2023年关于年会活动策划(部门年会策划方案).docx
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1、2023年关于年会活动策划(部门年会策划方案)关于年会活动策划1对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会1)时间:下午3时5时2)内容:a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。2、聚餐1)
2、时间:晚上5时7时2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。3、KTV联欢1)时间:晚上7时10时2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责:xxx主要工作:总体协调,人员调配。2、策划和现场协调:xxx主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。3、后勤:xxx主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。4、会场布置:xxx5、活动主持:xxx主要工作:根据活动流程进行活动主持。八、会场布置公司大会议室A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖:iPad;二等奖:iPho
3、ne;三等奖:豆浆机;优秀员工奖:空气净化器。十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。3)游戏:暂无十一、预算茶话会:300元聚餐:5000元KTV:3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费关于年会活动策划2每年一次的企业年会活动盛宴绝对是企业的重头戏,辛苦工作奉献一年的员工,都希望借助这个机会好好放松沟通交流;企业年会也是对辛勤工作员工的一种鼓励,所以办好一个年会尤其要花费很多心细。活动的具体安排:年会时间:x月x日下午3点到21点年会地点:公司会议室年会人员:公司全体人员(不可缺席)年会内容:简介(聚餐、总结
4、、表彰、活动、领奖)开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室,以下几点值得大家参考首先的一个小重点:许愿签到墙。其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之
5、间也更加团结合作,促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。再次就是会议室空间布置,总的而言就是要留下一个主席台,场中要有一个大的空间方便大家活动,再就是酒水吃点要做的充分哦。准备工作都准备好了,就等正点。我们公司年会准时下午3点开始:1.boss宣布年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署。2.各部门经理做一个总结,为下一年的工作做部署。3.先进个人做一个演讲4.表彰先进个人、先进部门5.聚餐活动开始大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间),接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。关于年会活动策划3一、活动目的:1、增强区域员工的内部
6、凝聚力,提升xx的竞争力;2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。二、年会主题:xxxxxx三、年会时间:x年月日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:xx酒店x楼xx厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;1.会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安
7、排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3.人员分工、布场撤场安排xxx;4.嘉宾接待、签到:5.音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;文字内容:会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致
8、辞;2.分公司领导上台致辞;3.嘉宾致辞;4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖;演出内容:20xx年会节目单策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:欢乐、和谐、热烈。关于年会活动策划4一、年会筹备小组总策划:陈xx总执行:陈x/罗xx成员:xxx二、年会内容活动名称:xxx活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、
9、交流和团队协作意识。活动日期:20xx年2月10日16:0020:00活动地点:xxxx酒店参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节
10、目音乐外所有音乐搜集;负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
11、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员56名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四
12、、活动费用预算xxx五、相关注意事项(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年
13、会照片的收集及保存;年会总结。关于年会活动策划5感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。一、活动主题xx动起来!二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词:xx,年会,动漫,动起来,游戏,晚会活动时间:活动地点:xx酒店活动人数:公司高层及员工共计1200多人活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。三、活动时间安排2
14、0xx年1月14日收到安利公司发出的标书20xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门20xx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、xx老板和领
15、导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、xx领导百变大咖秀9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处
16、理。2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。七、活动亮点亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面亮点四:xx老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌八、活动效果丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作
17、意识,提升企业的综合竞争优势。关于年会活动策划6一、年会主题增加公司于员工之间的凝聚力二、年会目的1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。三、年会时间安排(1)年会策划及准备期(#月#日至#月#日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。(2)年会协调及进展期(#月#日至#月#日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(#月#日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。(4)年会正式演
18、出时间:年月日晚至四、年会节目报名方式1、及时通报名、电话报名、现场报名2。联系人:3。联系方式:五、参会人员xxx六、年会节目要求1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类:(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1、参
19、会人员入场2、主持人宣布年会开始3、总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工4、表彰各部门负责人做年度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5、联欢会节目表演6、互动小游戏7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:xx公司20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!注意事项:1、明确年会的主题和目的;2、初步确定年会性质;3、提交预算;4、年会策划内容,分工执行;5、年会时间按排;6、年会地点选择;7、年会亮点。关于年会活动策划7一、年会活
20、动总体策划活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结XX年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的.主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。年会主题:年会时间:XX年1月20日下午1点到5点参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。1.XX年会活动策划负责:李小姐主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。2.年会活动会场总负责:王小姐主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道
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