2023年售后服务及技术支持岗位职责.docx
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1、2023年售后服务及技术支持岗位职责售后服务及技术支持岗位职责共1技术支持岗位职责主任岗(一) 岗位职责1负责技术支持中心的全面工作,根据公司编制的部门目标责任书,制定、组织落实和完成中心的年度工作目标。2根据公司要求和部门职责,负责拟订中心各岗位的岗位职责,安排各岗位工作,负责监督和考核各岗位工作。3贯彻和执行公司的各项规章制度;负责拟订、补充和完善中心的各项规章制度与管理办法。4根据实际情况提出中心的人员需求计划,协助人力资源部做好人员的招聘、续聘和解聘工作。5负责向员工传达上级领导的各项指示并贯彻执行,向公司领导请示和汇报中心的工作情况,反映员工的意见和建议。6负责中心的安全工作。 7负
2、责与其他部门的协调工作。 8完成领导交办的其他工作。 (二) 风险点1部门工作目标分解不合理,难于落实。 2岗位职责不明确,岗位监督检查缺失。3在部门内部,不能有效地贯彻和执行总行及公司的各项规章制度。 4人员招聘计划不合理,入岗人员把关不严。 5对员工的考察、考核、奖惩不够客观公正。6放松对员工的教育和管理,思想政治工作薄弱,对重要岗位管理不严,用人不当。7消防安全工作不重视,不组织参加消防培训和演练,不会使用消防器材。 8信息保密安全意识不强。9廉洁自律观念淡薄,未能严格遵守总行和公司廉洁自律的规定。 (三) 潜在风险1员工工作散漫或存在工作抵触现象,工作积极性不高。1 2。利用职务之便,
3、为他人或个人谋利益。 3发生安全事件,造成严重影响。 4违反总行和公司廉洁自律的规定。 (四) 防范措施1严格执行总行和公司制定的各项规章制度,严格执行部门的各项规章制度和工作流程。2不断完善岗位责任制,明确岗位职责,加强检查和监督各岗位工作。 3完善绩效考评制度,形成客观公正的约束激励机制。 4定期修订和完善各项内部制度和工作流程。5加强和部门员工的沟通交流,增强员工的团队意识,尽力解决员工工作和生活中的实际问题,形成和谐的工作氛围。6加强员工的职业道德教育,鼓励员工不断提高业务素质,改善服务质量。 7增强安全意识,做好消防安全和信息安全工作。 8严格执行廉洁自律的各项规定。 (五) 责任人
4、直接责任人:支持中心主任 领导责任人:公司主管领导副主任岗(一) 岗位职责1协助主任做好分管工作,对分管工作情况及时向主任汇报并交换意见。 2落实和实施分管工作的年度责任目标。3负责提出改进和完善分管工作的各项规章制度、管理办法及操作流程。 4负责跟踪新的支持项目,根据项目进展,提出不同阶段软硬件需求和安排的建议,了解参与人员的工作表现。5组织安排中心人员的培训与技术交流。6负责中心项目建议书的起草和年终中心工作总结的撰写。 7负责中心的员工考勤和加班审定。 8完成领导交办的其他工作。 (二) 风险点1工作不够认真负责,员工考勤和加班审定不严,对员工的培训、教育和指导不够。2 2对项目的操作流
5、程更新不及时。3新技术支持项目跟踪不及时,各阶段准备不充分,协调能力不强。 4廉洁自律观念淡薄,未能严格遵守总行和公司廉洁自律的规定。 (三) 潜在风险1对员工的培训、教育和指导不够,造成员工的工作归属感和责任心不强、技术支持水平不高。2对新支持项目的准备工作不充分,影响新增项目的技术支持工作,造成不良后果。3分管工作开展不力。 (四) 防范措施1增强工作责任感,加强对员工的培训、教育和指导。2加强与有关部门的沟通交流,跟据新持项目的进展,做好各项准备工作,合理调派资员。3按公司要求和实际需要做好项目的申报工作和部门总结工作。 (五) 责任人直接责任人:部门副主任 间接责任人:部门主任系统管理
6、员岗(一) 岗位职责1承担中心系统维护:数据库维护、系统设备维护、系统恢复。负责解决中心系统的一般问题,对疑难问题协调有关单位解决。2负责对系统建设和升级提出建议,并提供书面材料。3按照公司要求,具体负责部门内系统、网络及设备的安全和信息保密工作。4负责技术支持中心网站的日常维护。5负责坐席系统可修改参数的维护,负责坐席的分配、添加、技能确认。 6完成领导交办的其他工作。 (二) 风险点1工作不尽职尽责,不能够及时解决中心系统发生的技术问题。 2信息安全意识不强,不按公司和部门的相关规定执行。 3技术支持中心网站的日常维护工作不到位。3 (三) 潜在风险1中心系统发生故障,影响技术支持工作开展
7、。 2不严格执行规定发生信息安全事件,造成不良影响。 3技术支持中心网站无法正常运行。 (四) 防范措施1增强工作责任感,加强技术能力水平的培养和提高,遇到系统一般问题能够及时解决,疑难问题协调有关单位解决。2增强信息安全意识,严格执行公司和部门的相关规定和操作流程。 3定期检查和维护技术支持中心网站,保证网站畅通。 (五) 责任人直接责任人:系统管理员 间接责任人:部门分管领导班长管理岗(一) 岗位职责1了解中心承担的所有支持项目基本功能,掌握中心承担的所有支持项目目前支持情况,每日负责了解各项目未解决问题情况并及时向直接上级汇报、协助处理。2负责对各个项目的应急支持。3负责客户的投诉与建议
8、的管理与回复。4承担支持中心电话量、邮件、传真、公告发布、投诉与建议等服务项目的月、季、年统计工作。5完成领导交办的其他工作。 (二) 风险点1工作不够认真负责,与其他人员协调不到位,各项目未解决问题情况不能及时向上级汇报、协助处理。2项目的应急支持力度不够。3不重视客户的投诉与建议,对客户的投诉与建议不能及时回复。 4不能按时完成支持中心电话量、邮件、传真、公告发布、投诉与建议等服务项目的月、季、年的统计工作。 (三) 潜在风险1未解决问题不能及时处理,造成客户不满意,给公司造成不良影响。4 2客户的投诉与建议处理不当,损害客户关系。 3部门工作开展不力。 (四) 防范措施1增强工作责任感,
9、加强与其他人员的协调沟通能力,妥善协调处理每日未解决问题。2加强各支持项目业务知识及技术知识的学习,增强应急支持能力。 2及时处理客户的投诉与建议。3按时完成支持中心电话量、邮件、传真、公告发布、投诉与建议等服务项目的月、季、年的统计工作。 (五) 责任人直接责任人:班长席人员 间接责任人:部门分管领导技术支持经理岗(一) 岗位职责1负责分管项目的日常任务安排(包括节假日和下班后),负责监督和考核各岗位工作情况,保证日常支持工作顺利开展。2负责分管项目与有关部门的协调。对程序不完善造成的问题,用书面形式及时反馈给开发部门,将用户提出的各种建议及时与有关部门协调。3掌握项目的整体支持情况。按规定
10、时间整理、归纳和总结项目问题并上报有关部门;及时跟踪问题的解决状况,对一定时间内不能解决的问题,要及时上报分管领导。4、负责跟踪项目的变动情况并提出相应安排建议,如升级维护等。 5对技术支持岗位人员不能解答的问题(包括BBS问题)提供帮助和指导。 6负责安排分管项目知识库、文档资料和培训资料的整理。7负责提出分管项目涉及的环境设备、支持流程、培训和人员等方面的需求和建议。8完成领导交办的其他工作。 (二) 风险点1工作不够认真负责,人员的安排不合理,监督不及时,考核不客观公正,影响人员工作积极性。2与其他部门的协调不到位。程序不完善造成的问题和用户建议未能及时5 反馈给有关部门。3没有跟踪问题
11、的解决情况,一定时间内不能解决的问题未能及时汇报。 4支持项目知识库不能及时更新,支持项目的文档资料及数据保管不严。 (三) 潜在风险1技术支持工作开展不力。2下班时间的技术支持安排不当,无法保证技术支持热线畅通,影响客户满意度。3程序不完善造成的问题不能及时得到修正,影响系统正常操作。 4客户反映的问题长时间得不到解决,造成严重影响。 5支持项目的文档资料及数据泄露。 (四) 防范措施1增强工作责任感,合理安排人员,不断完善绩效考核制度,严格执行各项规章制度,调动人员积极性。2制定支持人员下班时间值班表,保证技术支持热线畅通。3加强与开发部门的协调,程序不完善造成的问题及时反馈给开发部门,跟
12、踪督促未解决问题。4不断更新支持项目知识库,做好支持项目的文档资料及数据的保管。 5加强与部门其他人员的沟通和了解,增强团队意识,提高团队能力。 (五) 责任人直接责任人:技术支持经理 间接责任人:部门分管领导高级技术支持岗(一) 岗位职责1对技术支持岗人员不能解答的问题(包括BBS问题)提供帮助和指导,根据总结的用户问题,提出改进意见。2能够承担3个及以上不同类主要项目的支持工作,兼顾其它项目支持。 3根据项目要求对一定时间内不能解决的问题,及时提交二线支持人员,同时负责跟踪问题直到解决,对此类问题要负责记录、整理;如问题不能在4小时之内解决或按要求时间没有解决,要给用户回应说明情况。4对程
13、序不完善造成的问题要记录整理,并及时反馈给开发部门。6 5对支持的系统,根据要求负责整理用户问题,形成知识库;根据要求负责整理系统支持文档。6完成领导交办的其他工作。 (二) 风险点1工作不认真,对技术支持岗人员的帮助和指导不够。2对一定时间内不能解决的问题没有及时提交二线支持人员,没有做到问题的跟踪、记录和整理、回复。3程序不完善造成的问题不能及时反馈给开发部门。 4团队意识淡薄,与其他人员沟通不够。 (三) 潜在风险1对一定时间内不能解决的问题跟踪、记录和整理、回复不到位,造成客户不满意。2程序不完善造成的问题不能及时得到修正,影响系统正常操作。 (四) 防范措施1增强工作责任感,做好对技
14、术支持岗人员的帮助和指导。2加强与二线支持人员的沟通交流,无法解决或程序不完善造成的问题及时反馈给二线支持人员。3做好问题的跟踪、记录和整理、回复。 4加强职业道德教育,增强团队意识。 (五) 责任人直接责任人:高级技术支持员 间接责任人:分管技术支持经理技术支持坐席岗(一) 岗位职责1负责接听用户支持电话,解答用户提出的问题,包括BBS问题,认真填写工单。归纳和总结用户问题,提出改进意见。2按照中心支持流程要求支持项目。3每日浏览支持网站,解答用户提出的问题。4对不能解答的问题,咨询相关人员,负责跟踪问题,直到解决;如问题不能在4小时之内解决或按要求时间没有解决,要给用户回应说明情况。5对程
15、序不完善造成的问题,及时向支持项目经理反映。7 6要逐步达到同时承担2个不同类主要项目的支持工作,兼顾其它项目支持。7参加项目技术培训,需掌握所学内容。 8承担所支持项目的测试工作。9按要求总结归纳所支持项目的问题,充实知识库的内容。 10完成领导交办的其他任务。 (二) 风险点1工作不够认真负责,不按流程规范执行。 2客户问题跟踪不到位,解决后不能及时回复。 3技术支持水平低,无法回答客户常见问题。 4团队意识淡薄,与其他人员沟通不够。 (三) 潜在风险 1造成客户不满意。 2影响技术支持工作开展。 (四) 防范措施1加强对员工的培训教育,增强员工工作责任感。 2开展技术交流,提高员工技术支
16、持水平。3不断规范、完善和严格执行技术支持流程和各项规章制度。4加强职业道德教育,加强思想教育,增强团队意识,调动员工积极性,提高整体解决问题能力和水平。 (五) 责任人直接责任人:技术支持人员 间接责任人:分管技术支持经理综合岗(一) 岗位职责1承担中心考勤和加班统计等后勤保障类工作。 2文档保管,技术资料的购买与保管,办公设备的管理。3负责中心其他事务性工作:办公用品的领取与发放,各种报销单据的收集。(二) 风险点1文档、技术资料、办公设备管理不严。8 2事务性工作出现差错。 (三) 潜在风险1文档、技术资料、办公设备丢失。 2影响部门日常工作。 (四) 防范措施1建立文档、技术资料、办公
17、设备的登记管理制度。 2、严格执行公司和部门的各项规章制度。 3加强对员工的培训教育,增强员工工作责任心。 (五) 责任人直接责任人:综合人员 间接责任人:分管部门领导9售后服务及技术支持岗位职责共2职位名称:技术支持岗位职责:1、负责公司技术支持团队的组建、技术支持部管理和人员协调安排工作,制定服务规范;2、完成产品安装、调试、演示;3、对公司内外进行产品培训和讲解;4、协助解决用户在产品使用过程中遇到的问题,组织公司研发人员提供支持。5、撰写产品文档及数据分析报告;6、根据用户需求、结合产品功能提供合适的解决方法。任职资格:教育背景:计算机等相关专业本科以上学历。培训经历:受过项目管理、产
18、品知识等方面的培训。经 验:有2年以上从事技术支持服务经验,有产品开发相关经验者优先考虑。技能技巧:熟悉相关产品的安装部署,熟练掌握计算机知识和局域网、互联网知识;有扎实的理论基础和技术工作经验;能独立解决产品使用相关问题。态 度:逻辑分析能力强,条理性强,有一定的讲解能力;善于沟通,表达力强,责任心强,灵活自信,应变能力强;具备良好的职业道德和职业习惯售后服务及技术支持岗位职责共3技术支持岗位职责在IT界,成功的完成一个项目的需要销售人员、售前人员、项目实施人员(开发人员)、售后服务人员等密切协作。本文从售前技术支持人员的角度,对售前技术支持工作的过程进行了描述,根据作者在售前的经验,提出了
19、各环节的应该注意的要点,希望能对售前人员的工作有一定的帮助。售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁,在业务销售人员眼中,售前人员扮演的是技术人员或技术专家的角色,而在项目实施中的开发人员眼中,售前人员是专注技术的销售人员,在用户眼中,售前人员,是代表公司技术水平的技术专家。在一个具体的售前技术支持活动中,售前人员协调销售人员、用户、后期开发人员间的关系,将公司的技术实力向用户展现,听取用户的初步需求,与用户讨论项目系统的初步框架,协助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户,为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。熟悉自己的产品。具有
20、比较全面技术专业知识。熟悉当前IT的技术发展方向。对本公司的开发能力、技术优势、劣势有比较清楚的认识。作为行业软件的销售,必须熟悉本行业的业务,对本行业的信息化的现状和发展方向有一定的认识,了解行业中的其它专业软件的基本情况。熟悉本行业的技术和产品动向,了解同类产品及其竞争对手的情况和特点。能力熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写。熟悉项目招投标的一般程序。善于交流,有良好的沟通能力和技巧。一个人通常不可能具备这么全面的知识和技能,因此,对于大型项目,为了与客户进行全方位的交流,展现公司实力,对系统进行初步的论证和设计,其售前往往是一个团队,这个团队根据项目的需求,可能有行业业务专家,
21、数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等角色。项目从前期跟踪,签单,作为售前人员,需要与销售人员密切合作。通常获得一个项目的前期过程如下:1.销售人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建立起良好的关系。2.销售人员在用户招标前,引入售前技术支持人员,与用户进行技术上的交流和沟通,了解用户在项目上的需求,偏好的技术构架,引导用户到本公司的技术思路上,这个过程可能是需要多次反复。至少要做到用户对公司有一定的兴趣,愿意邀请你参加投标。3.用户发招标书,售前人员根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书。4.参加招
22、投标会,进行技术、商务上的讲解和答疑。5.参加商务和技术的谈判,起草项目商务合同和技术协议书。6.签订合同,项目实施以及维护。招投标前与用户的接触招投标前与用户接触,了解用户的真实需求和想法,通过交流,了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好,使以后在投标中能“投其所好”“命中要害”。介绍公司的技术和产品,使用户在招标前对本公司技术和产品能有比较清楚的认识和了解,将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上,使用户的在技术上对本公司有一定的偏好。1.用户的组织机构,信息化的现状,现有的硬件设备、网络情况、正在使用的软件系统情况;2.新系统的规划、目标、规模,要求等,包括用户对系统的安全性、可靠性
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- 2023 售后服务 技术支持 岗位职责
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