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1、2023年企业设计岗位职责企业设计岗位职责共11.企管部岗位职责一、学习掌握企业管理、财政、税收等各种法律法规。 二、参与企业重大决策的分析、预案活动。 三、组织和开展企业的内部审计监督工作。 四、定期组织企业全面的清产核资工作。 五、参与企业各项管理制度的制定和贯彻落实。 六、对各经营管理部门进行责任考核。七、推进企业经济文化建设,搞好企业长远规划。2.财务部岗位职责一、对厂长负责,协助厂长做好财务工作。 二、组织全体财务人员完成本厂财务会计工作任务。 三、组织制定本厂各项财务会计制度,并督促贯彻执行。 四、组织编制本单位财务成本计划、内部融资计划并组织实施。 五、负责成本计划完成情况的分析
2、,促进提高经济效益。 六、参加生产经营管理会议,参与经营预测和决策。七、审查和参与拟定经济合同、协议及其它经济文件,审查对外提供的会计资料。八、负责向厂长报告财务状况和经营成果。 九、负责本厂经济责任制考核工作。十、负责本厂税收策划、监督执行情况,督促按时缴纳。 十一、负责本厂财务人员的任用、考核和调配。 十二、保证下达的各项经济指标如期完成。 十三、对本部门安全、卫生工作负责。 十四、完成厂长交办的其它事宜。3.人力资源部岗位职责一、在厂长领导下负责本厂人事工作,按企业用人标准配备各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适合的岗位上,做好人才的挖掘、引进工作。二、负责拟定本厂机构设置或重组方
3、案、定编定员方案的上报。三、负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、解聘、离退休的申请报批手续。四、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整。加强本部门与本厂其他部门的联系,全面及时地掌握各部门对各类人员的需求情况,以及人员的工作状况,建立人员信息库,为企业发展提供人才保证。五、根据国家有关法律法规及政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应手续。六、负责拟定本厂人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前、在岗培训,并形成制度。七、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,严格按照本厂制定的工资分配方案及考核
4、规定审定各部门职工月工资发放。及时、准确地编制工资统计报表。八、完成领导交办的其他工作。4.后勤服务部岗位职责一、认真贯彻执行本厂的决议和指示。二、教育全体炊事员热爱本职工作,积极改善伙食,使全体员工吃饱吃好。 三、定时组织炊事员专业技术学习,提高炊事技能。四、带领全体炊事员搞好食堂、厨房卫生,保证饮食质量符合卫生要求。 五、做好全体炊事员的政治思想工作,搞好全班团结,保证各项任务的完成。 六、负责管理全厂的行政设施,做好行政财产的登记发放和保管工作,责任到人。准确及时填报相关统计报表资料。七、定期进行财产清查,损坏的要及时修补,积极开展修旧利废工作。 八、完成领导交办的其它工作。5.物资管理
5、部岗位职责一、认真学习党的方针政策、法规和业务基础知识,努力提高自身素质和业务能力。二、负责全厂原辅材料的供应,按照各部门申报采购计划及时进行采购。 三、牢固树立“质量第一”的观念,对不符合规定标准的,严格控制。急生产所急,想生产所想,排除一切客观因素,全面保障生产的正常运行。四、掌握备品备件库存数量,合理储备库存材料,急用备品备件,按期采购。 五、严格履行物资验收入库及领用制度,确保库存物品的帐账、帐物相符。 六、树立以厂为家,勤俭节约作风及主人翁的态度,货比三家,用好每一分钱。七、遵纪守法,清正廉洁,不得营私舞弊、收取回扣和礼品。 八、完成领导下达的其它工作。6.营销服务部岗位职责一、认真
6、进行市场调研,掌握市场信息,时刻关注市场需求变化及用户动态,周到服务客户。二、严格执行原煤购进及成品销售的合同管理制度,维护购销双方的权益。 三、建立、健全购销业务台帐等统计制度,准确及时填报各种业务报表。加强购销业务管理,避免漏洞发生。四、强化各种业务用票据的管理,做到专人、专柜、专帐管理,建立领用存、缴销制度。五、严格执行计量检斤制度,定期维护保养校准计量设备,确保计量数据准确。加强对计量业务人员的思想业务素质的教育,提高业务素质。六、妥善保管各种业务票据及报表档案,定期归档。正确维护和使用开票专用计算机,确保业务工作安全顺利进行。七、认真执行单位制定的各项管理制度,认真完成领导交办的其他
7、工作。7.质检部岗位职责一、认真学习检验知识,不断提高操作技能。二、按规定时间,频次进行取样、分析,及时准确地为生产提供化验数据,积极服务生产,指导生产调整工艺,稳定产品质量。三、爱护检验仪器、设备,经常擦洗,保持仪器的完好和适用性、化验数据的准确性,化验仪器有问题要及时向科室汇报。四、妥善保管化验药品,及时查看保存情况,以防过期变质,及时补充库存。 五、保证本岗位清洁卫生,搞好文明生产。 六、积极完成领导交办的其它工作。8.物流经销部岗位职责一、负责组织好车队车辆运行,保质保量地完成各项出车任务。二、负责对全体车辆驾驶人员进行思想教育、专业技术培训、法纪教育、安全行车教育和职业道德教育,组织
8、好每日安全学习活动。三、认真做好车辆维修、保养、汽车配件的计划,严格控制资金使用,节约开支。四、建立健全车辆技术档案,保持车辆装备齐全、性能优良,确保车辆随时处于优良状况。五、合理使用车辆,保证车辆的合理调配使用。 六、组织和督促驾驶员按时办理车辆的各类手续。七、掌握汽车配件库,油料库的管理,严格出库、入库制度。 八、负责与有关业务单位的沟通联系。九、完成领导交办的其他工作。9.铁运部岗位职责一、认真开展铁路发运工作,严格履行既定的铁路销售合同。 二、定期回访客户、征求反馈意见,为客户服务。三、认真组织原煤上站和铁路装发运工作,协调与铁路部门的各种业务关系。 四、严格执行企业的各项规章制度。五
9、、健全各种台帐,准确及时填报各种业务报表。10.基建管理部岗位职责一、遵守本厂各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;二、负责拟订本厂工程项目的工作计划;三、负责实施项目扩初图、施工图设计,并组织有关会审工作; 四、工程预决算的编制及审核,组织实施项目招标的具体工作;五、负责土地征用、地质勘察、平面测量、工程的坐标定标、土地清理平整,并组织有关部门做好项目的前期准备工作;六、签订施工合同,办理施工执照和项目开工的有关工作;七、负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理,组织有关阙进行质量的检验和评定,竣工验收及交付使用;八、组织项目进度、质量、安全的考核,编制提出项目进度
10、计划,提出用款计划(草案)等工作;九、组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议,并协调与规划设计等部门的关系;十、收集整理征地、施工图、设计变更、竣工图等有关资料,并做好资料存档工作;十一、拟定工程基建用料计划,并组织验收、核对保管工作; 十二、负责建筑物的日常维修保养工作,并编制维修计划; 十三、完成本厂临时交办的其他工作。11.生技部岗位职责一、负责组织编制生技部年、季、月的生产、原材料、设备、技改等计划及长远规划,交厂长审批后组织实施。二、负责生产所需的固定资产的管理和检查,负责大、中、小修计划的编制、审核申报及审批后组织实施的管理工作。定期进行设备的检修,搞好日常保养工作,保证设备安
11、全有效地运转。三、负责贯彻执行安全技术操作规程、岗位责任制及各项管理制度,组织检查、落实原始记录、技术总结及归档工作。四、负责生产材料的管理,制定生产经济技术指标,开展经济活动分析,加强技术革新,节支降耗,不断降低生产成本。五、对不安全因素,应及时检查、采取措施处理或申报处理,否则,造成事故应承担责任。六、要经常深入现场,解决实际问题,要善于吸取和采纳职工的合理建议,要严格按制度办事并善于做职工的思想工作。七、准确及时地填报相关的生产统计报表。八、根据化验室化验结果,严格控制原材料和产成品的质量。 九、负责环保工作和环境卫生工作。十、加强学习,不断提高业务水平、管理水平和思想水平。企业设计岗位
12、职责共2毕业设计题 目:中小企业财务岗位职责设计系部(院):专 业:学 号: 姓 名: 指导教师: 北京财贸职业学院毕业设计内容摘要在公司的治理和价值创造的过程中,财务机构是企业组织机构中一个比较重要的基础组成部分,是担负着反映和监督企业经济运作,进行公司理财,财务分析,财务控制,信息管理等重任的关键职能部门,它在企业整个管理机构中扮演着重要的角色。因此,对中小企业而言,建立一个合理,健全的财务组织机构具有重要的意义。本文主要分析了目前国内中小企业财务岗位所存在的问题及解决方案,并提供了中小企业财务岗位职责设计的建议。关键词:中小企业财务岗位职责北京财贸职业学院毕业设计目 录绪论 4一、中小企
13、业财务管理现状 4二、中小企业财务部门岗位职责设计应注意的问题 6三、中小企业财务岗位职责设计 8(一)会计机构运作要求 8(二)各财务岗位分工模式 8(三)财务工作岗位的设计 8(四)各财务岗职责 9 结论 12 参考文献 13 3北京财贸职业学院毕业设计中小企业财务岗位职责设计绪论中小企业对我国国民经济的发展起着重要的作用,然而中小企业的财务会计管理工作却存在人才缺乏、机制不健全等问题。目前,在中小企业会计管理工作中,还存在许多问题,使之财务管理部门难以发挥其整体功能,影响企业管理及经营决策中发挥应有的作用。为推动中小企业业务发展和管理水平的提高,根据企业经营管理需要设计规范、灵活、有效的
14、财务制度十分必要。设计财务组织机构的目的一是建立优化的组织机构和财务运行机制,确保财务工作中的高效率,低消耗,及时完成财务工作任务,有效实现目标;二是完善财务工作,确保财务工作的科学化,有序化;三是营造严谨规范的财务工作环境,强化财务人员的责任感。因此,本文分别从中小企业财务管理现状、中小企业财务岗位设置应注意的问题及中小企业财务岗位职责设计几方面进行了论述。一、中小企业财务管理现状在我国的国民经济体系中,中小企业是最具活力的部分之一,它们相对生产规模小、经营模式灵活,生产成本低、效率高等。但同样的.中小企业的发展常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约,比如政策的限制技术管理人员的缺乏.生产
15、设备落后,以及由于金融体系不发达、社会诚信缺失而导致的融资困难等等。就目前的经营情况来看,资金缺乏仍是阻碍这些中小企业发展的主要因素。所以相当数量的中小企业主缺乏系统的管理知识,过于重视短期的利润,这样的思想导致其单纯追求销量,忽略了财务管理的重要地位。导致了大部分中小企业的会计帐目异常混乱,管理者无法获得及时、有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性。中小企业财务财务管理工作中存在以下问题:(一)有章不循,有法不依当前,中小企业正处于新旧体制转轨阶段,部分企业经营不佳,低效率、低效益现象普遍,不少企业财务机构人员站在个人或小团体利益上,不是如实反映企业经营活动,而是成为部分经营者营私舞弊、
16、掩盖真相的“合法”工具,造成 4北京财贸职业学院毕业设计企业不按规定建账、账目严重混乱,账外设账或造假会计凭证、会计账簿和会计报表,私设“小金库”,偷税漏税,使之会计基础工作有章不循、有法不依、弄虚作假、违规操作,隐瞒企业真实的财务状况和经营成果。(二)重核算、轻管理从工作职责和工作范围上看,会计人员只管完成自己职责范围的记账、算账和报账工作,与其他部门配合较少。从提供的信息上看,提供的产量、产值、成本、销售额、利润方面的数据较多。而对资金的如何有效利用、成本费用如何下降、盈利能力如何提高等等在企业管理深层次问题研究的较少。重核算、轻管理的现象普遍存在。造成会计部门与其他职能部门联系少,不能有
17、效地发挥企业整体功能,改善企业经营管理,提高经济效益。(三)会计核算方法简单,会计监督不力会计方法的科学性与完整性,是全面履行会计职能的关键。目前,一些中小企业只重视察会计核算、记账、算账和报账,而忽视会计监督和会计分析。从会计数据的来源上,对原始凭证的控制不够严格,不合要求的发票、收据、甚至白条都可以报销入账;从资产的管理与核算上,集中表现为管理制度不健全,导致账实不符、账账不符,影响了资产信息的真实性;在对负债核算上,对于企业应付账款类入账时间随意性较大,导致月末对资产、负债的反映不符合真实性、及时性原则的要求;在收入成本的核算上,有些经营者为了获得更多的政治荣誉和经济利益需要,收入的确认
18、和成本结算上随意性,亏损的可以做成盈利、盈利的可以做成亏损,当年利润可以埋伏到下年度体现,多计少算或少计多算现象普遍存在,形形色色的“经理利润”、“厂长利润”。有不少企业只重视会计核算,但核算方法简单,同时还忽视了会计监督,造成会计信息失真。(四)现代化会计手段未能有效地利用在目前的中小企业中有两类情况:一类企业仍然演用传统的手工记账、算账和报账,对现代化的会计后段不接受,墨守成规,财会人员没能从烦琐的手工劳动中解放出来,腾出较多的时间来研究企业的经营管理。另一类企业财会部门虽配备了电脑等硬件设施,但对实用会计软件的利用、开发及网络技术的应用还相当欠缺,大多数企业的会计电算化水平基本停留在以计
19、算机代替手工记账阶段,所形成的会计信息只用于对外提供会计报告,而未能直接用于企业内部对经营业 5北京财贸职业学院毕业设计务的监督控制和经济决策分析,直接影响会计信息的准确性、信息披露的及时性、全面性和共享性。(五)会计机构不健全主要存在两方面的问题:一方面,一些企业只设会计机构,而不设财务管理机构,而不设财务管理机构;有的企业不设会计机构,企业全部会计工作委托会计事务所代理,严重忽视了会计工作在企业经营管理中的作用。另一方面,一些企业会计机构不健全,会计人员配备不合理,财会人员的岗位责任制不明确、不落实,缺乏行之有效的内部管理制度和会计监督制度,会计机构形同虚设,无法真正发挥会计管理工作在企业
20、经营管理中应有的地位和作用,这与企业经营领导者不懂会计工作和对会计作用认识不足的有关。二、中小企业财务部门岗位职责设置应注意的问题(一)摆正会计工作的位置随着全球经济一体化进程不断加快,意味着我国企业必须遵照国际贸易规则开展贸易,国内中小企业与国外企业之间必将加速融合。会计作为国际贸易通用的商业语言,如果中小企业仍然把服务定位在企业经营领导者利益和企业眼前利益上,必然与市场经济及现代企业制度的建立相违背,不仅不能正确反映企业自身经济活动情况,而且更不利于国家宏观指导,从而导致失去贸易伙伴。因此,任何一个中小企业的会计工作都必须摆正其服务的位置,适应新的经济环境,运用合适的方式向投资者、债权人、
21、外部利益关系人和政府公开其准确财会信息,适应经济全球化趋势,实行国内会计与国际会计接轨,增强企业会计信息的国际可比性。(二)会计部门与其他管理部门紧密结合,加强互动管理是一个由各要素组成的系统工程,会计部门是经济管理中的一个职能部门。会计不是一个独立的系统,而是与其他管理系统紧密相关,会计以其自身的管理特点对其他管理系统起参谋和预测作用,只有会计信息有效共享,会计部门与其他各职能部门密切的结合,共同发挥作用,企业的管理工作就会再上一个新台阶。(三)完善会计核算方法,加强会计监督职能北京财贸职业学院毕业设计中小企业要完善会计核算方法,应从会计基础工作入手,根据会计法和企业会计准则及各项具体制度的
22、要求,从编制会计凭证、登记账簿到编制会计报表各个环节,都要客观、真实、及时、准确、明晰反映企业经营情况的会计信息。同时要加强会计监督职能,必须完善会计监督和分析。(四)运用现代化手段,为会计工作服务全球经济一体化进程不断加快,使我国中小企业更具挑战性,灵活性、迅速和多变是企业发展扩要特点。企业的会计手段如果还停留在手工或半手工状态,参与企业竞争就不可想象。这就要求企业实现会计手段的现代化,要求加大对会计信息系统的投入力度。首先,要改善硬件条件,及时配置电脑及设备,实现会计电算化,会计管理现代化,企业要给予物质条件上的保障。其次,会计人员与计算机软件开发人员要通力合作,结合本企业自身情况、业务特
23、点和行业状况,进行应用软件开发,做到应用性和技术性相结合。同时,做好会计人员电算化操作培训工作,人人会应用会计软件,真正把会计软件的开发应用落到实处。(五)建立健全会计管理控制制度建立良好的会计管理控制制度是抑制、解决会计工作中存在问题的重要条件。中小企业财会部门应建立包括凭证流转程序、与各职能部门之间的联系方法、各财会人员的工作职责、违章责任等内容的岗位责任制。做到工作目标明确、职责具体、权责分明,保证财会人员在工作中有章可循。(六)完善会计管理体制,提高会计队伍素质中小企业要完善现有的会计机构。企业依法设置会计机构,明确会计机构职责与权限,增强会计人员责任感,建立和完善企业内部各项会计制度
24、,促进会计基础工作制度化、规范化。同时,企业在建立内部审计机构的基础上,要充分发挥内部审计职能作用,并建议审计部门从其他管理部门中分离出来,形成独立的受企业董事会直接领导的职能部门,各项内部审计情况直接向董事会报告,强化内部审计在企业管理中的作用。三、中小企业财务岗位设计(一)会计机构运作要求(1)分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围,并由专人分别任职。北京财贸职业学院毕业设计(2)设置会计凭证的传递程序,按部就班进行账册的登记、计算,不能随意变更凭证传递程序,以保证会计记录的完整、系统。(3)要配备代职人员,以便在会
25、计、出纳临时离开工作岗位数天时,能由其接替,以保证连续处理会计的记录及其他业务。(4)要经常进行账册记录的核对工作,以保证会计工作质量。(二)各财务岗位分工模式根据单位特点和管理要求,从有利于加强经济管理,提高经济效益出发考虑。中小企业的会计机构设置主要有两种:(1)会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。(2)财会主管领导下的集中核算模式:以财务与会计主管为领导,并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位的一种会计工作的分工模式。一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。(三)财务工作岗位的设
26、计作为中小企业,按照分工模式及组织结构要求,设计财务岗位一般如图1所示:北京财贸职业学院毕业设计图1:一般中小企业财务岗位设计图(四)各财务岗职责 (1)财务主管财务主管的岗位职责是主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。1.具体负责本企业的资金筹措,投放、收入分配等工作。2.定期开展经济活动分析,找出管理中的薄弱环节,提出改善经营管理活动的建议和措施,挖掘增收节支的潜力。3.多渠道筹措资金,降低资金成本,提高资金使用效果。4.参与组织制定本企业的各项财务制度,按期编制财务成本计划、信贷计划并监督贯彻执行。5.组织会计人员的理论和业务学习,负责会
27、计人员的考核,参与研究会计人员的任用与调整工作。(2)会计主管 会计主管的岗位职责是北京财贸职业学院毕业设计1.负责财务部的日常工作,组织制定财务部的工作计划和有关财务制度的拟定工作,参与有关经济合同的制定,并检查、监督计划和合同的执行情况。2.正确设置账务核算体系、确定会计核算方法和核算原则。 3.及时地做好账务和结算工作4.负责公司固定资产的财务管理,定期或不定期地组织清产核资工作。 5.及时做好会计凭证、账册、报表等会计资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。6.会同有关部门,组织经费预算、决算的编制工作。 7.负责工资核算。 (3)出纳岗位出纳岗位的岗位职责是:1.登记现金和银行存款
28、日记账,并编制库存现金和银行存款日记报表,及时查清未达帐项。2.办理现金收付和银行结算业务。3.保管现金,票据及银行存款等事项以及各种有价证劵,保管空白支票、本票、汇票等有关资金往来票证。4.所得税申报扣缴业务处理。 5.备用金核对。 (4)销售会计销售会计的岗位职责是:1.会同有关部门制定产品管理与核算办法。2.参与销售编制计划和利润计划并监督其执行情况。3.负责登记产成品、销售、应收款、税金和利润明细账以及发出商品的有关记录,并负责应收款项的及时清算和税金的上交。4.计算产品销售成本,控制销售费用和营业外支出。 5.编制销售和利润报表并分析计划的完成情况。 (5)工资核算工资核算的岗位职责
29、是:1.会同有关部门制定工资管理和核算办法,参与编制工资计划。北京财贸职业学院毕业设计2.计算并发放工资和奖金。 3.负责工资和奖金的分配与核算。 4.计算提取应付福利费并监督其使用情况。 (6)成本会计成本会计的岗位职责是:1.编制成本费用的计划,并分析其执行情况。 2.核算产品生产成本,控制生产费用。 3.进行成本和费用的分析和考核。4.协助管理参与在产品和半成品的清查盘点等。 5.开展部门和车间、班组经济核算。 (7)稽核岗位稽核岗位的岗位职责是:1.在经济业务入账之前,根据预算、计划和其他文件规定,审核财务收支、财产收发等会计凭证是否合法、合理和正确(包括内容的真实性和数字的准确性)。
30、2.在经济业务入账之后,对会计凭证、账簿、报表的记录进行复核,以纠正记录的差错和检查记录有无篡改等情况。(8)固定资产核算固定资产核算的岗位职责是:1.会同有关部门拟定固定资产管理和核算实施办法。2.参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划。 3.负责固定资产的明细核算,编制固定资产报表。 4.计提固定资产折旧,核算和控制固定资产修理费用。 5.参与固定资产的清点盘查,分析固定资产的使用效果。北京财贸职业学院毕业设计结论随着我国市场经济的发展,经济全球化的形成,我国的中小企业将面对更加激烈的市场竞争环境。只有通过积极扶持中小企业,加强财务控制和管理,合理的设置财务岗位并赋予
31、相应的职责,优化财务工作流程,建立良好的财务制度和健全的财务组织机构,才能强化财务管理,提高竞争实力,促进我国中小企业的改革与发展。 12北京财贸职业学院毕业设计企业设计岗位职责共3企业+岗位职责设计华恒智信招聘是现在公司的常态,招聘无时无刻不在进行。但是你的招聘真的有效吗?你招聘来的人适合岗位适合公司吗?企业怎么进行岗位职责设计?你是真的理解如何进行岗位职责设计,真的知道如何进行岗位职责设计吗?现在不少招聘都是只选优秀不问适合,只招人不选人。前者是财大气粗的公司只选贵不选对的态度,后者是急需人才的公司饥不择食的慌张。企业进行岗位职责设计目的是什么?既不是寻找各种所谓的优秀的人才也不是随便找个
32、人放到岗位上满足人数需求。招聘的目的是选择适合岗位、适合团队部门、适合公司发展需要的人才。招聘是找到合适的人来做适合的事。合适的人才是有效招聘的关键。企业怎么进行职务设计?经过广泛实践华恒智信总结了以下重点:首先必须明确招聘的目的,招聘是希望找到合适的人来做工作,也就是常见的基于岗位和职位的招聘;还是找到合适的人来协调人际和工作,也就是常见的基于现有人员和工作的招聘,比如秘书的招聘;还是找到合适的人为公司未来发展提供动力,也就是公司高管以及公司后备人才尤其是接班人才的招聘?明确了目的之后就需要针对不同的目的进行招聘的分析。基于岗位和职位的招聘就需要对岗位职位进行分析,形成胜任力模型,针对胜任力
33、模型选择招聘的方式和途径。基于人员和工作的招聘就需要在岗位分析形成胜任力模型的基础上,分析相关人员的特质,分析出与相关人员匹配的人格特质以及工作方式,进而选择招聘的方式和途径。公司高管以及公司后备人才的招聘核心的招聘分析就不再是具体的工作和具体的岗位,而是基于公司需要的素质、能力、经验的分析,这需要结合公司未来发展的战略进行分析,得出核心的素质、能力、经验模型,然后选择招聘方法和渠道。不难看出,选择合适的人才,最关键的是对于招聘职位或者人员的胜任素质模型的分析和建立。那么如何建立素质模型呢?接下来我们就讲解如何建立胜任素质模型。要想构建胜任力模型,首先要总结胜任力标准。从个人行为特征测试模型进
34、行总结,也就是从以下三个维度进行总结: 胜任技能(能力):知识、技能、能力素质(语言理解、数学分析、判断推理、资料分析、思维策略等)行为方式(个性):关注方向(工作导向还是人际导向)、处理方式、行为方式、接受方式、情绪调控工作态度:喜好程度、成功动力、自我认知、人际亲和、价值追求 如何进行总结呢? 首先需要收集信息。收集信息的第一步是选定信息收集对象,通过公司的绩效考核,关键绩效考核或者360度考核找到绩效优异者和绩效普通者。分析绩效产生差别是外部环境原因还是员工自身原因。如果因为员工自身的原因就可以将不同绩效者选定为信息搜集对象了。信息搜集第二步是进行信息的搜集,为了搜集关键胜任力信息,可以
35、使用行为事件访谈法、观察法以及360调查法进行。已经建立评价中心的公司可以根据评价中心的到数据。行为事件访谈可以充分发挥访谈者和受访者的积极性,深入探讨和发掘关键信息,成效一般较高。观察法可以外部客观进行关键绩效的发现和筛选,但是对观察者的能力要求较高,成本也较高。360度调研成本低,但是可能得不到深层的结果。信息搜集完后需要进行信息的整理和验证,对搜集到的信息进行分类和定义,比如发现关键胜任力素质是成就导向,那么将成就导向分类到成功动力大类,然后对成就导向进行定义成就导向是为自己及所管理的组织设立目标、提高工作效率和绩效的动机与愿望。个人希望出色地完成任务,愿意从事具有挑战性的任务。然后进行验证,是否成就导向是绩效高的必要条件,利用测评工具对绩效优秀组和绩效一般组进行测量,测量结果能够区分这两组那么就可以证明成就导向这个素质有效。信息整理和验证正确后,就可以建立岗位的胜任力素质模型了。 比如销售人员的胜任力模型(当然针对不同行业、公司会有一定差别) 职业技能:营销知识、沟通能力、创新能力、资料分析能力 职业性格:人际导向、问题解决、灵活主动、情绪性低 职业素质:成就导向、自我激励、自信、人际亲和、影响他人 通过建立的胜任力素质模型选择合适的测量工具进行人员的选拔,就能够找到适合的人才了。也就实现了有效的岗位职责设计。
限制150内