第十一章行政单位的资产 (2).ppt
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1、1第十一章 行政单位的资产2第一节 资产(一)现金l现金也称库存现金,是指行政单位存放在财务部门的货币资金。为了规范行政单位会计现金收支行为。国务院专门颁布了国务院现金管理暂行条例。现金开支范围的规定:l1、严格规定现金开支范围,(支付给职工个人的工资、奖金和津贴;支付给个人的劳动报酬、按国家的规定支付给个人的奖金、所发生的各种劳保福利费用、支付向个人收购农产品及进行其他物质交易的价格、出差人员预借的差旅费、在结算起点以下的零星支出、中国人民银行确定的需要支付现金的其他支出)一、流动资产2、规定了行政单位库存现金限额,为了现金安全,使银行对现金进行有效的监督,银行按单位3-5天的日常零星开支的
2、现金量来核算库存现金的需要量。3、不许坐支现金。坐支是指以本单位收入的现金直接支付本单位的支出。所取得现金收入要交存银行,如果需要现金支出则要到银行提取现金。严格执行收支两条线。4、其他规定:不准单位之间互借现金;不准白条抵库(挪用现金);不准套取现金(没有正当理由开出现金支票,编造提取现金的理由,向银行多次提取现金);不准将本单位的账户出借他人或其他单位;不准公款私存,所有收入和款项只能存在该单位在银行的户头上,骗取利息收入;不准设小金库(帐外收入)(预算外资金收入);不准发行变相货币3从银行等金融机构提取现金,按照实际提取的金额:借:现金 贷:零余额账户用款额度、银行存款、其他收入将现金存
3、入银行等金融机构:借:银行存款 贷:现金将现金退回单位零余额账户借:零余额账户用款额度 贷:现金4例题:某行政单位从财政部门为本单位在商业银行开设的单位零余额账户中提取现金800元,准备购买办公用品。行政单位应编制如下会计分录:借:现金 800 贷:零余额账户用款额度 8005因支付内部职工出差等原因所借的现金借:其他应收款 贷:现金出差人员报销差旅费时,按照应报销的金额借:现金 贷:其他应收款6收到受托代理的现金时借:现金 贷:受托代理负债支付受托代理的现金时借:受托代理负债 贷:现金7行政单位应当设置“现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日
4、的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到账款相符。每日终了结算现金收支,核对库存现金时发现有待查明原因的现金短缺或溢余,应通过“待处理财产损溢”科目核算。属于现金短缺,应当按照实际短缺的金额,借记“待处理财产损溢”科目,贷记本科目;属于现金溢余,应当按照实际溢余的金额,借记本科目,贷记“待处理财产损溢”科目。8待查明原因后作如下处理:(一)如为现金短缺,属于应由责任人赔偿或向有关人员追回的部分,借记“其他应收款”科目,贷记“待处理财产损溢”科目。(二)如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,借记“待处理财产损溢”科目,贷记“其他应付款”科目。本科目期末借方
5、余额,反映行政单位实际持有的库存现金。910(二)银行存款l 银行存款是行政单位存放在开户商业银行或简称 开户银行中的货币资金。银行存款的主要账务处理如下:1.将款项存入银行或者其他金融机构借:银行存款 贷:库存现金、其他收入2.收到银行存款利息借:银行存款 贷:其他收入3.支付银行手续费或银行扣收罚金借:经费支出 贷:银行存款114.收到受托代理的银行存款时借:银行存款 贷:受托代理负债 支付受托代理的存款时借:受托代理负债 贷:银行存款行政单位应当按开户银行或其他金融机构、存款种类及币种等,分别设置“银行存款日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额
6、。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。月度终了,行政单位账面余额与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因并进行处理,按月编制“银行存款余额调节表”,调节相符。例题:某行政单位收到主管部门拨来的经费120000元,借:银行存款 120000 贷:拨入经费 120000例题:以银行存款缴纳上个月的水费500元。借:经费支出公务费 500 贷:银行存款 500例题:预付印刷厂印刷费4000元。借:暂付款 4000 贷:银行存款 400012银行存款的清偿:与银行对账单进行逐笔核对,行政单位要坚持与银行定期对账,如果行政单位业务量不多,可以一个月对账一次,如果业务量很
7、大,则银行每送来一次对账单要进行一次核对。如果不相符合,则有未达账项的存在。编制银行存款余额进行调节。行政单位银行存款日记账账面余额与银行对账单进行核对,如果调节后余额不等要对单位的银行存款每一笔账进行逐笔审查。单位银行存款的账面余额+银行已收-银行已记付出而单位未计付出=调节数对账单+单位已收银行未收-单位已付银行未付=调节数1314(三)零余额账户用款额度行政单位银行存款账户单位零余额账户财政部门拨入财政资金使用额度支用使用额度供货人(非实存资金)(实存资金)银行账户15l收到财政授权支付额度到账通知书时,根据通知书所列数额:借:零余额账户用款额度 贷:财政拨款收入l支用用款额度时:借:经
8、费支出、库存材料等 贷:零余额账户用款额度l提取现金时:借:库存现金 贷:零余额账户用款额度16年末,根据代理银行提供的对账单作银行注销额度的相关账务处理,借记“财政应返还额度财政授权支付”科目,贷记本科目。如单位本年度财政授权支付预算指标数大于财政授权支付额度下达数,根据两者间的差额,借记“财政应返还额度财政授权支付”科目,贷记“财政拨款收入”科目。下年度年初,行政单位根据代理银行提供的额度恢复到账通知书作恢复额度的相关账务处理,借记本科目,贷记“财政应返还额度财政授权支付”科目。行政单位收到财政部门批复的上年未下达零余额账户用款额度时,借记本科目,贷记“财政应返还额度财政授权支付”科目。1
9、7例题:某行政单位收到单位零余额账户代理银行转来的财政授权支付到账通知书,反映行政单位获得财政授权支付额度850000元。行政单位应编制如下会计分录:借:零余额账户用款额度 850000 贷:财政拨款收入 850000。例题:某行政单位从单位零余额账户提取现金500元,以备日常开支。行政单位应编制如下会计分录:借:现金 500 贷:零余额账户用款额度 50018(四)财政应返还额度财政直接支付用款额度数财政直接支付实际支出数差额:财政应返还额度(直接支付额度)行政单位根据本年度财政直接支付预算指标数与财政直接支付实际支出数的差额,年终会计处理:借:财政应返还额度财政直接支付 贷:财政拨款收入1
10、9年终会计处理:借:财政应返还额度 贷:财政拨款收入(尚未下达用数)零余额账户用款额度(已下达未用数)财政授权支付用款额度数财政授权支付实际支出数差额:财政应返还额度(尚未下达数)财政授权支付已下达额度数差额:财政应返还额度(已下达未用数)20(五)应收账款l应收账款是指行政单位出租资产、出售物资等应当收取的款项。应当在资产已出租或物资已出售、且尚未收到款项时确认。l应收账款的主要账务处理如下:1.出租资产发生的应收账款。(1).出租资产尚未收到款项时,按照应收未收金额,借记本科目,贷记“其他应付款”科目。(2).收回应收账款时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目;同时,借记“其他应付款”科目
11、,按照应缴的税费,贷记“应缴税费”科目,按照扣除应缴税费后的净额,贷记“应缴财政款”科目。212.出售物资发生的应收账款。(1).物资已发出并到达约定状态且尚未收到款项时,按照应收未收金额,借记本科目,贷记“待处理财产损溢”科目。(2).收回应收账款时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。3.收到商业汇票。(1).出租资产收到商业汇票,按照商业汇票的票面金额,借记本科目,贷记“其他应付款”科目。出售物资收到商业汇票,按照商业汇票的票面金额,借记本科目,贷记“待处理财产损溢”科目。(2).商业汇票到期收回款项时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。其中,出租资产收回款项的,还应当同时借记“其他应
12、付款”科目,按照应缴的税费,贷记“应缴税费”科目,按照扣除应缴税费后的净额,贷记“应缴财政款”科目。(六)预付账款的核算:行政单位按照购货、服务合同规定预付给供应单位(或个人)的款项。行政单位依据合同规定支付的定金,也通过本科目核算。行政单位支付可以收回的订金,不通过本科目核算,应当通过“其他应收款”科目核算。发生预付账款时,借记本科目,贷记“资产基金预付款项”科目;同时,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。收到所购物资或服务时,按照相应预付账款金额,借记“资产基金预付款项”科目,贷记本科目;发生补付款项的,按照实际补付的款项,借记“经费支出
13、”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。收到物资的,同时按照收到所购物资的成本,借记有关资产科目,贷记“资产基金”及相关明细科目。22发生当年预付账款退回的,借记“资产基金预付款项”科目,贷记本科目;同时,借记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目,贷记“经费支出”科目。发生以前年度预付账款退回的,借记“资产基金预付款项”科目,贷记本科目;同时,借记“财政应返还额度”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目,贷记“财政拨款结转”、“财政拨款结余”、“其他资金结转结余”等科目。2324(七)其他应收款核算行政单位除应收账款、预付账款以外
14、的其他各项应收及暂付款项,如职工预借的差旅费、拨付给内部有关部门的备用金、应向职工收取的各种垫付款项等。发生其他应收及暂付款项时,借记本科目,贷记“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。收回或转销上述款项时,借记“银行存款”、“零余额账户用款额度”或有关支出等科目,贷记本科目。25存货核算行政单位在开展业务活动及其他活动中为耗用而储存的各种物资,包括材料、燃料、包装物和低值易耗品及未达到固定资产标准的家具、用具、装具等的实际成本。行政单位接受委托人指定受赠人的转赠物资,应当通过“受托代理资产”科目核算,不通过本科目核算。行政单位随买随用的零星办公用品等,可以在购进时直接列作支出,不通过本科
15、目核算。26购入的存货,其成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他使得存货达到目前场所和状态所发生的支出。购入的存货验收入库,按照确定的成本,借记本科目,贷记“资产基金存货”科目;同时,按照实际支付的金额,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目;对于尚未付款的,应当按照应付未付的金额,借记“待偿债净资产”科目,贷记“应付账款”科目。27置换换入的存货,其成本按照换出资产的评估价值,加上支付的补价或减去收到的补价,加上为换入存货支付的其他费用(运输费等)确定。换入的存货验收入库,按照确定的成本,借记本科目,贷记“资产基金存货”科目
16、;同时,按实际支付的补价、运输费等金额,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。28接受捐赠、无偿调入的存货,其成本按照有关凭据注明的金额加上相关税费、运输费等确定;没有相关凭据可供取得,但依法经过资产评估的,其成本应当按照评估价值加上相关税费、运输费等确定;没有相关凭据可供取得、也未经评估的,其成本比照同类或类似存货的市场价格加上相关税费、运输费等确定;没有相关凭据也未经评估,其同类或类似存货的市场价格无法可靠取得,该存货按照名义金额入账。接受捐赠、无偿调入的存货验收入库,按照确定的成本,借记本科目,贷记“资产基金存货”科目;同时,按实际支付的
17、相关税费、运输费等金额,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。29委托加工的存货,其成本按照未加工存货的成本加上加工费用和往返运输费等确定。委托加工的存货出库,借记本科目下的“委托加工存货成本”明细科目,贷记本科目下的相关明细科目。支付加工费用和相关运输费等时,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目;同时,按照相同的金额,借记本科目下的“委托加工存货成本”明细科目,贷记“资产基金存货”科目。委托加工完成的存货验收入库时,按照委托加工存货的成本,借记本科目下的相关明细科目,贷记本科目下的“委托加工存
18、货成本”明细科目。30存货发出时,应当根据实际情况采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。计价方法一经确定,不得随意变更。1.开展业务活动等领用、发出存货,按照领用、发出存货的实际成本,借记“资产基金存货”科目,贷记本科目。2.经批准对外捐赠、无偿调出存货时,按照对外捐赠、无偿调出存货的实际成本,借记“资产基金存货”科目,贷记本科目。对外捐赠、无偿调出存货发生由行政单位承担的运输费等支出,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。3.经批准对外出售、置换换出的存货,应当转入待处理财产损溢,按照相关存货的实际成本,借记“待处理
19、财产损溢”科目,贷记本科目。31行政单位的存货应当定期进行清查盘点,每年至少盘点一次。对于发生的存货盘盈、盘亏,应当及时查明原因,按规定报经批准后进行账务处理。1.盘盈的存货,按照取得同类或类似存货的实际成本确定入账价值;没有同类或类似存货的实际成本,按照同类或类似存货的市场价格确定入账价值;同类或类似存货的实际成本或市场价格无法可靠取得,按照名义金额入账。盘盈的存货,按照确定的入账价值,借记本科目,贷记“待处理财产损溢”科目。2.盘亏的存货,转入待处理财产损溢时,按照其账面余额,借记“待处理财产损溢”科目,贷记本科目。购入库存材料并验收入库时:借:库存材料 贷:拨入经费、零余额账户用款额度、
20、银行存款发出或领用库存材料时:借:经费支出 贷:库存材料32例题:某行政单位某部门领用乙类办公用品10件,每件单价15元,共计150元。行政单位会计应编制如下会计分录:借:经费支出 150 贷:库存材料乙类办公用品 15033银行转账结算的方式:异地结算方式、同城结算方式、同城异地两用结算方式。异地结算方式包括银行汇票、汇兑和托收承付,银行汇票主要是汇款人将款交存当地银行,银行签发汇票,汇款人持汇票到异地或直接转账结算或支取现金。汇兑是汇款人通过银行将款汇到异地,汇款的具体方式有信汇和电汇。托收承付是非常特殊的,适用于交易双方签订经济合同之间的商品交易,又称异地托收承付,先按合同发货,然后发货
21、单位持运单到开户单办理托收手续。货款的托收金额起点为10万元。银行办理了接受委托手续,承付方可验单承付(3天)和验货承付(10天)如无款支付则每天千分之零点三的滞纳金,如果货不符合也可以拒付。34同城结算主要是支票和本票。支票付款人签发给收款人的转账和现金支票。银行本票是由申请银行本票的申请人将款交给银行,由银行签发,持票人根据银行本票办理结算业务。同城异地两地结算方式包括商业汇票和委托收款。商业汇票由收款人或付款人签发,到期由付款人承兑的商业承兑汇票。委托收款是收款人委托银行向付款人收取的款项。35主要方式:支票结算支票结算的特点:使用范围广泛;所开支票有转账支票(只可转账)和现金支票(可以
22、支取现金和转账);付款人签发给收款人的支票一律采用记名方式;金额起点为100元;支票的付款期为5天;行政单位签发支票无论是现金支票还是转账一律要使用碳素墨水和黑色墨水书写;不准签发空头和远期支票;不准出租出借本单位的现金和转账支票;现金支票丢失可及时申请挂失,如果已经被冒领,则银行不负责任。3637 二、有价证券l有价证券是指行政单位按规定用结余资金购买的国债。能够表明债券的持有人能够取得某种收益的权利的合法凭证。包括股票和债券,行政单位不允许进行股票投资,则有价证券仅仅指债券。行政单位购买有价证券的规定:行政单位只能购买国家发行的国家公债即国库券,不可购买其他债券;只能使用结余资金,不能使用
23、预算拨款和专项拨款;行政单位所持有的国库券应视同货币资金,保护它的安全与完整。账户的设置:有价证券。借方登记增加数,购入有价证券的实际成本,贷方登记减少数,进行债券转让的减少数,期末余额在借方,表示该单位所持有的、尚未兑付的有价证券的本金。有价证券的核算:购入有价证券时:借:有价证券 贷:银行存款兑付有价证券本息时:借:银行存款 贷:有价证券(本金)其他收入(利息)38例题:某行政单位购入国库券面值8000元,支付价款及手续费500元。借:有价证券国库券 8500 贷:银行存款 8500例题:某行政单位原来所购入的两年期债券到期,两年前购入时支付的价款是12000,年利率13%。利息的计算=1
24、2000*13%*2=3120借:银行存款 15120 贷:有价证券 1512039例题:行政单位将面值为8000元国库券以8900出售,向证交所支付100元手续费,价差收益:8900-8000-500-100=300实际现金流入=8900-100=8800借:银行存款 8800 贷:有价证券 8500 其他收入 3004041三、固定资产l固定资产的概念 固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准(一般设备在500元以上,专用设备在800元以上)以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。42l固定资产的分类 房屋和建筑物,办公用房、职工生活用房、仓库及其他专用固定资产,如水塔等
25、专用设备,为了从事行政业务配备的设备,如仪器和医疗设备和交通运输工具,例如急救中心的救护车就是专用设备。通用设备。文物和陈列品,属于国家文物局,文物和陈列品就是该单位最主要的固定资产。图书,如果行政单位就是国家的图书馆,则图书就是该单位最主要的规定资产。家具、用具、装具及动植物。43固定资产的账务处理1.购入固定资产时:其成本包括实际支付的购买价款、相关税费、使固定资产交付使用前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和相关专业人员服务费。(1)购入不需要安装的固定资产借:固定资产 贷:资产基金固定资产同时,按照实际支付的金额借:经费支出 贷:财政拨款收入、零余额账户用款额度、银行存款
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