2023年公司制度管理11篇.docx
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1、2023年公司制度管理11篇公司制度管理1为加强公司财务管理,根据国家相关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。第一条 财会人员应严格遵守财经纪律,贯彻“勤俭办企业”的方针,以提高公司经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,制止铺张浪费,降低消耗,增加积累,把财务工作做好。第二条 财会人员要认真执行岗位责任制,各司其责,互相配合,如实反映和严格监督公司各项经济活动。第三条 记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按期报帐。第四条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对违反财经纪律和公司财务制度的款项,应拒绝支付、并及时上报分管领导、总经理。第五条
2、建立稳定的财会人员队伍。财会人员调动或因故辞职,应与接替人员办理交接手续,未办完交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。第六条 一切现金往来,须凭据收付。第七条 正常的办公费用开支报销,必须用正式发票,印章齐全,经办人签名,经分管领导、总经理、董事长签字后方能报销付款。第八条 严禁将公款存入私人帐户,违者将视情节轻重移交司法部门处理。第九条 本制度自公布之日起执行。公司制度管理21、依照快递公司要求,负责日常收件、送件等工作、快递员需要做到安全、准时收送快件,及时返回货款;2、负责对客户快件不受损失,确保公司利益不受侵害,指导客户填写相关资料并及时取回;3、整理并呈递相关业务单据和资料;4、快
3、递员工作职责还需要对客户的关系进行维护,以及客户咨询的处理和意见的反馈;5、快递公司领导交办的其他工作;6、快递员工作职责还需要包括开拓新市场、发展新的客户;7、快递员还需要有对突发事件进行处理的能力;公司制度管理31.为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。2.日常考勤规定2.1员工正常工作时间为每周一至周五上午9时至12时,下午2时至6时。(如果周末加班,那么就是上午九时30分至12时,下午2时至5时30分。)2.2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。早退:未到规定下班时间离开工作岗位为早退。2.3员工日常考勤实行打卡
4、制。2.3.1公司员工一律实行上下班打卡制度,所有出勤员工每天(包括加班)须保证至少两个考勤记录;2.3.2员工上下班需打卡,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以100元罚款;2.3.3员工因公外出不能按时打卡,应最晚于下一工作日内填写未按时打卡说明书,注明因公外出时间及原因,由授权领导签字,报公司考勤员留存;2.3.4公司考勤员:人事专干、文员;2.3.5迟到早退的处罚:考虑公司办公地点比较偏远,目前公交车不太方便,员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗十五分钟以内,不处罚,但必须对考勤员说明迟到原因,但每月累计5次以上(含)9:00以后到岗的,给予口头指导一
5、次;每月累计10次以上(含)9:00以后到岗的,给予书面警告一次;单次迟到超过15分钟不足1小时或早退一次按以下标准扣罚。总经理级:200元/次部门经理级:150元/次部门主管级:100元/次部门专员级:50元/次部门文员级:40元/次员工级:30元/次2.4所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工论处。员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出,否则按外出办私事处理。上班时间未办请假手续外出办私事者,一经发现,扣除当天工资的70%,并给予警告一次。2.5缺勤:下列情形按旷工处理:2.5.1不经请假或请
6、假未获批准而擅自不上班者。2.5.2请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。2.5.3不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。2.5.4超过1小时未到(或离开)岗位,且无充分理由办理补假手续者。2.5.5请假原因不属实者。2.5.6旷工的处罚:按照月薪资标准288旷工时数300%扣罚。年累计旷工达五天及其以上或连续旷工五天以上,解除劳动合同。3.员工请假的规定员工因各种原因需要离开工作岗位时,应办理请假手续,员工未经批准擅自离开工作岗位达一小时以上者,按旷工处理。3.1员工因事、病、婚、丧、生育以及其他特殊原因需要离开工作岗位者,应事先办理请假手续,并经公司领导批准后方可离开工作
7、岗位;3.2因突发事件或急病来不及事先请假的,可用电话、书信或带口信等方式及时向部门主管报告,部门主管应向公司领导报告,并应于返回工作岗位的当天补办请假手续。3.3请假报批程序:3.3.1请假二天以内(含二天),填制请假单,说明请假事由报部门主管签字批准;3.3.2请假二天以上者,须经公司领导签字批准。4.假期计算及待遇:4.1事假4.1.1事假须提前一天办妥请假手续,部门主管凭本人在请假单上说明的详细事由准假,如请假理由不充分或足以妨碍公司业务者,公司有权不准假或缩短、暂缓准假。4.1.2公司员工事假天数原则上年累计不得超过15天,月累计不得超过3天。4.1.3公司员工因特殊原因需超出上述假
8、期时限的,须经总经理签字批准,否则按旷工论处。4.1.4员工请事假期间按事假时间扣除薪资。4.2病假4.2.1员工因病必须治疗及休养时,凭市级以上医院诊断书办理请假手续,一天以内的病休可以免附诊断证明;4.2.2员工连续病休超过三天,但不超过三个月时,按本人日工资的70%计发病假工资,福利照发,奖金按实际休假天数扣除。4.2.4病休连续三个月以上为长期病休,长期病休须凭医院住院证明或医师病假建议请假,并须经总经理签字批准。4.2.5长期病休人员按政府规定的最低生活标准,发给基本生活费。4.3年假4.3.1公司员工自入职之日起,工作满一年后具备享受年假的资格,年假期间薪资照发。年假遇节假及公休顺
9、延。4.3.2年假标准:员工自入职之日起工作满一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。4.3.3每年元月一日为核定基准日,核定下年度年假天数。在当年度3月31日前(含)入职的员工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入职的员工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入职的员工下一年度无年假。4.4公伤假4.4.1员工因执行公务受伤需休息时,须持省级医院的休息证明,经公司领导同意,办理请假手续,才能休假。否则,病休一律无效;4.4.2公伤假待遇,参照国家及地方政府有关规定执行。4.5婚假4.5.1员工请婚假必须凭本人的
10、结婚证明办理请假手续,进入公司前已领取结婚证的员工不可申请婚假,婚假需在结婚证书登记之日起12个月内申请;4.5.2员工婚假为七天,遇节假日顺延,超过时间按事假处理;4.5.3员工请婚假需连续一次申请完;4.5.4婚假期间不扣除薪资。4.6产假4.6.1员工本人分娩凭医院证明,按规定准假。4.6.2员工配偶分娩凭医院证明,准假3天;4.6.3妊娠三个月以上的流产或死产,凭医院证明,按国家有关规定准假;4.6.4产假在规定时间内不扣除薪资。4.7丧假4.7.1员工直系亲属丧亡包括:父母(养、继)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。4.7.2员工旁系亲属丧亡经公司领导同意,可以
11、休假一天。4.7.3员工丧假在规定时间内,不扣除薪资。4.7.4丧假需凭相关死亡证明。5.加班的规定:5.1加班申请由公司安排加班的,需由拟加班部门经理(主管)提前填写加班申请表,交人力资源部经理签字确认后,方可安排加班,加班申请表须交考勤员汇总;5.2加班时数原则上每月每人加班不允许超过16小时。5.3申请调休对于加班的员工,可以视情况安排员工调休。(调休限三个月内有效,倒休申请单上需注明冲抵加班日期)5.4加班工资:凡员工加班不能安排调休的,可以按以下标准核发加班工资:5.4.1员工正常工作日延长工作时间两小时以内不计加班,延长工作时间两小时以上的,加班工资=实际加班时数小时工资150%;
12、员工小时工资=基本工资/20.92/8。5.4.2周六、日和节假日的加班工资按以下标准计发:周六、日加班工资=基本工资/20.92200%法定节假日加班工资=基本工资/20.92300%5.4.3加班工资月核发天数:全月累计不得超过2天,并需以“加班申请单”和考勤卡为依据,没有打考勤卡,一律不得计为加班。6.附则:本规定由人资部制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。公司制度管理4第一条 保卫科负责对公司和园区的安全防火工作进行监督、检查,做好义务消防队的组织建设和业务训练,开展经常性防火宣传;第二条 消防器材的更换、维修和配置,由保卫科统一负责,任何单位和个人不得擅自调换;第三
13、条 在无火警的情况下,任何人不得擅自动用消防器材,违者予以批评教育,如损坏照价赔偿,情节严重的要给予行政处分;第四条 公司消防器材的购置、更换、维修及灭火器的定期检查,由保卫科负责统一安排,各科室给予密切配合;第五条 由专职保安负责日常安全防火检查,如发现隐患要及时向保卫科长汇报,采取相应措施妥善处理;第六条 存放、使用易燃、易爆物品的业户,严禁使用明火、电炉。电器设备的安装和使用必须符合防火规定;公司制度管理5一、目的根据国家有关劳动政策法规,为了规范员工行为,激发员工的主动性,积极性和创造性,维护正常的工作秩序,提高工作绩效,促进本公司的经营发展,特制定本手册。二、适用范围本手册适用于公司
14、全体员工。三、职责3.1总经理室/总经办负责建立健全公司内部的控制机制,确保本手册产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。3.2行政中心负责审核本手册,对全公司员工负有教育和监督管理责任,确保本手册的各项要求和规定在全公司能够有效地执行。3.3人力资源部1)负责制定、解释、修订此手册,协助行政中心对员工进行教育和监督管理。2)负责所有奖惩的资料备案管理。3.4各部门主管1)熟悉和执行本手册,确保本部门员工执行本手册;2)对本部门的员工负有教育和监督管理责任,对发生在本部门的异常事件应立即上报,并采取相应的措施进行劝阻和制止,不得玩忽职守,放任不管。3.5全体员工了解、熟悉本手册,讲究职
15、业道德,在工作中遵循和执行本手册的各项要求和规定。四、管理内容4.1日常考勤4.1.1工作时间1)各中心/事业部/子公司可根据客户或业务的情况做适当调整。2)公司因工作需要安排员工加班时,应提前做好准备,员工也应积极配合。4.1.2打卡1)员工应按规定时间上下班,不迟到,不早退,上下班必须亲自到指定地点打卡,要求每天打四次。不得代同事打卡或委托同事打卡。2)员工如因私因公未能打卡的,经分管领导批示后向人力资源部报备。4.2行为准则4.2.1仪表仪容管理人员原则上要求穿职业装(深色无条纹西服或CI职业装),车间人员按岗位要求着工作服和劳保服,着装总体原则为庄重、整洁、干净、文雅、大方,保持清雅之
16、仪容和安全性。1)男性员工不得着无袖、无领汗衫,不得着短裤。纽扣须扣整齐,发型应齐整、干练,不留长发和胡须,不剃光头。2)女性员工须清雅淡妆,禁止穿短裙、超短迷你裙、无袖衣裙,衣着及饰物不得夸张。3)所有员工上班期间不得穿拖鞋、凉拖(孕妇及特殊岗位要求例外),不得赤脚。4)参加集团和公司重大活动和会议要求着职业装。5)本公司员工办公期间必须佩带胸卡或工作牌。4.2.2工作纪律1)保持办公区安静、禁止喧哗。2)办公区域、生产区域及禁烟区域严禁吸烟。3)节约公司能源,确保安全,员工下班离开前,要关闭个人电脑、并对办公桌进行清理,保持整洁;并做到人离机关(用电设备:如计算机、打印机、空调等)、人离灯
17、关、人离窗关、人离门锁。4)保持个人台面的整洁,办公设施摆放整齐,办公台面不宜摆放、张贴与办公内容无关的字画或装饰物,保持办公室清洁卫生,不得随地吐痰,乱扔杂物。5)工作时间内,员工不得接待私人探访,如确有必要须报部门负责人同意后到指定地点接待。接待公务来访也应在指定的洽谈区进行。6)禁止携带小孩进入厂区、车间,严禁擅自带外人进入生产厂区参观、拍照。7)严禁利用公司电话办私事,特别是拨打国内及国际长途电话。8)工作时间内因公因私外出须向部门负责人报备并办理出门手续,如部门负责人不在可在部门考勤处留言。9)工作时间禁止串岗、睡觉、干私活、看书报杂志(非专业书籍)、玩电脑游戏、上网聊天、吃零食等行
18、为。10)员工应爱护公司设施,设备,工具,如有破坏或挪用者视其情节轻重,损坏大小赔偿并罚款,情节严重的除受到纪律处分外还有可能会受到民事或刑事检控。11)员工不得利用职权营私舞弊,假公济私,打击报复。12)员工不得在公司工作时间内买卖私人物品。13)员工不得擅自标贴及涂改公司各类通告。14)员工不得在任何时间内在公司范围内从事非法活动。15)员工不得有损害公司财产,商誉,或贪污受贿等行为,知情员工应立即上报,维护隐瞒或知情不报者,将受到严重的纪律处分。16)员工不得煽动其他员工偷工怠懈,干扰日常工作。17)员工不得擅自伪造涂改公司纪录或文件,提供虚假商业情报。18)员工不得违反公司保密规定,未
19、经上司许可或授权,严禁对外评论公司各项政策及经营状况或将公司情报泄露给任何宣传媒介或给商业竞争者以任何形式之协助。19)员工不得在工作时间内擅自进入其他员工工作区域逗留,窥视,翻看。20)员工不得在公司电脑上随意拷贝,删除,篡改公司电脑资料,或将公司电脑软件带回家,更不得泄露公司电脑资料信息。21)员工不得将公司文件遗留或存放在不恰当的地方,下班之前必须将所有文件资料归档。22)办公室内不得存放贵重物品,如有遗失公司概不负责。23)员工应严格按公司制定的加班,调班,请假等规定,如有违反将按公司奖惩条例处理。24)员工须处处维护公司形象,将公司利益放在第一位,不得做有损于公司形象的事,未经上司授
20、权不得向公司内、外人员描述、评论公司的各项政策及经营手段。公司的各类文件、资料均属公司的商业秘密,员工应妥善保管及严守秘密。25)除使用公司的名义办理公务外,任何员工不得使用公司的名义作任何用途,滥用公司名义者将被视为欺诈行为,有关员工除受到纪律处分外,还有可能会受到民事或刑事检控。26)工作时间内,员工应该绝对服从上司的工作分配,不得作出不服从上级合理的工作指示或不尊敬上司的行为,员工应按时完成上司下达的任务,不得无故拖延,拒绝或终止工作。27)员工在确认上级指令违法违纪时,员工有权拒绝执行,并向更高层上级报备。28)员工之间应互相配合,共同努力,发扬团队精神,员工应积极参加由公司或员工自行
21、组织的各项活动,以增进员工之间的友爱及信任并提高公司员工的整体团队精神。29)不得因失职造成商品丢失或损毁,如有发生除将按照损失进行赔偿之外还要进行必要的降职或罚款。公司制度管理6为使公司车辆管理统一合理化,合理使用车辆,节约公司费用开支,发挥车辆的使用效益,最真实的反映车辆的实际使用情况,特制定本制度:一、适用范围本制度适用公司的所有车辆。二、车辆使用管理各部门用车均应按要求填写用车登记表,用车超过一天以上(包括一天),应提前一天申请。若多个部门同时申请用车,公司管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,员工报销公务交通费应出示相
22、关有效的报销凭证。三、车辆管理公司车辆的相关证件统一由财务部管理,及稽核等事务。每部车辆应设置车辆行驶记录表,在使用前应核对车辆里程表与记录表前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。四、用车纪律(1)司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。(2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。(3)严禁在未经公司同意的情况下,接送客人或办私事。(4)严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。(5)任何车辆必须凭派车单外出,用车人应认真填写派车单中的内容“部门、时间
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