2023年会议场地租赁合同(场地租赁合同标准范本).docx
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1、2023年会议场地租赁合同(场地租赁合同标准范本)会议场地租赁合同1(甲方):(乙方):中国国际贸易促进委员会陕西省分会一、活动时间布场时间:20_年3月16日会议时间:20_年3月17日二、合同金额及付款方式乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。三、甲方责任和义务1要求乙方按时支付合同约定款项。2保证乙方活动期间的时间。3无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。4为乙方提供一般性会场清洁服务。5为乙方提供一般性会场保安服务。四、乙方责任与义务6乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时
2、费用,在活动结束当日,以现金的形式结算。7乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。8乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。9禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。10方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。本合同一式两份,双方各执正本一份。甲方:年月日乙方:年月日会议场地租赁合同2甲方:乙方:甲乙双方在共同遵守中华人民共和国合同法的前提下,本着平等互利的原则,经双方协商一致,就场地租赁事宜现达成以下一致意见,并共同遵守执行。一、租用地点甲方为乙方提供位于_会议室, 给乙方举行 等会议活动。二、使用期限三、服务费用按甲方会议室使用
3、收费标准另行计取费用。四、使用费用支付期限乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。五、乙方责任1、 不影响甲方的正常业务活动,遵守甲方制定的管理制度。2、 保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗,嘻戏打闹。3、 保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。4、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。5、 乙方参加人员未经甲方准许,不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的,照价赔偿。6、 须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用,否则此协议无效。7、 需提供会议活动方案、场地
4、布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。8、 保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、 请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任1、 甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。2、 乙方要求提供其他特别服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并收取相关费用。3、 凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方一律不承担保管责任。4、 参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。七、违约责任1、 任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前一天书面通知对方,否则,违
5、约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。2、 签订协议后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交费用。3、 如因乙方违法行为造成甲方损失,全部由乙方承担责任。八、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,由乙方所在地人民法院管辖。九、其他1、 双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照中华人民共和国合同法 规定执行。2、 本协议一式二份,具有同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。甲方(公章):_乙方(公章):_法定代表人(签字):_法定代表人(签字):_年_月_日_年_月_日会议场地租赁合同3
6、出租方(简称甲方):_ 承租方(简称乙方):_根据相关规定,为明确出租方与承租方的权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。第一条 租赁资产名称与地点甲方将其所有的坐落在_的场地(详见双方核对的图纸),含办公室,出租给乙方使用。第二条 租赁期限租赁期共_年,出租期自_年_月_日起至_年_月_日止。期满后若乙方需要续租,同等条件下乙方享有优先承租权。第三条 租金及租金的交纳期限租金每年计人民币_万元(¥_元),每期支付六个月的租金,本协议生效后先付六个月的租金,自第七个月开始支付第二期租金,以此类推。甲方向乙方收取租金时必须出具税务机关认可的正式发票。第四条 租赁期间租赁财产的保养乙方应合理、妥
7、善使用租赁财产,如乙方使用不当造成租赁财产损坏的(不包括水泥场地),由乙方负责修缮并承担相关的维修费用。若因租赁物自然原因而损坏的,则由甲方负责维护,保障乙方能正常使用。第五条 争议的解决方式本合同执行过程中若发生争议事项,由当事人双方协商解决。协商不成,双方同意向_人民法院提起诉讼解决。第六条 其他租赁期满,甲乙双方结清所有费用后,甲方收回租赁物,本合同终止。本合同未尽事宜,按法律的有关规定,经合同双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。本合同一式_份,甲乙双方各执_份。出租方(章):_ 承租方(章):_日期:_年_月_日 日期:_年_月_日会议场地租赁合同4甲方:乙方:经
8、双方协商一致,就乙方租用甲方会议室一事,达成如下协议:一、租赁地点甲方为乙方提供位于平原路与文化路交叉口南500米路西XX内的宾馆、酒店、会议室,给乙方举行会议、培训,提供食宿。二、使用期限_年_月_日时至_年_月_日时止。三、使用费用1、宾馆每个标准间2、餐标每人每天3、会议室每天4、支付方式: 口 现金 口 刷卡。四、费用须知1、乙方须在签订本协议的同时支付场地订金2、乙方会议结束把剩余费用结清。3、如产生其它费用,乙方须在会议结束后当日内一次性付清。五、乙方责任1、乙方保管好会议室内财物的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方正常办公。2、保持会议室内场地清洁卫生,严禁在会议室范围内乱
9、吐痰、乱扔垃圾,不能损坏场内设施,如有损坏照价赔偿。未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架。3、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方,或和第三方交换使用。4、请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任1、甲方在双方协议议定的租用期限内向乙方提供场地并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用。2、当乙方会议期间,甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗,嬉戏、打闹避免影响乙方培训。3、乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。七、未尽事宜,甲乙双方另行协商,另立补充协议。本协议一式两份,甲乙双方各
10、执一份,自双方签字盖章之日起生效。甲方:(公章): 乙方:(盖章)企业代表签字: 法人代表签字:_日期:_年_月_日_日期:_年_月_日会议场地租赁合同5合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本,通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件,也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更复杂、严格和合乎法律规范,如今的标准是长篇的正式合同,必须列明所能想到的每一个细节事项,以免发生意外或其他设施遭受任何可能的损失。一、合同的目的和内容:合同里需要写明与会议相关的各种事项,分清权利和义务,从而当出现争议时,法庭将按合同中双方意见一致的条款,按有利的方式
11、保护利益受损方。1、房间数目和房间价格:列明每晚所需房间数和房间价格。2、会务用房及房价:会议工作人员可享受优惠价格的房间;优惠程度根据本次会议给酒店带来的生意规模而定。3、套房、贵宾房:本条款需列明具体的房间要求。4、房间位置:应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。5、平均房价:是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价,适用于各类房间。6、预定超标或接待限制:即会议举行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时,我方将以最大可能协调房间用量,如遇酒店超出实际接待能力未按预定给予主办方足够房间数时,酒店将按我方的约定合理安排或做出赔偿。7、入住及退房登记:登记情况视酒店规定而定
12、。8、提前入住和推迟退房如果在该问题上的需求与酒店规定有所偏差,则一定要在合同中注明。9、预定取消日期:一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。10、会议场所要求:如果会议规模可能出现调整,最好在合同中确定一个调整时间。11、会议场租:可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。12、会场包用:如果是按24小时租用酒店会议室即包场,那么即使24小时之内你们不用会议室,酒店也不得使用。13、会场变动:合同中已注明预定的是那些会议室,在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意,已订好的会场不能再有变动。14、房间定金:合同中必须注明预付定金的具体时间。不能因为没有支付定金就失
13、去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提醒你。15、结账:谁来负责会议方结账事宜;谁有权在账单上签字;有哪些具体事项;账单上包括哪些费用;哪些费用是参会人员来付的;哪些是会务组来付的;这些问题必须在合同中说明。16、餐饮消耗:此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少,会议方应给予酒店一定补偿。17、仲裁条款:如果合同中有同意仲裁解决争议的条款,在签订合同之前,要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少,并且进行起来更快;但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。18、视听公司(酒店内部设备租用):酒店自己提
14、供视听设备是很常见的事,但对于那些更愿意选择其他视听公司的会议方,可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。19、会议物资运抵酒店:在会议举行之前,会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。20、电话附加费:尽量与酒店协商,免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。21、展品的处理:展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店如果在这方面的规定和可能会有的限制和局限,双方应进行协商和讨论。22、最低餐饮消费:有些酒店的合同上有最低消费这一条款,规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额。23、安全、防火规定:酒店符合安全和防火的有
15、关规定。24、残疾人保障:合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。25、合同的终止:如遇第三者原因:不可抗力或特殊事件的发生,则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法控制。26、订房确认报告:如果不写入合同中,那么必须的订房确认书会议方很难得到,所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。备注:保存一份书面合同;将所有的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。二、合同的修正与增补:1、变动较小:可以在合同边上注明改动,然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封,概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期,然后返还合同,或者按照变动标
16、记重新改写合同。2、变动较大:则按意见增补一个附文,然后将合同交给对方,并附上一封信请求将附文包括在合同中,再将签过字的合同送回。会议场地租赁合同6甲方(出租方):身份证号:乙方(承租方):身份证号:根据国家相关法规及规定,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,特制定本合同,以资共同遵守。第一条会议时间布场时间:_年_月_日会议时间:_年_月_日第二条承租房屋位置、面积与用途1、乙方承租甲方位于_的场地,场地面积_平方米。2、该场地用途为_除双方另有约定外,乙方不得任意改变场地用途。第三条租赁期限(一)场地租赁期自_年_月_日至_年_月_日,共计_年_个月。甲方应于_年_月_日前将房屋按约定条
17、件交付给乙方。场地经甲乙双方交验签字盖章并移交_及后视为交付完成。(二)租赁期满或合同解除后,甲方有权收回场地,乙方应按照原状返还场地及其附属物品、设备设施。甲乙双方应对场地和附属物品、设备设施及水电使用等情况进行验收,结清各自应当承担的费用。(三)乙方继续承租的,应提前日向甲方提出续租要求,协商一致后双方重新签订场地租赁合同。第四条租金及保证金(一)租金标准及支付方式:(每个月:_元月)。(二)收取场地使用保证金(_个月,_元)。1、活动结束后由乙方通知甲方,双方人员到现场检查验收,验收合格后全额退还保证金。2、如乙方在活动期间擅自调整规模的将全额扣除保证金,并补交超出规模的费用;如公共设施
18、有破坏的将全额扣除保证金,同时活动单位无条件恢复损坏公共设施。(三)支付方式:现金_(现金转账支票银行汇款),每月_日前支付。第五条其它费用1、乙方在租赁期限内,实际使用的水费,电费、及有线电视、物业费由乙方承担,并按帐单如期缴纳。第六条场地维护及维修(一)甲方应保证场地周围搭建的建筑结构和摆放的设备设施符合建筑、消防、治安、卫生等方面的安全条件,不得危及人身安全;承租人保证遵守国家、的法律法规规定以及场地所在小区的物业管理规约。(二)租赁期内,甲乙双方应共同保障场地及其附属物品、设备设施处于适用和安全的状态:1、对于场地及其附属物品、设备设施因自然属性或合理使用而导致的损耗,乙方应及时通知甲
19、方修复。甲方应在接到乙方通知后进行维修。2、因乙方保管不当或不合理使用,致使场地及其附属物品、设备设施发生损坏或故障的,乙方应负责维修或承担赔偿责任。第七条转租(一)除甲乙双方另有约定以外,乙方需事先征得甲方书面同意,方可转租给他人,并就受转租人的行为向甲方承担责任。(二)甲方出售场地,须在_个月前书面通知乙方,在同等条件下,乙方有优先购买权。第八条合同解除(一)经甲乙双方协商一致,可以解除本合同。(二)因不可抗力导致本合同无法继续履行的,本合同自行解除。(三)甲方有下列情形之一的,乙方有权单方解除合同:1、迟延交付场地达_日的。2、交付的场地严重不符合合同约定或影响乙方安全、健康的。3、不承
20、担约定的维修义务,致使乙方无法正常使用场地的。(四)乙方有下列情形之一的,甲方有权单方解除合同,收回场地:1、不按照约定支付租金达_日的。2、欠缴各项费用达_元的。3、擅自改变场地用途的。4、擅自拆改变动或损坏场地主体结构的。5、利用场地从事违法活动、损害公共利益或者妨碍他人正常工作、生活的。6、擅自将场地租给第三人的。1、若出租方在承租方没有违反本合同的情况下提前解除合同或租给他人,视为出租方违约,负责赔偿违约金_元。2、若承租方在出租方没有违反本合同的情况下提前解除合同,视为承租方违约,承租方负责赔偿违约金_元。第十条合同争议的解决办法本合同项下发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的
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