2023年学生会办公室工作计划热门(学生会干事工作计划).docx
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1、2023年学生会办公室工作计划热门(学生会干事工作计划)学生会办公室工作计划1随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室xx年下半年工作计划。现将工作计划表述如下:(一)对内建设(1)部门内部建设我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。(2)锻炼新干
2、外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。(3)规章等制度建设为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。(二)对外工作(1)配合院系工作的开展为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中
3、间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。(2)沟通协作工作在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。(3)对外监督工作办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。(三)日常工作(1)日常值班根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。(2)日常卫生管理为了树立团委学生会的良好形象
4、,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。(3)通知书写为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。(4)会议记录为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委
5、学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。(5)财物管理为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。以上是外语系团委学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。设想:分为四个步骤第一步,到xx年初,实现协会网站的初次改版,完成协会网络上走开
6、放性的第一步。让协会在网络上更丰富多彩。第二步,到xx年6月左右,完成协会网站的第二步改版,让协会网站与协会日常活动、集会、比赛等相衔接,并能按时、及时地更新。同时,也与以便于会员学习和交流,给会员以方便。第三步,xx年下半年内,扩大协会网站、qq群、51的开放性,学学习其他部门、协会合作和交流、与株洲本地部分公司集团进行商业合作。并通过广告的方式为协会取得一些收入,让协会在学院及其周边获得一定影响力。第四步,xx年后,通过网络与其他高校社团联谊、与和学习关系紧密的一些公司合作、与网络上一些知名站点合作,让协会在社会上、网络上取得更大的影响力。协会网站、51、qq群的具体计划两个版块之间互补互
7、助,形成网络部的工作整体。1,协会网站联系、吸收一些对网页设计、管理感兴趣并有一定的基础的会员,自主或组织一些相关的学习,以提高协会网站的质量和部门的工作效率。2,51、qq群添加所有会员入群,让会员在网络上联系更方便密切让会员之间交流学习的机会更多。十一月的学习计划在十月下旬和十一月,组织部门会员进行一些网络相关方面的知识的学习,为网站初次改版做准备。十一月第五届无机化学大赛在网站、qq群上及时的发表一些与大赛相关信息。十二月的协会网站改版开展初次协会网站改版,预计于寒假前结束,并为下一次改版做准备。与其它高校社团联谊及时、全面地发布相关信息,积极地与其他高校社团交流合作。学生会办公室工作计
8、划2时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划。一、日常工作:事务通知:将老师或主席团的通知贯彻到位是办公室的一个重要工作,体现了办公室的办事效率。每周一次例会,通知各部部长及系主席并做好会议记录;接受老师或主席团的特别通知并及时传达;组织大型活动或其他例
9、行工作后勤人事调配;协调帮助各部门的学生工作,作到承上启下的中间枢纽作用,保证每次活动能更加顺畅快速的完成。办公室管理维护办公室的各项财产安全。如有外借,值班人员必须做好登记,确定归还时间。(例如:每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单并签名。活动完毕归还时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。二、新学期活动每个月的每月之星的评比工作三月份,学习雷锋月和女生节。四月份,诗文朗诵和教师基本功大赛。五月份,系级优秀学生会答辩、建团六十周年文艺晚会及运动会。新的学期,新的开始,上个学期经过大家的努力,我们取得了不错的成绩,各项工作都及时满意的完成。无论是通知事物还是“每月
10、之星”评比,我们都尽心完成,大型活动也有我们忙碌的身影。虽然取得了一些成绩,但是仍有不足。在新的学期,我们一定会做的更好!师范学院学生会办公室二xx年三月十二日学生会办公室工作计划3随着新学期的开始,XX年届学生会已全面进入了第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。一、加强内部建设。1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集
11、体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对财务管理制度、物品管理制度、文档送呈细则等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任。为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间
12、。三、常务性工作。作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。1、财务及物品管理。(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。2、文档管理。文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与
13、文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。3、事务通知。(1)事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。(2)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。(3)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。(4)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的
14、工作效率。4、值班考勤。及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。5、相关活动。作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。针对“生命文化节”,办公室将认真落实主席团下达的各项任务,并积极做好各项前期准备工作。不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心
15、是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!学生会办公室工作计划4新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院学生工作的质量,推动学院各项工作的顺利进行,以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思考、讨论与整理,特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标:一、办公室工作简介:(1
16、)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;(2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;(3)做好各部所需物品的领取及发放工作;(4)做好文件档案的管理工作;(5)对各部文件进行整理存档,对所有通知及其它文件进行统一编号;(6)负责各部门学生分会上交文件收集工作;(7)做好电脑管理工作;(8)不断完善各项制度,严格执行各项制度;(9)负责各个部门之间的协调。二、进一步完善部门工作,加强内部建设经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学
17、期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。三、办公室的纳新工作1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深
18、化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。3、办公室干事工作制度:(1) 办公室干事要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。(2) 办公室干事之间应团结友爱,互相帮助,注意仪表,着装整齐。(3) 办公室干事要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。(4) 办公室干事在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。(5) 办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特
19、殊化,有高度责任感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。(6) 办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。(7) 办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。(8) 对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。四、办公室日常工作1、收集与整理材料:(1)由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与整理,并于每月进行一次大整理。(2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总与整理。(3)
20、在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。2、协助工作:(1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。(2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。3、学生会干部管理工作:为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。五、办公室值班工作1、值班时间、安排:(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为综合楼607,值班人由学生会办公室统一安排。(如其他时间需值班,办公室会进行安排、联系值班人员)。(2)
21、办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。(3)为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度,办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。(4)值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到,不可代签,由办公室人员进行监督。(5)在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方可离开。(6)对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周全体学生会干部例会中提出批评并于扣分处理
22、。学生会办公室工作计划5活动名称:20xx年湘雅医学院院学生会办公室招新活动背景:金秋九月的中南大学,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!活动目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的.同时使办公室得到更好的发展。另一方面,积极响应国家
23、教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20xx级湘雅新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的湘雅医学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。招新对象:中南大学湘雅医学院20xx级新生招新原则:客观、公正、公开招新时间:(待定)招新地点:主办方:承办方:招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室两名部长或副部长对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,面试小
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