我国公立医院内部控制存在问题及改进意见探析.docx
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1、我国公立医院内部控制存在问题及改进意见探析摘 要改革开放40年,中国各行各业都发生着巨大的变化,作为医疗桥头堡的公立医院更是经历了翻天复地的变化。伴随着公立医院改革的不断深入,其内部控制问题也愈发显得举足轻重。医院互联网、大数据、云计算等信息化手段在医院财务管理中的不断应用,为医院的财务核算等财务工作带来了变化,一方面信息化的应用大大提高了医院财务工作的效率,但同时为医院的内部控制工作带来了很大的挑战。医院管理素来都是“人多、物杂、程序繁琐”,尤其是医院的财务核算工作。如何将各个科室的独立核算和医院的整体核算有效结合起来,提高核算准确率和效率,便成为了整个财务管理工作中不可或缺的重要部分,在协
2、助管理者对医院内部的整体财务管理状况达到更加理想的掌控,同时成为对医院内部控制设置完善程度的重要评价指标。关键词:公立医院;内部控制,问题,措施Analysis on the problems of internal control of public hospitals in China and suggestions for improvementAbstractIn the 40 years of reform and opening up, great changes have taken place in all walks of life in China. As a bridge
3、head of medical treatment, public hospitals have experienced tremendous changes. With the deepening of the reform of public hospitals, the problem of internal control is becoming more and more important. The continuous application of Hospital Internet, big data, cloud computing and other information
4、 technologies in hospital financial management has brought changes to the financial accounting and other financial work of the hospital. On the one hand, the application of information technology has greatly improved the efficiency of hospital financial work, but at the same time, it has brought gre
5、at challenges to the internal control work of the hospital. Hospital management has always been a lot of people, miscellaneous materials, cumbersome procedures, especially the financial accounting work of the hospital. How to effectively combine the independent accounting of each department with the
6、 overall accounting of the hospital to improve the accuracy and efficiency of accounting has become an important part of the financial management of the hospital. It is also an important basis to judge whether the internal control system of the hospital is perfect.Keywords: Public Hospital; Internal
7、 Control; Problems, Measures 引言公立医院作为我国医疗机构的重要组成部分,担负着重要的社会责任,关系到全国人民的医疗健康,是提高我国医疗水平的关键所在。伴随着社会改革的不断深入,改革的触角已经深入到医疗机构的各个角落,在这其中当然包括公立医院。自1960年起,中国的公共卫生事业经历了三次大的经费调整,居民所需承担的公共医疗的收费标准不断降低,这直接导致了中国公立医院面临财政漏洞大,经费短缺严重的问题。不仅如此,由于当时国家为卫生事业制定了严苛的政策制度,导致中国公立医院中普遍出现了平均主义现象,这直接影响了中国公立医院财务管理制度的发展积极性。在1979年,时任卫生
8、部部长钱信忠在接受新华社记者采访时就曾提出:“要运用经济手段管理卫生事业。”那么可以得出,在中国公立医院的内部财务管理变革的进程中,这段时间的各项尝试举措为后期公立医院按经济规律发展实践起到了举足轻重的作用。在中国共产党于1992年制定了新的关于具有中国特色的社会主义经济体制的发展目标后,中国的公立医院也逐步着手于推动现有的旧时管理制度向新兴的现代企业制度转型。促进公立医院运作模式的市场化,推动医疗产品商业化,加快医疗服务产业化。得益于一系列行之有效的政策调整,中国公立医院在财务状况、整体实力显著提升的情况下,大大降低了诊疗的误诊率。与以往相比,政府一改往日侧重于经济扶持的思路,向对公立医院提
9、供政策鼓励的方向进行转变。在这样的背景下,尽管民众对于公立医院所提供服务的满意度和公平性出现了一定的质疑,但医院的收入水平获得了明显的提升。改革开放后到2000年之间,中国公立医院的数量一直呈上涨趋势,从2000年开始随着公立医院改制以及社会办医的放开,公立医院数量开始减少,中国民营医院总量于2015年实现了对中国公立医院总数的反超。至2018年6月,中国民营数量超过公立医院数量的总数达7316家。随着医疗改革的不断变化,对内部控制的要求也随之变化,内部控制能否适应新形势下医院的管理体制,是控制是否有效性的重要前提。本文作者通过了解公立医院的发展历程,分析公立医院的社会及经理责任,从而了解公立
10、医院的相关组织结构设计。通过全面地对于现阶段公立医院内组织框架结构的学习和分析,提出其存在的不足和短板,并给出相关的改善措施和意见。旨在更加全面地分析现阶段中国公立医院的内部控制系统发展水平,发现发掘提升公立医院运行效率的方式方法,优化公立医院的内部组织结构,提升公立医院资金的利用率,加强财务管理水平和服务流程,最终提升医院的合法盈利能力,通过对现有文献的对比和分析,对现存内部控制系统在公立医院实际运行中的障碍以及理论中的不足进行相关的优化研究并提出对策和优化建议。1公立医院内部控制的目标及原则在内部控制中,内部组成部分被分为了控制方与被控制方两部分,两者相互合作又相互制约,美国反虚假财务报告
11、委员会对于内部控制的定义为:由公司内部的多方参与的旨在提升公司内部整体工作效率,制定统一发展目标的活动,成员包括了从管理层到员工的公司全体人员,这样的内部控制模式可以更好地保证运营过程中整个财务过程的透明度,最终提升财务报告的真实性。而从管理角度去定义所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。内部控制是社会经济发展的必然产物,它是随着外部竞争的加剧和内部强化管理的需要而不断丰富和发展的。纵观内部控制理论
12、的发展历程,大致上经历了六个阶段:第一阶段,内部牵制阶段;第二阶段,内部控制制度阶段1936年,美国颁布了独立公共会计师对财务报表的审查,首次定义了内部控制:“内部稽核与控制制度是指为保证公司现金和其他资产的安全,检查账簿记录的准确性而采取的各种措施和方法”,此后美国审计程序委员会又经过了多次修改;第三阶段,会计控制管理控制阶段,分为内部会计控制和内部管理控制;第四阶段,内部控制结构阶段;第五阶段,内部控制整合框架阶段1992年9月,COSO委员会提出了报告内部控制整体框架;第六阶段,风险管理框架阶段2004年COSO委员会发布企业风险管理整合框架,该框架拓展了内部控制,更有力、更广泛地关注于
13、企业风险管理这一更加宽泛的领域。风险管理框架包括了八大要素:内部环境、目标设定、事项识别、风险评估、风险应对、控制活动、信息与沟通、监控。在为一个组织机构构建内部控制制度框架之前,我们必须明确该组织进行内部控制活动要达成的目标,同时也要明确构建整个内控框架时我们需要遵循的各种原则,这样才能保证其内部控制制度体系的有效运行。内部控制,是指一个组织机构为了保证其资产的安全完整、经济活动的有效运行、会计信息的准确可靠,为了达到预期的目标,在其组织内部实施的一系列程序、手段和措施。但是内部控制不仅仅只是一系列程序的集合,它也是一个动态的过程,是组织机构为了实现其经营目标进行管理的整个过程。因此我们必须
14、从组织的日常经营活动出发,研究其具体经营管理过程的每个环节,分析每个环节对整个组织的作用和影响,也要注意每个环节、每个独立的经营活动之间的联系和相互作用。内部控制体系是一个完整的系统,在重视每个内部控制活动作用的同时,也要将其作为一个整体进行研究,要重视各部分间的相互关系和相互作用,采用科学的方法设计和调整它的结构,才能完善一个组织的内部控制体系。1.1公立医院内部控制目标公立医院的实际管理者为了达到其控制目标,通过编制与本单位实际状况相适应的内控制度。采取相应的措施和程序,对医院运营整个流程中的潜在问题进行防范和管控的过程,就是医疗卫生领域对企业内部控制的发展和创新。实施内控的主体就是医院的
15、所有工作人员。医院实行内部控制首要目的是为了保证其所提供的医疗产品的公益性、提高公共医疗卫生的效率。除此之外保障医院运营资产的完整、保证医院财务信息真实、也是设立内控的初衷。公立医院内控的具体目标是:业务活动合法合规,经营管理过程中严禁违规行为的发生、严格遵照国家法律法规是公立医院医院建设和实施内部控制的最基本目标。资产安全和使用有效,医院在提供医疗服务的过程中需要使用很多高价值的医疗设备和大量医疗耗材,资产管理应该作为公立医院内部控制重点关注的内容。 财务及经济活动信息真实完整,医院财务及相关信息不仅是医院开展经营活动的最终体现,也是作为监督活动开展的有效约束机制之一 。预防贪腐行为的发生,
16、公立医院最主要的属性就是其公益性,保持公共产品的公共、公益属性是经营过程中的重要原则,做到预防管理者以公共资产实现个人利益,预防贪腐行为发生 提高医疗服务的效率和效果。公立医院的职能定位要求决定了与企业的盈利目标有所不同,应该把提高公共产品的效率和效果作为其控制的首要目标。1.2公立医院内部控制原则我国企业的内部控制制度应遵循五个原则:全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则、成本效益原则。医院无论从性质,还是所处的医疗卫生行业的来说,都与一般企业存在一定的差别,我认为在为公立医院构建内部控制制度时,应考虑其公益性。因此,公立医疗机构的内部控制制度在构建时,除了遵循五大原则以外,也必须遵
17、循第六大原则公益性原则。全面性原则内部控制应该覆盖医院的全体职工和所有业务,并在每一项具体业务流程中得到体现。公立医院及其附属单位的所有日常经济业务和各项行政事务,每一个环节都必须置于内部控制制度的监管之下。医院的每一位职工都必须了解内部控制的重要性,明白自己在整个医院内部控制体系中的角色,积极参与到内部控制活动中来。这样才能实现对公立医院全方位、全过程的监管。重要性原则在计划构建内部控制制度之初,设计者就必须充分考虑到其所覆盖的控制范围,尤其是主要控制部分的设置,因为主要控制部分必然承担着整个内部控制运行中的最高责任和最高风险。那么,如何为其量身定制风险控制制度便成为首要任务。一般情况下,院
18、内业务的重要程度与风险大小是成正比的,但周围环境,医院所处地域的正体发展水平等都是影响制定内部控制制度标准的重要因素。所以,必须充分比对院内各项主要业务,全面的对各项业务进行评价和对比,从而筛选出优先级最高的业务。制衡性原则内部控制制度在构建时需考虑组织机构、人员设置、权责分离等各方面能否实现互相制衡。为了保持其各科室工作人员的独立性,降低他们相互串通舞弊的可能性,必须在设立所有部门、职位时充分考虑不相容原则,保证每个业务流程都由两个以上互不隶属的岗位办理。适应性原则作为内控框架的建立者,需要充分考虑个体公立医院的特殊性和独立性,不能简单的套用其他医院的内控制度模板。要充分对本院的工作范围、人
19、员构成以及主要科室进行调研,从而保证所建立的内控框架具有很高的适应性。不仅如此,内控框架的适应性还体现在其开放性和后续的可提升性,应具有能够随着医院规模、救治范围的扩大等现实发展情况进行在原基础上增加相关后续制度条款,删减冗杂制度条款的能力。成本效益原则内部控制制度框架的构建,必须考虑成本效益原则。综合考虑实施具体控制活动时需要耗费的成本,和获得的效益,并结合重要性原则,对每项业务进行评价,确立重要事项。对耗费成本较高,但是影响较小的事项,应该相应地简化其内部控制制度,为医院节约成本。公益性原则考虑到中国公立医院是具有特殊属性的非营利性医疗服务提供机构,内控制度的建立者应适当降低盈利性特点,保
20、证其公益性质不受改变。近年来,中国公立医院经历了数次改革,这直接导致了公立医院的市场化水平不断提升,能够从国家得到的拨款也逐年降低。尽管如此,作为为中国人民群众提供医疗服务保障的重要国家机构,公立医院的内部控制制度应当首先保证其公益性,确保服务质量。2我国公立医院内部控制存在的不足伴随着国家对医疗体制改革的不断深入,我们目前的医疗制度有了很大的改观,但是目前在一些大城市看病难的问题还没有根本解决。医疗资源分布的不均衡,导致了有些医院门庭若市有的医院门可罗雀。大的医院机构僵硬,效率较低,人满为患;而小医院医疗技术又不够发达,大家又望而却步。这是整个医疗体系需要解决的问题。但仍有许多不足,作者将从
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