2023年企业年会策划范文集锦五篇(年会活动策划方案模板).docx
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1、2023年企业年会策划范文集锦五篇(年会活动策划方案模板)企业年会策划 篇1一、会前沟通阶段“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。二、年会策划阶段谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说年会筹备人员分工表、物料需求清单、现场执行分工表。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。以上准备工作是
2、为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。我告诉大家一个小妙招,来个互联网+年会,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。等等,这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。三、年会筹备功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。根据我的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有
3、问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。四、现场布置现场布置,估计大家是轻车熟路了。我重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。我有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个xx年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。六、会后总结对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦企业年会策划 篇2企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望,更重要的
4、是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容可以通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。接下来公司通过多年在年会晚会策划、新品发布会、开业庆典等活动策划经验来谈谈企业年会策划的几个重要因素。一、节省预算花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高
5、的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。二、节省时间简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。三、更好地协调酒店关系以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。四、确定方案环节首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须
6、留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:1、 邀请的贵宾及确认其成行;2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;3、 文书工作、会议资料的准备;4、 房间分配表;5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);6、 交通安排;7、 各项工作的负责人及联络方式;8、 支付各项定金的时间表;9、 表演者的邀请及确认;10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞
7、助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言,酒店的各项预定都有保证人数的要求,在预计人数的5-10%以内,酒店是可以灵活处理的。 总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的,预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。企业年会策划 篇3一、年会时间: 1月22日二、年会地点: 外包车间三、参加人员: 公司高经理、工厂全体员工四、年会总旨:增强团队合作精神, 重在参与,友谊第一,比赛第二。活动过
8、程中不得出现过激行为,文明比赛,绝对服从裁判和活动领导小组的指挥,如有争议者,由活动领导小组作最后裁决。五、会场布置及人员分工:1、物品准备:赵伯缘、徐为杰、李冬瑞、田彬主要工作:会场用品、奖品等物品的准备。2、 会场内:全体员工,由徐红叶、刘风带领门厅、天花板、四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰3、奖品管理:杨高望、陈鹏4、主持人:李冬瑞、赵月娥5、裁判领导小组:蔚启、徐为杰、赵伯缘、李冬瑞、杨高望、陈鹏五、年会流程:形式:领导致辞、活动、互动游戏、抽奖 、聚餐年会节目单8:3010:00 会场布置、自由娱乐10:0010:02 主持人开场词10:02 10:10 领导发言(高经理、蔚厂长)10:
9、1015:30 活动与互动游戏抽奖16:3019:00 聚餐活动节目单1、乒乓球单打(男员工)规则:共分三轮进行,前两轮为淘汰赛,两人一组采用三局两胜6分制,第三轮为总决赛,两人一组采用三局两胜11分循环赛积分制,胜1场积一分,败一场积0分,根据最后总积分决出前三名;裁判:蔚启2、跳绳(女员工)规则:一人一组,采用计数法,按一次连续跳跃的次数作为计分标准,每人3次机会,取最高分的一次为比赛的成绩,按最后得分决出前三名;裁判:李冬瑞3、踢毽子(女员工)规则:一人一组,采用计数法,按一次连续踢成功的次数作为计分标准,每人3次机会,取最高分的一次为比赛的成绩,按最后得分决出前三名;裁判:赵伯缘4、斗
10、地主(男员工)规则:分两轮进行,第一轮为淘汰赛,三人一组,采用三局两胜积分制,胜一场积1分,败一场积0分,等分数者采用剪刀、石头、布决出胜负,每组取第一名,第二轮为总决赛,三人一组,采用三局两胜积分制,每人两次机会,最终根据积分决出前三名。 裁判:徐为杰5、拔河(全体员工)规则:全体参赛员工,分两轮进行,第一轮为淘汰赛,10人一组,男女各5人搭配,采用三局两胜法,第一局事先抽签决定场地,第二局交换场地,第三局抽签决定场地。每局为2分钟,时间到即停止,以绳子中心线所处的位置判断胜负。第二轮为总决赛,采用三局两胜法(同上)循环积分制,决出第一名。裁判:蔚启6.抢板凳(全体员工)规则:先根据人数多少
11、分组,每组各自围着板凳转,转的同时让别人敲节奏或是放音乐,音乐一停,就要马上抢到一张板凳坐下。谁没抢到,谁就会被淘汰,逐轮淘汰。最后一轮由每组胜出的第一名一起抢,最终决出前三名。主持人:李冬瑞7、五毛一块(全体员工)规则:在游戏中,首先设定男生就是一块钱,女生则是五毛钱, 游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的数字,但必须比所有人加在一起的钱数小),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队, 没有组好的就算淘汰,剩下的人接着比赛,根据实际情况直到剩下最后3-5人时游戏结束。最后3-5人为胜出者。主持人:赵
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