2023年原料仓库文员岗位职责说明.docx

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1、2023年原料仓库文员岗位职责说明原料仓库文员岗位职责说明共1? 行政文员工作职责1、协助经理对人员的招聘。（按招聘流程）2、新进人员的入厂和离职人员的手续之办理。3、协助主管对新进人员的培训之准备与后序工作。4、人员档案的建立与管制。（电脑化）5、对试用人员之试工与考核调查。6、负责人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7、奖惩手续之办理。8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9、每日/月对职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查

2、卡、监卡/加班申请手续等）10、月底对相关报表的整理并交于总经理或总公司。11、职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。12、完成经理临时交付的任务行政文员的主要工作是：13、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；14、负责公司员工的考勤管理；15、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务；16、负责接待来宾，接听或转接外部电话17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；18、负责例会的会议记录等19、完成上级安排的其他工作任务。20、接听前台电话。做好登记，记录 每一个电话 都要认真记录。21、接待好来公司拜访的客户22、在接待上门拜访客户时做

3、好客户登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。23、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。24、一次性接待顾客三个以上时可以叫其他人员帮忙接待上门客户。25、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。26、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。原料仓库文员岗位职责说明共2仓库发货员岗位职责为了进一布做好货物发运工作，提高服务质量，尽量保证所有货物能够在合理的时间内到达客户指定地点。以满足客户的需求，特制定本制度。一、发货员必须熟悉公司所有客户地址、联系电话及客户名称，认真选择比较可靠的价廉的货运及时的

4、物流或快递公司。掌握货运时间、价格等有关情况，确保货物发运畅通、快捷、价格合理。二、对于客户指定的物流公司，在条件允许的前提下，应尽量满足客户的要求，如果遇到特殊原因无法按照客户指定的物流公司发货时，应及时与客户取得联系协商，改由其它物流公司发货。三、发货时应认真仔细填写收货人(客户)地址、姓名、联系方式，并进行核对，不允许出现差错;还应仔细跟踪记录发货公司及到货公司(中转)的联系方式，以便客户提货及货物查询。四、每天下午15：30前的所有销售清单，经仓库打包复合后，发货员必须在当天全部发出，不得滞留，对于一些境外如柯桥等路程较远的发货地，必须提前向主管汇报，提前安排出车时间。五、及时做好客户

5、收货情况的反馈工作，电话反馈时要礼貌的与客户交谈，并做好记录。发货出现差错时，应及时联系物流公司及快递公司积极采取相应的补救措施，查找货物情况并如实向主管汇报。六、车辆的使用：发货员要注意行车安全，遵守行驶规章制度，车辆外出要得到主管的同意，填写派车单，说明出车事由，并记录行驶的起始里程公里数。七、考核标准a)为保证发货的及时性和准确度，激发员工在岗位上的工作积极性，特设考核奖金200元/月，对于月度内无任何差错，按全额奖金发放。b)仓库发货人员应对所有发货记录进行登记，已备后期检查及奖罚额度的确定。c)对于违反岗位职责，依照如下内容进行扣发奖金，扣罚不设下限，扣完为止：(1)发货时，客户地址

6、、联系方式写错或未写，扣发20元/次;(2)发货不及时，(当天的货没在当天发)50元/次;(3)不按销售清单(备注)指定点和客户指定点发货，扣发30元/次;(4)私自用车未经许可或虚报里程数的，出车事由不明的，扣发50元/次;八、评定方法1.对于客户投诉的，由业务人员或销售前台登记提交综合管理办公室，经核实后交由财务部扣发相应奖金;2.仓库主管领导不定期进行抽查，对在抽查中发生错误的，报综合管理办公室，经核实后由财务部扣发相应奖金;3.对于月度内无任何客户投诉，且在检查中无任何差错的，经综合管理办公室核实由财务部当月全额核发。九、此操作规程自下发之日起执行杭州绫罗坊纺织品有限公司XX-12-5

7、1.发货员每天上下班必须首先到办公室签到签退，不允许迟到，早退，需请假时必须提前一天交申请。2.工作时间，不允许串岗，到别的岗位聊天，否则罚款10元/次。3.工作时间，不允许在垛后面睡觉，休息，否则罚款10元/次。4.发货员必须看着所分配车辆发货，不允许长时间离开，导致装车无人监督。5.在装货过程中，如若发现垛中有破损，必须记下本垛的生产日期及班次，并上报，不允许疏忽大意，若发现有破损未上报，每箱罚款5元。6.在装货过程中，如若有装卸工导致破损，必须上报破损片数，不准瞒报，否则，发现后对发货员双倍罚款。7.在倒车时，若有车辆撞坏砖，必须及时上报。(发货员必须看着自己所分配车辆开进仓库)8.若垛

8、上有几箱破损的，要将好砖挑选出来，能再合为一箱的，必须装到车上，不允许放在一边不管。有箱子破损需要换箱子的，要及时更换，再装到车上。9.发货员必须要求装卸工按要求拆垛，不要只留底层，发货员要计算好几百箱拿到第几层，不要乱拆，导致垛上凌乱不美观。10.在无车装货的情况下，发货员要自觉整理仓库，样品区，收拾烂砖，熟悉库存，不要无所事事。11.发货员要及时制止司机，装卸工吸烟，若发现有发货员在场，却未及时制止的，每次罚款5元。若发货员制止，不听劝告者，发货员上报厂部。12.发货员要记清每天装货的位置，数量，编号，下班前整理出来告知仓库管理人员。13.如果要从本班产量中装货，要告知收货员，收货员点清数

9、字。成品仓库是全厂职工的劳动成果，发货员要爱护每一个成品，认真做好自己的本职工作，做一名合格的员工。岗位职责：1、接收财务副总批准的客户订单;2、依据客户订单，结合库存和生产计划的交付备货，按订单摆放;同时，对欠货信息向上级领导反馈;3、依据订单对发货唛头的要求，对所发货物的唛头标识进行确认;4、依据订单数量对所发物品的数量进行确认;确保发货正确;5、依据订单的交货期，提前做好与运输公司的衔接工作，确保发运工作按期完成;6、依据公司的制度监督装车过程正确搬运、合理摆放，确保装运安全;7、负责对仓库成品(物料)的安全管理，做好安全防护工作;8、配和仓库员负责库区的6S管理，实现公司的管理目标;9

10、、按时参加部门例会，自觉遵守公司的各项规章制度;10、完成上级交办的其它工作。发货人员负责仓库发货工作，直接对仓库主任负责。发货时必须做到：(l)凭配货人员查验签证的发货凭证发货。(2)根据查验签证后的发货凭证所列内容，逐一核对配货的品名、规格、型号、数量等内容，核对准确后签证发货，并做好发货记录，取得收货单位和人员的签证和回执。(3)发货时，如果发现错误，须通知配货人员进行纠正，未经配货人员纠正的不予发货，并报告仓库主管处理。(4)发货后将发货凭证和收货单位签证的回执交保管员记人存货明细卡备查。(5)发货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。(6)发货人员要忠于职守，保证做到不接受来货单位与人

11、员的贿赂。(7)认真完成仓库主任交给的其他待办事项。原料仓库文员岗位职责说明共3文员岗位职责-行政文员岗位职责1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠

12、基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联

13、络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政部经理临时交办的其他任务2.行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行

14、政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理

15、/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是：1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等7.完

16、成上级安排的其他工作任务。行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。原料仓库文员岗位职责说明共4仓库物料员岗位职责1、物料员岗位职责职务宗旨：负责产线的物料领退、物料损耗核算及物料管理工作。1、领料工作：a、PMC部下达生产计划单后，物料员必须依据计划单要求、BOM、及时与仓库员核对所发物料。b、物料员在领取

17、物料时，必须确认其名称、代码、数量、规格、颜色、比例与BOM符合，如所发物料是特采需生产加工要及时告知现场班长、和负责人，以避免投入生产中有不良现象。c、物料员应采用目视、计量仪器等抽点方式领取物料（部分贵重或易出现数据错误的物料可全点），以免影响工作效率。D、领取正常生产物料的时间应控制在30分钟-1小时之间。E、在领取过程中如发现少料、错料现象时必须立即知会仓管员并礼貌要求按物料管理规定补给或更换。F、领取物料后物料员必须在单据上签字认可并保底。G、领取的物料必须的车间内按区域摆放并标示产品物料内容。H、如有物料异常现象时必须及时向生产主管及PMC部门反馈。2、退、换、借料工作a、物料使用

18、过程中，物料员应主动及时（1H周期）的收集产线上的不良物料。产品清尾后必须将所有物料整理到指定区域。b、对于完单退补物料，必须当次（日）理清，不留至次日，以免生产前后、规格数量的分化现象。c、整理物料时必须按物料种类、物料质量、物料生成状况详细区分。D、整理好的物料应准确填写退、换报表，并呈报品质部、PMC部签字确认后及时到仓库办理退、换手续，确保生产运转的持续性。E、尽量排除生产断线的可能性，随时查看所领物料是否进入未后现象准备好借补的准备，确保生产的一次性完结。F、需换借的物料在供给上发生异常时必须立即向生产主管及PMC部反馈。3、单据管理a、物料使用单据是生产管理中的重要单据，必须遵循文

19、件管理流程妥善保管。b、物料员有义务定时整理自己的工作区域，确保文件放置区域的环境美化。c、物料员文件资料必须按类别、组别、日期、型号、单号等形式区域放置并标。D、物料员需保存的资料有生产领料单套料单退料单工具、辅料领料单超领单成品入仓单报单。E、保存期限：除欠料单完结于料齐日外，其它单据必须保存一年。4、物料管理a、配合组长控制物料（即放置、保管、维护、使用、预测使用）。b、监控物料在使用过程中的质量状态，有责任强调员工使用方式。c、不断追寻物料工作中所存在和一切问题，并及时真实的向上级反映异常情况，达成生产度的有力实施和高能的正常运作。D、定期向生产主管提供周、月、季物料相关数据。5、其它

20、责任或义务a、做好生产线整理、整顿、清洁、清扫和执行和监督工作。b、在责任工作外，随时配合部门内各种生产工序的作业。c、能临时完成上级安排的各种非计划内工作，致使生产程序的一致化。2、仓库物料员岗位职责1.负责所管物料根据验货送检单合格品的入库、清收、分类整理、标示、等卡上帐（做到摆放、堆码整齐，标示清楚，填卡规范、字迹工整）； 2.负责所管物料依日工令按先进先出进行发送上线、签收，做到发料及时准确；3.配合资讯负责对ERP系统的维护，以保证帐、卡、物一致，承担帐、卡、物差异的责任追究；4.负责所管物料储位看板的维护；5.负责所管物料品质监护，呆料提报，不良品的清退；6.负责所管物料的循环盘点

21、，自觉接收其它部门的抽查；7.负责根据日工令备料状况的欠料提报和跟催补料；8.负责管辖区域的清洁卫生和义务参加公益性活动；9.自觉接收公司的相关教育培训，服从上级领导的安排；3、物料管理员岗位职责1、物料管理员负责审核各部门月度及零星物料需求计划中物料库存情况，制订月度采购计划，经领导审批后，通知采购员采购。2、负责物料的入库、验收、发放和登记，物料入库应填写入库单，出库应填写出库（领料）单，建立仓库物料卡、台帐、明细账，每月向财务报送报表，定期盘点库存。3、负责仓库物料的管理与发放，做到材料、工具、设备等物品分类摆放，标识明确，取存方便、安全，防止因贮存、管理及发放不善而造成的材料、工具、设

22、备的降级、报废或进出账不平。4、对工具、设备进行日常的维修、养护，保证工具、设备能有效及时利用，不得转借或转送他人。5、负责库存物资的统计，明确库存，物资的利用率及仓库最低库存量。6、定期清扫库房，保持库房干净、整洁，化学物品应与其它物品分开存放，并做好隔离、防火、防爆措施。7、尽最大可能修旧利废，降低成本。8、完成领导交待的其它任务。4、车间物料员岗位职责一、认真执行上级下达的指示与各项工作任务，负责生产车间物料的“领、退、管”等工作，协助车间生产拉长做好流水线开拉前的物料准备工作，保证生产额顺利进行。二、每天提前10分钟到工作岗位，检查车将物料区摆放是否整齐、标识是否清晰、状态是否明确、数

23、量是否准确、检查确认当日生产任务，材料是否准备就绪，当物料出现异常时要及时的向拉长反映，并把物料异常情况及时向车间主管报告。三、按生产排程提前到仓库核对物料配套情况，在生产前4小时把各相关物料领的生产车间，并做好标识，放到指定的区域，对特殊的物料或特殊用的物料，要及时把相关信息在第一时间告诉拉长。四、在仓库领料时要先确认物料是否当前待生产订单所用，物料名称规格型号是否正确，确认无误后当场清点数量，确认无误后河仓管当面双方签名确认。五、对未领齐的物料及时告知生产拉长，并说明欠料情况，及时跟进欠料数量，在第二天早上以欠料单的形式把欠料明细上报办公室。六、在生产线等拉长通知投产时，物料员须配合拉长把

24、材料分发给相应的工位，对有凝问的物料必须在查清原因的情况下方可使用。七、生产线的不良品要及时的整理退仓，来料不良和生产作业造成的不良要分开单据退仓，物料员按原包装整理好，经品质QC检验后方可退仓，物料员需跟进退不良品数量并及时的补回车间，便于车间的清尾工作。八、当批量订单生产完成后，及时收起多余的物料，清点数量，良品、不良品送品质检验后开单退仓来料不良与生产不良严格分开，便于车间每月的生产损耗统计汇总工作。九、体腔整理好当天单据，上交到各不明，按公司流程准时上交，不得因为个人原因延迟交单时间。十、对于清尾超领物料，车间物料根据剩余物料的实际情况，填写物料超领申请单给拉长签字确认后，上报生产主管

25、复核，经生产经理批准后方可到仓库领料，对数量超出损耗标准时，必须追究相关人员的责任。拟制：复核：审批：日期：5、仓库物料保管员岗位职责1、在部长领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。5、合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。

26、6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。7、负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表，逐步应用计算机管理仓库工作。9、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。10、完成采购部部长临时交办的其他任务。原料仓库文员岗位职责说明共5仓库管理员、仓库文员：任职要求：1、高中学历以上，22-40岁，一年以上同岗位工作经验.1、熟悉物资仓储运作基本方法和工作程序.2、了解物料的基本

27、性能，掌握物料保管的定位、搬运及储存条件.3、掌握仓储的各项管理制度、管理标准.4、工作细心、办事稳重，服从、协作意识强.职责：工作对仓库物资的管理负责，对产品的运输管理负责 范围：1、负责来料及生产成品入库、根据指令发货、组织运输等工作.2、负责库存台账的建账工作.3、负责仓储规划、仓储安全和各种物料搬运的安排.4、负责仓库的现场管理，及时对仓库进行整理、清扫.5、负责仓库的安全保全工作并对物料进行有效防护.6、贯彻落实仓库岗位责任制，对进出仓库的各项数据按时录入仓库系统，并按要求报送相关报表.7、负责物流采购和供应商管理.8、完成上级交办的其他工作.原料仓库文员岗位职责说明共6文员岗位职责

28、一、考勤1、新进人员考勤录入工作；2、每月底将当月考勤情况整理后上报给人事主管（包含迟到、早退、漏打卡）；3、每天不定时巡查前后道计时人员上班情况，并做好巡查日志。巡查对象包括：后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库。二、人事档案1、人事档案包括：员工登记表、身份证复印件、离职表。2、纸质档案与电子档案需按部门一一对应。3、电子档案内容包含：姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式、紧急联系人及方式、入职时间、离职时间等。4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份。三、招聘1、后道主管的用工需求每天做好登记，及时反馈。2、亲自带应聘人员到用工需求部

29、门进行面试。四、文字工作1、后道例会会议纪要，并做好传阅记录。2、公文起草。五、其他1、公司活动的协助执行。2、公司安排的其他事情。原料仓库文员岗位职责说明共7仓库记账员岗位职责目的： 明确工作职责，加强公司仓库的管理，提高整体运作效率。1、直接对仓库主任负责。2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。3、记账员必须坚持日清月结，凭单记账，不得跨日记账，保证单据的及时输入。4、负责不定期抽查仓库实物，若发现账物不符要第一时间通知相关负责人，并上报仓库主管进行核查。5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案，报上级领导批准后贯彻执行。6、负责打印盘点表，协助仓库主管完成仓库抽盘工

30、作，并根据“盘点损溢单”上报调账。7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等，不得擅自将公司文件带出厂外。8、记账员必须坚持日清月结，凭单记账，不得跨日记账，保证账物一致、同步（只允许4小时内的数据延迟）。9、随时关注仓库的储备情况，防止货物储备不足、超储积压，有“安全库存标准”的要关注存量是否正常，若发现异常的要及时通知相关人员。10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。11、调动或离职前，必须要办理工作移交手续，上级主管人员要监督并签字确认。12、记账员要严格履行自己的职责，保证账务及时性、真实性、单据完整性，如玩忽职守造成公司损失的，将追究其经济责任；对情况

31、严重的，可追究其法律责任。原料仓库文员岗位职责说明共8文员岗位职责一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。二、公司证照及印章的管理，严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负责。三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。四、负责接听、接转电话和做好电话记录等相关工作。五、负责接待来访宾客及安排。六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。七、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。九、负责办公室仓库的物品保管工作，做好物品出入库的登

32、记，并定期盘点。每月对公司固定资产进行一次盘点，并将盘点情况以书面形式上报领导。十、负责会议通知，通知参会人员会议的时间、地点，并要做好相关会议记录。 十一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件，及文件资料的分类保管、存放；重要的文件需做备份存档保管； 负责办公室的信息、机要和保密工作。十二、及时完成领导交办的其他工作事项。原料仓库文员岗位职责说明共9仓库发货员岗位职责1、成品仓库发货员岗位职责岗位职责：?1、接收财务副总批准的客户订单；?2、依据客户订单，结合库存和生产计划的交付备货，按订单摆放；同时，对欠货信息向上级领导反馈；?3、依据订单对发货唛头的要求，对所发货物的唛头标识进行

33、确认；?4、依据订单数量对所发物品的数量进行确认；确保发货正确；?5、依据订单的交货期，提前做好与运输公司的衔接工作，确保发运工作按期完成；?6、依据公司的制度监督装车过程正确搬运、合理摆放，确保装运安全；?7、负责对仓库成品（物料）的安全管理，做好安全防护工作；?8、配和仓库员负责库区的6S管理，实现公司的管理目标；?9、按时参加部门例会，自觉遵守公司的各项规章制度；10、完成上级交办的其它工作。2、发货人员岗位职责发货人员负责仓库发货工作，直接对仓库主任负责。发货时必须做到：（l）凭配货人员查验签证的发货凭证发货。（2）根据查验签证后的发货凭证所列内容，逐一核对配货的品名、规格、型号、数量

34、等内容，核对准确后签证发货，并做好发货记录，取得收货单位和人员的签证和回执。（3）发货时，如果发现错误，须通知配货人员进行纠正，未经配货人员纠正的不予发货，并报告仓库主管处理。（4）发货后将发货凭证和收货单位签证的回执交保管员记人存货明细卡备查。（5）发货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。（6）发货人员要忠于职守，保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。（7）认真完成仓库主任交给的其他待办事项。3、仓管部发货员岗位职责为了进一布做好货物发运工作，提高服务质量，尽量保证所有货物能够在合理的时间内到达客户指定地点。以满足客户的需求，特制定本制度。一、发货员必须熟悉公司所有客户地址、联系电话及客户名称

35、，认真选择比较可靠的价廉的货运及时的物流或快递公司。掌握货运时间、价格等有关情况，确保货物发运畅通、快捷、价格合理。二、对于客户指定的物流公司，在条件允许的前提下，应尽量满足客户的要求，如果遇到特殊原因无法按照客户指定的物流公司发货时，应及时与客户取得联系协商，改由其它物流公司发货。三、发货时应认真仔细填写收货人（客户）地址、姓名、联系方式，并进行核对，不允许出现差错；还应仔细跟踪记录发货公司及到货公司（中转）的联系方式，以便客户提货及货物查询。四、每天下午15：30前的所有销售清单，经仓库打包复合后，发货员必须在当天全部发出，不得滞留，对于一些境外如柯桥等路程较远的发货地，必须提前向主管汇报

36、，提前安排出车时间。五、及时做好客户收货情况的反馈工作，电话反馈时要礼貌的与客户交谈，并做好记录。发货出现差错时，应及时联系物流公司及快递公司积极采取相应的补救措施，查找货物情况并如实向主管汇报。六、车辆的使用：发货员要注意行车安全，遵守行驶规章制度，车辆外出要得到主管的同意，填写派车单，说明出车事由，并记录行驶的起始里程公里数。七、考核标准a)为保证发货的及时性和准确度，激发员工在岗位上的工作积极性，特设考核奖金200元/月，对于月度内无任何差错，按全额奖金发放。b)仓库发货人员应对所有发货记录进行登记，已备后期检查及奖罚额度的确定。c)对于违反岗位职责，依照如下内容进行扣发奖金，扣罚不设下

37、限，扣完为止： （1）发货时，客户地址、联系方式写错或未写，扣发20元/次；（2）发货不及时，（当天的货没在当天发）50元/次；（3）不按销售清单（备注）指定点和客户指定点发货，扣发30元/次；（4）私自用车未经许可或虚报里程数的，出车事由不明的，扣发50元/次；八、评定方法1对于客户投诉的，由业务人员或销售前台登记提交综合管理办公室，经核实后交由财务部扣发相应奖金；2仓库主管领导不定期进行抽查，对在抽查中发生错误的，报综合管理办公室，经核实后由财务部扣发相应奖金；3对于月度内无任何客户投诉，且在检查中无任何差错的，经综合管理办公室核实由财务部当月全额核发。九、此操作规程自下发之日起执行杭州绫

38、罗坊纺织品有限公司2007-12-54、成品仓库发货员岗位职责1.发货员每天上下班必须首先到办公室签到签退，不允许迟到，早退，需请假时必须提前一天交申请。2.工作时间，不允许串岗，到别的岗位聊天，否则罚款10元/次。3.工作时间，不允许在垛后面睡觉，休息，否则罚款10元次。4.发货员必须看着所分配车辆发货，不允许长时间离开，导致装车无人监督。 5.在装货过程中，如若发现垛中有破损，必须记下本垛的生产日期及班次，并上报，不允许疏忽大意，若发现有破损未上报，每箱罚款元。 6.在装货过程中，如若有装卸工导致破损，必须上报破损片数，不准瞒报，否则，发现后对发货员双倍罚款。在倒车时，若有车辆撞坏砖，必须

39、及时上报。（发货员必须看着自己所分配车辆开进仓库）若垛上有几箱破损的，要将好砖挑选出来，能再合为一箱的，必须装到车上，不允许放在一边不管。有箱子破损需要换箱子的，要及时更换，再装到车上。发货员必须要求装卸工按要求拆垛，不要只留底层，发货员要计算好几百箱拿到第几层，不要乱拆，导致垛上凌乱不美观。在无车装货的情况下，发货员要自觉整理仓库，样品区，收拾烂砖，熟悉库存，不要无所事事。发货员要及时制止司机，装卸工吸烟，若发现有发货员在场，却未及时制止的，每次罚款元。若发货员制止，不听劝告者，发货员上报厂部。发货员要记清每天装货的位置，数量，编号，下班前整理出来告知仓库管理人员。如果要从本班产量中装货，要

40、告知收货员，收货员点清数字。成品仓库是全厂职工的劳动成果，发货员要爱护每一个成品，认真做好自己的本职工作，做一名合格的员工。原料仓库文员岗位职责说明共10仓库文员工作职责一、公司及分店的采购订单、收发货单据处理：不管是供应商直接供货至分店，还是由供应商送到物流仓，在用友系统里的单据处理方式均按公司统一采购处理，流程一律统一为：采购订单采购入库销售发货。（一）公司物流仓的采购、收货及发货单据处理：1.采购订单处理：各分店及中央厨房直接向公司采购下订单，公司采购每天将汇总后的采购订单发至仓管文员，仓管文员根据采购清单，在用友系统里录入采购订单。采购单位及部门：2.入库单处理：根据经仓管员签收盖章的

41、供应商送货单，在用友系统里将采购订单流转生成采购入库单，并打印出一式二联的采购入库单，白联和红联与相对应的供应商送货单订在一起，于次日交财务部入帐。入库仓库：仓库3.销售发货单处理：1) 中央厨房领料：根据中央厨房领料清单，录入用友系统里的销售发货单，并打印一式二联的销售发货单，经仓管员发货人签字及中央厨房收货人签字后，盖上发货章，红联交中央厨房，白联交公司财务核对入帐。销售部门及单位：2) 向各分店发货：根据仓管员交来各分店发货明细清单，录入用友系统里的销售发货单，并打印一式二联的销售发货单，随货交司机，司机送货至分店，分店负责人在销售发货单上签收并盖上收货章，其中红联交分店留存，白联由司机

42、带回交仓库文员，仓库文员收到经签收盖章的销售发货单后，按分店整理归档，于次日交公司财务部入帐。销售部门及单位：，客户：各分店（二）中央厨房半成品的入库与出库的单据处理：1.中央厨房半成品入库：中央厨房加工好的半成品必须填写手工入库单，经中央厨房负责人签名及仓管员签收盖章后，交仓管文员录入用友系统的采购入库单，并打印出一式二联的采购入库单，白联和红联与手填的入库单一起交公司财务部入帐。供应商：中央厨房，采购单位及部门：2.向各分店发货：根据仓管员交来的各分店的发货明细清单，录入用友系统里的销售发货单，并打印一式二联的销售发货单，随货交司机，司机送货至分店，分店负责人在销售发货单上签收并盖章，其中

43、红联交分店留存，白联由司机带回交仓库文员，仓库文员收到经签收的销售发货单后，按分店整理归档，于次日交公司财务部入帐。销售部门及仓库：客户；各分店（三）供应商直接送货至分店的单据处理：1.公司统一采购：根据公司采购向供应商下的采购订单，录入用友系统里的采购订单； 采购单位：2.采购入库：收到经分店签收和盖单的送货单，根据实际送货数量在用友系统里将采购订单流转生成采购入库单； 采购单位及入库仓库：3.销售发货：根据采购入库单流转生成销售发货单； 销售单位：，客户：务分店4.单据打印：将采购入库单和销售发货单分别打印一式二联，与供应商的送货单一起装订，于次日交公司财务审核入帐。（四）各分店之间的货物

44、调拨单据处理：分店之间相互调拨，按分店自行采购处理：1.单据录入：根据各分店的调拨单，在用友系统里的采购入库模块里录入采购入库单，采购及入库单位：调入分店，供应商是：调出单位。2.单据打印：录入完毕后，打印出一式二联的采购入库单，与调拨单装订在一起，于次日交公司财务部入帐。（五）薯条仓的单据的单据处理：1、公司订购薯条时，由采购在用友系统里录入薯条采购订单；2、薯条到货后，由采购在用友系统里，将薯条采购订单流转生成采购入库单，薯条存入江汇薯条仓；3、仓库文员根据公司采购交来的各分店的薯条订单，在用友系统里录入销售订单；4、仓库文员收到经各分店签收盖章的江汇薯条送货单，根据送货单的实际送货数量，

45、将用友系统里的销售订单流转生成销售发货单；5、录入完毕检查无误后，打印一式二联的销售发货单与江汇的送货单装订在一起，于次日交公司财务部入帐。二、各分店直接采购货物的录入：各分店的报销单里凡是涉及到货物采购的，均需录入到用友系统的采购管理中，具体操作如下：1.单据录入：根据分店的填写的报销单，录入用友的采购入库单；采购单位：各分店，供应商是：分店现金自购2.单据打印：将采购入库单打印出来，与报销单一起装订在一起，交公司财务入帐。三、分店营业数据的核对与统计：1.核对：每天分店交来的收入缴款单、银行存款回单及POS机打印出来的销售汇总单，注意核对收入缴款单与POS机打印出来的销售汇总单数据是否一致

46、，如有现金券，收回来的现金券是否相符。2.统计：核对无误后，填写分店营业额汇总统计表，并发送至公司财务部。四、协助仓管员做好收发货及盘点工作。五、完成公司交付的其他工作。原料仓库文员岗位职责说明共11仓库文员岗位职责第一部分：岗位职责1、确保物料仓、半成品仓、成品仓系统资料进出数据信息准确、及时无误。2、单据财务及时处理和准确性。3、负责部分文件、邮件的收发管理及电话的转接工作，确保信息畅通。4、建立和完善公司工具、办公用品管理体系，规范部门用量计划。5、对所在仓库的物料及物卡检查，保障仓库的账务卡一致。第二部分：权利1、单据归档传递保管权。2、对单据数字填写有裁决权。3、对工作商业机密保守权。4、对各类账务异常记录提报权。5、对物卡不符有纠正权。原料仓库文员岗位职责说明共121.负