2023年企业办公室人员岗位职责.docx

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1、2023年企业办公室人员岗位职责企业办公室人员岗位职责共1职能部门定岗、定员、定责一览表部门：办公室一、部门职责范围（一）负责文秘工作和印章、证照、资料管理1、负责和各企业印鉴的使用管理，按规定出具各类证明；2、负责各企业工商营业执照和法人机构代码证的年审和日常管理工作；3、负责上级、和各企业文件的收发、传阅、处理、归档、保管；4、负责、各部门和各企业报送上级和有关单位文书的文字和格式的核准；5、负责年度月度工作总结计划和各类文件、通知的草议发出；6、负责的信息化管理，做好对交换机、复印机和各部门电脑的日常维护保养；7、负责文书档案资料室的日常管理，指导专项工作小组加快各企业文书档案资料的整理

2、移交。（二）负责的劳资人事管理1、负责人员的招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核和劳动保护工作；2、负责每月计算发放人员工资补贴；3、负责办理社保医保费的缴纳和增员减员等业务；4、负责各类劳资人事报表的统计上报工作；5、协助党总支、联合工会开展对员工进行思想政治教育、法纪教育和保密教育，定期提供各类学习材料和制作宣传墙报。（三）负责的总务后勤工作1、负责对上级、外单位和职工、家属的业务来访接待工作；2、负责各部门办公用品、日用品的集中采购、合理储备和按规定发放工作；3、负责小汽车业务使用的调派和日常管理工作；4、负责饭堂的膳食管理，定期公布收支账目；5、负责规范范围的文明办公秩序和

3、卫生绿化管理；（四）负责筹备和组织的半年全年工作会议、月度办公会议、员工例会等各类行政性会议；（五）负责定期修订、完善各项规章制度和各部门各岗位职责范围。（六）负责完成领导交办的各项任务，协调各部门的日常工作。二、岗位设置根据办公室的工作需要，设置5个管理岗位，包括：主任岗（兼）、副主任岗、党务文秘岗、劳资人事岗（2人负责）、总务后勤岗。三、定员5人四、各岗位职责（一）办公室主任（主任兼）职责1负责年度、月度工作总结、计划和各类请示、报告、通知和函件的核准定稿；2、负责统筹组织年度工作会议、办公会议、员工例会等各类行政性会议；3、负责主持和组织对人员招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩

4、考核；4、负责主持和组织对各项规章制度和各部门各岗位职责范围的修订。（二）办公室副主任职责1协助领导编制托管年度工作计划工作总结、月度工作计划工作小结和起草有关文件；2、筹备和组织的半年全年工作会议、办公会议、员工例会等各类行政性会议；3、和各企业印鉴的使用管理，按规定出具各类证明；4、人员招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核和劳动保护工作的日常组织落实；5、定期修订、完善各项规章制度和各部门各岗位职责范围。6、小汽车业务使用的调派和日常管理工作；7、规范范围的文明办公秩序；8、完成上级领导交办的各项任务，协调各部门的日常工作。（三）党务文秘岗职责职责1、负责各企业工商营业执照和法

5、人机构代码证的年审和日常管理工作；2、负责上级、和各企业文件的收发、传阅、处理、归档；3、负责、各部门和各企业报送上级、有关单位文书的文字、格式的核准和年度月度工作总结计划、各类文件通知的复核发出；4、负责文书档案资料室的日常管理，指导专项工作小组加快各企业文书档案资料的整理移交；5负责托管的党建工作，根据托管党支部的安排，做好党员组织生活的安排工作；6、协助党总支、联合工会开展对员工进行思想政治教育、法纪教育和保密教育，定期提供各类学习材料和制作宣传墙报；7、负责的信息化管理，做好对交换机、复印机和各部门电脑的日常维护保养；8完成上级领导交办的各项临时工作任务。（四）劳资管理岗职责1、每月计

6、算发放人员工资补贴；2、办理人员社保医保费的缴纳和增员减员等业务；3、负责各类劳资人事报表的统计上报工作；4负责人员劳动合同的签订、招聘、续聘和日常考察、调整、培训、劳保、任务平衡工作。5负责职工有关劳动工资、社保、医保方面的来信来访和外调的接待，依规定为职工、退休人员开具有关社保、医保、工龄、住房公积金、收入等方面各类证明；6协助开展维稳工作；7完成上级领导交办的各项临时工作任务。（五）后勤总务岗职责1、抓好员工饭堂的膳食管理，定期公布收支账目；2、负责各部门办公用品、日用品的集中采购、合理储备和按规定发放工作；3负责做好范围的绿化卫生、节能减排和其他后勤内务工作；4. 协助做好对上级、外单

7、位的业务接待工作； 5做好集团和上报、下发文件资料的传送； 6完成上级领导交办的各项临时工作任务。企业办公室工作人员岗位职责企业办公人员岗位职责企业办公室收发员岗位职责企业工会办公室岗位职责企业办公室文书岗位职责企业办公室人员岗位职责共2办公室人员岗位职责1、办公室主任岗位职责1、负责局办公室全面工作。2、组织制订办公室工作计划，做好本室人员的思想政治工作。3、全面掌握局系统情况，了解基层工作动态，及时向局领导反馈和提出建议，当好局领导参谋。4、负责全局人事、劳动工资。5、负责文件审核、把关及处理。6、负责局对外重大接待工作。7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。8、完成局领导交办的其它

8、任务。2、办公室副主任岗位职责1、协助主任做好办公室的各项工作。2、负责党务、纪检工作，承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。5、组织安排各种会议和重大活动。6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。8、负责后勤保障工作。9、完成领导交办的其它任务。1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。2、具体办理调干、增干计划及干部

9、、工人调动手续、人事报表的统计报送。3、承办本系统职称改革具体工作。4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。7、承办计生管理工作。8、负责离、退休老干管理工作。9、做好保密工作和督办工作。10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。12、完成领导交办的其它工作任务。3、办公室文秘岗位职责1、负责召开的各种会议的记录工作，撰写有关会议纪要。2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。3、负责办文（人大、政

10、协议案）的督办工作。4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。5、协助做好党务、政务、事务工作。6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。7、完成办公室领导交办的其他工作。4、办公室档案员岗位职责1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。2、定期处理文件资料。3、负责电话接听及来信来访登记处理。4、做好保密工作。5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。6、完成办公室领导交办的其它任务。1、对全局基建、文书档案进行收集、整理、立卷、归档、保管、提供利用。2、协助各科室做好业务档案管理工作。3、按规定向档案馆移交进馆档案。4、完成办公室领导交办的其它工作。5、办公室文印员岗位职

11、责1、负责文件资料打字、校对、复印、装订。2、负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。 （物业1、做好局长办公室及各科室清洁卫生，每天早、晚各打扫一次。2、做好会议室保洁工作，保证会议室开会期间的茶水供应。3、做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。）6、车管员岗位职责（司机）1、遵守交通规则，安全行车。2、遵守局车辆管理规章制度，做好车辆日常养护，动用车辆须经领导批准。3、遵守作息时间，随叫随到，服从调度，保障全局办公用车。4、保管好车辆维修工具。5、按时做好车辆年检工作。6、局领导司机应做好相关保密工作。企业办公室人员岗位职责共3办公室主任：主要职责（1） 负责公司办公室对内、对外发函、

12、申请、通知等文件的起草；（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行； （5） 配合公司进行企业文化的建立；（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导； （8） 负责公司对外联系、宣传工作； （9） 负责本部门员工的评估与考核； （10） 完成领导交办的任务。 办公室文员：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘

13、、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作.