2023年品质部组织架构及岗位职责.docx
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1、2023年品质部组织架构及岗位职责品质部组织架构及岗位职责6共1WORD格式四川金沙源食品有限公司采购部组织架构及岗位说明书一、组织架构图总经理采购部经理采购员采购员二、岗位编制岗位名称编制人数现有人数备注 采购部经理11 采购员20 三、采购部部门职责与权力1、负责对合格供方信息的收集、引进工作;2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作; 3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作;4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货;5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行; 6、负责做好促销物料的采购工作; 7、负责所采购物资质量异议的处理; 8、
2、负责采购付款的汇总和申报工作;9、负责对公司采购物资成本的分析,降低采购成本。第1页共4页Z专业资料整理WORD格式四川金沙源食品有限公司四、岗位说明采购部经理职位说明书一、职位基本信息职位名称采购部经理所属部门采购部职位代码 直接上级总经理管辖人数职位职级经理 薪金标准晋升方向副总监 二、在组织中的位置:总经理财务部经理总经办主任采购部经理三、工作职责:1、提出物资采购计划,经总经理或总经理办公会批准后组织实施,确保各项采购任务完成。 2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需 心中有数。3、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采
3、购量。 4、监督参与大批量物资订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 5、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。6、新产品、新材料供应商的挖掘、资料收集工作。并对其进行合格评审,保证供应商的合 法性。7、及时了解供应市场价格变化及产品品质情况,保证产品品质和降低采购成本。8、在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好 的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。 9、负责完成领导交办的临时工作任务。 四、权责范围:1、对下属人员工作有检查、监督和考核权; 2、对引进合格供方、物资采购有建议权; 3、合格供应方评定参与权; 4、申购信息不明确时拒绝购买权。
4、五、任职资格:1、教育:专科以上学历。2、经验要求:有两年以上采购、合同管理或招投标经验,熟悉食品饮料行业原辅料市场。 3、素质要求:(1)有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力及领导能力;(2)认真负责、爱岗敬业、廉洁自律,严格保守公司机密,有良好的职业道德。第2页共4页Z专业资料整理WORD格式四川金沙源食品有限公司六、考核内容1、1、原辅料、包装物采购计划完成情况、质量情况、成本控制情况; 2、2、公司招投标、合同管理、采购管理等制度执行情况; 3、3、领导临时交办事情完成情况。采购员职位说明书一、职位基本信息职位名称采购员所属部门采购部职位代码 直接上级采购部经理管辖人数职位职级专员 薪
5、金标准晋升方向主管 二、在组织中的位置:总经理财务部经理采购部经理采购员三、工作职责:1、1、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 2、2、协助经理搞好供货商渠道建设。3、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给给相关 的人员。3、4、采购的物品要保质保量,对不符合质量要求的或不合格的物品,负责退换。 4、5、严格按程序办事,未经批准不准采购。 5、6、及时完成领导安排的临时工作。四、权责范围:1、对采购物品有建议权;2、有权要求相关部门提供统计所需数据。 五、任职资格:1、教育:专
6、科以上学历。第3页共4页Z专业资料整理WORD格式四川金沙源食品有限公司2、经验要求:有相关采购经验,熟悉食品饮料行业原辅料市场。 3、素质要求:(1)有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力;(2)认真负责、爱岗敬业、廉洁自律,严格保守公司机密,有良好的职业道德。 六、考核内容1、1、原辅料、包装物及其他物资保供情况、质量情况及台账建立情况; 2、2、报表统计情况;3、3、领导临时交办事情完成情况。第4页共4页Z专业资料整理品质部组织架构及岗位职责6共2:组织架构图 1.照明经理品质主管文控/品质文员空缺工程师QE QA/ 品质组长覆 裁成品 测品成进料 出 打 抛 IPQC OQC 膜板试IQ
7、C 货点光 IPQC IPQC 员 OQC IPQC IPQC 梁苹梁苹汪力尹贵菊 无邱秋兰邱秋兰汪力岗位职责示意图客诉处理处/制程出货检验 制程控制供应商管理 品质文员 IPQC OQC IQC/QA QE 报表统计制程巡检进料检验 文件管理 异常提出客诉处理异常提出异常提出出货检验文控管理现场异常处理异常物料核对返工通知改善跟踪样品试产异常统计品质文员:由生产文员代理统计数据,文件管理由品质主管代理测试员:由品质主管代理全部工作QE 代理测试,其余工作由品质主管代理IPQC测试员:由各车间仪器效验产品测试样品追踪测试数据分析: 岗位职责 2.: 品质主管职责 岗位名称:品质主管直接上级:部
8、门经理、实验室管理员OQC、IQC、IPQC直接下属:品质文员、职权范围:所属管辖部门内享有最高职权对上级经理负责,向下统筹和领导部门职员以高效1. 率开展工作,有权调配本部门所有员工的工作,2. 有权对管辖范围员工进行奖励及处3. 有权对品质异常采取紧急停线措施;4. 有权对品质异议作出判决。5. 岗位职责:负责品质部之组织架构的设置与优化;1. 按照质量方针和质量目标,制定品质部之年度和月度工作计划与发展纲要;2. 负责品检人员之招募、培训与作业指导;3. 负责品质部之工作督导与日常管理;4. 执行和宣达公司的各项方针政策目标制度 .5 负责现场质量问题之最终判定与协调处理;6. 负责供应
9、商之品质评估、稽核、督导、追踪改善管理;7. 组长、生产组长进行量产前的培训;QC并对,制订品质检验标准8. 拒收样品的制订或审查;/内部标准样品的签署、限度样品9. 品管检验工具的设置、检测仪器的校正与治具的验证;10. 跟进打样、试产状况,分析品管过程;11. 12.参加新产品量产会议,并把该量产会的相关信息传达给所属部门的班组长;每日质量异常确认、分析和处理;13. 客退品质管控和品质处理(包括对/客诉/出货/制程/所有客户进料14. ;外联络)召集相关部门召开品质检讨会,对质量的问题点进行检讨和跟进改善;15. 审查部门品检质量报告;16.预防措施有/负责进料和出货品质检验之相关事务处
10、理,确保纠正17. 效实施;负责主持质量协调或专题会议;18. 防,负责与其它部门间的沟通协调工作,督导各部门提升产品质量19. 止异常发生;负责部门内意见的上传和领导意见的下达;20. 定期主持课内品质会议和品质观念之宣导;负责本部门人员之考评和奖惩;对客诉异常处理及调查、分析并执行持续改善追踪;23. 上级交办的其它工作事务和协助上级完成各项工作任务23. 品质组长QA/ 品质组长QA/岗位名称:直接上级:品质主管OQC、IQPC、IQC直接下属:职权范围:对不符合质量要求或未得到改善的品质有权要求生产部门停止生产; 1. 巡查中发现的问题有权要求生产部门改善。 2. 对直接下属有绩效考核
11、、品质监督、改善权利; 3. 有权对车间不良产品进行判定,对品质异常时返工处理; 4. 有权对批量异常制造者进行相应处罚权利; 5. 对品质人员有监督、管理权利。 6.岗位职责:制程品质异常处理、跟踪及预防;协助主管客诉原因调查、分析、处理及跟踪;1. 做好产品质量的现场控制,及早发现问题,防止批不合格品的产生;2. 制程品质异常处理、跟踪及预防;3. 内部质量计划与追踪;4. 在岗员工的培训;5. 品质方针制度之遵守;, 人事行政制度之遵照与执行6.对本组组员工作之安排及纪律之监督;7. 协助主管完善制程品质检测标准,以及出货品质检测标准;8. 出具首件检测报告;,依作业指导书、质量计划书、
12、限度样板进行首件检验9. 不良品的确认,制程改善之督导,制程不良的研究与分析, 品质异常的原因调查10. 处理;完善作业规程;,制程品质控制能力的分析与管制11. 制程巡检及记录的复核,检验仪器之管理;, 品质协调12. 的岗位培训及监督考评管理;OQC、IPQC、IQC组织13. IPQC IPQC 岗位名称:品质组长QA/直接上级:直接下属:无职权范围:对于负责区域生产过程中品质判定及处理建议权利;1. 有拒绝执行其他相关部门任何降低产品标准口令,坚决按章办事;2. 有权制止未经检验或不合格品未经流程处理就投入使用或流到下一工序;3. 有权制止一切违章作业,对不合格品或不良品制造者有权利进
13、行举报,相应责任4. 人不得报复;有权要求相关部门按照标准或要求,积极配合质量管理及检验工作;5. 有权向车间主管及上级领导提出改善措施、技术创新、提高产品质量、降低生产6. 成本等相应措施。岗位职责:服从工作安排,及时完成上司交待的任务1.; 表是否一致。BOM确认产品上线的物料料号与2. 员工有无按照作业指导书的要求操作执行。并做好相应巡检SOP,检验各岗位有无3. .记录 负责产品的首件检验及记录工作。4. 确保各工段作业操作规范及 使不良控制在萌生状态。, 对生产制程进行巡检管控5. .相关品质的控制等)有无做点检检查工作。.烙铁.负责产线各冶具(电批6. .提高产品直通率, 协助生产
14、部门减少异常发生率, 收集相关数据与资料7. 防止异, 及时开出异常单并通知相关人员进行异常分析、跟踪落实,针对制程异常8. .常再次发生.与相关部门建立良好的沟通达到品质共识9. , 制止不良继续产生, 协调于.及时上报,对于生产中发现的相关品质问题10. .避免以后再次发生 IQC IQC 岗位名称:品质组长QA/直接上级:直接下属:无职权范围:AQL按照1.抽样计划,超过标准确定为不合格批次。对不合格有权提出纠正和改善意见和建议。2. 岗位职责:负责所有来料之检查工作;1. ;抽样标准来判定来料情况,填写来料检验报告AQL运用2. 负责生产部各部门退仓之不良品、报废品的检查判定工作;3.
15、 负责跟踪与反馈来料信息,特别是不良情况的跟踪处理;4. 使用的仪器并保持良好的使用状态;IQC负责管理5. 6.妥善保管使用过的工程技术资料;所有检验报告交品质主管分类存档保管;7. 及时完成上级交办的其他事项。8. 品质文员 岗位名称:品质文员直接上级:品质主管直接下属:无职权范围:有对本部门文件管理建议权。1. 对其他要求改善意见和建议。2.岗位职责:使用统计技术进行各质量数据统计;1. 文件、品质资料的汇集、汇总、分析、管理;2. 公司文件受控、收发、统一管理;3. 部门信息传递;4. 文件与资料打印;5. 零星物品的请购、领用;6. 部门财产登记管理;7. 样板管理。8. 主管安排其
16、他事宜。9. OQC OQC 岗位名称: 品质组长QA/直接上级:直接下属:无依有权对不合格品不予验收,不予出厂;1. 有权对上道工序流入下道工序不合格品予以制止、处罚和责令返工权;2. 对重大不合格产品应及时上报主管,协同相关部门协商处理并作出处罚。3. 岗位职责:依照成品检验规范及客户要求执行所有成品出货的抽检;1. 标识NG或PASS负责填写成品检验报告,对检验后的成品做好2. 负责每天按时提交3.检验日报表、成品检验报告表OQC 负责成品品质异常时现场的区分、标识,对不良品再次验证确认4. 负责成品不良现象的初步原因分析及异常单的填写、传递、提交审核5. 负责对品质不稳定的产品、组别、
17、外协单位制定加严检验计划6. 负责对经常出现品质问题的产品加工现场进行工艺检查及辅导纠正7. 负责成品不良品的返工进度追踪、现场确认、重工后产品的复检8. 负责协助生产单位对多次出现品质问题的产品及组别制定改善计划9.负责协助主管调查客诉、客退品的原因,并制定临时及永久改善对策10. 负责陪同客户验货,对验货中的问题及时应对、提报、跟进处理11. 负责成品出货前外包装箱、栈板资料、打板方式的最终确认核对12. 负责外协厂生产的品质稽核、指导确认、成品抽检及异常的矫正辅导13. 负责对检验相关仪器、量具、设备的维护和保养14. 参加品质例会及品质专题会议15. 16.承办上级临时交付的其他工作测
18、试员 岗位名称:测试员直接上级:品质主管直接下属:无公司年度质量计划制定的建议权;1.、公司质量标准建议权;2 、有对制程品质异常处理、跟踪及预防权;3 、有对客诉原因调查、分析、处理及跟踪权。4 ;有对量规、检验仪器的校正与控制权;5. 岗位职责:制程品质异常处理、跟踪及预防;14. 客诉原因调查、分析、处理及跟踪;15. 量规、检验仪器的校正与控制;16. 17. 负责制定产品质量标准和检验标准内部质量计划与追踪;18. 在岗员工的培训;19. 质量计划的执行;20. 新产品开发、客户样品、新产品试产的跟进;21.22. 对质量检验数据进行分析,监控公司产品质量水平并为质量管理决策提供依据
19、;品质部组织架构及岗位职责6共3企划经理岗位职责:、品牌方向1)负责公司的整体品牌定位、策略制定、品牌资产管理以及品牌视觉规划;1)基于受众消费行为习惯的分析,完成用户分层视角下的媒体接触点设计;2)制定品牌管理的具体措施,优化业务流程,做好员工品牌意识培训;3)负责集团宣传窗口建设,包括杂志、客户通讯、宣传资料等对外宣传平台或道具的设计等;4)监控并指导处理外部对集团品牌的侵权及品牌危机;5)负责战略合作供方维护、调查和评估,组织品牌综合满意度调查、评估;6)制订全年度品牌推广计划和投入费用预算及损益预估;7)创造和维护品牌的一致性,确保品牌与公司企业文化保持一致,确保客户关系管理方案与品牌
20、保持同步。8、市场方向2)制定公司市场(品牌形象、市场地位等)发展战略以及市场发展目标,并实施;1)拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场反馈,负责2 )负责市场活动的组织与管理工作,通过活动有效的提3建立和完善公司所覆盖的市场区域内的整体推广体系架构;)负责定期组织本部门企业文化活动、开展企业文化学习,确保4升公司的品牌形象,并最大化的扩大品牌影响力;POP )负责促销期间全国各区域6)负责全国区域缘和系列产品年度促销方案的制定,并实施;5企业文化植入。等)搜集整理全行业促销方8)反馈促销方案实施结果及数据统计,并收集、分析、整理;7宣传材料
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- 2023 品质 组织 架构 岗位职责
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