2023年商会年会策划方案汇编（年会流程策划案）.docx

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1、2023年商会年会策划方案汇编（年会流程策划案）商会年会策划方案1一、活动目的：（一）推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力；（二）共谋发展大计，合作发展、互利共赢；（三）表彰先进，鼓励会员企业创新发展；（四）加强年会宣传、提高商会知名度；二、活动主题：增强凝聚、合作共赢三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向四、活动内容：（一）会长作年度工作报告；（二）常务副会长作商会财务工作报告；（三）秘书长作秘书处工作述职报告；（四）颁发年度优秀工程奖；（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；（六）表彰年度优秀项目经理奖；（七）优秀项目经理代表发言；（八）颁布会员证书；（九）颁发理事单位证书；（十）

2、颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；五、同期活动：六、活动时间：七、活动地点：八、邀请嘉宾：商会年会策划方案2一、主题：xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会二、地点：xx大酒店三、时间：20xx年1月xx日下午17点整四、人员：总商会领导和全体xx商会会员单位(60人左右)五、内容：1、商会领导致迎新春祝酒词。2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖13个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。4、

3、灯谜竟猜(纪念奖)。六、费用预算1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水xx元;(14道菜精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)2、奖池总金额为1万元左右;3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。总费用预算合计：25000元。七、游戏规则1、各奖项不兼得2、每人发一个号码(各单位司机除外)3、抽到无效号码和重号再重抓4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)八、联谊年会运作步骤1、秘书长宣读xx总商会xx

4、商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词;2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;6、继续表演节目30分钟;7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖13个;8、继续表演节目30分钟;9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;10、现场采访获奖者;11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)12、结束(时间在晚9点30分左右)商会年会策划方案3一、商会晚会时间2

5、0xx年x月xx日（周x）。二、商会晚会地点xx世纪金源大饭店四楼。三、会议人数三十三桌备二桌，330+20人。四、参加人员范围（暂统计xxx人）1.xx会员（理事以上32+会员51=83）商会年会策划方案4一、主题：*总商会*商会20xx年迎新春联谊年会二、地点：*大酒店三、时间：20xx年1月xx日下午17点整四、人员：总商会领导和全体*商会会员单位(XX人左右)五、内容：1、商会领导致迎新春祝酒词。2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖13个(每个

6、价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。4、灯谜竟猜(纪念奖)。六、费用预算1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水元;(14道菜精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)2、奖池总金额为1万元左右;3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。总费用预算合计：25000元。七、游戏规则1、各奖项不兼得2、每人发一个号码(各单位司机除外)3、抽到无效号码和重号再重抓4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者5、为了节省时间会后到领奖处领

7、奖(纪念奖除外)八、联谊年会运作步骤1、秘书长宣读*总商会*商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词;2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;6、继续表演节目30分钟;7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖13个;8、继续表演节目30分钟;9、最后请会长抽取*杯特别奖1个;10、现场采访获奖者;11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)12、结束(时间

8、在晚9点30分左右)商会年会策划方案5市人民政府 省商工贸联合会（简称商会）传媒有限公司公关关系公司20年月日晚（15：0021：30）地点：中国新区国际会展中心二楼宴会厅1、省市长期关心支持商会的领导朋友；2、籍中央及省市政府、各县市主要领导；3、在籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；4、其他兄弟商会代表；5、中央省会主要各级新闻媒体朋友；6、籍各届名流及成功人士。初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。1、 与会领导佩戴贵宾花；2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡；3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；4、 协助工作公司佩

9、戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。国内知名节目主持人拟邀请籍电视台电台主持人1、 非常相邀 携手共赢主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20。此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下商会作为提升团结籍政界商界的新桥梁作用；展现商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达商会的凝聚力和团聚力。其它备选主题：2、 情系 盛世共享3、 情系 共襄商4、 情系 共赢共享年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用

10、书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。1、借助省市各级领导和商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成商会提升服务功能大力提升商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。2、汇聚商会一切主要力量，团聚商会各届老乡朋友，把本次年会办成商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20展望20轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、商个性的盛会。3、联络社会各届朋友，互通有无，为商会搭

11、建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期商情和商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。支持新闻媒体：报 报 商报 报 晚报电视台 电视台 驻中央新闻机构媒体 www。com日报 晚报 商苑 中国大学生创业网支持户外媒体：传媒 广告 广告 传媒 广告序号 媒体 形式 规格 投放周期1、 电视台 5秒或15秒 半个月2、 传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月3、 报商报 公告 1/4通栏 2次到4次4、 88。1 5秒 半个月5、 商会网站6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月7、 候车亭广告 30块 半个月8、 出租车后窗 1000辆 半个月9、 公交车后窗 50辆 半个月10、 路名牌

12、100块 半个月、 户外大牌 500平米以上两块 （机场等位置）媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。温馨 优雅 团结 大气 共享本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。1、 自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；2、 集体节目要静中有文章，能够有效串联

13、衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金 找项目 找合作 找朋友”的交流互动需求；1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡 逆市飞扬”20商发展与应对危机高峰论坛。18：30年会正式开始；19：0021：30属于节目及自助餐时间；21：40本届

14、年会闭幕。2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景，深刻结合富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。3、构建篇章如下：（1）乡情篇 高度歌颂，以乡情来打动人；（2）奋斗篇 揭示人奋斗的历史，以奋斗来感动人；（3）团结篇 探索商的崛起和发展，以团结来感召人；（4）商潮篇 以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；（5）新年篇 以迎接20新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。在此5个章节与篇

15、章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；2、 能够方便年会各项策划的顺利实施；3、 有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；4、 自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；5、 周围可印制“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；6、 主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；7、 音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷；9、 整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定

16、位及主题；10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有省商会第二届年会纪念暨20新年团拜会、本次年会主题等。本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20年商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。数量安排在550份600份左右。1、20年月日初步由策划组提案；2、20年月日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面

17、通气会；3、20年月日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；4、20年月日前签订年会地点合同；5、20年月号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；6、20年月号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；7、20年月号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。8、20年月号前完成会场布置采购；9、20年月号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；10、20年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；10、20年月日前完成对此次年会的总结工作。商会年会策划方

18、案6一、主题xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会二、地点xx大酒店三、时间20xx年x月xx日下午17点整四、人员总商会领导和全体商会会员单位（xx人左右）五、内容1、商会领导致迎新春祝酒词。2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖13个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。4、灯谜竟猜（纪念奖）。六、费用预算1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元；（14道菜精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬

19、飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘）2、奖池总金额为x万元左右；3、照相、摄像等机动资金：xxx元；多功能厅使用及音响师免费。总费用预算合计：xxx元。七、游戏规则1、各奖项不兼得2、每人发一个号码（各单位司机除外）3、抽到无效号码和重号再重抓4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外）八、联谊年会运作步骤1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家

20、会长单位领导上台抽取幸运奖12个；4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）；5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；6、继续表演节目30分钟；7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖13个；8、继续表演节目30分钟；9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个；10、现场采访获奖者；11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）12、结束（时间在晚9点30分左右）商会年会策划方案7一、年会主题：xx市xx商会换届大会暨第二届会员大会二、年会时间：20xx年10月30日三、年会地点：xx酒店(xx区xx路1885号)四、年会参会人员：获得邀请函的800家会员单

21、位五、年会流程与安排：14：00-16：00会员大会听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子16：00-16：20理事会议开会内容不对外公开16：20-17：50金融论坛会长单位xx银行对口会员单位企业提供低息贷款六、晚宴安排：18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)18：00-20：00用餐时段：公司领导及员工到各桌子敬酒，会员单位之间交流沟通，拉近彼此距离。七、赞助方式权利与义务1、资料袋可以放置赞助企业的相关资料2、在会场门口设置易拉宝3、可有两位人员参加4、晚宴时可以自由与会员单位交换名片5、具体费

22、用由参与企业内容决定八、赞助费5万元整商会年会策划方案8一、招商会形式的设定招商会时间：x日14：3017：00（为时2.5小时）招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。流程：签到推介会启动仪式项目推介环节抽奖音乐PATY退场招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，

23、达成共识，促进合作。招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。二、招商会物料准备（招商会会展布置由执行公司制作）三、招商会会场选择、布置场景1、招商会地点：xxx厅2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）四、邀请人员名单1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等五、招商会人员准备1、主持人邀请2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）3、礼仪小姐4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人