n n中航芯控在医院的RFID应
2、用中有极为丰富的经验n n中航芯控是中国RFID产业联盟的企业奖获得者3为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能系统简介(一)n n固定资产是医院资产构成的重要组成之一,是完成各科室正常管理和运行的重要保障。加强固定资产管理,发挥固定资产的最大效益,防止固定资产的流失和闲置,受到了各单位的广泛重视。4为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能系统简介(二)n n系统运用无线射频识别技术(即RFID技术),使用RFID标签对固定资产进行标识,利用手持数据采集终
3、端完成固定资产的日常管理和清查工作,从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪,从技术上最大限度的保证了资产的帐实相符,进而避免固定资产的流失,同时提高资产维护效率,从而实现固定资产的信息化管理。5为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能系统简介(三)n n系统采用多层体系结构,数据统一存放在数系统采用多层体系结构,数据统一存放在数据中心服务器,各科室(或区域)通过资产据中心服务器,各科室(或区域)通过资产管理系统对本科室(区域)内的业务进行管管理系统对本科室(区域)内的业务进行管理,结合读写器、打印机共同完
4、成资产管理。理,结合读写器、打印机共同完成资产管理。n n数据中心服务器是整个固定资产管理系统的数据中心服务器是整个固定资产管理系统的核心部分,他主要包括固定资产信息数据库、核心部分,他主要包括固定资产信息数据库、部门信息数据库、资产管理业务数据库等数部门信息数据库、资产管理业务数据库等数据。各区域使用计算机用于完成本区内的资据。各区域使用计算机用于完成本区内的资产申购、申领、维修、保养登记等作业管理。产申购、申领、维修、保养登记等作业管理。6为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能RFID简单原理(一)7为深入学习习近平新
5、时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能RFID简单原理(二)8为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能资产管理现状n n固定资产更多的借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下、差错率高。n n账面无法反映资产的存在n n资产管理困难,效率低下n n资产流失、清查费力、费时,效果不佳,前清后乱,不能准确及时核实运营成本9为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能系统主要
6、功能固定资产管理系统固定资产管理系统用用户户管管理理模模块块采采购购申申请请模模块块申申购购审审批批模模块块领领用用申申请请模模块块申申领领审审批批模模块块资资产产入入库库模模块块资资产产盘盘点点模模块块资资产产调调拨拨模模块块资资产产维维修修模模块块资资产产出出库库模模块块资资产产折折旧旧模模块块资资产产报报废废模模块块统统计计查查询询模模块块资资产产报报表表模模块块R RF FI ID D管管理理合合同同管管理理模模块块10为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能产品特点(一)n n系统覆盖了传统的固定资产管理的所有业务
7、,包括固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等各项功能,系统设计的目标是实现各种管理过程的自动化,方便管理人员进行统计、查询和掌握资产的实时状态及使用情况。11为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能产品特点(二)n n使用RFID标签对固定资产进行标识,利用手持数据采集终端完成固定资产的日常管理和清查工作,从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪,从技术上最大限度的保证了资产的帐实相符,进而避免固定资产的流失,同时提高资产维护效率,从而实现固定资产的信息化管理。12为
8、深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能系统概述13为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能用户管理模块n n系统参数设置 用于进行资产打印及系统运行全局参数。包括使用单位信息设置,包括使用单位编号、单位名称、地址、是否启用审核签收等信息。n n组织机构管理 用于针对医院组织机构进行维护,包括增加科室、删除科室、修改科室信息。14为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能用户管理模块n n人
9、员信息维护 用于管理使用单位的人员信息,包括人员信息的增加、人员信息的删除、人员信息的修改,人员RFID卡注册,及汇总单位人员信息明细。n n群组维护 是系统中某些权限的组合,通过给群组设定相应的权限来划分改组操作员所具有的权限。15为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能用户管理模块n n操作员管理 指定单位用于使用固定资产系统的操作人员,可以增加操作人员信息、修改操作人员信息,删除操作人员信息16为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能采购申请模块n
10、n对于有资产采购需求的人员,提交采购申请单,系统记录编号、采购号、需求部门、需求人员、申请部门、申请人、申请时间、申请事由、审核人、审核时间、审核说明、批复人、批复时间、批复说明、进度码、是否入库等信息。n n通过进度码来进行采购流程的管理(申请、已审核、已批复、已实施)。17为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能采购审批模块n n由财务部门首先对采购申请进行审核,审核后进入已审核状态,然后流转到主管部门,主管部门针对已经进行财务审核的采购单进行批复,进入已批复状态,然后输出采购清单,进行采购实施18为深入学习习近平新时代
11、中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能领用申请模块n n需要使用资产的科室或者部门,提交领用申请单,系统记录领用科室、领用人、领用资产、领用时间等信息,并将领用信息写入资产RFID标签19为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能领用审批模块n n资产主管部门对于需要领用的申请单进行审批,系统记录审核人、审核时间、审核意见等信息,对于完成审核的领用申请,安排进行资产的领用20为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育
12、人功能资产入库模块n n将已经完成实施采购的资产登记入库,并与资产RFID标签进行绑定,将资产信息同时写入与资产绑定的RFID标签内,方便对资产管理过程中的操作21为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能资产盘点模块n n由于资产使用RFID标签,资产的盘点比较传统的盘点方式要简便的多,这也是本系统的最大特点,通过手持读写器读取各资产的信息,很快就能自动化的完成各项资产的盘点,通过读写器与计算机的接口进行数据传输,系统快速完成资产的盘点22为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分
13、发挥中小学图书室育人功能资产调拨模块n n内部调拨 操作员将资产在不同部门进行调动,系统记录转出部门、转入部门、审核状态、审核意见、签收时间、签收人、资产的配置等信息,审批实施调拨后,更新资产RFID标签内容n n外部调拨 将资产在不同单位进行调拨,系统记录调出单位、调入单位、经手人、资产信息等信息,并生成资产调拨单,并上报主管国资备案处23为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能资产维修模块n n资产维修包含正常的资产的维修保养,系统记录维修信息n n自动维修时间提示n n自定义设备维修时间报警提示24为深入学习习近平新时
14、代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能资产出库模块n n对于领用申请审批过的申请,可将资产交由领用人,系统记录资产出库时间、领用人、领用时间、等信息,并更新资产RFID信息25为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能资产折旧模块n n依据实际工作量进行资产折旧计算,计算出每单位工作量的折旧额,再根据每单位工作量的折旧额计算出固定资产月折旧额n n医院折旧算法26为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能资产
15、报废模块n n已到规定使用年限,并提足折旧需要报废的固定资产,填写资产报废申请表单,进行审批后,办理资产报废。同时应向主管财政部门汇总备案n n对于非正常损坏的的固定资产,首先由使用部门会同财务部门查明损坏情况及责任,主管领导审核后,填写固定资产报废审批表上报主管财政部门审批,审批后办理资产报废n n销账模块27为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能统计查询模块n n综合查询综合查询 按照设备编号、设备类型、配置、按照设备编号、设备类型、配置、登记时间等对设备进行综合的查询,可查询登记时间等对设备进行综合的查询,可查询统计
16、出资产的各阶段详细信息统计出资产的各阶段详细信息n n资产统计资产统计 按照资产类别统计、按照机构统计按照资产类别统计、按照机构统计n n资产跟踪资产跟踪 提供对特定资产编号的资产的操作提供对特定资产编号的资产的操作记录跟踪,从登记、调拨、报废的操作全过记录跟踪,从登记、调拨、报废的操作全过程记录程记录n n盘点查询统计、盘盈盘亏明细表、盘点汇总盘点查询统计、盘盈盘亏明细表、盘点汇总n n资产折旧查询明细资产折旧查询明细28为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能资产报表模块资产报表模块n n资产明细报表n n资产统计报表n
17、 n盘盈、盘亏报表n n计提、折旧报表29为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能RFID管理n n标签初始化-标签注册n n标签定义-标签与资产绑定n n标签更换-更换资产与标签的绑定30为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能合同管理n n管理采购相关的合同。合同信息包括:编号、合同号、甲方、乙方、合同标题、合同日期、合同金额、甲方代表、乙方代表、合同内容摘要、详细正文、文件类型、相关采购号31为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神
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