2023年办公室主任助理岗位职责.docx

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1、2023年办公室主任助理岗位职责办公室主任助理岗位职责共13、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。9、参

2、与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；10、负责公司各种公共关系的建立。11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。14、负责公司档案管理工作。15、完成公司领导交办的其它工作任务。办公室主任助理岗位职责共2办公室主任岗位职责一、负责公司各类文件的控制和信息管理。二、协助总经理做好各部门各项目标、任务的考核。三、负责公司人事管理和培训管理，制订培训计划，协助领导做好员工考评工作。四、负责内部

3、质量审核和质量改进工作的日常管理工作。五、负责不合格项的纠正和预防措施以及质量改进工作的日常管理工作。六、配合总经理抓好安全工作。七、贯彻公司质量方针，遵纪守法，敬业守则，完成领导交办任务。办公室主任助理岗位职责共3办公室主任岗位职责1参与制定、修订公司行政办公、信息档案管理的规则制定、并严格贯彻执行规章制度。2负责公司的文件、报告的起草和审核、核对印发工作。并对公司各部门需要复印、打印的文件、资料进行管理和核查。3负责组织公司的各种会议、做好会议的各项准备工作、并对会议记录进行整理和存档。4负责督办工作、对领导布置的工作和会议决议的落实情况进行跟踪、督办、催办、检查。及时向有关领导汇报。5负

4、责公司各类档案的管理标准化工作。并指导各部门进行档案的收集、整理和归档工作。6负责公司公务车、通勤车的管理、调度安排等工作。7负责各部门电话费、交通费、招待费的管理和考核。8妥善保管公司印章、对需要用章的进行审查和登记。9负责来宾接待、食宿安排等工作。10负责节假日人员值班的组织安排工作11负责卫生专项检查等组织工作。办公室主任助理岗位职责共4办公室主任岗位职责1、岗位名称和目的办公室主任负责负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务会决议及总经理决定的贯彻执行。2、工资待遇及考核工资实行：基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资额 1500元+1000元+10

5、00元=3500元未到岗不计岗位工资，具体以考勤为依据，考核工资是综合各项考核评定，最终以考核分数评核考核工资。 考核：该职位考核由总经理考核。3、任职资格及要求具有大专以上学历。具有两年以上从事行政管理、企业管理的经验。 具有良好的协调、组织、沟通及文字写作能力。4、在企业组织机构的位置及相关关系直接上级：总经理直接下级：办公室人员及后勤人员5、报告系统日常事务报告总经理。6、岗位描述根据公司发展战略和目标方针，编写本部门工作计划。 组织做好公司印鉴使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向

6、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。指导做好电话话务与公司公共设施维修工作。 负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。7、工作细责根据公司发展方针和目标，撰写本部门工作计划。 对各职能部门的年度计划进行汇总，并编码归档保存。 协助总经理平衡各部门之间的工作关系。做好公司会议纪要，并整理会议纪要，及时下发各部门。 对公司会议决议执行情况进行监督检查，发现问题及时汇报。 定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。负责对各管理人员周总结及汇总的整理并报总经理。 负责对公司和会议决议的执行情况跟踪并及时向

7、总经理汇报 。8、主要权力有权对董事长、总经理在会议上决定的事进行检查、监督。 有权向公司各职能部门索取必要的资料和情况。 有权催促各部门按时按要求完成上级下达的工作任务。 有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。 有权安排调度公司任何车辆的使用（董事长、总经理车除外）。 对各职能部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。 对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。 有权根据总经理的指示，对办公、宿舍用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。 有权对管辖范围内人员进行处罚和调整。9、接受监督日常事务接受总经理及

8、各职能部门监督。10、工作计划与达成编写本部门工作计划（年、季计划）。 编写每季度工作计划。 编写月度工作总结报告。编写办公用品采购计划。 制定绩效考核表。 制定各种相关的工作表。 办公用品库存盘点和计划。 做好各种文件的发放及归档工作。 每月食堂成本核算及控制。办公室主任助理岗位职责共5办公室主任岗位职责1、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及公司各项规章制度。2、负责公司办公室、人事、劳资和后勤的管理工作。3、负责制订全公司的工作计划，监督部门员工认真履行岗位职责，并负责组织对各部、员工履行岗位职责情况进行考核。4、负责公司各类文件的起草和外部文件的收发、传阅，中心制发文件的审核，对收到的

9、公文提出拟办意见。5、对中心印鉴的保管、使用进行监督管理。6、协调处理其他各部门、下属部门相关工作，及时向领导反馈有关信息和建议。7、负责安排领导的重大活动。8、负责对决定的事项及领导交办的事情进行督办。9、负责对外接待工作，处理日常事务及后勤服务。10、组织召开公司各类会议，牵头组织制定、修改公司各项规章制度、管理办法，并督促、检查执行情况。11、完成领导交办的其他工作。办公室主任助理岗位职责共6办公室主任助理岗位职责一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。三、协助主任各项规章制度监督与执行。四、参与

10、公司绩效管理、考勤等工作。五、各项奖惩办法的执行。六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。八、负责公司快件及传真的收发及传递。九、协助公司行政、人事事务的管理。十、协助做好档案管理工作。十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。十六、当主任不在岗时，履行主任职责

11、，处理日常管理事务。十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。办公室主任助理岗位职责共7项目部（综合办公室）主任岗位职责1、执行国家质量、环境、职业健康安全方针、政策、法规、法令和上级有关规定及公司的管理制度。在项目部经理的直接领导下工作。2、负责项目部办公室所属各职能岗位的全面管理工作。3、认真按照质量职责要求和规定，做好上级来文的登记、传阅、发放和管理工作。4、努力做好上传下达工作，及时、准确的将项目部的决定、精神和要求，全面细致的贯彻传达到各部室及施工生产作业层。5、积极搞好宣传报道工作，大力弘扬企业在施工生产、经营管理、文化生活等方面的精神风貌，以及在生产实际当中涌现出的突出事迹和先进经

12、验和成果。进一步加大对外宣传报道的力度，以增强企业社会知名度。6、督促检查室所属各职能岗位工作人员的工作，按照各自的岗位职责范围，严格要求，认真管理。7、转变观念，努力进取，务实工作，积极主动完成领导交办的其他各项工作任务。出纳员岗位职责1、遵守职业道德，维护财经纪律，坚持原则，以章办事。2、认真、及时登记银行日记帐，现金日记帐，做到日清月结，数字准确。3、及时做好日记帐及明细帐的核对工作，做到帐实，帐账相符。4、负责备用金、职工欠款台帐的清理登记工作。5、认真做好单位职工“四金”的收缴，台帐登记、统计上报工作。6、完成领导交办的其他工作。财务部部长岗位职责1、负责指挥部财经部的全面工作。2、

13、搞好指挥部资金的筹措及使用工作。3、参与合同评审工作，对有关工程款结算、资金垫付要求控制负责。4、负责材料报销的帐务处理及有关台帐登记工作。5、负责债权债务的清理及台帐登记工作。6、按时编制财务决算，并及时上报公司规定的各种资料。7、负责组织指挥部成本分析工作。8、完成领导交办的其他工作。工程管理部部长岗位职责1、主控生产过程，掌握项目部施工项目的关键工序、特殊过程，组织、指导指定实施特殊过程、关键工序作业指导书，对特殊过程关键工序实施有效监控；2、掌握各类技术标准、规范的修订状态，为施工提供有效技术文件；3、负责工程施工过程的控制；4、指定项目部创优规划，组织具体实施，掌握了解工程质量目标完

14、成情况，收集各方面信息，输入管理评审；5、预防消除质量通病，及时完成优秀管理成果的总结和申报；6、组织各项技术资料的签证、收集、整理和归档工作，负责验工计价工作中已完合格工程量的签证工作；7、积极推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料，总结科研成果，提高工程技术含量。8、指导质量检验和工程试验工作；9、负责工程防护和交付后的质量维修、服务工作；质检工程师岗位职责1、负责本项目的质量控制工作，把“质量是企业的生命”和“安全质量管理贯穿于生产全过程”的观念，坚持“预防为主”的方针，贯彻国家有关质量法则，使质量始终处于受控状态；2、负责项目质量计划的编制并协助上级领导实施项目质量计划：3、负责工程质

15、量的监督检查；4、检查特殊过程、关键工序质量控制情况并建立台帐；5、对施工队质检人员的工作进行检查和指导；6、负责组织开展QC小组活动并及时总结、申报优秀管理成果；7、及时上报质量事故，参与事故调查处理。8、负责不合格品的控制，及时收集不合格品信息，应用统计技术对不合格信息进行分析，提出改进意见；9、负责本项目优质样板工程的申报工作。专业工程师岗位职责1、遵守项目部各项规章制度，在自己的岗位上履行职责，行使自己的职权。2、协助工程部长搞好本项目的技术管理工作，施工前编写分管项目的技术交底书，做好技术交底工作。3三、认真审核图纸，核对图纸中设计尺寸，标高及工程数量，提出问题，做好记录，并将存在问

16、题汇总上报。4、配合测量工程师进行测量工作，并负责分管项目的中线、水平桩的交接、测量和复核工作，负责该项目的施工及竣工测量工作。5、开工前提出材料计划，开工后按进度计划，及时提出月度、季度、年度的材料计划。6、施工中，严格检查控制各施工工序，做好施工记录确保工程质量。7、施工过程中，及时，准确收集、整理施工记录，编竣工文件，负责工程保期内的施工质量处理工作。8、绘制临时工程及变更工程的设计图，并认真检算，出具检算资料。9、每月负责按时间完成对内，外清方计价工作。10、完成上级领导交给的其他任务。技术员岗位职责1、负责单位工程技术资料的收集工作；2、参与制定施工技术安全措施，负责组织项目部各分部

17、分项工程施工；3、参与项目部单位工程施工组织设计及各种构、配件运输、吊装就位方案的制定与实施；4、组织有关人员熟悉施工图纸与设计文件，并对各工长、测量员和班组进行技术交底；5、认真执行项目经理部的质量体系文件和施工作业指导书，严格按照施工过程控制程序进行施工，并做好施工标识；6、参与工程量结算工作，提供设计变更，材料使用，结构试验等经济技术签证资料；7、负责组织工程的材料试验准备工作，包括材料取样、配合比标定、构件负荷实验等工作；8、负责项目部分部分项工程的技术鉴定和技术复核，包括对工程测量的控制轴线，标高及坐标位置的复核，对基础的尺寸。标高以及砌体轴线位置，构配件位置的复核，对材料、工程质量

18、的鉴定等；9、负责组织整理工程技术档案的原始资料。物资部长岗位职责1、全面负责项目部物资采购仓储及发料的控制。建立健全项目部物资总台帐，编制物资需求计划、物资采购计划及月、旬、日物资供应计划。在采购计划中，如果涉及业主要在供方货源处进行验证的有关事宜时，要在计划中明确，并确定放行的准则。2、负责对物资供应商（以下简称供方）的评价、选择，发布合格名册，负责采购过程中对供方的控制，并建立良好互利的供方关系，及时解决双方的矛盾，听取供方人员的意见。3、负责物资（指大宗物资）的招标采购，控制招标采购过程，确保供料及时，不影响施工生产。4、负责工区物资管理人员的配置和管理，确保其尽心尽力为公司的物资管理

19、做努力，并负责物资系统资金的分配与罚款的缴纳。5、负责进货物资的监控，确保量足质优，避免出现多计和重复记帐，组织研究物资采购过程中各环节的漏洞与不合理之处，及时改进，不断完善物资供应体系。6、负责监控物资仓储，确保物资的储存环境，做到物资不损坏、不丢失、不变质、并确保安全防护。7、提出物资专项资金的使用建议，合理分析，统筹安排，确保每个阶段资金的合理使用，并对物资成本控制负总责。8、对物耗指标的监控负全责，并开动脑筋，发动材料人员想办法，想策略，不断降低物耗指标。9、指导物资统计工作，根据上级业务部门的要求，完成各种物资统计报表并及时、准确、完整的上报。并定期向公司汇报本月物资管理情况。10、

20、负责与供方签订供货合同，确保购进物资的质量、数量、单价及供货时间，满足工程施工需要。测量队队长岗位职责1、组织项目部测量队的日常工作，并对测量队的技术、质量、安全负责。2、编制测量控制方案，组织进场复测，提交测量成果书。3、负责管理、编制测量仪器检定、维修计划，并负责实施。4、负责制定并组织执行测量队各项管理制度。掌握施工进度，提前做好测量放样工作，保证施工生产正常进行。5、组织测量人员进行业务培训，评定测量人员的工作质量。6、识别与评价本部工作范围内的环境和职业健康安全问题，并有效控制，完成领导交办的其它工作。计划部部长岗位职责1、全面负责项目部的合同的管理、签订、结算工作。2、认真熟悉图纸

21、、调查市场材料、设备价格，编制施工图预算。3、编制工资分配制度，编制消耗定额。4、根据施工生产进度进行计量、支付，协助变更设计签认及提出索赔报告。5、根据完成工程耗用量及各种费用支出情况，编制工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议。6、掌握单位工程用工情况，提供成本分析资料。7、协助项目部、工区进行考核，并对考核情况总结分析。8、需要项目部其他部门支持工作，做好各类报表，并监督本部门人员的工作。9、根据贯标文件要求，做好与顾客满意度调查，并做好相关记录，及时向项目部领导反馈信息。测量员岗位职责1、热爱本职工作，遵守公司管理规定，服从领导工作安排。2、熟悉技术规范、施工图纸及技术要求，严格按图纸

22、施工放样，保证测量精度符合要求。3、严格执行换手测量及内业计算复核制度，确保测量结果准确可靠。4、依据施工生产需要及时、准确放样、放线，提前为施工生产做好准备。5、及时自检并填写好各种检测资料，向施工现场反馈质量情况。6、收集、整理好各种测量原始记录，及时整理测量成果，为备查和竣工验收做好准备工作。炊事员岗位职责：1、加强业务学习，不断提高烹调技术；2、端正服务态度，提高工作质量；3、认真执行食品卫生法有关规定，操作间、餐厅坚持饭后清扫，每天一大扫，炊具坚持每日清毒处理，保持物见本色。对食品认真检查和清洗，剩饭剩菜妥善处理，并讲究其个人卫生，把好病从口入关；4、树立大公无私的思想，克服人情观念

23、，不准将食品和炊工具送给他人；5、调剂饭菜花样，确保饭菜质量，做到正点开饭。对加班加点人员随时有热饭热菜和开水供应。并按有关人员的通知，及时为现场人员供应饭菜和开水；6、按主管和分管领导通知，作好会议及来客的招待工作；小车司机岗位职责在分管领导的直接领导下进行工作，其主要职责是：1、认真学习执行道路交通管理条例，牢固树立“安全第一”思想，做到谨慎操作，安全驾驶。2、负责所驾车辆使用、保管，不准将车辆擅自交给他人驾驶。3、负责所驾车辆的维修、保养，保持车容整洁，车况良好。4、负责办理车辆的年审及养路费、保险费的交纳工作。5、端正服务态度，提高工作质量，做到随叫随到。6、不参与领导交谈的各项事情，

24、做到不能传说的事情不传说。7、认真执行车辆管理规定，无派车通知不准出车。8、负责所需用具的保管、使用、维修工作。办公室主任助理岗位职责共8办公室主任岗位职责1、每天负责全厂管理人员、后勤人员考勤2、对厂内清洁工人的工作进行检查、考评3、对食堂人员工作情况、食堂卫生、饭菜质量进行考评4、对门卫在工作中遇到的问题进行解决5、每天根据各部门的需要合理安排车辆6、督促、检查车队队长对车辆进行保养、维修、年审、保险等相关事宜7、每月定时清算各口管理人员工资、销售部工资8、随时给新员工办理入职手续9、随时对管理人员请假条的管理10、协助、检查销售内勤的工作、针对销售内勤在工作中遇到的难题进行解决11、每天

25、对销售人员工作报表进行统计12、每天对5家客户市场情况、产品销售情况、竞品信息、业务人员服务质量、有无异常库存等市场信息进行电话回访，并将情况及时向该区域业务及领导汇报13、每日汇总订单情况向生产及包装主任、总经理汇报14、每月按时负责全厂员工月度福利、季度福利统计、发放工作15、办公室外来人员接待16、按时负责会议通知、安排17、协助销售内勤清点客户奖卡18、随时负责办公用品保管、发放19、随时负责销售合同保管20、每日推销瓶坯21、包装定稿事宜办公室主任助理岗位职责共91、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。2、在董事长、总经理的领导下，

26、负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用

27、章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；10、负责公司各种公共关系的建立。11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。14、负责公司档案管理工作。15、完成公司领导交办的其它工作任务。办公室主任助理岗位职责共10总经理办公室岗位职责1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行工作指令，一切管理行为向总经理负责；2、

28、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；3、负责公司印章的管理和报刊订阅，分发工作；4、负责文件的收发、登记、归档工作；5、负责行政文件的起草，会议的召集工作；6、负责机关工作人员工资的审核、发放工作；7、负责企业管理干部的考察、选拔、任命工作；8、做好上级领导、公司来宾的接待安排工作；9、接待、处理、转办职工群众来信来访；10、负责机关办公用品的采购、供应工作，做好各种办公用品的进、出、存库的统计、登记工作；11、完成公司领导交办的其他工作任务；办公室主任助理岗位职责共11办公室主任岗位职责在学院党委、行政及主管院长的领导下，主持办公室全面工作。具体职责是：一、协助领导了解、掌握学

29、院各部门贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学院规章制度的情况，以及党纪、政纪方面的重大问题。二、组织和参与院内外调查研究，为领导科学决策提供可靠的专题或综合信息。三、负责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议（决定）。四、负责组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。五、协助领导或代表领导协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议。六、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。七、负责公文的批转、传递、保密等工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。八、负责学院重要来访来宾的接待、安排，代表学院领导接待一般来信来访工作。九、负责学院外事办

30、公室工作。十、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化。负责制定本室年度工作计划，并组织实施。负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 十一、组织完成上级有关部门及学院领导交办的其他工作。办公室副主任岗位职责协助办公室主任完成办公室各项工作任务，主任不在时，代理主任主持日常工作。具体职责是：一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范，严格执行有关规定，保证工作质量。二、负责起草各类综合性文字材料，组织编写学院简报、年鉴（大事记）。三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。五、协助主任做好督办、调研和信息工作。

31、六、负责学院领导服务的安排与协调。七、完成领导交办的其它工作。机要和统计秘书岗位职责一、负责机要、合同、协议等学院重要文档的签收、登记、送批、传递、归档工作，做好保密工作，严禁文件丢失和泄密。负责对领导批示文件督办、催办。二、负责学院及领导印章的使用与管理，严格履行用印用章使用手续，做好使用记录。三、认真贯彻执行中华人民共和国统计法，及时准确地完成国家和上级主管部门下达的全院综合性统计报表，及时准确地为领导提供各种信息资料。四、负责学院各部门综合统计工作的组织、指导、协调，全面、准确掌握学院各类基础信息资料，为领导总结工作、制定计划、科学决策提供可靠的依据。统一审核、管理全院性各职能部门综合统

32、计数据资料。五、负责组织学院年鉴的编写工作。六、负责礼品管理。建立健全礼品出入库和使用登记手续。七、完成领导交办的其它工作。文字秘书岗位职责一、负责文字工作（包括公文撰写、印发与管理，起草学院综合性文字材料，起草学院对外宣传报道材料）。及时准确了解掌握国家和上级有关部门的方针、政策和重大决定，确保各类文字材料符合上级精神和学院要求。二、负责华航简报编写、印发和存档。跟踪学院各部门工作信息，及时收集、整理有关信息资料，确保华航简报信息的准确性和时效性，发挥华航简报在学院通报信息、对外宣传中的作用。三、负责学院大事记的记录工作。及时、完整、实事求是地记录学院及各部门重要活动和事件发生的时间、地点和

33、内容，为学院年鉴提供准确完整地材料。四、负责学院各类大型活动领导讲话的起草工作。跟踪形势，了解学院和领导工作思路，充分发挥领导讲话在相关工作中的指导作用。五、辅助学院年鉴的编写工作。六、完成领导交办的其它工作。档案管理秘书岗位职责一、根据国家、上级有关部门制定的法律法规，起草符合学院实际的各种档案管理制度。根据学院发展的需要，起草档案工作规划。二、负责各部门档案立卷的指导、督促和检查，按照有关要求整理、归档各类档案材料。三、负责档案的安全工作，维护档案的完整，做好档案的“八防”工作。四、负责档案的鉴定工作，对过保管期限的档案进行鉴定，按规定程序经主管领导审批后进行销毁处理，并做好备案工作。五、

34、负责档案相关的统计工作，做好掌握档案的移交、转交、利用、销毁等的统计报告。六、负责档案的编研工作和各种检索工具的编制，充分发挥档案工作在学院发展建设中的作用。七、不断改进档案管理办法，掌握计算机档案管理技术，促进档案数字化建设。八、严格执行档案的借阅制度，确保档案不丢失、不损坏、不涂改，保持档案的原始风貌。九、完成领导交办的其它工作。行政秘书岗位职责一、协助办公室领导做好来人来访接待工作。本着热情、周到、细致、不卑不亢的原则，安排好来宾的食宿，协调好来宾的工作，并做好相关登记。负责有关接待结算工作。二、负责学院各类公文、公函及其它材料的上报、接收、分发、送达，并做好相关工作处理结果的登记工作和

35、信息反馈。三、负责学院领导、办公室、会议室、接待室的内务管理与服务。协调好会议室、接待室的使用。四、负责学院周活动安排表的编印以及相关活动的通知,协助办公室领导做好各种会议的组织、准备工作。五、负责办公用品、固定资产、大屏幕的使用管理，负责考勤和工资发放，以及领导公务活动报销的相关事宜。六、负责学院领导及办公室报刊杂志的订阅和分发工作。七、负责学院及各单位公务、职工公益等用车安排，以及节假日值班安排。八、协助文字秘书做好学院内部文件的印发工作。九、完成领导交办的其它工作。外事秘书（兼）岗位职责一、负责外籍教师和来华留学生各种批件的办理，以及生活安排、安全保障等的协调工作。二、根据学院领导和办公

36、室领导要求起草外事工作计划，负责学院师生出国留学、访问的内外联系，手续办理等工作。三、建立健全外事工作基础资料，负责相关材料归档工作。四、协助领导做好外宾来访的接待工作。五、完成领导交办的其他工作。司机兼行政秘书岗位职责一、负责领导用车以及学院办公室其他车辆的日常管理，及时维护、保养车辆，确保车辆正常使用。二、负责学院办公室车辆的年检、保险等工作。三、负责领取上级有关部门下发的公文等机要文件，承担有关部门要求的阅文抄报工作。四、负责机要、文件的传递，确保准确及时报送有关机要文件。五、负责领导移动电话和住宅电话交费工作。六、协助行政秘书日常事务性工作。七、完成领导交办的其它工作。办公室主任助理岗

37、位职责共12办公室主任岗位职责 岗位负责人：张吉东一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。二、主持草拟局工作计划、工作总结等公文。三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。五、根据局长指示，协助局领导检查和协调各科室工作。六、了解和研究国内外城市客运管理经验，做好情况通报和信息交流工作。七、对上级及其他单位重要函件，提出处理意见。八、组织处理局领导交办的其它工作。办公室副主任岗位职责 岗位负责人：白莉娜一、全面协助主任工作，参加

38、起草局工作计划、总结，通知及其它公文。二、负责局机关的工青妇工作。三、负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。七、负责局人员考核工作。八、完成领导交办的其他工作。文秘岗位职责（一）岗位负责人：刘从龙（A角）郭荷（B角）一、根据局领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划 (总结)及有关决定、报告、局内通知等。根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作

39、。二、经常了解局工作计划和局、务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。三、了解行业和科室行政工作情况，收集、整理行业和局机关各种信息资料，以备领导查阅、参考。四、协助领导草拟，修改全局性规章制度，处理日常事务性工作五、把好文字关。对需起草、修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。六、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。七、负责局办公设备的维护。八、完成办公室领导交办的其他工作。文秘岗位职责（二）岗位负责人：郭荷（A角）刘从龙（B角）一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运

40、转迅速，催办及时。二、负责党政机要文件的收发工作，督促，检查各科室文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。四、负责局、办公室，局长印章的保管和使用；按规定出具局介绍信（证明信），并做好存根的保存；负责全局、各科室印章的刻制，启用，更换及归档。五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。六、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁七、负责局值班的排班工作。 八完成办公室领导交办的其他工作。文秘岗位职责（三）岗位负责人：刘从龙（A角）郭荷（B角）一、负责局、办所属会议室，相关清洁区以及局领导办公室卫生保洁

41、工作。二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。三、负责会议室及院领导的开水供应工作。四、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。五、完成领导交办的工作任务。文秘岗位职责（四）岗位负责人：郭荷（A角）刘从龙（B角）一、负责打印手续齐全的文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。三、负责向领导反映设备的维修项目，经批准后负责监督维修及安装并进行验收。四、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。五、完成办公室领导交办的其他工作。监察岗位职责岗位负责人：王署国一、检查监察对象

42、在遵守、执行法律、法规和上级决定、命令中的问题。二、协助局领导抓好本局的廉政勤政建设和反腐败工作，督促、协调本局研究、制订本系统治理腐败的有效措施。三、受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举，调查处理监察对象违反行政纪律的行为。四、受理监察对象不服行政主管机关给予行政处分决定的申诉，以及管辖范围内法律、行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉。五、监督检查本局工作人员廉政勤政状况。六、本局领导交办的其他工作。党群工作部岗位职责 岗位负责人：王署国一、负责局党支部日常工作，安排和实施党员思想教育、党的组织发展和党员管理工作。二、负责党的宣传工作，对全局职工思想教育、形势教育，职工学习的安排和组

43、织实施。三、负责起草党支部文件、工作计划、工作总结，做好党委会议记录及党委会决定和交办的各项工作任务。五、负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。六、完成领导交办的各项临时性任务。人事管理岗位岗位负责人：白莉娜负责人事劳资工作。职工养老保险、医疗保险及失业保险报表，劳动工资统计报表，人员调动、退休手续，工资调整、专业技术职称评定、工人技术等级评定，职工年度考核、职工培训、奖惩、考评、考勤、出国考察等具体业务工作；完成领导和上级人事主管部门交给的其他工作。信访岗位工作职责岗位负责人：白莉娜一、负责贯彻落实上级领导机关有关信访工作的指示精神和要求。二、负责全局各类信访接待处

44、理、案件受理工作。三、负责协调各业务科室处理各类信访案件。四、督导已经受理的各类信访案件的调查处理。五、完成领导交办的各项工作任务。会计岗位职责岗位负责人：白莉娜1、定认真办理会计核算业务，及时、准确、完整的记录、计算报告财务开展情况，向单位领导提供真实完整的会计信息。2、分析经费使用情况为领导提供核算、分析资料和建议。3、妥善保管使用单位财务公章。4、按会计制度做好结账报表工作，做到手续完备、内容真实，数字准确，账目清楚。5、按会计制度规定，妥善保管会计凭证、帐薄、报表等档案。6、建立健全电算化管理制度、安全措施。管理微机内会计数据达到合法、安全、可靠，严格按操作程序操作计算机软件，输入记账

45、凭证和原始凭证。7、根据上级财务部门要求按时完成单位预决算编制工作。8、严格执行财务制度，上级财务、审计部门进行检查、审计时，积极配合，如实提供相关资料，反映有关情况，确保不发生问题。9、完成领导交给的其他工作。出纳岗位职责岗位负责人：王署国1、严格执行现金管理制度，按现金收付凭证，办理现金收付，对收付的款额要当面点清，防止出现差错；2、审核签字完备的凭证，报销单位日常费用、支出3、按时办理发放职工银行代发薪业务；根据单位规定及时发放各项补助。4、根据日常支出填写现金支票提取现金，保管好库存现金，定期进行盘点，制作现金盘点表；5、管理银行账户，负责转账、现金支票的购入保管、签发支付工作；6、审

46、核手续完备的支出凭证办理银行电汇、转账付款相关手续；7、监督执行空白支票领取及借款流程，并办理相关支付手续；8、严格按照单位的财务制度报销结算单位各项费用并编制相关凭证；9、及时准确编制记账凭证并逐笔登记银行、现金日记帐；10、定期整理原始凭证，及时进行查核，以便确保帐证相符，帐款相符，发现差错，及时查清；11、及时与银行对账，编制银行余额调节表，每月与银行核对余额；12、保管好有关的凭证、帐目、及相关资料，防止丢失或损坏，并按期装订成册，全数归档；13、保管财务章（法人），根据各部门需要，审核相关业务后给以用印；14、完成领导交给的其它工作。档案员岗位职责岗位负责人：郭荷一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文