2023年办事处各岗位职责.docx

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1、2023年办事处各岗位职责办事处各岗位职责共1各岗位职责描述一、办事处经理岗位职责、传达、分解、落实销售部的下达的公司政策与任务；1 、对本办事处的各项工作的成果和经营业绩承担全部责任；2 主持并督导实施；报批营销中心后分解落实，、主持每月销售目标的制定，3 ，拟订下月、下周要货计划（意向）并对其月工作计划的制定，及周、（成功手册）、监督业务经理填写日报告4 进行总结，定期报至营销中心；、保持本辖区市场网络建设的合理性与秩序性。5关注通路合理布局分销商，价格的稳定性，洞察预测通路危机，并及时提出改善建议；提报产品改善和判断消费倾向，分析市场需求，、组织建立健全客户档案，6 产品开发建议；、策划

2、本区域促销、公关活动，报批及组织实施和结果评估；7 、制定办事处的费用预算计划，负责费用的控制与现金收付的签发及监督；8 对员工的召集办事处人员例会，、组织办事处人员的上岗培训及定期培训，9 业务、思想动态等方面出现的问题及时解决；负责办事处员工的绩效考评。、10 二、区域主管岗位职责在分公司经理的领导下协助分公司经理负责分公司市场的日常管理、1 工作领会精神并协助各学习公司各项政策，带领分公司各区域业务代表，、2 区业务完成任务有计划、并落实到各区域，协助分公司经理对销售目标进行有效分解，、3 有步骤地执行，认真完成公司下达任务对各部门进行有交沟通，达成目标一致、4 对各区业务工作进行监督，

3、执行到位、5 并督促各区及时有效完成任务对公司各项政策及时传达至各区业务，、6 、7 协助分公司经理对各员工进行合理化考核三、市场推广主管岗位职责、在分公司经理的领导下协助分公司经理负责市场的日常管理及宣传工作1 、负责专卖店开宣传推广工作2 、负责执行促销活动的宣传推广工作3 、对重点市场的专业市场进行长期的宣传4、重点市场重点楼盘作龙居小区推广宣传活动。5 四、市场部主任职位描述 分公司经理的领导下协助分公司经理负责分公司市场的日常管理工作在、1 责分公司的专卖店、专卖区的建设工作负、2 负、3 责执行总部的促销活动控制执行，并对其效果进行评估责全省促销活动的策划，并控制过程负、4 重点市

4、场开展活动进行企划对、5 责全省导购员的培训工作负、6 7 责分公司的户外广告宣传工作负、五、业务代表岗位职责、每周工作计划与总结、每月巡访工、填写日工作计划与总结（成功手册）1 作计划。完成每周的工作报告报办事处经理或营销中心；完成办事处经理下达、协助办事处经理制定销售目标计划和目标分解计划，2 的销售综合目标，并有权向办事处经理提出促销建议；并对经销商的经营活动进行指导、对辖区内各级经销商进行宣传公司政策，3 （库存、订货、展示、售后服务等），帮助经销商对经营目标进行分解，产品宣传工作，主动向经销商做新产品的卖点介绍、,提出完成目标的建议保证新产品得以顺利推广；、协助经销商做好不良品把关及

5、验收工作（月未售后考评分由仓库考核）4 、向区域内客户和用户介绍欧普产品的正确安装及使用方法5 协助经销商做好展示样品定期更换保、规范终端卖场的布置和产品的展示，6 证产品展示位置明显、突出，保持展板及产品整洁；、力争做到卖场内有专人负责欧普产品的销售，定期对营业员进行产品知7 识、产品卖点、销售技巧的指导；及时反馈市场信进行市场调查，按计划巡访客户，建立经销商档案，、8 息，协助办事处经理进行客户评估；注意开发工程客户及大积极发展有潜质的客户，积极进行市场开拓，、9 “欧普公司市场维护与终端巡访指南”以（业务经理的工作，型终端卖场；为衡量标准）六、财务及售后主管岗位职责负责办事处对总公司应付

6、款、客户往来、办事处费用等帐目的建、1 核算规范、必须做到帐帐相符、帐实相符、登记现金日记帐。立，管理严谨；每月及时报送公司财务部门所需报表。、2办事处各岗位职责共2为了更好地做好在京施工工程，全面贯彻北京市在京施工外地企业的管理文件精神。我公司北京办事处特将原有机构调整为以“办事处”为领导的、“行政管理处、用工管理部、劳务分包管理部、质量安全管理部”为辅的五个部门，并制定相关的各部门职责，来管理好我公司在京施工工程，提高我公司在北京市场的影响力、知名度。现将各部门的管理制度公布如下：一、办事处职责：1、负责办事处周期性工作的安排、落实；2、负责及时传达建设部及相关管理部门的文件精神，集团、公

7、司的有关文件精神；3、负责办事处与公司总部的沟通、协调工作；4、负责公司对外的接待、宣传工作；5、督促行政管理处加强对各部门的管理；6、督促各部门做好安全、质量的控制；7、完成公司交办的工作。二、行政管理处职责1、负责办事处的日常行政管理工作；2、负责办事处的各项制度建立健全工作；3、负责办事处往来文件的签收、发放工作；4、负责办事处各部门的考勤工作；5、负责办事处的办公支持工作、保卫工作；6、负责办事处的公关接待等工作；7、负责办事处各部门的工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行工作；8、完成办事处交办的工作。三、用工管理部职责1、负责劳动用工的招聘和面试工作；2、负责劳动合同的签订、管理

8、、归档工作；3、负责施工人员的普法维权培训监管、考勤记录、工资发放工作；4、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。5、完成办事处交办的工作。四、劳务分包管理部职责1、负责贯彻落实国家有关法律法规，执行公司工程施工分包管理制度，接受公司对工程施工分包合同的检查工作；2、负责组织编制工程施工分包计划，及分包方选择计划和分包方相关信息资料工作；3、负责劳务分包合同签订、履行、审核劳务企业报送的履约信息；4、负责监督分包方用工管理和农民工工资发放管理；5、负责向公司报送工程施工分包资料，对工程施工分包中出现的重大问题及时报告工作。6、负责完成办事处交办的工作

9、。五、质量安全管理部职责1、负责组织实施、检查、协调、考核，及时处理和解决各种质量纠纷工作；2、负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理工作；3、负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验，传递质量信息工作；4、负责收集公司产品售后质量服务资料工作；5、负责定期或不定期的进行市场调查、客户抽查，及时择写质量市场调查分析报告，提出改进意见和建议工作；6、负责组织各部门、各项目对施工现场的质量、安全的检查和处理工作；7、负责完成办事处交办的工作。以上仅为办事处各部门的职责，如有未涉及的事项由行政管理处负责落实、处理。因我公司未单独设有财务管理部门，统一由公司总部进行财务管理，所以本职责中

10、未涉及财务管理部门职责。办事处各岗位职责共3销售公司各科室各办事处职责合同管理科职责一、负责内外贸合同的审核、变更、统计、保管工作。二、负责与客户签订协议的审核、监督。三、负责在每次货物发出前对照合同或协议条款审核提单、价格确认单。四、负责各类统计报表的统计工作和报送工作。五、负责排产计划的编制。六、负责营销统计分析。七、负责产销协调。八、负责质量异议的统计。九、负责价格管理的日常工作，为价格管理委员会提供市场信息。十、负责驻厂办和成品库的日常管理工作。十、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。期货信息科职责一、负责每日跟踪国内外铝锭期现货市场走势并搜集关信息。二、负责跟踪判断未来铝锭价格走

11、势进行市场预测，提 交月度铝价分析报告，为原料采购价格调整提供市场依据。三、负责针对原料和业务部门的保值申请在期货市场进 行套期保值操作。四、负责对销售公司采购的每笔原料的铝锭价进行审核。五、负责对期货计价产品的铝锭价审核。六、负责质量异议信息传递及反馈并建立质量异议台账 逐日上报。七、负责编制营销动态（每月两期）。八、负责不定期向河南铝业报投稿。九、负责协助经理编制销售公司市场开发计划。十、负责每周编制并向财务部传递结算周期内铝锭价 报表。十一、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。储运科职责一、负责通过招投标方式选择合格承运商，并负责对其 进行管理。二、负责运输合同的签订和履行。三、负责

12、原料及产品的铁路运输工作。四、负责废料销售的客户开发和管理工作。五、负责退换货产品的及时运输工作。六、负责年度废料销售计划的编制。七、根据市场的变化负责向价格委员会提出废料价格调 整的建议。八、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务，努力 超额完成公司的销售指标。办公室职责一、负责销售公司内部人事管理、档案管理、劳资管理。二、负责销售公司内部管理制度的制定与实施、文件编 制与发放。三、负责公司内部绩效考核工作。四、负责销售公司与相关部门的工作协调。五、负责公司内部固定资产管理、安全与消防工作。六、负责外来人员接待、公务用车的调度安排、信函收 发工作。七、负责办公用品的管理和发放。八、负责党政工

13、团的日常工作。九、负责协助经理编制销售公司年度、月度工作计划书 及工作总结。十、负责不定期向河南铝业报投稿。十一、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。进出口科职责一、负责收集、调研国外市场供需信息，提供市场调查、分析、预测所需数据。负责客户服务，关注和满足客户的产品需求并建立顾客档案。二、向顾客发布企业产品信息，提供产品样品，准确识别顾客产品要求及适用性，负责质量异议的处理和统计分析数据收集。三、制订销售计划和实施方案。根据公司月度生产经营计划，确保年度吨任务的完成。四、负责出口合同的谈判、评审，确保出口合同符合法律法规要求，负责提供合同变更的依据，进行顾客满意度数据的收集、统计。五、负责

14、出口单据的制作、保存、交接工作。六、负责销售货款的及时回收、规避风险，防止呆坏账的发生。七、负责国际市场铝箔客户、竞争对手的信息收集、整理、分析、调研工作；负责铝箔出口业务的相关流程工作，负责外贸合同的制单工作。八、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务，努力 超额完成公司的销售指标。原料科职责一、负责对原材料市场的开发、市场信息的收集和管理工作。二、负责组织对原材料的供方进行评价，并对供方的供货 业绩定期进行评价，建立供方档案。三、负责编制原材料采购计划，在合格供方范围内进行采 购。四、负责采购合同的管理及年合同的签定和临时采购的比 价管理，确保全年吨采购任务的完成。五、负责组织对原料质量异

15、议的分析、处理、信息的跟踪、质量档案的建立和管理工作。六、负责原料货款及铝锭计价的申报、组织对应付账款的 核对。七、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。华东办事处职责一、负责管理沪、江苏、浙江的产品销售程序、发货量、应收账款、库存等是否按计划实施和完成。二、负责市场、客户、竞争对手等的信息收集、整理、分析，调研工作。根据公司月度生产经营计划，确保年度 吨任务的完成。三、负责合同的签订、评审、新产品的市场开发,并做好 客户需求与生产的对应衔接。四、负责做好市场开发与市场调查工作,了解市场变化, 要根据市场变化提出应对措施的建议,保持公司产品在市场上有较强的市场竞争力。五、负责做好售后服务工作

16、,实时了解客户的使用状况,并做好客户与生产厂之间的协调沟通。六、负责本区域的货款回收工作,及时掌握客户的资信状 况,控制好应收账款额度与风险，避免造成呆坏账。七、建立健全客户档案,做好对客户评价工作,并把评价 结果及时向公司领导汇报，要切实了解客户需求变化,掌握 好客户需求的节奏,跟踪生产过程,避免造成库存积压。八、负责定期制定出本区域的市场开发计划,以及每月合同坯料预期和货款回收计划,并做好落实。九、树立原料价格风险意识，及时反馈用户需求用量信息，预测市场需求量。十、负责办理合同评审工作和建立用户合同台帐。 十一、负责产品的提货手续的办理和发运工作。 十二、在必要时提出套期保值申请并办理相关

17、手续。 十三、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。华南办事处职责一、负责管理粤、闽、赣的产品销售程序、发货量、应收账款、库存等是否按计划实施和完成。二、负责市场、客户、竞争对手等的信息收集、整理、分析，调研工作。根据公司月度生产经营计划，确保年度 吨任务的完成。三、负责合同的签订、评审、新产品的市场开发,并做好 客户需求与生产的对应衔接。四、负责做好市场开发与市场调查工作,了解市场变化, 要根据市场变化提出应对措施的建议,保持公司产品在市场上有较强的市场竞争力。五、负责做好售后服务工作,实时了解客户的使用状况,并做好客户与生产厂之间的协调沟通。六、负责本区域的货款回收工作,及时掌握客户的资

18、信状 况,控制好应收账款额度与风险，避免造成呆坏账。七、建立健全客户档案,做好对客户评价工作,并把评价 结果及时向公司领导汇报，要切实了解客户需求变化,掌握 好客户需求的节奏,跟踪生产过程,避免造成库存积压。八、负责定期制定出本区域的市场开发计划,以及每月合同坯料预期和货款回收计划,并做好落实。九、树立原料价格风险意识，及时反馈用户需求用量信息，预测市场需求量。十、负责办理合同评审工作和建立用户合同台帐。 十一、负责产品的提货手续的办理和发运工作。 十二、在必要时提出套期保值申请并办理相关手续。 十三、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。北方办事处职责一、负责管理京、鲁、内蒙、山西、华北、

19、东北的产品销售程序、发货量、应收账款、库存等是否按计划实施和完成。二、负责市场、客户、竞争对手等的信息收集、整理、分析，调研工作。根据公司月度生产经营计划，确保年度 吨任务的完成。三、负责合同的签订、评审、新产品的市场开发,并做好 客户需求与生产的对应衔接。四、负责做好市场开发与市场调查工作,了解市场变化, 要根据市场变化提出应对措施的建议,保持公司产品在市场上有较强的市场竞争力。五、负责做好售后服务工作,实时了解客户的使用状况,并做好客户与生产厂之间的协调沟通。六、负责本区域的货款回收工作,及时掌握客户的资信状 况,控制好应收账款额度与风险，避免造成呆坏账。七、建立健全客户档案,做好对客户评

20、价工作,并把评价 结果及时向公司领导汇报，要切实了解客户需求变化,掌握 好客户需求的节奏,跟踪生产过程,避免造成库存积压。八、负责定期制定出本区域的市场开发计划,以及每月合同坯料预期和货款回收计划,并做好落实。九、树立原料价格风险意识，及时反馈用户需求用量信息，预测市场需求量。十、负责办理合同评审工作和建立用户合同台帐。 十一、负责产品的提货手续的办理和发运工作。 十二、在必要时提出套期保值申请并办理相关手续。 十三、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。西部办事处职责一、负责管理西南、西北的产品销售程序、发货量、应收账款、库存等是否按计划实施和完成。二、负责市场、客户、竞争对手等的信息收集

21、、整理、分析，调研工作。根据公司月度生产经营计划，确保年度 吨任务的完成。三、负责合同的签订、评审、新产品的市场开发,并做好 客户需求与生产的对应衔接。四、负责做好市场开发与市场调查工作,了解市场变化, 要根据市场变化提出应对措施的建议,保持公司产品在市场上有较强的市场竞争力。五、负责做好售后服务工作,实时了解客户的使用状况,并做好客户与生产厂之间的协调沟通。六、负责本区域的货款回收工作,及时掌握客户的资信状 况,控制好应收账款额度与风险，避免造成呆坏账。七、建立健全客户档案,做好对客户评价工作,并把评价 结果及时向公司领导汇报，要切实了解客户需求变化,掌握 好客户需求的节奏,跟踪生产过程,避

22、免造成库存积压。八、负责定期制定出本区域的市场开发计划,以及每月合同坯料预期和货款回收计划,并做好落实。九、树立原料价格风险意识，及时反馈用户需求用量信息，预测市场需求量。十、负责办理合同评审工作和建立用户合同台帐。 十一、负责产品的提货手续的办理和发运工作。 十二、在必要时提出套期保值申请并办理相关手续。 十三、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。华中办事处职责一、负责管理豫、鄂、湘、皖的产品销售程序、发货量、应收账款、库存等是否按计划实施和完成。二、负责市场、客户、竞争对手等的信息收集、整理、分析，调研工作。根据公司月度生产经营计划，确保年度 吨任务的完成。三、负责合同的签订、评审、新

23、产品的市场开发,并做好 客户需求与生产的对应衔接。四、负责做好市场开发与市场调查工作,了解市场变化, 要根据市场变化提出应对措施的建议,保持公司产品在市场上有较强的市场竞争力。五、负责做好售后服务工作,实时了解客户的使用状况,并做好客户与生产厂之间的协调沟通。六、负责本区域的货款回收工作,及时掌握客户的资信状 况,控制好应收账款额度与风险，避免造成呆坏账。七、建立健全客户档案,做好对客户评价工作,并把评价 结果及时向公司领导汇报，要切实了解客户需求变化,掌握 好客户需求的节奏,跟踪生产过程,避免造成库存积压。八、负责定期制定出本区域的市场开发计划,以及每月合同坯料预期和货款回收计划,并做好落实。九、树立原料价格风险意识，及时反馈用户需求用量信息，预测市场需求量。十、负责办理合同评审工作和建立用户合同台帐。 十一、负责产品的提货手续的办理和发运工作。 十二、在必要时提出套期保值申请并办理相关手续。 十三、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。销售公司