财务管理制度(16篇).docx
《财务管理制度(16篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《财务管理制度(16篇).docx(64页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、最新财务管理制度(精选16篇)发布时间:2022-10-10最新财务管理制度(精选16篇)最新财务管理制度篇1一、总则财务管理细则一、总原则1、公司财务实行计划为特征的总经理负责制:属已经总经理审 批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监 核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。2、严格执行会计法和相关的财务会计制度,接受财政、税 务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准 确、完整。二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负 责选拔、培训和考核财会人员。2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司
2、具体情况建立规范的 财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务 管理制度的执行情况进行检查和考核。3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督 各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。4、其他相关工作。(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升 辞退等提出方案和意见。3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化 管理方式等。3)若第3个月仍未回收该款项,该市场员停止业务,专职收款. 在3个月之后回款,待回款后只补发扣款额,不予提成。3、未回
3、款项不计入业绩。4、3个月(含3个月)以上的未回款如申请坏帐,则扣除该业务 员该笔应收款30%的印刷成本,并处以30%的罚款,其直接主管或经 理督帐不利,同时处以5%的罚款。5、若市场员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额(任务 额低于8000元的以8000元计)以上,则酌情给予奖励。由市场员申 报,部门经理审批,财务部审核后在工资中发放。6、财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财 务部上报公司总裁。7、对预收款,按1%的比例对市场员给予奖励。(三)可疑客户及可疑帐款的处理1、业务员在接洽客户时,如发现客户有异常情况,应填写可疑 客户报告单,并建议采取措施。2、业务人员对在两个
4、月内催收无效且金额较大的票款,应填写 可疑客户报告书,并收集有关证据、资料等,报请公司领导批准后移 送法律部门依法追诉。3、催收或经诉讼案件,有部分或全部款项未能收回的,业务人 员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一 种凭证,送财务部作冲帐准备。4、对收款不报或积压收款的业务员,一旦发现,公司将从重处 罚。二、应付帐款管理(一)付款时间:1、业务款项由部门申请,经过审批后执行;2、印刷费、版面费等次月20日左右支付(每月出刊后第二日报 财务);3、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。(二)付款方式:1、转帐支票,非远期、空头或错误支票;2、现金;3、实物或广告,要有
5、公司总经理的批示。(三)其他:非本公司人员领款时,必须由我公司相关人员带领。 票据管理制度一、发票管理(一)申领1、由申请人在零星开票通知单中详细填写部门名称、申请 日期、合同号(右上角填写)、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、 业务发生具体日期、开票金额、业务性质(广告或信息)、申请人姓名 等,交部门经理审批、会计审核后开具。2、若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符, 业务员需持有双方企业盖章认可的证明(特殊情况可由部门经理签字 认可),财务方可开具发票。3、杜绝开无企业名称发票。4、杜绝开企业名称不全发票:任何人无权把企业名称缩减至 2-3个字。5、若业务实际发生与合同不符,
6、业务员需持有企业的附加合同 或加盖公章的证明方可开票。6、丢失发票一切后果由业务人员自负,在对方企业提供相关证 明文件(标明发票号及金额并加盖公章)后,我公司可提供加盖公司发 票专用章的发票存根联复印件,业务人员因丢失发票或其他原因需要 借出发票时,需有书面申请并由各部门经理人员签字,财务人员对于 借出发票应进行登记,并及时取回。7、发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准,财务人 员应进行登记并由当事人签字。8、开发票时遇到的其他特殊情况,财务人员均应取得公司领导 的批准后,才能开具发票。(二)具体规定1、已提供劳务并签订合同的,业务员凭运营中心盖章认可的合 同及零星开票通知单或有企业盖
7、章认可的广告认定单,以财务人员核 对无误后开具发票。2、未提供劳务已签订合同但又未收款的,业务员根据部门经理 认可的业务内容,填写零星开票通知单,由部门经理或以上级管理人 员签字,方可开具发票。若此项合同终止又收不回原发票视同未回款 处理。3、未提供劳务,已签订合同且已收款的,业务员可凭零星开票 通知单或广告(信息)认定单开具发票。4、已提供劳务,但未签订合同且已收回款的,业务员根据运营 中心认可的业务内容,填写零星开票通知单或广告(信息)认定单开具 发票。5、未提供劳务且未签订合同的,禁止开发票。特殊情况如预收 款项等,须部门经理专门说明。(三)回收1、当天领出发票,已收款项的,当天必须将款
8、项交到公司出纳 处,否则作挪用公款处理;当天未能收回款项的,当天必须将所领发 票交还公司财务统一保管;客户因特殊原因需先将发票留下后再结款 项的,所开发票金额在20xx元以下的领票人必须要求客户签收条经 本部门经理签字后交回公司财务。所开发票金额在20xx元以上的领 票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门经理签字后 交回公司财务。违反此项,每次扣款200元直至开除。2、若是抵货业务,当天领出发票,必须要求客户开具同样金额 的销售发票交还财务,否则必须将公司发票退回。违反此项,每次扣 款100元。3、凡将所开发票重新更改、退票(换名称或换金额),必须写明 原因并经部门经理签字确认后方可
9、退换。(四)填写公司统计(或会计)应根据审核无误的零星开票申请单按照发 票顺序认真填写,保证真实、准确、完整,并加盖公司发票专用章。 不得涂改、挖补或撕毁,如有填错,应整套(存根联、发票联、记帐 联)保存,并注明作废字样,以备查验。(五)监督会计(统计、业务部门)应根据当天的支票回收单核对每张发票(每笔业务发生额)的回款情况,对所开出发票(所发生业务)进行监督。(六)内容不符时的处理支票回收的付款公司名称与市场员所报客户名称或所申请发票 名称不符时,市场员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交 财务备案。如无说明,财务先扣留支票,要求业务人员补交说明,如 到截止日期仍无说明,按未回款处理。
10、二、收据管理1、收据视同发票管理。2、收据、发票不得重复开具,若已开出收据需换开发票,必须 要求客户先将收据退回后再补开发票。3、以上规定财务部门应严格按规定执行,如不按规定执行出现 问题由财务部负全责。三、支票管理1、支票的购买、填写和保存由出纳负责;2、建立和健全银行存款日记帐簿,出纳应根据审批无误的 收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;3、出纳收取支票时,须立即开具加盖有支票收讫章的一式四联 的支票回收单,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、 出纳、会计各留存一联;4、支票的使用必须填写支票领用单,由经办人、部门经理、财 务经理、总经理(计外部分)签字后出纳方
11、可开出;5、所开出支票必须封填收款单位名称;6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。四、票据管理原则1、加强票据管理,杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责,罚遗失 者每张单据金额的10%,直接从报销金额中扣除(即实报金额为应报 金额的90%) o2、财务有权拒绝持非正式票据报销。工资及相应级别报销管理制度一、基本原则(一)一般程序1、以出勤日计算每月应发工资;2、每月10日发放上月基本工资,20日发放提成或绩效,由公 司财务部统一存入员工个人帐户(遇节假日顺延);3、自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务 部结算;4、每月2日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相 应社
12、保异动表、奖罚等情况到财务部,部门人员奖金由各部门经理上 报。最新财务管理制度篇2为了规范和加强会议工作,保证合作社财务工作正常有序的 进行,为了加强经济管理,提高合作社的经济效益特制定本管理制度。 一、严格按照:中华人民共和国会计法的规定,处理合作社各项 经济业务。二、严格按照国家规定的有关会计制度设置会计科目,登记会计 账簿、编制报送会计报表,合作社的全部财务工作、会计核算过程都 在国家有关财会工作的政策法律严密指导下进行。三、会计核算1、每项经济业务的处理,必须取得原始凭证,会计人员对原始 凭证进行审核无误后,根据经过审核的原始凭证编制记账凭证。2、按照国家统一的会计制度的规定设置会计科
13、目和会计账薄, 并根据经过审核的原始凭证和记账凭证,按照国家统一的会计制度关 于记账规则的规定记账。3、根据账簿记录编制会计报表,并报送财政部门和有关部门。4、合作社在财务核算中,要做到数字真实、准确、完整、做到 账证相符、账表相符。5、在财务报销过程中,实行一支笔审批制度,没有法人代表的 签字,一律不予办理。6、对于会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,要按 照国家有关规定建立档案,妥善保管。四、会计监督1、会计人员对本合作社不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回。要求更正、补充。2、会计人员对于违法的收支,不予办理,并进行制止和纠正。五、财务会计
14、人员岗位主管责任制1、会计主管岗位(1)对各项财务会计人员工作要定期研究、布置、检查、总结。 要积极遵守财经纪律和各项规章制度。要把专业核算与群众核算紧密 结合起来,不断地改进财务会计工作。(2)组织编制财务成本计划,银行借款计划,筹措资金计划、并 组织实现。(3)定期开展财务成本计划完成情况的分析,找出管理中的漏洞, 提出改善经营管理的建议或措施,进一步挖掘增收节支的潜力,不断 提高合作社的经济效益。(4)参加合作社的生产经营管理会议,参与经营决策。充分运用 会计资料,分析经济效果、提供可靠信息、预测经济前景,为领导决 策当好参谋助手。(5)审查并参与拟定经济合同、合作社及其他经济文件。(6
15、)负责向本合作社领导和全体股东报告财务状况和经营成果, 审查对外提供的会计资料。(7)稽核,编制会计凭证,登记会计账簿,编报会计报表。2、出纳岗位(1)办理现金收付和银行结算业务严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人 员审核签章的收款证,进行复核,办理款项收付,收付款后,要在收 付款凭证上签章。(2)不得以白条抵充库存现金,更不得任意挪用现金。(3)根据已经办理完毕的收款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存 款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。 银行存款的账面余款要及时与银行对账单核对、月末要编制银行存款 余额调节表使账面余额与对账单上余额调节相符。对于未
16、达账款,要 及时查询。要随时掌握银行存款余额、不准签发空白支票。不准将银行账户 出租、出借给任何单位和个人办理结算。(4)对于现金和各种有价证券、要确保其安全和完整无缺。如有 短缺,要负赔偿责任。(5)保管有关印章、空白收据和空白支票。最新财务管理制度篇3为加强机关财务管理,规范财务审批,节约经费开支,防止 国有资产流失,提高资金使用效益,保证机关各项工作正常运转,根 据有关规定,并结合实际,制定本制度。第一条收入管理机关收入应全部纳入财务核算,在业务活动中与其它单位或个人 发生的一切款项,应该及时开具财务票据、收取款项、登记入账,不 得截留、隐瞒、挪用。严格执行收支两条线管理,机关的房屋出租
17、, 应签订房屋租赁合同,指定专人负责收取租金。第二条经费开支审批机关财务开支坚持一支笔审批。本单位的具体规定(略)第三条经费开支报销规定经费报支要严格执行国家财经法规和财政部门有关规定。当月的 票据当月报销,最迟不得超过一个月。在资金结算中,1000元以上 的大额开支必须通过银行转账,不能用现金支付。发票(原始凭证)应具备以下内容:单位名称;填制日期;款 项内容(用途)、金额;填制单位发票专用章(财务专用章或单位公 章)。凡从外单位取得的发票(原始凭证),一般应为正式发票或财政 票据,并盖有填制单位财务印章或发票专用章;票据填写字迹要清楚, 不得涂改、挖补,大小写金额必须相符;多联套写凭证,不
18、得拆开分 张单写。禁止白条报支有关费用。1、办公费。核报各种办公用品时,必须附按发票规定的品名、 单位、数量、单价、金额等内容开具的发票。若一次性购买办公用品 较多,无法在发票中写明,可附上购物清单并加盖销售单位的发票印 章。办公用品一律由办公室统一购置,符合政府采购的支出一律实行 政府采购。其他科室所需办公用品按规定手续到办公室领取,不允许 自行购置。2、电话费。注意节约电话费的开支,单位公用电话原则上用于 公务活动,严禁拨打语音、小额支付等特殊服务电话。3、水电费。加强水电管理,压缩水电费支出,从严控制办公用 电用水。家属楼家庭用水用电和单位出租的门面房暂未向供电(水) 部门直接交费的,由
19、办公室2人以上抄录各用户电(水)表数,据实收 费后统一交机关财务。4、车辆维修费。机关车维修应由司机事先填写车辆维修申请表, 报请主管领导审批,然后将车辆交付定点维修厂维修,如发现有新增 维修项目,必须报主管领导批准。车辆修好结束后,司机应将维修单 带回交主管领导审核签字,然后转交财务部门。财务部门根据车辆维 修单,定期与维修厂核对,审核无误后将票据(修理厂家的维修明细 结算清单)转交给车辆管理人员履行结账报销手续,经领导审签后财 务部门予以支付维修款项。司机补助按机关规定执行。机动车保险按 财政局要求统一办理。5、交通费。按照办公会研究制定的费用标准,单位的具体规定 (略)全年费用总额不能超
20、支,结余部分可结转下年。6、差旅费。差旅费报销标准严格按财政局有关规定执行。外出 学习、培训等所需经费报销必须附主办单位通知文件,并经领导审批。 报销内容主要由交通费(车、船、飞机等)和住宿费(培训费、会议费、 餐费等作单独列支)组成。外出进行招商考察活动经费支出须经领导 批准,并事先编制经费预算,报销时不允许超出预算。如通过旅行社 安排交通和食宿,可凭旅行社开具的发票作为报销票据,报销凭证需 附考察活动支出明细单。7、会议费。各科室承办会议,必须先列出会议经费预算方案, 由主管领导审查,报办公会批准。报销会议费应附会议通知文件、参 加人员签到单、会议费预算审批表、会议费结算清单和会议费的发票
21、。 凡超出审批标准的会议费,不得报销。赴国内出差等公务活动经领导 同意后应按当地现行规定的差旅费、会议费项目标准由经办人持真实 有效的原始票据据实到财务部门报销。8、接待费。公务接待一般由办公室按有关规定和标准统一安排, 接待经办人员每周将接待情况列出详单,报请领导审批后转交财务部 门。财务部门根据接待清单,定期与坂店核对,无误后由接待经办人 员履行签字报销手续,最后财务部门予以支付款项。9、慰问费。在职干部职工因病住院,由人事科提出慰问意见, 经领导批准后组织慰问。慰问费标准科级干部200元,处级干部300 元,离退休人员另行规定。10、修缮费。所有修缮项目(包括零星修缮费)应编制预算,按照
22、 有关规定确定施工方,并签订施工合同。工程进度款的支付,必须凭 合法正式的原始凭证。修缮项目竣工后,应编报竣工财务决算和修缮 项目明细单,报领导审批后方可支付款项或余款。第四条往来款项管理1、各科室因公需要借款时,由借款人按规定填写借款单,经主 管领导审核,报请领导审批后,财务部门方可办理借款手续。2、预支的差旅费,在出差人员返回7日内应结清;零星购物借款, 应在收到发票15天内办理报销手续。借款时间最长不得超过45天。 前次借款未还的,不得办理新的借款。出纳人员要加强对借款情况的 清查,及时催还到期借款。3、公款不得借给个人或私人使用。第五条政府采购机关大宗、大件物品采购,较大支出的维修及各
23、项长期支出活动, 要按照政府采购的程序公开招标购置或决定施工服务单位,以节约开 支。所有物品采购、经费结算必须由财务人员参与、两人以上经力、, 并在单据上签字;其他科室人员如需报销,须经主管领导确认签字, 并报请领导审批后方可支付款项。第六条票据、印章管理收款票据、印章应分别指定专人管理,即管章的不管票据、管票 据的不管章。票据领用时要进行登记。出纳人员在收到款项时,必须 按款项的内容开具票据(除财政正常经费拨款无需开票外),并严格按 规定的要求填写完整、清楚、不得涂改,作废的票据(一式三联)应同 时加盖作废章。财务专用的公章、名章和支票,由会计和出纳分别保管,超出正 常业务范围用章必须事先请
24、示领导批准。第七条固定资产管理凡是使用年限在一年以上以及单价在规定金额以上(一般设备 500元,专用设备800元)的购入物品,都应记入单位固定资产管理。1、固定资产要指定专人管理,并将固定资产进行分类分项登记、 编号,建立财产管理卡片,会计账簿必须设置固定资产明细账,定期 或不定期地对固定资产进行清查盘点,年度末要进行一次全面的清查 盘点,做到帐、卡、物相符。2、固定资产一律不准私人侵占或带回家用,严禁以物易物或赠 送、转让。机关工作人员调离本单位时,必须将借用或领用的设备、 图书等归还,并由固定资产管理人员签字清账后方可办理调离手续, 否则由管理人员负责追回或赔偿。3、大额固定资产的购置,实
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 财务管理 制度 16
限制150内