2023年公司贸易部岗位职责.docx

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1、2023年公司贸易部岗位职责公司贸易部岗位职责共1贸易公司各岗位职责总经理认真贯彻执行党和国家的政策、法令、方针，接受董事长领导，实行对本公司经营管理工作的统一指挥，并全权负责。审核以公司名义发布的各种文件; 领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;根据市场动态和发展趋势，结合公司实际，研究制定发展计划，经营战略、新增项目、投资决策方案。领导制定公司年度计划，中长期发展计划等; 向董事长提供公司的年度财务预算; 主持公司日常生产经营管理工作，对企业经营的各项目具体工作进行统一指挥。对市场行情保持高度敏感性，制定市场拓展计划，详细阅读和分析每月报表，检查经营进度以及计划、完成情况并采取运行对策。

2、领导公司对各种规章制度深入贯彻实施; 完成董事长交付的其他事务; 2文印档案员负责本公司文件、资料等统一管理，作好档案收集、整理、立卷、归档工作; 严格遵守保密规定，负责订阅各类报刊、书籍，并做好借阅登记工作; 负责本公司文件、资料的打印工作，做到认真、仔细，不出差错，按时完成打印任务; 严格按操作规程使用电脑、打印机及复印机，保持上述设备清洁，发现问题及时上报维修; 不得使用外来磁盘，和在计算机上拷入或拷出文件。不得私自变更或更换输入和已输出的文稿内容，不得将微机开机密码泄露; 严格遵守公司的保密规定，搞好保密工作，废弃文稿应及时销毁。打印文稿时不得向授权人以外的人员透露文稿内容; 完成总经

3、理交办的其它工作。 3销售经理负责贯彻落实公司营销策略、政策和计划; 负责制订本区域市场开拓、新产品推广计划，并组织实施与效果评估; 负责对行业市场的目标客户进行攻关，并协助经销商进行市场开拓; 负责收集、分析、整理、归档客户需求、竞争对手等市场信息; 负责经销商和客户的业务接洽、咨询及关系维护; 负责销售计划的分解、落实，并进行跟踪与评估; 协助财务部做好经销商的信用管理工作; 负责正常类、关注类和可疑不良类应收账款的催收，并协助做好呆账催收工作; 负责经销商和客户的合同、资料和档案管理; 负责品牌、价格管理，并协调处理业务冲突;提供市场违规行为的信息，并协助处理。公司贸易部岗位职责共2责2

4、020年4月19日1国际贸易部岗位职文档仅供参考，不当之处，请联系改正。国际贸易部岗位职责一团队建设国际贸易部经理：1人 业务员：4-6人 单证员：2人 审单员: 1人 报检员：1人 报关员：1人可根据业务量适当调整。 二、各岗位职责1.国际贸易部经理主要职责:（1）负责本部门的长期规划，带领本部门人员开辟市场。 （2）负责检查订单情况，并抽查部门订单。 （34）负参责加公展司览部门及的同业客务规户接划触。 。（5）对一些较复杂的情况作出断定，指示部门员工如何操作。 （6）执行总经理委派的各项海关业务，并按时向总经理汇报关于进出口业务和海关业务的完成情况。 2.业务组是外贸部的对外窗口，主要职

5、责为：（1）积极开展市场调查、分析和预测；做好市场信息的收集、整12020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。理和反馈，掌握市场动态。（2）配合公司制定出口销售计划，完成公司预定出口目标。（3）负责市场开拓与配合公司宣传工作（如展会、网站），努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；及时回复客户的传真和E-mail，要求当天的函件必须在当天给予回复，如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象。（4）与客户洽谈直到形成订单合同，配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求；将订单信息反馈给单证员，要求单证员按具体要求出具相关单据，并负责整个订单的全局跟踪。（5）负责出口单据的最

6、后审查工作，并提示财务部做银行交单记录。（6）负责做好产品的售后服务工作，增进客户关系，及时解决客户。的问题，并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部；提高客户满意度，增强企业信誉。（7）负责出口应收帐款资金的回收工作，及时跟踪货款到帐日的应收情况，提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工作。（8）协助单证员做好基本资料归档工作，并对资料信息和整理工作作应有的指导。（9）负责编制出口统计报表。做好出口统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台帐，及时汇总填报年、季、月度出口统计报表。22020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。3.单证员是外贸部的内部协调人员，

7、主要职责为：（1） 做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料。（2） 配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据。进口单据相对来说少一些，主要是审核好合同，根据合同开立信用证，同时催促客户按时交单。（3） 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订单，及时取得报关单退税联等相关单据交财务部签收进行退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作。（4） 协助业务员处理相

8、关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。（5）登记好日常业务台账，协助财务部门做好日/月/季度报表，积极为财务人员提供所需要的数据。 （6）外事接待。 4.审单员主要职责：对单证员已经缮制、备妥的单据对照信用证（在信用证付款情况下）或合同（非信用证付款方式）的有关内容进行单单，单证的及时检查和核对，发现问题，及时更正，并及时做好单证修32020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。改记录，从而达到安全收汇的目的。审查的要点主要有： （1）检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。（2）检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。（3）有些

9、单证是否按规定进行了认证。（4）对出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行细致的审核。（5）单证之间的货物描述，金额，重量，体积，运输标志等是否一致。（6）单证出具或提交的日期是否符合要求。5.报检员是联系出入境检验检疫局和企业的桥梁，其主要职责有：（1）遵守有关法律法规和检验检疫的规定。（2）在办理报检业务时严格按照规定提供真实的数据和完整、有效的单证，准确、清晰地填制报检单，并在规定的时间内缴纳有关费用。（3）参加检验检疫机构举办的有关报检业务的培训。（4）协助所属企业完整保存各种报检单证、票据、函电等资料。 （5）承担其它与报检业务有关的工作。

10、例如：按时送样检验，积极配合出入境检验检疫局工作人员查验货物等。6.报关员是联系企业和海关的桥梁，其主要职责有:(1) 提供齐全、正确、有效的合法单证，准确清楚地填制进出口货物报关单，并按有关规定向海关提交办理进出口货物的报关手42020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。续。(2) 海关查验进出口货物时，应按时到场，负责搬移货物、开拆和重封货物的包装。(3)负责在规定的时间内办理缴纳所报进出口货物的各项税费的手续、海关罚款手续和销案手续。 （4）配合海关对走私违规案件的调查。(5)协助本公司完整保存各种原始报关单证、票据、函电等资料。 (6)参加海关召集的有关报关业务会议与培训并

11、负责传达海关的各项通知。(7) 承担海关规定报关员办理的与报关业务有关的工作。52020年4月19日公司贸易部岗位职责共3贸易公司出纳岗位职责贸易公司出纳岗位职责1、贸易公司出纳岗位职责1、做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。2、每天工作日结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。3、严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。4、根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会

12、计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。5、根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；做到及时准确，不得无故延误。6、负责银行账户的日常结算，银行存款日记帐，并做到日清月结。 7、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷，对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。8、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存

13、现金，保持现金实存与现金帐面一致。 9、负责编造每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金。10、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证。11、根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表。 2、贸易公司出纳岗位职责1、审核所有费用支付的合法性、合理性、真实性和正确性，检查手续的完备性。 2、负责现金和银行存款的收付，并制订相应的凭证；及时登记现金、银行日记帐，并与会计总帐核对。3、及时反映公司现金流向，及时关注银行存款余额，关注贷款、应付票据到期日，提醒领导合理调度资金，保证贷款及票据的及时归还；管理空白票据和空白支票，妥善保管库存现金和各种有价证券

14、。4、保管支票等各类银行票据及领用收款收据。 3、商贸公司出纳岗位职责1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度，按照规定办理现金收付和银行结算业务，对一切货币资金收、付凭证进行认真复核，对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。2、遵守现金保管有关规定，确保库存现金安全。不得用白条抵库，不得挪用资金。保守保险箱密码，保管好钥匙，不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定，超过库存限额部分的现金及时存入银行。3、保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时掌握银行存款余额，严禁签发空头支票；对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存；支票遗失要及时办理挂失手续

15、；对空白收据要妥善保管，并认真按规定办理领用、注销手续。4、及时确认记录收付款凭证，核对帐面余额与库存现金，按照规定管理好银行存款，每月与银行对帐，保持双方余额的一致，未达帐项要及时查询、清理。5、负责收取酒店的各项收入，按实收金额开出收款收据，并将收取的款项及时缴存银行。6、负责职工夜班费、差旅费等日常报销及临时工工资的发放工作。 7、认真完成财务负责人交办的其它事项。 4、贸易有限公司会计岗位职责1、认真做好会计核算和监督,保证会计帐务处理及时,会计科目运用准确,会计核算信息真实完整。2、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核,对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确

16、进行审核。 3、录入(编制)记帐凭证,负责会计凭证汇总、帐簿登记,打印输出记帐凭证和帐簿。 4、正确、及时编制单位会计报表,并根据学院工作需要,适时提供有关会计信息。5、对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料,定期分类装订立卷,妥善保管,按规定移交档案室。 5、商贸公司出纳岗位职责1、负责日常收支的管理和办公室基本账务的核对； 2、负责收集和审核凭证，报销手续及单据；3、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统；4、负责记账凭证的编号、装订；保存、归档财务相关资料； 5、负责开具各项票据。贸易公司会计工作流程一、大致环节：1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。2、根据收

17、付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。二、具体内容：1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人

18、签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 。 3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年

19、利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记转载自百分网，请保留此标记账凭证，借所得税贷应交税金-应交所得税，借本年利润贷所得税（ 所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。4、最后根据总账的资产（货币

20、资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。（关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字） 5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类 6、注意问题：a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。b、月末结现金，银行账，一定要

21、账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。三、报表问题：。细节补充： 1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理；个人所得税和其他税在地税报 2、月末认证（进项税）；月初抄税（销项税）3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费%，（税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的工会经费拨缴款专用收据在税前扣除。凡不能出

22、具工会经费拨缴款专用收据的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除）。4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提.7、现金一般从基本存款户中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可（钟书补充）。8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费9、出纳日记账保存25年转载自百分网，请保留此标记几个很有用的分录： 1、现金长款借：现金贷：待处理财产损溢借：待处理财产损溢

23、贷：营业外收入（注：无法查明原因） 2、现金短款借：待处理财产损溢贷：现金借：其他应收款-应收现金短缺款（个人） -应收保险赔偿款管理费用-现金短缺（注：无法查明原因）贷：待处理财产损溢 3、提取福利费 借：生产成本营业费用管理费用贷：应付福利费 4、计提工会经费借：管理费用-工会经费贷：其他应付款-工会经费 5、计提职工教育经费借：管理费用-职工教育费贷：其他应付款-职工教育费 6、支付工资借：应付工资贷：现金应交税金-应交个人所得税其他应付款其他应收款（代扣款项） 7、提取城建税借：主营业务税金及附加/其他业务支出贷：应交税金-应交城建税 8、计提教育费附加借：主营业务税金及附加/其他业务

24、支出贷：其他应交款-教育费附加 9、印花税借：管理费用/待摊费用贷：银行存款/现金（每本账簿贴五元印花税）出纳工作一、办理银行存款和现金领取二、负责支票、汇票、发票、收据管理。外贸会计工作内容外贸会计的日常工作及注意事项(一般纳税人外贸公司) 1、月初 “抄税” (需要插入税控ic卡)2、7日前在“个人所得税代扣代缴系统”（若用这个系统）中做个人所得税纳税申报3、（现在是）15日前在“增值税申报系统中做增值税纳税申报（需要申报季度所得税的也一同申报） 4、货物出口前，有预收货款的要在“国家外汇管理局网上服务平台”中做预收货款登记；货物出口后，可以等报关单查到后(报关单上有出口日期),需对已登记

25、的预收货款提款登记做注销登记5、核销单没有了需要在“电子口岸出口收汇”中做申请，然后去外管局领取纸质的(去领取时候需要带的资料:领单申请、单位介绍信、近期外销合同一份、经办人员身份证复印件)6、从外管局领回核销单后在“电子口岸出口收汇”中做备案 7、电子口岸中企业交单中报关单可以查到后及时在“电子口岸出口退税，电子口岸出口收汇”中分别做交单（交（报送）报关单、交核销单）8、如果有代理业务，询问确定货物出口后，小规模纳税人做单证不齐申报,纸质报关单回来后外贸公司可以办理“出口代理证明”的工作,代理证明从国税局退税科那拿回后,小规模纳税人可以做单证收齐申报9、自营出口业务,纸质报关单回来后可以做退

26、税申报工作(外贸企业只做一次单证收齐申报)10、货款全部收回后在“出口收汇核销网上报审系统”做核销工作，“出口收汇核销网上报审系统”每次登陆后要做更新即点击转载自百分网，请保留此标记”数据交换”数据提取”?11、确定货物出口后，询问业务员和负债报关的人员准确确定出口日期、目的港等等那些不能提前获知的有关信息，然后及时开具出口发票，出口发票上的开票日期就打报关单上的出口日期（或者比出口日期早一点也可）。12、软件更新注意：每个月在做做申报表之前要在“中国出口退税咨询网”上关注一下是否有最新资料。关注:“外贸企业出口退税申报系统”是否有最新版本、“外贸企业税率库”是否有更新等。需要查退税率要在中国

27、出口退13、自营出口取得的增值税专用发票抵扣联要复印,企业留复印件,认证后的原件办理退税时交给退税部门。人事 ? 人事管理岗位描述 外贸会计职位职位目标 职责： 外贸会计 服从财务经理按排工作完成公司日常帐目单据处理，办理出口退税、核对应付往来款项，配合好各部门及顺利开展工作。报告对象 财务经理下属对象 无代理人 无诚中乐版本 2009 修订版1 页码 1 人事 ? 人事管理岗位描述 外贸会计诚中乐 版本 2009 修订版1 页码公司贸易部岗位职责共4钢材贸易公司岗位职责、1 钢材贸易主管岗位职责、负责市场调研和需求分析；1、负责年度销售的预测，目标的制定及分解；、确定销售部门目标体系和销售配

28、额；3、制定销售计划和销售预算。4、2 内外贸钢材业务员岗位职责开展业务拓展市场，开发，维持客户。1.收集市场信息，提供市场报告。2.业务的联络，洽谈和谈判。3.订单的处理，工作流程的处理。4.对工作文件的整理，处理和相关业务的分析。货款的收回。6.2 5.、3 钢材贸易有限公司岗位职责、负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户；1、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求，寻找销售机会并完成销售业绩；2、维护老客户的业务，挖掘客户的最大潜力；3、定期与合作客户进行沟通，建立良好的长期合作关系。4、4 钢材外贸业务员岗位职责.、阿里巴巴EBUY协助外贸经理维护网络销售平台例如1.公司贸易部岗位

29、职责共5国际贸易部岗位职责一团队建设人1国际贸易部经理：人4-6业务员：人2单证员：人: 1审单员 1报检员： 人人1报关员：可根据业务量适当调整。二、各岗位职责: 国际贸易部经理主要职责1. ）负责本部门的长期规划，带领本部门人员开辟市场。1（）负责检查订单情况，并抽查部门订单。2（）负责公司部门的业务规划。3（）参加展览及同客户接触。4（）对一些较复杂的情况作出断定，指示部门员工如何操作。5（）执行总经理委派的各项海关业务，并按时向总经理汇报关于进6（出口业务和海关业务的完成情况。业务组是外贸部的对外窗口，主要职责为：2. 1）积极开展市场调查、分析和预测；做好市场信息的收集、整理1（和反

30、馈，掌握市场动态。）配合公司制定出口销售计划，完成公司预定出口目标。2（，努力拓宽）负责市场开拓与配合公司宣传工作（如展会、网站）3（及时回复客户的传真和不断扩大公司产品的市场占有率；业务渠道， 如果工作量较大也要要求当天的函件必须在当天给予回复，E-mail 给出相关回应以体现公司的形象。与客户洽谈直到形成订单合同，配船订舱协调好货物装船时间4 要求单证员按具体要求将订单信息反馈给单证员，和提单出证要求；出具相关单据，并负责整个订单的全局跟踪。并提示财务部做银行交单记录。负责出口单据的最后审查工作，）5（）负责做好产品的售后服务工作，增进客户关系，及时解决客户。6（提高客户满并将产品质量信息

31、及时反馈到市场部和品管部；的问题，意度，增强企业信誉。）负责出口应收帐款资金的回收工作，及时跟踪货款到帐日的应7（提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工收情况，作。）协助单证员做好基本资料归档工作，并对资料信息和整理工作8（作应有的指导。）负责编制出口统计报表。做好出口统计核算基础管理工作，建9（ 立健全各种原始记录、统计台帐，及时汇总填报年、季、月度出口统 2计报表。单证员是外贸部的内部协调人员，主要职责为：3. 做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同 ）1（作为后来做客进行清晰的分类，（包含出口合同下的一切单据备份）户跟踪、查询、统计的有效资料。配合业务组缮制

32、和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关 ）2（ 委托书、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据。进口单据相对来说少一些，主要 是审核好合同，根据合同开立信用证，同时催促客户按时交单。 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇 ）3（及时取得报关单退税联等相关单据交财务部签收进行退税工的订单，作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作。协助业务员处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电 ）4（话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。季度报表，积/月/）登记好日常业务台账，协助财务部门做好日5（ 极为财务人员提供所

33、需要的数据。）外事接待。6（审单员主要职责：4. 对单证员已经缮制、备妥的单据对照信用证（在信用证付款情况下）或合同（非信用证付款方式）的有关内容进行单单，单证的及 时检查和核对，发现问题，及时更正，并及时做好单证修改记录，从 3而达到安全收汇的目的。审查的要点主要有：）检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。1（）检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。2（）有些单证是否按规定进行了认证。3（）对出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等4（内容的真实性、准确性和规范性进行细致的审核。）单证之间的货物描述，金额，重量，体积，运输标志等是否一5（致。）单证出具或提交的日期是否符合要

34、求。6（报检员是联系出入境检验检疫局和企业的桥梁，其主要职责有：5. ）遵守有关法律法规和检验检疫的规定。1（）在办理报检业务时严格按照规定提供真实的数据和完整、有效2（的单证，准确、清晰地填制报检单，并在规定的时间内缴纳有关费用。）参加检验检疫机构举办的有关报检业务的培训。3（）协助所属企业完整保存各种报检单证、票据、函电等资料。4（ 5承担其他与报检业务有关的工作。例如：按时送样检验，积极配合出入境检验检疫局工作人员查验货物等。: 报关员是联系企业和海关的桥梁，其主要职责有6. 提供齐全、正确、有效的合法单证，准确清楚地填制进出口货(1) 物报关单，并按有关规定向海关提交办理进出口货物的报

35、关手续。 4公司贸易部岗位职责共6国际贸易部岗位职责一团队建设 国际贸易部经理：1人 业务员：4-6人 单证员：2人 审单员: 1人 报检员：1人 报关员：1人可根据业务量适当调整。 二、各岗位职责1.国际贸易部经理主要职责: （1）负责本部门的长期规划，带领本部门人员开辟市场。 （2）负责检查订单情况，并抽查部门订单。 （3）负责公司部门的业务规划。 （4）参加展览及同客户接触。（5）对一些较复杂的情况作出断定，指示部门员工如何操作。 （6）执行总经理委派的各项海关业务，并按时向总经理汇报关于进出口业务和海关业务的完成情况。2.业务组是外贸部的对外窗口，主要职责为：（1）积极开展市场调查、分

36、析和预测；做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态。 （2）配合公司制定出口销售计划，完成公司预定出口目标。 （3）负责市场开拓与配合公司宣传工作（如展会、网站），努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；及时回复客户的传真和E-mail，要求当天的函件必须在当天给予回复，如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象。（4）与客户洽谈直到形成订单合同，配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求；将订单信息反馈给单证员，要求单证员按具体要求出具相关单据，并负责整个订单的全局跟踪。（5）负责出口单据的最后审查工作，并提示财务部做银行交单记录。 （6）负责做好产品的售后服务工作，增进客户关

37、系，及时解决客户。的问题，并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部；提高客户满意度，增强企业信誉。（7）负责出口应收帐款资金的回收工作，及时跟踪货款到帐日的应收情况，提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工作。（8）协助单证员做好基本资料归档工作，并对资料信息和整理工作作应有的指导。（9）负责编制出口统计报表。做好出口统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台帐，及时汇总填报年、季、月度出口统计报表。3.单证员是外贸部的内部协调人员，主要职责为：（1） 做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、

38、查询、统计的有效资料。（2） 配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据。进口单据相对来说少一些，主要是审核好合同，根据合同开立信用证，同时催促客户按时交单。 （3） 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订单，及时取得报关单退税联等相关单据交财务部签收进行退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作。 （4） 协助业务员处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。 （5）登记好日常业务台账，协助财务部门做好日/

39、月/季度报表，积极为财务人员提供所需要的数据。 （6）外事接待。 4.审单员主要职责：对单证员已经缮制、备妥的单据对照信用证（在信用证付款情况下）或合同（非信用证付款方式）的有关内容进行单单，单证的及时检查和核对，发现问题，及时更正，并及时做好单证修改记录，从而达到安全收汇的目的。审查的要点主要有： （1）检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。 （2）检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。 （3）有些单证是否按规定进行了认证。 （4）对出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行细致的审核。（5）单证之间的货物描述，金额，重量，体积，运输标志等是否

40、一致。（6）单证出具或提交的日期是否符合要求。5.报检员是联系出入境检验检疫局和企业的桥梁，其主要职责有： （1）遵守有关法律法规和检验检疫的规定。（2）在办理报检业务时严格按照规定提供真实的数据和完整、有效的单证，准确、清晰地填制报检单，并在规定的时间内缴纳有关费用。（3）参加检验检疫机构举办的有关报检业务的培训。（4）协助所属企业完整保存各种报检单证、票据、函电等资料。 （5）承担其他与报检业务有关的工作。例如：按时送样检验，积极配合出入境检验检疫局工作人员查验货物等。 6.报关员是联系企业和海关的桥梁，其主要职责有: (1) 提供齐全、正确、有效的合法单证，准确清楚地填制进出口货物报关单，并按有关规定向海关提交办理进出口货物的报关手续。 (2) 海关查验进出口货物时，应按时到场，负责搬移货物、开拆和重封货物的包装。(3)负责在规定的时间内办理缴纳所报进出口货物的各项税费的手续、海关罚款手续和销案手续。 （4）配合海关对走私违规案件的调查。 (5)协助本公司完整保存各种原始报关单证、票据、函电等资料。 (6)参加海关召集的有关报关业务会议与培训并负责传达海关的各项通知。(7) 承担海关规定报关员办理的与报关业务有关的工作。